Outlook에서 모임 또는 이벤트에 참석할 수 있는 초대를 하려는 경우 일반적으로 모임 요청을 전송합니다. 그런 다음 받는 사람이 요청을 수락할 수 있으며 해당 항목이 해당 일정에 추가됩니다.

Outlook 및 기타 일정 프로그램과 함께 보다 광범위하게 작동하는 대체 방법이 있습니다. 인터넷 일정(iCalendar) 첨부 파일 또는 iCalendar 파일에 대한 링크를 메시지 본문에 추가할 수 있습니다. 받는 사람이 첨부 파일을 열거나 링크를 클릭하면 이벤트가 해당 일정 프로그램에 추가됩니다.

참고:  Outlook 모임 요청과 달리 iCalendar 첨부 파일 및 링크를 사용할 때 사용자가 수락하거나 거절할 때 확인을 받지 못합니다.

1단계: 약속 만들기

일정에서 약속을 이미 만든 경우 다음 섹션인 2단계: iCalendar첨부 파일 보내기 으로 건너뜁니다.

  1. 일정 탭에 있는 새로 만들기 그룹에서 새 약속을 클릭합니다.

  2. 제목 위치 상자에 제목 및 위치 정보를 입력합니다.

  3. 시작 시간 및 종료시간을 입력합니다.

  4. 약속 탭의 동작 그룹에서 저장 후 닫기를 클릭합니다.

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2단계: iCalendar 첨부 파일 보내기

  1. 일정에서 약속을 클릭합니다.

  2. 약속 탭의작업 그룹에서 전달 명령의 아래쪽 화살표를 클릭합니다.

    리본에 있는 iCalendar로 전달 명령

  3. iCalendar로 전달을 클릭합니다.

    새 메시지 창이 나타나고 iCalendar가 연결됩니다.

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3단계: 메시지 본문에 대한 링크 추가

링크는 텍스트 또는 선택한 모든 이미지일 수 있습니다.

다음 중 하나를 실행합니다.

메시지 본문에 텍스트 링크 추가

  1. 열린 약속 창에서 iCalendar .ics 첨부 파일을 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음으로 저장을 클릭합니다.

  2. 모든 받는 사람이 액세스할 수 있는 위치를 선택합니다.

예를 들어 조직 내에서 공유 네트워크 위치를 선택할 수 있습니다. 가장 일반적인 시나리오는 iCalendar .ics 파일을 웹 사이트에 저장하는 것입니다. 파일을 저장할 위치를 선택할 때 받는 사람이 해당 위치에 액세스할 수 있는 것이 중요합니다.

  1. 저장을 클릭합니다.

  2. 메시지 본문을 클릭합니다.

  3. 삽입 탭의 링크 그룹에서 하이퍼링크를 클릭합니다.

  4. 표시할 텍스트 상자에 링크로 표시할 텍스트를 입력합니다.

  5. 주소 상자에 iCalendar .ics 파일을 저장한 위치를 입력합니다. 웹 사이트에 저장한 경우 해당 위치에 대한 웹 주소 또는 URL을 입력합니다.

  6. 확인을 클릭합니다.

  7. 받는 사람 추가를 포함하여 평소와 같은 메시지를 계속 완료한 다음 보내기 를 클릭합니다.

메시지 본문에 이미지 링크 추가

  1. 열린 약속 창에서 iCalendar .ics 첨부 파일을 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음으로 저장을 클릭합니다.

  2. 모든 받는 사람이 액세스할 수 있는 위치를 선택합니다.

  3. 예를 들어 조직 내에서 공유 네트워크 위치를 선택할 수 있습니다. 가장 일반적인 시나리오는 iCalendar .ics 파일을 웹 사이트에 저장하는 것입니다. 파일을 저장할 위치를 선택할 때 받는 사람이 해당 위치에 액세스할 수 있는 것이 중요합니다.

  4. 저장을 클릭합니다.

  5. 메시지 본문을 클릭합니다.

  6. 삽입 탭의 일러스트레이션 그룹에서 그림을 클릭합니다.

  7. 삽입할 그림을 클릭한 다음 삽입을 클릭합니다.

  8. 삽입된 이미지를 클릭합니다.

  9. 삽입 탭의 링크 그룹에서 하이퍼링크를 클릭합니다.

  10. 주소 상자에 .ics 파일을 저장한 위치를 입력합니다. 웹 사이트에 저장한 경우 해당 위치에 대한 웹 주소 또는 URL을 입력합니다.

  11. 확인을 클릭합니다.

  12. 받는 사람 추가를 포함하여 평소와 같은 메시지를 계속 완료한 다음 보내기 를 클릭합니다.

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