고유 값 필터링 및 중복 값 제거는 표시되는 결과가 동일하기 때문에 고유 값 목록이므로 밀접하게 관련된 두 가지 작업입니다. 그러나 그 차이는 중요합니다. 고유 값을 필터링하면 중복 값이 일시적으로 숨겨지지만 중복 값을 제거하면 중복 값이 영구적으로 삭제됩니다. 중복 값은 행의 모든 값이 다른 행의 모든 값과 정확히 일치하는 값입니다. 중복 값은 셀에 표시된 값에 따라 결정되며 셀에 저장된 값일 필요는 없습니다. 예를 들어 서로 다른 셀에 동일한 날짜 값이 있는 경우 하나는 "12/8/2017"로 서식이 지정되고 다른 하나는 "Dec 8, 2017"로 서식이 지정되어 있으면 값이 고유합니다. 중복 값을 제거하기 전에 먼저 고유한 값을 필터링하거나 조건부 서식을 지정하여 결과가 원하는 것인지 확인하는 것이 좋습니다.
참고
셀의 수식은 다르지만 값이 같으면 중복된 것으로 간주됩니다. 예를 들어 셀 A1에 수식 =2-1 이 포함되어 있고 셀 A2에 수식 =3-2가 포함되어 있는 경우 값의 서식이 동일하면 중복 값으로 간주됩니다. 동일한 값이 다른 숫자 형식을 사용하여 서식이 지정되면 중복으로 간주되지 않습니다. 예를 들어 A1 셀의 값이 1.00 으로 서식이 지정되어 있고 A2 셀의 값이 1로 서식이 지정되어 있으면 중복된 것으로 간주되지 않습니다.
고유 값 필터링
셀 범위를 선택하거나 표에 활성 셀이 있는지 확인합니다.
데이터 탭의 정렬 및 필터 그룹에서 고급을 클릭합니다.
다음 중 하나를 실행합니다.
실행할 기능 방법 셀 범위 또는 표 현재 위치에서 필터링 셀 범위를 선택한 다음 목록 필터링을 클릭합니다. 필터 결과를 다른 위치로 복사 셀 범위를 선택하고 다른 위치로 복사를 클릭한 다음 복사 위치 상자에 셀 참조를 입력합니다.
참고: 필터 결과를 다른 위치로 복사하면 선택한 범위의 고유 값이 새 위치로 복사됩니다. 원본 데이터는 영향을 받지 않습니다.고유 레코드만 검사 상자를 선택하고 확인을 클릭합니다.
기타 옵션
중복 값 제거
중복 값을 제거하면 선택한 셀 범위 또는 표의 값만 영향을 받습니다. 셀이나 표의 범위 밖에 있는 다른 값은 변경되거나 이동되지 않습니다. 데이터를 영구적으로 삭제하므로 중복 값을 제거하기 전에 원래 셀 또는 표 범위를 다른 시트나 통합 문서에 복사하는 것이 좋습니다.
참고
개요가 나와 있거나 부분합이 있는 데이터에서는 중복 값을 제거할 수 없습니다. 중복 항목을 제거하려면 먼저 윤곽선과 부분합을 모두 제거해야 합니다.
셀 범위를 선택하거나 표에 활성 셀이 있는지 확인합니다.
데이터 탭의 데이터 도구 그룹에서 중복 제거를 클릭합니다.
표의 열을 참조하는 검사란을 하나 이상 선택한 다음 중복 제거를 클릭합니다.
팁
셀 범위나 표에 열이 많은데 몇 개의 열만 선택하려면 모두 선택 검사 상자의 선택을 취소하고 원하는 열만 선택합니다.
고유 또는 중복 값에 조건부 서식 적용
고유 값이나 중복 값에 조건부 서식을 적용하여 쉽게 볼 수 있습니다. 예를 들어 중복 데이터에 색으로 구분하면 해당 데이터를 찾고 필요한 경우 제거하는 데 도움이 될 수 있습니다.
- 범위, 표 또는 피벗 테이블 보고서에서 한 개 이상의 셀을 선택합니다.
- 홈 탭의 스타일 그룹에서 조건부 서식을 클릭하고 셀 강조 표시 규칙을 가리킨 다음 중복 값을 클릭합니다.
- 새 서식 규칙 대화 상자에서 원하는 옵션을 선택한 다음 확인을 클릭합니다.
고유 값이나 중복 값에 고급 조건부 서식 규칙 적용
시트에서 고유하거나 중복된 데이터를 색으로 구분하는 규칙을 만들 수 있습니다. 이 기능은 데이터에 여러 중복 값 집합이 포함되어 있는 경우에 특히 유용합니다.
- 범위, 표 또는 피벗 테이블 보고서에서 한 개 이상의 셀을 선택합니다.
- 홈 탭의 스타일 그룹에서 조건부 서식을 클릭한 다음 새 규칙을 클릭합니다.
- 스타일 목록에서 클래식을 선택한 다음 상위 또는 하위 값만 서식 지정 목록에서 고유 또는 중복 값만 서식을 지정합니다.
- 선택한 범위 목록의 값에서 고유 또는 중복을 선택합니다.
- 서식 형식 목록에서 고유 또는 중복 값의 서식을 지정할 방법에 대한 옵션을 선택합니다.
고급 조건부 서식 규칙 편집
기존 규칙을 편집하고 수정하여 고유 데이터나 중복 데이터에 조건부 서식을 적용할 수 있습니다.
- 범위, 표 또는 피벗 테이블 보고서에서 한 개 이상의 셀을 선택합니다.
- 홈 탭의 스타일 그룹에서 조건부 서식을 클릭한 다음 규칙 관리를 클릭합니다.
- 서 식 규칙 표시 목록에서 적절한 시트 또는 테이블이 선택되어 있는지 확인합니다.
- 규칙을 선택한 다음 규칙 편집을 클릭합니다.
- 원하는 옵션을 선택한 다음 확인을 클릭합니다.