자동 저장에 대해 알아야 할 사항

워크플로 변경

자동 저장은 대부분의 시나리오에서 유용하지만 사용자가 정상적으로 작동하는 방식을 변경해야 할 수 있고 사용자가 도움을 줄 준비가 되어 있어야 하는 경우가 몇 가지 있습니다. 각 시나리오에 대해 시나리오가 무엇인지, 무엇이 잘못될 수 있는지, resolve 방법에 대한 권장 사항을 설명했습니다.

• 기존 파일에서 시작하여 편집한 다음 새 파일에 복사본 저장을 수행 - 이전 파일(예: 지난 분기의 실적 보고서)에서 시작한 후 복사 저장을 수행한 후 복사 저장을 수행하여 이번 분기의 실적 보고서를 시작하면 자동 저장이 켜진 경우 변경 내용이 두 파일에 모두 저장됩니다. 변경하기 전에 모든 사용자가 복사본 저장을 수행하고 이 경우 제품에 미리 알림을 추가하는 것이 좋습니다. 사용자가 실수로 변경한 경우 버전 기록 기능을 사용하여 원래 문서를 복원해야 합니다.

• 파일에 대한 "가상" 또는 "가상" 변경 수행 - 파일을 열고 저장하지 않고 파일을 닫고자 하는 일부 가상 분석(예: 예산에 대한 시장 변화의 영향 예측)을 수행하는 사람은 자동 저장이 설정되어 있는 동안 실수로 파일에 대한 모든 변경 내용을 저장했습니다. 가상 분석을 수행하는 동안 자동 저장을 끈 다음 사용자가 다시 저장할 준비가 되면 다시 켜는 것이 좋습니다.

• Excel에서 정렬/필터가 있는 대시보드 및 파일 보기 - 자동 저장이 있는 동안 dashboard 정렬하거나 필터링하는 모든 사용자는 파일의 다른 모든 사용자의 보기에 영향을 줍니다. 파일이 dashboard 또는 여러 사람이 정렬 및 필터를 사용하여 사용하는 경우 파일 > 정보 > 통합 문서 보호 > Always Open 읽기 전용을 사용하여 해당 파일에 Read-Only 권장 속성을 설정하는 것이 좋습니다. 따라서 dashboard 뷰어는 파일을 명시적으로 편집하도록 선택하지 않는 한 변경 내용을 저장하지 않습니다.

• 최종 또는 게시된 파일 - 자동 저장을 사용하여 마지막으로 게시된 파일을 실수로 편집하는 모든 사용자는 변경 내용을 파일에 저장합니다. 파일이 완료되면 Read-Only Recommended 속성 또는 Mark as Final 속성을 파일에 설정하여 뷰어와 파일 읽기 권한자의 실수로 편집한 내용이 저장되지 않도록 하는 것이 좋습니다.

Office에서 자동 저장 설정 구성

자동 저장은 다음과 같은 방법으로 구성할 수 있습니다.

• 파일 소유자는 실수로 편집하는 것을 방지하기 위해 항상 읽기 전용으로 설정할 수 있습니다. 이 작업은 파일을 읽기 전용 권장(파일 > 정보 > 문서/통합 문서/프레젠테이션 보호 > 읽기 전용으로 항상 열기)으로 설정하거나 다른 사용자가 편집할 수 없도록 파일을 공유하여 수행할 수 있습니다(파일 > 공유 > 링크가 있는 사람 편집 가능 상자를 편집하고 선택 취소할 수 있습니다).

  

• 사용자가 열려 있는 동안 자동 저장 토글을 클릭하여 파일에 대해 자동 저장 을 해제할 수 있습니다. 이렇게 하면 해당 사용자의 현재 문서에 대해 자동 저장이 비활성화됩니다. 다음에 동일한 사용자가 문서를 열면 자동 저장이 해제됩니다. 다른 문서를 열면 자동 저장은 다른 문서에서 선택한 내용의 영향을 받지 않습니다.

  

• 사용자는 해당 디바이스의 특정 애플리케이션(Word, Excel, PowerPoint )에서 열린 모든 파일에 대해 기본적으로 자동 저장을 해제하도록 설정할 수 있습니다.

  

  참고: 사용자는 위에서 설명한 자동 저장 토글을 사용하여 개별 파일에 대해 자동 저장 을 켜기로 설정할 수 있습니다.

• 관리자는 그룹 정책 사용하여 특정 애플리케이션(Word, Excel, PowerPoint )에서 열린 모든 파일에 대해 기본적으로 자동 저장을 해제하도록 설정할 수 있습니다.

자동 저장에 대한 그룹 정책 설정

" Excel /PowerPoint /Word 파일 자동 저장 안 함" 그룹 정책 설정을 새 " Excel /PowerPoint /Word 기본값으로 자동 저장 해제 설정" 그룹 정책 설정으로 바꿉니다.

organization 그룹 정책 사용하는 경우 정책 설정을 사용하여 기본적으로 자동 저장을 해제할 수 있습니다. Excel, PowerPoint 및 Word 에 대한 별도의 정책 설정이 있습니다.

예를 들어 Word 대한 정책 설정의 이름은 "Word 기본적으로 자동 저장 해제 설정"이며 "Microsoft Office 2016\AutoSave" 정책 경로에서 찾을 수 있습니다.

이러한 정책 설정을 사용하려면 Microsoft 다운로드 센터에서 최신 관리 템플릿 파일(ADMX/ADML)을 다운로드했는지 확인합니다.

로컬 파일 작업

로컬 파일로 작업할 때는 자동 저장을 사용할 수 없습니다. 이전 자동 복구 동작은 크래시와 같은 예기치 않은 시나리오의 경우 데이터 손실을 최소화하기 위해 변경된 파일의 복사본을 주기적으로 저장하는 데 계속 사용할 수 있습니다.

그러나 IT 관리자는 사용자가 자동 저장을 사용하도록 설정하고 데이터 손실을 방지하기 위해 OneDrive, 회사 또는 학교용 OneDrive 또는 Microsoft 365의 SharePoint 파일을 저장하도록 권장합니다. 사용자 교육을 통해 OneDrive, 회사 또는 학교용 OneDrive 또는 Microsoft 365의 SharePoint 채택하고 클라우드에 키 폴더를 자동으로 동기화하는 알려진 폴더 이동을 배포하여 채택을 장려할 수 있습니다. 이렇게 하면 어디서나 파일에 액세스할 수 있으며 중요한 데이터가 손실되는 것에 대해 걱정하지 않아도 됩니다.

참고 항목

자동 저장이란?

파일 최종 버전의 변경 제한

이전 버전의 Office 파일 보기

AutoRecovery로 충돌이 발생할 경우 파일 보호 지원

마지막 업데이트: 2019년 6월 4일