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정크 메일로 의심되는 메일은 자동으로 정크 메일 폴더로 이동되며 메시지에 포함된 콘텐츠 중 잠재적인 위험이 있는 링크나 실행 코드 등은 비활성화됩니다.
Outlook Web App에서 설정 > 옵션 > 메일 > 자동 처리 > 정크 메일 보고를 선택하여 정크 메일 보고 설정을 관리할 수 있습니다.
설정 > 옵션 > 차단 또는 허용을 선택하여 다른 정크 메일 설정을 관리할 수 있습니다. 또는 옵션에서 메일 > 계정 > 차단 또는 허용을 선택합니다. 사용할 수 있는 설정에 대한 자세한 내용은 차단 또는 허용을 참조하세요.
정크 메일 및 피싱
정크 메일 폴더에서 메시지에 수행할 수 있는 작업
수신한 메시지가 정크 메일로 의심되면 정크 메일 폴더로 이동됩니다. 정크 메일 폴더의 메시지도 다른 메시지와 마찬가지로 처리할 수 있습니다.
정크 메일 폴더에 있는 메시지를 보관하려면 읽기 창에서 확장된 메뉴를 클릭하고 정크 메일 아님으로 표시를 선택합니다. 메시지가 받은 편지함으로 이동되며 보낸 사람이 수신 허용 - 보낸 사람 및 받는 사람 목록에 추가됩니다.
전자 메일 메시지를 정크 메일로 표시하는 방법
받은 편지함의 메시지가 정크 메일이면 정크 메일 폴더로 이동할 수 있습니다. 메시지를 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 정크 메일로 표시를 선택합니다. 메시지가 정크 메일 폴더로 이동되며 보낸 사람이 수신 거부 목록에 추가됩니다. 메시지를 정크 메일로 표시하면 메일을 정크 메일로 보고할 수도 있습니다. 메일을 정크 메일로 보고하면 정크 메일 필터링의 효과가 개선됩니다.
정크 메일
스팸이라고도 하는 정크 메일은 일반적으로 상업적 목적으로 발송되는 원치 않는 전자 메일입니다. 정크 메일은 네트워크 부하를 늘리고 전자 메일 서버를 정체시키며 사서함을 불필요한 메시지와 이미지로 채울 수 있습니다. 일반적으로 정크 메일은 귀찮기는 해도 무해합니다. 대부분의 정크 메일은 계정을 호스팅하는 전자 메일 서버에 의해 차단됩니다.
피싱
피싱은 ID 도용 및 기타 사기를 목적으로 개인 정보를 얻기 위해 사용되는 특수한 유형의 정크 메일입니다. 피싱에 사용되는 전자 메일 메시지는 은행과 같이 신뢰할 수 있는 출처에서 발송된 것처럼 가장되며 실제 비즈니스 로고와 합법적으로 보이는 회신 주소를 포함하는 경우가 많습니다.
피싱 전자 메일 메시지를 식별 하는 방법 및 피싱으로부터 자신을 보호 하는 방법에 대 한 자세한 내용은 참고 전자 메일 및 웹 사기: 자신을 보호 하는 방법합니다.
정크 메일 보고
정크 메일 보고를 사용하면 Microsoft와 계열사에 분석을 위해 정크 메일을 보고할 수 있으며, 정크 메일 필터링 기술의 효과가 개선됩니다. 기본적으로 메시지를 정크 메일로 표시하면 정크 메일 필터의 정확도를 높일 수 있도록 Microsoft에 메시지의 복사본을 보낼지 묻는 대화 상자가 나타납니다.
Outlook Web App에서 설정 > 옵션 > 메일 > 자동 처리 > 정크 메일 보고를 선택하여 정크 메일 보고 설정을 관리할 수 있습니다.
알아야 할 추가 사항
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설정 > 옵션 > 차단 또는 허용을 선택하여 정크 메일 설정을 관리할 수도 있습니다. 또는 옵션에서 메일 > 계정 > 차단 또는 허용을 선택합니다. 차단 또는 허용 설정에 대한 자세한 내용은 차단 또는 허용을 참조하세요.
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차단 또는 허용 탭에 전체 전자 메일 주소(예: ttony@contoso.com)을 입력하면 됩니다. 또는 특정 도메인에서 보내온 전자 메일은 모두 신뢰하도록 해당 도메인의 일부를 추가할 수도 있습니다. 예를 들어 contoso.com 주소를 사용하는 대상에게서 받은 전자 메일을 신뢰하려면 수신 허용 - 보낸 사람 및 받는 사람 목록에 contoso.com을 추가하면 됩니다.
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정크 메일 폴더에서 메시지를 다른 폴더로 끌어와 정크 메일 폴더의 메시지를 다른 폴더로 이동할 수도 있습니다.
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정크 메일 폴더를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 비우기를 클릭하면 정크 메일 폴더의 메시지가 지운 편지함 폴더로 이동됩니다.