다른 Microsoft Office 파일에 대한 권한을 제한할 수 있는 것처럼 IRM(정보 권한 관리)을 사용하여 Outlook 전자 메일 메시지의 콘텐츠에 대한 권한을 제한할 수 있습니다.
중요: Surface RT 장치에서 Office를 사용하는 경우 IRM으로 보호된 메일을 볼 수 있지만 보낼 수는 없습니다. 사용 중인 Office 버전이 궁금하신가요?
IRM(정보 권한 관리)을 사용하면 전자 메일 메시지에 대한 액세스 권한을 지정할 수 있습니다. IRM을 사용하면 권한이 없는 사용자가 중요한 정보를 읽거나 인쇄하거나 전달하거나 복사하지 못하도록 방지할 수 있습니다. IRM은 또한 조직이 organization 및 고객 및 파트너와 함께 기밀 또는 독점 정보의 제어 및 보급을 제어하는 기업 정책을 적용하는 데 도움이 됩니다.
IRM을 사용하여 메시지에 대한 권한을 제한한 후에는 전자 메일 메시지에 액세스할 수 있는 권한이 메시지 파일 자체에 저장되기 때문에 메시지가 어디로 가는지와 관계없이 액세스 및 사용 제한이 적용됩니다.
IRM은 악성 프로그램 또는 컴퓨터 바이러스에 의해 콘텐츠가 지워지거나, 도난당하거나, 손상되거나, 캡처되고 전송되는 것을 막을 수 없습니다. 또한 제한된 콘텐츠가 직접 복사되거나 다시 입력되는 것을 방지하거나 제한된 콘텐츠의 디지털 사진 또는 화면 캡처가 촬영되는 것을 방지할 수 없습니다.
IRM을 사용할 수 없는 경우 메시지 보기
사용 권한이 제한된 콘텐츠를 읽거나 열어야 하지만 사용 중인 컴퓨터에서 Outlook 사용할 수 없는 경우 웹 브라우저를 사용할 수 있습니다. 웹용 Outlook 사용하는 경우 모든 브라우저에서 제한된 메시지를 볼 수 있습니다.
보낸 메시지에서 IRM 제거
보낸 메시지에서 제한된 권한을 제거해도 받는 사람의 사서함에 있는 메시지는 업데이트되지 않습니다. 보낸 편지함 폴더에 있는 메시지의 복사본만 영향을 받습니다.
메시지의 원래 보낸 사람이며 제한된 권한을 제거하려는 경우 다음 단계를 사용합니다.
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보낸 편지함 폴더에서 암호화된 메시지를 두 번 클릭하여 엽니다.
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파일 > 암호화 > 무제한 액세스를 선택합니다.
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저장을 선택합니다.
메시지에 연결된 경우 IRM 정책에서 다루는 파일 형식
다음 파일 형식이 Outlook 권한 관리 메시지에 연결되면 자동으로 권한 관리됩니다.
참고: Outlook 메시지 파일(.msg)을 권한 관리 메시지(예: 한 메시지 내에서 여러 Outlook 메시지 전달)에 연결하는 경우 첨부된 메시지는 권한이 관리되지 않습니다.
Word 문서
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파일 형식 |
확장명 |
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문서 |
.doc |
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문서 |
.docx |
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매크로 사용 문서 |
.docm |
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서식 파일 |
.dot |
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서식 파일 |
.dotx |
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매크로 사용 서식 파일 |
.dotm |
Excel 문서
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파일 형식 |
확장명 |
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통합 문서 |
.xls |
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통합 문서 |
.xlsx |
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매크로 사용 통합 문서 |
.xlsm |
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서식 파일 |
.xlt |
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서식 파일 |
.xltx |
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매크로 사용 서식 파일 |
.xltm |
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XML이 아닌 이진 통합 문서 |
.xlsb |
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매크로 사용 추가 기능 |
.xla |
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매크로 사용 추가 기능 |
.xlam |
PowerPoint 문서
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파일 형식 |
확장명 |
|---|---|
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프레젠테이션 |
.ppt |
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프레젠테이션 |
.pptx |
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매크로 사용 프레젠테이션 |
.pptm |
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서식 파일 |
.pot |
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서식 파일 |
.potx |
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매크로 사용 서식 파일 |
.potm |
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쇼 |
.pps |
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표시 |
.ppsx |
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매크로 사용 쇼 |
.ppsm |
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Office 테마 |
.thmx |
InfoPath 파일
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파일 형식 |
확장명 |
|---|---|
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동적 양식/템플릿 |
.xsn |
XPS 문서
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파일 형식 |
확장명 |
|---|---|
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XML 용지 사양 |
.xps |
