클래식 Outlook에서 To-Do 막대를 사용하여 작업 만들기 및 보기

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클래식 Outlook에서는 To-Do 표시줄에서 작성한 할 일 목록과 전자 할 일 목록을 향상된 미리 알림 및 추적과 결합할 수 있습니다.

클래식 Outlook의 To-Do 표시줄은 일정 이벤트, 작업 또는 연락처를 항상 볼 수 있도록 열려 있는 Outlook 오른쪽의 좁은 창입니다. To-Do 표시줄이 표시되면 항목을 쉽게 끌어 추적에 도움이 되는 작업을 만들 수 있습니다.

: To-Do 막대는 클래식 Outlook에서 사용할 수 있습니다. 새 Outlook 및 Microsoft 365에서는 작업이 내 하루와 함께 표시되고 할 일 앱으로 관리됩니다. 자세한 내용은 Outlook에서 할 일로 작업 만들기를 참조하세요.

리본에 파일 탭이 있는지 확인하여 사용 중인 Outlook 버전을 확인합니다. 파일 탭이 있는 경우 클래식 Outlook을 사용하고 있습니다. 파일이 표시되지 않으면 새 Outlook을 사용하는 것입니다.

작업 만들기

작업을 만들면 체계적으로 정리할 수 있도록 Outlook에서 할 일 모음을 만듭니다.

탐색 창에서 작업을 선택하고 새 작업 선택하고 새 항목 > 작업을 선택하거나 Ctrl+Shift+K를 누릅니다.
제목 상자에 작업의 이름을 입력합니다. 이름을 짧게 유지하고 작업 본문에 세부 정보를 추가하는 것이 가장 좋습니다.
고정된 시작 날짜 또는 끝 날짜가 있는 경우 시작 날짜 또는 기한을 설정합니다.
우선 순위를 사용하여 작업의 우선 순위를 설정합니다.
팝업 미리 알림을 사용하려면 미리 알림을 선택하고 날짜와 시간을 설정합니다.
작업 > 저장 & 닫기를 선택합니다.

Outlook 항목에서 작업 만들기

전자 메일 메시지, 연락처, 일정 항목 또는 메모와 같은 Outlook 항목에서 작업을 만들 수 있습니다.

다음 중 하나를 수행합니다.

전자 메일 메시지를 To-Do 표시줄로 끌어다 옵니다.
항목을 탐색 창의 작업 아이콘으로 끌어옵니다.

: 텍스트를 작업 본문에 붙여넣는 대신 새 작업에 첨부 파일로 추가하려면 항목을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 작업 목록으로 끌어온 다음 첨부 파일이 있는 작업으로 여기 복사를 선택합니다.

메시지에서 작업 만들기 및 메시지 플래그 지정

전자 메일 메시지에 플래그를 지정하면 태스크의 To-Do 목록과 작업 피킹에 메시지가 표시됩니다. 그러나 메시지를 삭제하면 작업 및 작업 피킹의 To-Do 목록에서도 사라집니다. 메시지에 플래그를 지정해도 별도의 작업이 만들어지지 않습니다.

위에서 설명한 대로 메시지에서 작업을 만들면 새 별도 작업은 메시지와 독립적입니다. 원본 메시지가 삭제된 경우 메시지의 복사된 내용을 포함하여 작업을 계속 사용할 수 있습니다.

To-Do 막대에서 작업 만들기

To-Do 막대에서 작업을 만들려면 다음 중 하나를 수행합니다.

To-Do 표시줄에서 새 작업 입력 상자를 선택한 다음, 작업 설명을 입력합니다. Enter 키를 눌러 마칩니다. 작업은 오늘 날짜와 함께 To-Do 목록에 표시됩니다.
To-Do 표시줄에서 새 작업 입력 상자를 두 번 클릭하여 새 작업 창을 엽니다. 작업에 대한 자세한 내용을 입력할 수 있습니다.

: To-Do 표시줄에서 작업을 켜고 표시하려면 보기 탭의 레이아웃 그룹에서 할 일 모음 을 선택하고 작업을 선택합니다. To-Do 막대에 대한 자세한 내용은 클래식 Outlook에서 To-Do 표시줄 사용자 지정을 참조하세요.

작업 보기

작업을 봅니다. 작업은 할 일 모음, 작업 및 일정의 일별 작업 목록에서 Outlook 세 위치에 표시됩니다.SharePoint 작업 목록을 구독하면 이 목록에서 할당된 모든 작업이 세 위치 모두에 표시됩니다.

탐색 모음 에서 작업을 선택합니다.
읽기 창 볼 작업을 선택하거나 두 번 클릭하여 새 창에서 엽니다.

플래그가 지정된 할 일 항목을 포함하여 작업을 보는 또 다른 방법은 작업 피킹입니다.
- 탐색 모음 작업을 가리킵니다. 작업 피킹이 팝업됩니다. 작업 피킹 보기를 유지하려면 선택하여 고정합니다.
작업 > 홈을 선택하고 사용 가능한 여러 현재 보기 옵션 중 하나를 선택하여 작업 목록을 정렬합니다.

클래식 Outlook에서 할 일 앱 사용

Microsoft To Do 앱에 적합한 Microsoft 365 구독 및 사용자 라이선스가 있는 경우 Microsoft To Do 앱을 사용하여 Windows용 Outlook 내에서 작업을 관리할 수 있습니다. To Do를 사용하면 이제 폴더 창의 왼쪽에 세로로 표시되는 전자 메일 및 일정과 같은 기본 Outlook 함수와 함께 일정 항목 및 작업에 빠르게 액세스할 수 있습니다. 계정 정보에서 사용이 허가된 구독을 확인할 수 있습니다. www.office.com 로그인하고, 오른쪽 위 모서리에서 프로필 사진을 선택하고, 계정 보기를 선택한 다음, 구독을 선택합니다.

할 일 앱 열기

Outlook 창의 왼쪽 여백에서 할 일 아이콘을 선택합니다.

할 일 앱을 기본 작업 관리 환경으로 만들기

Microsoft 365 구독을 사용하면 Windows용 Outlook에서 작업을 관리하기 위한 기본 환경을 지정할 수 있습니다. 이 옵션을 구성하는 방법에는 몇 가지가 있습니다.

교육 설명선에서 사용해 보기를 선택합니다.
작업에서 노란색 막대에서 사용해 보기를 선택합니다.
파일 > 옵션 > 작업으로 이동한 다음 할 일 앱에서 작업 열기를 선택합니다. 이 설정을 선택 취소하여 언제든지 Outlook 작업으로 다시 전환할 수 있습니다.

작동 방법

할 일에서 작업을 여는 옵션을 선택하면 다음과 같이 변경됩니다.

작업 아이콘()은 탐색 모음( Outlook 창의 왼쪽 여백)에서 고정 해제되고 탐색 모음의 기타 앱 으로 이동합니다. 할 일 앱 아이콘은 고정된 상태로 유지되고 표시됩니다.
새 항목 >작업을 선택하면 클래식 Outlook 작업 앱 대신 할 일 앱이 열립니다.

할 일 모음, 미리 알림 창 또는 일정의 일별 작업 목록에서 작업을 열 면 할 일 앱에서 작업이 열립니다.

팝업 작업 미리 알림의 스크린샷

할 일 앱의 열린 작업 목록 스크린샷

추가 정보

할 일이 기본 작업 관리 환경으로 구성된 경우에도 Outlook 작업은 다음과 같은 경우에 사용됩니다.

비 Microsoft 365 계정에 대한 작업 관리: To Do는 Microsoft 365(Exchange Online) 엔터프라이즈 및 소비자 계정에만 지원됩니다.
추가 앱 메뉴에서 직접 Outlook 작업 열기: Outlook 작업 모듈에서 직접 작업을 만들거나 볼 때 할 일 앱으로 리디렉션되지 않습니다.

할 일 앱을 사용하려면 온라인 상태이고 Microsoft 365에 연결되어 있어야 합니다. 오프라인 상태에서 할 일 앱을 열려고 하면 "이 앱에 연결하는 데 문제가 발생했습니다."라는 오류 메시지가 표시됩니다.