다른 Microsoft Office 파일에 대한 권한을 제한할 수 있는 것처럼 IRM(정보 권한 관리)을 사용하여 Outlook 전자 메일 메시지의 콘텐츠에 대한 권한을 제한할 수 있습니다.
중요: Surface RT 장치에서 Office를 사용하는 경우 IRM으로 보호된 메일을 볼 수 있지만 보낼 수는 없습니다. 사용 중인 Office 버전이 궁금하신가요?
IRM(정보 권한 관리)을 사용하면 전자 메일 메시지에 대한 액세스 권한을 지정할 수 있습니다. IRM을 사용하면 권한이 없는 사용자가 중요한 정보를 읽거나 인쇄하거나 전달하거나 복사하지 못하도록 방지할 수 있습니다. IRM은 또한 조직이 organization 및 고객 및 파트너와 함께 기밀 또는 독점 정보의 제어 및 보급을 제어하는 기업 정책을 적용하는 데 도움이 됩니다.
IRM을 사용하여 메시지에 대한 권한을 제한한 후에는 전자 메일 메시지에 액세스할 수 있는 권한이 메시지 파일 자체에 저장되기 때문에 메시지가 어디로 가는지와 관계없이 액세스 및 사용 제한이 적용됩니다.
참고: IRM은 악성 프로그램 또는 컴퓨터 바이러스에 의해 콘텐츠가 지워지거나, 도난당하거나, 손상되거나, 캡처되고 전송되는 것을 막을 수 없습니다. 또한 제한된 콘텐츠가 직접 복사되거나 다시 입력되는 것을 방지하거나 제한된 콘텐츠의 디지털 사진 또는 화면 캡처가 촬영되는 것을 방지할 수 없습니다.
제한된 권한을 사용하는 전자 메일 메시지를 처음으로 열려고 하면 라이선스 서버에 연결됩니다. 라이선스 서버가 자격 증명을 확인하는 경우 파일에 대한 액세스 수준을 정의하는 사용 라이선스를 발급합니다. 이 프로세스는 제한된 권한을 사용하는 각 파일에 필요합니다. 즉, 라이선스 서버에서 해당 콘텐츠에 대한 사용 라이선스를 발급하지 않은 경우 권한이 제한된 콘텐츠를 열 수 없습니다.
IRM을 사용할 수 없는 경우 메시지 보기
제한된 권한으로 콘텐츠를 읽거나 열어야 하지만 사용 중인 컴퓨터에서 Outlook 사용할 수 없는 경우 웹 브라우저를 사용할 수 있습니다. 웹용 Outlook 또는 OWA( Outlook Web App )를 사용하는 경우 모든 브라우저에서 제한된 메시지를 볼 수 있습니다.
보낸 메시지에서 IRM 제거
메시지의 원래 보낸 사람이며 제한된 권한을 제거하려는 경우 다음 단계를 사용합니다.
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보낸 편지함 폴더에서 암호화된 메시지를 두 번 클릭하여 엽니다.
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파일 > 암호화 > 무제한 액세스를 선택합니다.
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저장을 선택합니다.
참고 사항:
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보낸 메시지에서 제한된 권한을 제거해도 받는 사람의 사서함에 있는 메시지는 업데이트되지 않습니다. 보낸 편지함 폴더에 있는 메시지의 복사본만 영향을 받습니다.
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다른 사람이 사용자에게 보낸 메시지에서 IRM을 제거할 수 없습니다.
메시지에 연결된 경우 IRM 정책에서 다루는 파일 형식
다음 파일 형식이 Outlook 권한 관리 메시지에 연결되면 자동으로 권한 관리됩니다.
참고: Outlook 메시지 파일(.msg)을 권한 관리 메시지(예: 한 메시지 내에서 여러 Outlook 메시지 전달)에 연결하는 경우 첨부된 메시지는 권한이 관리되지 않습니다.
Word 문서
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파일 형식 |
확장명 |
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문서 |
.doc |
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문서 |
.docx |
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매크로 사용 문서 |
.docm |
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서식 파일 |
.dot |
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서식 파일 |
.dotx |
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매크로 사용 서식 파일 |
.dotm |
Excel 문서
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파일 형식 |
확장명 |
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통합 문서 |
.xls |
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통합 문서 |
.xlsx |
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매크로 사용 통합 문서 |
.xlsm |
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서식 파일 |
.xlt |
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서식 파일 |
.xltx |
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매크로 사용 서식 파일 |
.xltm |
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XML이 아닌 이진 통합 문서 |
.xlsb |
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매크로 사용 추가 기능 |
.xla |
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매크로 사용 추가 기능 |
.xlam |
PowerPoint 문서
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파일 형식 |
확장명 |
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프레젠테이션 |
.ppt |
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프레젠테이션 |
.pptx |
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매크로 사용 프레젠테이션 |
.pptm |
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서식 파일 |
.pot |
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서식 파일 |
.potx |
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매크로 사용 서식 파일 |
.potm |
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쇼 |
.pps |
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표시 |
.ppsx |
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매크로 사용 쇼 |
.ppsm |
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Office 테마 |
.thmx |
InfoPath 파일
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파일 형식 |
확장명 |
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동적 양식/템플릿 |
..xsn |
XPS 문서
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파일 형식 |
확장명 |
|---|---|
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XML 용지 사양 |
.xps |
