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고유한 값에 대한 필터링 및 중복 값 제거는 표시된 결과가 고유 값 목록과 동일하기 때문에 밀접하게 관련된 두 가지 작업입니다. 그러나 차이점은 중요합니다. 고유 값을 필터링할 때 중복 값을 일시적으로 숨기지만 중복 값을 제거하면 중복된 값이 영구적으로 삭제됩니다. 중복 값은 행의 모든 값이 다른 행의 모든 값과 정확히 일치하는 값입니다. 중복 값은 셀에 표시되는 값에 의해 결정되며 반드시 셀에 저장된 값은 아닙니다. 예를 들어 다른 셀에 동일한 날짜 값이 있고 하나는 "12/8/2017"로 서식이 지정되고 다른 하나는 "2017년 12월 8일"인 경우 값은 고유합니다. 먼저 고유 값을 필터링하거나 조건부 서식을 지정하여 중복 값을 제거하기 전에 결과가 원하는 것인지 확인하는 것이 좋습니다.

참고: 셀의 수식이 다르지만 값이 같으면 중복된 것으로 간주됩니다. 예를 들어 셀 A1에 =2-1 수식이 포함되어 있고 셀 A2에 수식 =3-2가 포함된 경우 값의 서식이 같으면 중복 값으로 간주됩니다. 동일한 값이 다른 숫자 형식을 사용하여 서식을 지정하는 경우 중복으로 간주되지 않습니다. 예를 들어 셀 A1의 값이 1.00 으로 서식이 지정되고 셀 A2의 값이 1로 서식이 지정된 경우 중복으로 간주되지 않습니다.

고유 값에 대한 필터

  1. 셀 범위를 선택하거나 활성 셀이 표에 있는지 확인합니다.

  2. 데이터 탭의 정렬 및 필터 그룹에서 고급을 클릭합니다.

    고급 단추

  3. 다음 중 하나를 실행합니다.

    작업

    방법

    현재 위치의 셀 또는 표 범위 필터링

    셀 범위를 선택한 다음 목록 필터링을 현재 위치에서 클릭합니다.

    필터 결과를 다른 위치에 복사합니다.

    셀 범위를 선택하고 다른 위치로 복사를 클릭한 다음 복사 대상 상자에 셀 참조를 입력합니다.

    참고: 필터 결과를 다른 위치에 복사하면 선택한 범위의 고유 값이 새 위치에 복사됩니다. 원래 데이터는 영향을 받지 않습니다.

  4. 고유 레코드만 검사 상자를 선택한 다음 확인을 클릭합니다.

기타 옵션

중복 값을 제거하면 선택한 셀 또는 테이블 범위의 값만 영향을 받습니다. 셀 또는 표 범위를 벗어난 다른 값은 변경되거나 이동되지 않습니다. 데이터를 영구적으로 삭제하기 때문에 중복 값을 제거하기 전에 셀 또는 테이블의 원래 범위를 다른 시트 또는 통합 문서에 복사하는 것이 좋습니다.

참고: 윤곽선이 있거나 부분합이 있는 데이터에서는 중복 값을 제거할 수 없습니다. 중복 항목을 제거하려면 먼저 윤곽선과 부분합을 모두 제거해야 합니다.

  1. 셀 범위를 선택하거나 활성 셀이 표에 있는지 확인합니다.

  2. 데이터 탭의 데이터 도구 그룹에서 중복 제거를 클릭합니다.

    중복 제거 단추

  3. 테이블의 열을 참조하는 검사 상자 중 하나 이상을 선택한 다음 중복 제거를 클릭합니다.

    팁: 셀 또는 표 범위에 많은 열이 있고 몇 개의 열만 선택하려는 경우 모두 선택 검사 상자의 선택을 취소하고 원하는 열만 선택합니다.

쉽게 볼 수 있도록 고유하거나 중복된 값에 조건부 서식을 적용할 수 있습니다. 예를 들어 색 코딩 중복 데이터는 해당 데이터를 찾고 필요한 경우 제거하는 데 도움이 될 수 있습니다.

  1. 범위, 표 또는 피벗 테이블 보고서에서 한 개 이상의 셀을 선택합니다.

  2. 탭의 스타일 그룹에서 조건부 서식을 클릭하고 셀 규칙 강조 표시를 가리킨 다음 중복 값을 클릭합니다.

  3. 새 서식 규칙 대화 상자에서 원하는 옵션을 선택한 다음 확인을 클릭합니다.

시트에서 고유하거나 중복된 데이터를 색 지정하는 규칙을 만들 수 있습니다. 이는 데이터에 여러 중복 값 집합이 포함된 경우에 특히 유용합니다.

  1. 범위, 표 또는 피벗 테이블 보고서에서 한 개 이상의 셀을 선택합니다.

  2. 탭의 스타일 그룹에서 조건부 서식을 클릭한 다음 새 규칙을 클릭합니다.

  3. 스타일 목록에서 클래식을 선택한 다음, 상위 또는 하위 순위 값만 서식 목록에서 고유하거나 중복된 값만 서식을 선택합니다.

  4. 선택한 범위 목록의 값에서 고유하거나 중복된 값을 선택합니다.

  5. 서식 목록에서 고유하거나 중복된 값의 서식을 지정하는 방법에 대한 옵션을 선택합니다.

기존 규칙을 편집하고 수정하여 고유하거나 중복된 데이터에 조건부 서식을 적용할 수 있습니다.

  1. 범위, 표 또는 피벗 테이블 보고서에서 한 개 이상의 셀을 선택합니다.

  2. 탭의 스타일 그룹에서 조건부 서식을 클릭한 다음 규칙 관리를 클릭합니다.

  3. 적절한 시트 또는 테이블이 목록에 대한 서식 규칙 표시 에서 선택되어 있는지 확인합니다.

  4. 규칙을 선택한 다음 규칙 편집을 클릭합니다.

  5. 원하는 옵션을 선택한 다음 확인을 클릭합니다.

참고 항목

데이터 목록 정렬

데이터 목록 필터링

글꼴 색, 셀 색 또는 아이콘 집합으로 필터링

텍스트 또는 숫자 찾기 및 바꾸기

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