Outlook에서 맞춤법 및 문법 및 오류 수정 검사를 마치면 Flesch-Kincaid 학년 수준 테스트 및 Flesch 읽기 용이성 테스트에 따른 가독성 점수를 포함하여 문서의 읽기 수준에 대한 정보를 표시하도록 선택할 수 있습니다.
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파일 > 옵션으로 이동합니다.
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메일을 선택한 다음 메시지 작성에서 맞춤법 및 자동 고침을 선택합니다.
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교정을 선택합니다.
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Outlook에서 맞춤법을 수정할 때 아래에서 맞춤법 검사 있는 문법 검사 상자가 선택되어 있는지 확인합니다.
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문장 난이도 표시를 선택합니다.
이 기능을 사용하도록 설정한 후 검사 메시지를 열고 맞춤법을 검사. Outlook에서 맞춤법 및 문법 및 오류 수정 검사를 마치면 문서의 읽기 수준에 대한 정보가 표시됩니다.
가독성 점수 이해
각 가독성 테스트는 단어당 평균 음절 수와 문장당 단어 수에 따라 등급을 기반으로 합니다. 다음 섹션에서는 각 테스트가 파일의 가독성을 점수로 지정하는 방법을 설명합니다.
Flesch 읽기 용이성 테스트
이 테스트는 텍스트를 100포인트 배율로 평가합니다. 점수가 높을수록 문서를 더 쉽게 이해할 수 있습니다. 대부분의 표준 파일의 경우 점수가 60에서 70 사이가 되도록 합니다.
Flesch 읽기 용이성 점수에 대한 수식은 다음과 같습니다.
206.835 – (1.015 x ASL) – (84.6 x ASW)
설명:
ASL = 평균 문장 길이(문장 수로 나눈 단어 수)
ASW = 단어당 평균 음절 수(단어 수로 나눈 음절 수)
Flesch-Kincaid 학년 수준 테스트
이 시험은 미국 학교 학년 수준에서 텍스트를 평가합니다. 예를 들어 점수가 8.0이면 8학년이 문서를 이해할 수 있습니다. 대부분의 문서에서는 약 7.0에서 8.0의 점수를 목표로 합니다.
Flesch-Kincaid 성적 수준 점수에 대한 수식은 다음과 같습니다.
(.39 x ASL) + (11.8 x ASW) – 15.59
설명:
ASL = 평균 문장 길이(문장 수로 나눈 단어 수)
ASW = 단어당 평균 음절 수(단어 수로 나눈 음절 수)
