전자 메일 메시지 사용자 지정

메시지에 중요도를 설정하면 받는 사람이 열어 보기 전에 받은 편지함에서 표시를 확인할 수 있습니다. 중요도를 설정하면 받는 사람이 중요도에 따라 메시지를 분류할 수도 있습니다.

• 메시지 탭의 태그 그룹에서 중요도가 높거나 중요도가 낮음을 선택합니다. 선택한 아이콘이 강조 표시되어 참여 중임을 표시합니다.

  

메시지가 만료되면 메시지 헤더는 Outlook 폴더에 계속 표시됩니다. 취소선과 함께 메시지가 표시되지만 여전히 열 수 있습니다.

1. 옵션 탭의 기타 옵션 그룹에서 메시지 옵션 대화 상자 시작 관리자 선택합니다.

2. 속성 대화 상자의 배달 옵션에서 검사 후 만료 상자를 선택한 다음 날짜 및 시간을 선택합니다.

Microsoft Exchange 전자 메일 계정을 사용하는 경우 단일 메시지 배달을 지연할 수 있습니다. 전자 메일 계정 유형에 관계없이 모든 사용자는 규칙을 사용하여 보내기를 선택한 후 지정된 시간 동안 받은 편지함에 메시지를 보관하여 모든 메시지 배달을 지연할 수 있습니다.

Exchange 계정에 대한 전자 메일 메시지 배달을 지연하려면

1. 옵션 탭의 기타 옵션 그룹에서 배달 지연을 선택합니다. 속성 대화 상자는 검사 전에 배달 안 함 상자가 선택된 상태에서 나타납니다.

2. 원하는 배달 날짜 및 시간을 선택합니다.

   참고: 지연하려는 각 메시지에 대해 배달 지연 을 선택해야 합니다. 모든 메시지를 지연하려면 모든 전자 메일 계정에 대한 전자 메일 메시지 배달을 지연하는 다음 절차를 참조하세요.

모든 전자 메일 계정에 대한 전자 메일 메시지 배달을 지연하려면

규칙 마법사에서 설정을 사용자 지정하여 지연이 적용되는 시기를 제한할 수 있습니다.

1. Outlook 보기에서 파일 탭을 선택합니다.

2. 규칙 관리 & 경고 > 새 규칙을 선택합니다.

3. 1단계: 템플릿 선택 아래의 빈 규칙에서 시작에서보낸 메시지에 규칙 적용을 선택한 다음, 다음을 선택합니다.

4. 다음을 다시 클릭하면 이 규칙이 보내는 모든 메시지에 적용됩니다. 메시지가 표시되면 예를 선택합니다.

5. 1단계: 작업 선택에서 몇 분 검사 상자로 배달 지연을 선택합니다.

6. 2단계: 규칙 설명 편집(밑줄이 그은 값 클릭)에서 밑줄이 그어진 구를 선택합니다.

7. 1에서 120 사이의 숫자를 입력한 다음 확인을 선택합니다.

8. 마침을 선택하고 이 규칙이 클라이언트 쪽 규칙이며 Outlook이 실행 중일 때만 처리됨 메시지가 표시되면 확인을 선택합니다.

   참고: 이 새 규칙은 7단계에서 입력한 시간(분)으로 보내는 모든 메시지를 지연합니다. Outlook 지정된 지연을 수용하도록 보내기 를 선택한 후 해당 시간(분) 동안 계속 실행되어야 합니다.

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1. 옵션 탭의 테마 그룹에서 페이지 색을 선택합니다.

   참고: 메시지 본문에 커서를 놓으면 페이지 색 옵션을 사용할 수 있습니다.

2. 다음 중 하나를 실행합니다.

   • 테마 색 또는 표준 색 팔레트에서 색을 선택합니다.

   • 더 자세한 색상표를 얻으려면 다른 색 을 선택합니다.

   • 색 없음을 선택하여 색을 제거합니다.

3. 채우기 효과를 선택하여 그라데이션, 질감, 패턴 또는 그림을 추가한 다음 원하는 채우기 옵션을 선택합니다.

   참고: 2단계에서 색을 선택한 경우 그라데이션, 질감 또는 패턴은 해당 색을 기반으로 합니다.

메시지에서 글꼴을 변경하는 방법에는 여러 가지가 있습니다.

• 메시지 탭의 기본 텍스트 그룹에서 글꼴, 글꼴 크기, 글꼴 스타일(굵게, 기울임꼴 및 밑줄), 글꼴 색 및 텍스트 강조 표시를 선택할 수 있습니다.

• 텍스트 서식 탭의 글꼴 그룹에서 글꼴 및 글꼴 크기를 선택하고 크기를 1씩 늘리거나 줄일 수 있습니다. 글꼴 스타일(굵게, 기울임꼴, 밑줄, 취소선, 아래 첨자, 위 첨자)을 변경할 수도 있습니다. 대/소문자, 글꼴 색 및 텍스트 강조 표시를 변경합니다. 모든 글꼴 서식을 제거합니다.

• 텍스트를 선택할 때 나타나는 미니 도구 모음에서 글꼴을 선택하고, 크기를 한 씩 늘리거나 줄이고, 테마를 선택하고, 서식 복사를 사용하고, 글꼴 스타일(굵게, 기울임꼴 및 밑줄)을 선택하고 텍스트를 강조 표시할 수 있습니다.

  

• 텍스트 서식 탭의 스타일 그룹에서 스타일을 선택할 수 있습니다.

그래픽은 메시지 받는 사람의 관심을 끌 수 있지만 메시지의 파일 크기를 늘릴 수도 있습니다. 그래픽을 조정에 사용해야 하는 이유 중 하나입니다. 메시지의 배경 모양을 변경하려면 배경색, 그라데이션, 질감, 패턴 또는 그림 추가를 참조하세요.

그래픽을 추가하려면

• 삽입 탭의 일러스트레이션 그룹에서 다음 그림 유형 중 하나를 선택합니다.

  그림	그림을 선택한 다음 원하는 그림이 저장되는 폴더로 이동합니다. 그림을 선택한 다음 삽입을 선택합니다. 그림 끌기 핸들을 사용하여 그림의 크기를 조정하거나 회전할 수 있습니다. 추가 그림 옵션을 보려면 그림을 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 명령을 선택합니다.
  클립 아트	클립 아트 라이브러리는 Outlook 2016 또는 Outlook 2013 사용할 수 없습니다. 그러나 Outlook은 클립 아트를 삽입하는 데 여전히 도움이 될 수 있습니다. 자세한 내용은 파일에 클립 아트 추가를 참조하세요. Outlook 2010 에서 만든 메시지에 클립 아트를 추가하려면 클립 아트를 선택하고 검색할 아트에 대한 설명을 입력한 다음 이동을 선택합니다. Office.com 사용할 수 있는 클립 아트를 포함하려면 Office.com 콘텐츠 포함 검사 상자를 선택합니다. 삽입할 이미지를 선택합니다.
  도형	셰이프를 선택한 다음 원하는 도형을 선택합니다.  추가 셰이프 옵션을 보려면 도형을 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 명령을 선택합니다.
  SmartArt	SmartArt를 선택합니다. SmartArt 그래픽의 레이아웃을 선택한 다음 확인을 선택합니다. SmartArt 그래픽을 선택하여 텍스트를 추가합니다. 추가 옵션을 보려면 SmartArt 그래픽을 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 명령을 선택합니다.
  차트	차트를 선택합니다. 차트 종류를 선택한 다음 확인을 클릭합니다. 표시되는 Microsoft Excel 2010 워크시트에 차트의 데이터를 입력합니다. 추가 차트 옵션을 보려면 차트를 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 명령을 선택합니다.
  스크린샷	스크린샷을 선택합니다.  미리 보기 이미지 중 하나를 선택하거나 화면 캡처를 선택합니다. 캡처할 화면 영역을 선택합니다.

WordArt를 삽입하려면

• 삽입 메뉴의 텍스트 그룹에서 WordArt를 선택합니다.

1. 메시지 탭의 기본 텍스트 그룹에서 글머리 기호 또는 번호 매기기 단추를 선택합니다.

2. Enter 키를 눌러 다음 목록 항목을 추가합니다. Outlook 자동으로 다음 글머리 기호 또는 번호를 삽입합니다.

3. 다음 중 하나를 수행합니다.

   • 목록을 끝내려면 Enter 키를 두 번 누릅니다.

     또는

   • 목록에서 마지막 글머리 기호 또는 번호를 삭제하려면 백스페이스를 누릅니다.

표는 텍스트와 그래픽으로 채울 수 있는 셀의 행과 열로 구성됩니다. 테이블은 종종 정보를 구성하고 표시하는 데 사용됩니다.

테이블을 사용하여 흥미로운 페이지 레이아웃을 만들거나 텍스트, 그래픽 및 고급 테이블 레이아웃을 만들 수도 있습니다.

테이블을 추가하려면

1. 테이블을 삽입할 위치를 선택합니다.

2. 삽입 탭의 테이블 그룹에서 테이블을 선택합니다.

3. 다음 중 하나를 실행합니다.

   • 빠른 테이블을 가리키고, 원하는 테이블을 선택하고, 테이블의 데이터를 데이터로 바꿉니다.

   • 테이블 그리드를 선택하고 행 및 열 수를 선택하여 빈 새 테이블을 만듭니다.

     

   • 테이블 그리기를 선택하여 추가하는 표 셀의 크기를 변경할 수 있는 포인터를 가져옵니다.

   • Excel 스프레드시트를 선택하여 메시지에서 새 스프레드시트를 엽니다. 핸들 포인트를 사용하여 스프레드시트의 크기를 조정할 수 있습니다.

     참고:  스프레드시트를Excel 선택하면 Excel 통합 문서의 원본을 신뢰할 수 있는지 묻는 대화 상자가 나타날 수 있습니다. 대부분의 경우 특히 문서의 원본이 컴퓨터에 Excel 설치되어 있는 경우 예를 선택할 수 있습니다. Excel 다른 원본 또는 네트워크에서 실행 중이므로 예를 선택하는 것을 주저하는 경우 네트워크 관리자에게 문의하세요.

보내는 모든 메시지에 추가할 기본 서명을 만들거나 개별적으로 보내는 메시지에 서명을 수동으로 삽입할 수 있습니다.

서명을 자동으로 삽입하려면

1. 메시지 탭의 포함 그룹에서 서명 > 서명을 선택합니다.

   참고: 열려 있는 메시지에서 회신, 모두 회신 또는 전달을 선택한 후 메시지 탭에서 사용할 수 있는 서명 옵션에 액세스할 수도 있습니다.

2. 서명 및 편지지 대화 상자의 전자 메일 서명 탭의 편집할 서명 선택 목록에서 원하는 서명을 선택합니다. 또는 새로 만들기를 선택하여 서명을 만듭니다.

3. 대화 상자의 오른쪽 위에 있는 기본 서명 선택 아래의 새 메시지 목록에서 원하는 서명을 선택합니다.

4. 회신하는 메시지와 전달한 메시지에 서명을 포함하려면 회신/전달 목록에서 서명을 선택합니다. 이러한 메시지에 서명을 사용하지 않으려면 없음을 선택합니다.

5. 확인을 선택합니다.

6. 현재 메시지에 기본 서명을 추가하려면 메시지 탭의 포함 그룹에서 서명을 선택한 다음 서명을 선택합니다.

서명을 수동으로 삽입하려면

• 메시지 탭의 포함 그룹에서 서명을 선택한 다음 원하는 서명을 선택합니다.

  참고: 열려 있는 메시지에서 회신, 모두 회신 또는 전달을 선택한 후 메시지 탭에서 사용할 수 있는 서명 옵션에 액세스할 수도 있습니다.

삽입 탭의 기호 그룹에는 전자 메일 메시지에 수식, 기호 및 가로줄을 삽입할 수 있는 단추가 있습니다.

수식

메시지에 복잡한 수식을 빠르게 추가할 수 있습니다. 수식 단추를 선택하면 디자인 탭과 도구 및 수학 기호 및 구조 모음에 액세스합니다.

기호

기호 단추를 사용하여 다음을 추가할 수 있습니다.

• 1/4와 같은 기호는 © 키보드에 없습니다.

• 키보드에 없는 em 대시(—) 또는 줄임표(...)와 같은 특수 문자입니다.

• 유니코드 문자입니다.

Arial 또는 Times New Roman과 같이 확장된 글꼴을 사용하는 경우 하위 집합 목록이 나타납니다. 이 목록에서 확장된 언어 문자 목록에서 선택할 수 있습니다. 하위 집합 목록에는 그리스어와 러시아어(키릴 자모)가 포함됩니다(사용 가능한 경우).

가로줄

가로줄 단추를 사용하면 메시지의 섹션을 구분할 수 있습니다. 선의 너비(두께)는 1/2pt입니다. 기본적으로 자동 색을 사용합니다.

통합 디자인 요소 및 색 구성표 집합인 테마는 전문적인 디자인과 잘 디자인된 메시지를 만드는 데 도움이 됩니다. 문서에 테마를 적용하는 경우 Outlook 배경색과 그래픽, 본문 및 제목 스타일, 목록, 가로 선, 하이퍼링크 색 및 표 테두리 색을 사용자 지정합니다. 단일 수준 및 여러 수준 목록도 사용자 지정됩니다.

테마를 변경하려면

1. 옵션 탭의 테마 그룹에서 테마를 선택합니다.

2. 다음 중 하나를 수행합니다.

   • 테마를 선택하고 템플릿에서 현재 테마를 다시 설정하거나, 다른 테마를 찾거나, 기본 설정으로 사용 중인 테마를 만듭니다.

   • 색을 선택한 다음 테마에 대해 미리 설정된 색 팔레트를 선택하거나 직접 만듭니다.

   • 글꼴을 선택한 다음 기본 목록에서 글꼴을 선택하거나 직접 선택합니다.

   • 효과를 선택한 다음, 미리 설정된 효과 중 하나를 선택합니다.

   • 페이지 색을 선택한 다음 미리 설정된 테마 색 팔레트에서 선택하거나 색이나 사용자 지정 색을 선택하지 않거나 채우기 효과를 추가합니다.

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플래그가 지정된 전자 메일 메시지는 메일을 더 잘 관리하는 데 도움이 됩니다. 플래그가 지정된 메시지는 단독으로 또는 사용자와 전자 메일 메시지의 받는 사람을 위해 할 일 항목을 만듭니다. 예를 들어 특정 날짜까지 원하는 정보를 요청하는 전자 메일 메시지에 플래그를 지정할 수 있습니다. 받는 사람이 메시지를 받으면 플래그가 표시되고 읽기 창의 정보 표시줄 메시지 맨 위에 Outlook 메시지가 나타납니다.

자신에게 플래그가 지정된 메시지는 메시지에 회신한 사용자를 추적하는 데 도움이 될 수 있습니다. 이전 시나리오에서는 특정 날짜까지 정보를 요청하는 플래그가 지정된 전자 메일 메시지를 보냈습니다. 또한 메시지에 직접 플래그를 지정하면 회신을 검사 알림이 표시됩니다. Outlook 원래 플래그가 지정된 메시지에 대한 회신을 자동으로 찾는 데 도움이 될 수도 있습니다.

1. 메시지 탭의 태그 그룹에서 후속 작업을 선택한 다음, 후속 기한을 선택하거나 사용자 지정을 선택합니다.

2. 플래그가 지정된 메시지에 대한 미리 알림을 원하는 경우 메시지 탭의 태그 그룹에서 후속 작업을 선택한 다음 미리 알림 추가를 선택합니다. 원하는 경우 미리 알림 날짜 및 시간을 변경할 수 있습니다.

3. 원하는 경우 마감일에 대한 경고를 받을 수 있도록 받는 사람에게 플래그를 포함할 수 있습니다. 메시지 탭의 태그 그룹에서 후속 작업을 선택한 다음 받는 사람에 대한 플래그를 선택합니다. 이 플래그가 지정된 메시지에 대한 미리 알림을 받는 사람에게 포함하려면 미리 알림 검사 상자를 선택한 다음 필요한 경우 날짜와 시간을 변경합니다.

전자 메일 메시지에 투표 단추를 포함하여 Outlook 설문 조사를 쉽게 만들 수 있습니다.

1. 옵션 탭의 추적 그룹에서 투표 단추 사용을 선택합니다.

2. 다음 중 하나를 선택합니다.

   • 승인; 거부    
     예를 들어 승인 또는 거부해야 하는 문제 또는 이벤트가 있는 경우

   • 예; 아니요    
     당신이 원하는 모든 예 또는 아니오 중 하나 인 경우, 이것은 빠른 설문 조사를 할 수있는 좋은 방법입니다.

   • 예; 아니요; 어쩌면    
     선택을 예 및 아니요로 제한하지 않으려는 경우 이 투표 옵션은 대체 응답을 제공합니다.

   • 주문    
     이 옵션을 선택하여 고유한 투표 단추 이름을 만듭니다. 예를 들어 되풀이되는 주간 직원 모임을 위해 요일 중 3일 중에서 선택하도록 동료에게 요청할 수 있습니다.

     1. 응답 및 추적 옵션의 속성 대화 상자가 나타나면 응답 단추 사용 확인란을 선택합니다.

     2. 기본 단추 이름을 선택하고 삭제한 다음 원하는 텍스트를 입력합니다. 단추 이름을 세미콜론으로 구분합니다.

배달 영수증은 전자 메일 메시지가 받는 사람의 사서함으로 배달되었지만 받는 사람이 전자 메일을 보았는지 읽었는지는 알 수 없습니다. 읽음 확인은 메시지가 열렸다는 것을 알려줍니다. 두 경우 모두 메시지가 배달되거나 읽을 때 메시지 알림을 받습니다. 그러면 메시지 알림의 내용이 보낸 편지함 폴더의 원본 메시지에 자동으로 기록됩니다.

그러나 이러한 영수증에만 의존하지 마십시오. 메시지 수신자는 읽기 요청을 요청하고 보내기를 거부했는지 여부를 결정할 수 있습니다. 읽기 창에서 메시지가 읽기 전용인 경우 읽기 확인이 전송되지 않을 수 있습니다. 또한 받는 사람의 전자 메일 프로그램은 읽기 영수증을 지원하지 않을 수 있습니다.

배달 또는 읽음 확인을 추가하려면

• 메시지의 옵션 탭에 있는 추적 그룹에서 배달 영수증 요청 검사 상자 또는 읽음 확인 요청 검사 상자를 선택합니다.

보내는 모든 전자 메일 메시지에 대한 추적 옵션을 켜려면

1. 파일 탭 > 옵션 > 메일을 선택합니다.

2. 추적에서 원하는 옵션을 선택합니다.

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전자 명함을 사용하면 연락처 정보를 더 쉽게 공유할 수 있습니다. 전자 명함을 보내는 메시지에 빠르게 삽입할 수 있으며 받는 사람이 즉시 인식할 수 있습니다. 회사 전자 명함 또는 사용자 지정한 개인 명함을 보낼 수 있습니다. 또는 다른 사람의 연락처 정보를 전자 명함으로 보낼 수 있습니다. 전자 명함을 전달할 수도 있습니다.

전자 명함에 대한 자세한 내용은 전자 명함으로 연락처 만들기 및 공유를 참조하세요.

1. 메시지 탭의 포함 그룹에서 명함 > 항목 첨부를 선택한 다음 목록에서 이름을 선택합니다. 명함 메뉴에는 메시지에 전자 명함으로 삽입한 마지막 10명의 연락처 이름이 표시됩니다.

   메시지에 둘 이상의 전자 명함을 삽입할 수 있습니다.

2. 원하는 이름이 표시되지 않으면 다른 명함을 선택하고 다른 이름으로 파일 목록에서 이름을 선택한 다음 확인을 선택합니다.

   참고 사항: 

   • 명함 메뉴에서 중복된 이름을 구분하려면 기타 명함을 선택합니다. 명함 삽입 대화 상자에 카드 미리 보기와 같은 자세한 정보가 표시됩니다.

   • 비즈니스 카드 명함 보기에서 새 메시지로 끌면 메시지를 보낼 때 vCard(.vcf)만 포함됩니다. 첨부된 .vcf 파일은 받는 사람이 연락처 목록에 저장할 수 있는 모든 정보가 포함된 연락처 양식을 엽니다. 전자 명함에 연락처 양식이 표시됩니다.

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