Outlook에서 모임 또는 이벤트에 참석하도록 사용자를 초대하려는 경우 일반적으로 모임 요청을 보냅니다. 그러면 받는 사람이 요청을 수락할 수 있으며 항목이 일정에 추가됩니다.
Outlook 및 기타 일정 프로그램에서 더 광범위하게 작동하는 다른 방법이 있습니다. 인터넷 일정(iCalendar) 첨부 파일 또는 iCalendar 파일에 대한 링크를 메시지 본문에 추가할 수 있습니다. 받는 사람이 첨부 파일을 열거나 링크를 클릭하면 이벤트가 일정 프로그램에 추가됩니다.
참고: Outlook 모임 요청과 달리 iCalendar 첨부 파일 및 링크를 사용하는 경우 사용자가 수락하거나 거부할 때 확인을 받지 못합니다.
1단계: 약속 만들기
일정에 약속을 이미 만든 경우 다음 섹션인 2단계: iCalendar 첨부 파일 보내기로 건너뜁니다.
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일정의 홈 탭에 있는 새로 만들기 그룹에서 새 약속을 클릭합니다.
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제목 및 위치 상자에 제목 및 위치 정보를 입력합니다.
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시작 시간 및 종료 시간을 입력합니다.
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약속 탭의 동작 그룹에서 저장 후 닫기를 클릭합니다.
2단계: iCalendar 첨부 파일 보내기
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일정에서 약속을 클릭합니다.
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약속 탭의 작업 그룹에서 앞으로 명령의 아래쪽 화살표를 클릭합니다.
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iCalendar로 전달을 클릭합니다.
새 메시지 창이 나타나고 iCalendar가 연결됩니다.
3단계: 메시지 본문에 대한 링크 추가
링크는 텍스트 또는 선택한 모든 이미지일 수 있습니다.
다음 중 하나를 실행합니다.
메시지 본문에 텍스트 링크 추가
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약속 열기 창에서 iCalendar .ics 첨부 파일을 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 다른 이름으로 저장을 클릭합니다.
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모든 받는 사람이 액세스할 수 있는 위치를 선택합니다.
예를 들어 organization 내에서 공유 네트워크 위치를 선택할 수 있습니다. 가장 일반적인 시나리오는 iCalendar .ics 파일을 웹 사이트에 저장하는 것입니다. 파일을 저장할 장소를 선택할 때는 받는 사람이 해당 위치에 액세스할 수 있는 것이 중요합니다.
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저장을 클릭합니다.
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메시지 본문을 클릭합니다.
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삽입 탭의 링크 그룹에서 하이퍼링크를 클릭합니다.
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표시할 텍스트 상자에 링크로 표시할 텍스트를 입력합니다.
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주소 상자에 iCalendar .ics 파일을 저장한 위치를 입력합니다. 웹 사이트에 저장한 경우 해당 위치에 대한 웹 주소 또는 URL을 입력합니다.
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확인을 클릭합니다.
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받는 사람 추가를 포함하여 정상적으로 메시지를 계속 완료한 다음 보내기를 클릭합니다.
메시지 본문에 이미지 링크 추가
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약속 열기 창에서 iCalendar .ics 첨부 파일을 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 다른 이름으로 저장을 클릭합니다.
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모든 받는 사람이 액세스할 수 있는 위치를 선택합니다.
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예를 들어 organization 내에서 공유 네트워크 위치를 선택할 수 있습니다. 가장 일반적인 시나리오는 iCalendar .ics 파일을 웹 사이트에 저장하는 것입니다. 파일을 저장할 장소를 선택할 때는 받는 사람이 해당 위치에 액세스할 수 있는 것이 중요합니다.
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저장을 클릭합니다.
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메시지 본문을 클릭합니다.
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삽입 탭의 일러스트레이션 그룹에서 그림을 클릭합니다.
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삽입할 그림을 클릭한 다음 삽입을 클릭합니다.
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삽입된 이미지를 클릭합니다.
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삽입 탭의 링크 그룹에서 하이퍼링크를 클릭합니다.
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주소 상자에 .ics 파일을 저장한 위치를 입력합니다. 웹 사이트에 저장한 경우 해당 위치에 대한 웹 주소 또는 URL을 입력합니다.
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확인을 클릭합니다.
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받는 사람 추가를 포함하여 정상적으로 메시지를 계속 완료한 다음 보내기를 클릭합니다.
