전자 메일 서명에 전자 명함 포함

전자 메일 서명에 전자 명함 포함

전자 메일 전자 명함 추가하면 보내는 각 메시지에 연락처 정보를 포함할 수 있습니다. 받는 사람은 서명에서 카드를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하거나 .vcf 파일 첨부 파일을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 해당 연락처 목록에 직접 정보를 저장할 수 있습니다.

  1. 새 메시지에서 메시지 탭을 클릭하고 포함 그룹에서 서명을 클릭한다음 서명 을 클릭합니다.

  2. 전자 메일 서명 탭의 서명 선택에서 편집하려면서명을 클릭하여 비즈니스 카드를 추가할 서명을 클릭합니다.

    서명을 만들려면 새로 만들기를클릭하고 서명 이름을 입력한 다음 확인 을 클릭합니다. 그런 다음 선택 서명에서 새 서명의 이름을 클릭하여 목록을 편집합니다.

  3. 서명 편집 상자에 서명에 포함할 텍스트를 입력합니다.

  4. 전자 명 카드를 추가하려면 카드가 서명 텍스트에 표시하려는 포인터를 두고 명 카드를 클릭한 다음 제출된 이름으로 목록에서 연락처 이름을 클릭합니다.확인을 클릭합니다.

  1. 새 메시지의 메시지 탭의 포함 그룹에서 서명을 클릭한다음 서명 을 클릭합니다.

  2. 전자 메일 서명 탭의 편집할 서명 선택 목록에서 원하는 서명을 선택합니다.

  3. 기본 서명 선택에서 전자 메일 계정 목록에서 서명을 연결하려는 전자 메일 계정을 클릭합니다.

  4. 새 메시지 목록에서 원하는 서명을 선택합니다.

  5. 메시지 응답 및 전달된 메시지에 서명을 포함하려면 답장/전달 목록에서 서명을 선택합니다. 그렇지 않은 경우 없음을 선택합니다.

  1. 새 메시지의 메시지 탭의 포함 그룹에서 서명을 클릭한 다음 원하는 서명을 선택합니다.

  2. 원하는 서명이 표시되지 않는 경우 서명을 클릭하고서명 선택 목록에서 서명 이름을 선택한 다음 확인 을 클릭합니다.

  3. 메시지에서 서명을 클릭한 다음 서명의 이름을 선택합니다.

  1. 새 메시지의 메시지 탭의 포함 그룹에서 서명을 클릭한다음 서명 을 클릭합니다.

    서명 메뉴
  2. 전자 메일 서명 탭에서 새로 만들기를 클릭합니다.

  3. 서명 이름을 입력한 다음 확인을 클릭합니다.

  4. 서명 편집 상자에 서명에 포함할 텍스트를 입력합니다.

    새 서명 시작

  5. 텍스트의 서식을 지정하려면 텍스트를 선택한 다음, 스타일 및 서식 단추를 사용하여 원하는 옵션을 선택합니다.

    참고 사항: 

    • 기본 메시지 형식으로 일반 텍스트를 사용하는 경우 이러한 옵션을 사용할 수 없습니다.

    다른 메시지 형식에 대한 자세한 내용은

    Microsoft Office Outlook 2007 세 가지 메시지 형식을 지원합니다.

    • 일반 텍스트     이 형식은 모든 전자 메일 애플리케이션이 지원하는 형식입니다. 일반 텍스트 Outlook 메시지만 열 수 있습니다. 일반 텍스트는 굵게, 이탈식, 색 글꼴 또는 기타 텍스트 서식을 지원하지 않습니다. 그림을 첨부 파일로 포함할 수 있습니다. 메시지 본문에 직접 표시되는 그림도 지원하지 않습니다.

    • Outlook 리치 텍스트 형식(RTF)     Microsoft 웹 서비스를 사용하는 조직 내에서 메시지를 보낼 때 RTF를 사용할 Exchange. 그러나 HTML 형식을 사용하는 것이 좋습니다. RTF는 글머리 기호, 맞춤 및 연결된 개체를 포함하여 텍스트 서식을 지원합니다. Outlook 메일 서식이 유지되고 첨부 파일이 수신될 수 있도록 인터넷 받는 사람에게 보낼 때 기본적으로 RTF 서식이 지정된 메시지를 HTML로 자동으로 변환합니다. Outlook 메시지의 기본 형식에 관계없이 이러한 항목을 인터넷에서 다른 Outlook 그대로 보낼 수 있도록 모임 및 작업 요청 및 메시지의 서식을 자동으로 지정합니다.

    • HTML     이 형식은 기본 메시지 Outlook. 또한 다양한 글꼴, 색 및 글머리 기호 목록을 사용하여 기존 문서와 유사한 메시지를 만들 때 사용하는 것이 가장 좋은 형식입니다. 기본적으로 서식 지정(HTML 또는 리치 텍스트)을 허용하는 옵션 중 하나를 선택하면 메시지가 HTML 형식으로 전송됩니다. 따라서 HTML을 사용할 때 보내는 것이 받는 사람이 볼 수 있는 것입니다.

      참고: 메시지에 회신하면 원본 Outlook 형식을 유지해야 합니다. 그러나 일반 텍스트로 모든 표준 메일 읽기 옵션을 선택하면 회신의 서식을 일반 Outlook 서식을 지정합니다. 또는 InfoBar를클릭하고 메시지 형식을 HTML 또는 리치 텍스트로 변경한 다음 회신할수 있습니다. 메시지 형식을 변경하면 회신이 새 표시 형식으로 서식이 지정됩니다.

      메시지 형식 변경에 대한 자세한 내용은 메시지 형식을 HTML, 리치 텍스트 또는 일반 텍스트로 변경을 참조하세요.

  6. 전자 명 카드를 추가하려면 카드가 서명 텍스트에 표시될 삽입 지점을 위치로 지정하고 명 카드를 클릭한 다음 제출된 이름으로 목록에서 연락처 이름을 클릭합니다.확인을 클릭합니다.

    서명에 명함 삽입

  7. 서명 만들기를 완료한 후 확인 을 클릭합니다.

    참고: 방금 만들거나 수정한 서명은 현재 열려 있는 메시지에 나타나지 않습니다. 메시지에 삽입해야 합니다. 자세한 내용은 모든 메시지에 서명 추가 및 하나의 메시지에 서명 추가를 참조하세요.

  1. 새 메시지의 메시지 탭의 포함 그룹에서 서명을 클릭한다음 서명 을 클릭합니다.

  2. 전자 메일 서명 탭의 편집할 서명 선택 목록에서 원하는 서명을 선택합니다.

  3. 기본 서명선택 에서 전자 메일 계정 목록에서 서명을 연결하려는 전자 메일 계정을 클릭합니다.

  4. 새 메시지 목록에서 원하는 서명을 선택합니다.
    새 메시지에 서명 포함

  5. 메시지 응답 및 전달된 메시지에 서명을 포함하려면 답장/전달 목록에서 서명을 선택합니다. 그렇지 않은 경우 없음을 선택합니다.

  6. 확인을 클릭합니다.

  1. 새 메시지의 메시지 탭의 포함 그룹에서 서명을 클릭한 다음 원하는 서명을 선택합니다.

    서명 삽입
  2. 원하는 서명이 표시되지 않는 경우 전자 메일 서명을 클릭하고서명 선택에서 서명 이름을 선택하여 목록을 편집한 다음 확인 을 클릭합니다.

  3. 메시지에서 서명을 클릭한 다음 서명의 이름을 선택합니다.

원하는만큼 서명과 전자 명부를 사용할 수 있으므로 비즈니스, 가족 통신 등 다양한 용도로 여러 서명을 만들 수 있습니다. 전자 비즈니스 카드로만 구성된 서명을 사용할 수 있습니다.

예를 들어 회사 정책에 따라 모든 직원이 회사 전자 메일 대응에 기본 연락처 정보를 포함해야 하게 됩니다. 회사에서 카드 디자인을 지정한 후 직원은 연락처 정보를 입력하고, 공식 회사 서명에 카드를 포함하며, 비즈니스 전자 메일 계정에서 보내는 각 메시지에 자동으로 서명을 추가할 수 있습니다.

전자 명함이 포함된 서명이 메시지에 나타나는 방식

1. 전자 비즈니스 카드가 포함된 서명이 포함된 메시지를 보낼 때 모든 연락처 정보가 포함된 .vcf 파일이 연결됩니다. 이렇게 하면 다른 전자 메일 애플리케이션을 사용하는 받는 사람이 연락처 정보를 보고 저장할 수 있습니다.

2. 카드가 서명에 표시됩니다.

3. 서명에 카드가 있는 메시지를 받으면 서명에서 카드 이미지를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 연락처에 추가를 클릭하면 해당 연락처에 대한 연락처 양식이 열립니다. 그런 다음 이를 보거나 저장할 수 있습니다.

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