SharePoint 콘텐츠 형식은 항목과 항목에 대한 정보를 함께 수집합니다. 항목은 여러 종류의 파일, 문서, Excel 통합 문서 또는 진행률 보고서의 상태 표시기 중 하나일 수 있습니다. 목록 또는 폴더일 수도 있습니다. 콘텐츠 형식은 이 항목을 키 메타데이터 또는 템플릿 또는 보존 정책과 같은 기타 정보와 연결합니다.

예를 들어 판매 계약 콘텐츠 유형을 정의하고 팀에서 사용하는 라이브러리에 추가할 수 있습니다. 그런 다음 다른 사용자가 판매 제안을 만들 때 새 문서 메뉴에서 판매 계약을 선택합니다.

이 판매 계약과 같은 문서 콘텐츠 유형에는 다음 특성이 있을 수 있습니다.

  • 문서의 템플릿

  • 각 열이 메타데이터의 항목을 나타내는 콘텐츠와 연결된 열입니다. 예를 들어 다음 목록에는 자주 사용되는 문서 메타데이터가 표시됩니다.

    • 판매자

    • 클라이언트 회사

    • 구매 주문 번호
      등...

  • 사용자가 이 유형의 새 파일을 생성할 때마다 문서 정보 패널을 자동으로 표시하고 필요한 정보를 수집하는 요구 사항

  • 보존 정책을 철자화하는 정보 관리 설정, 감사할 수 있는지 여부 등

콘텐츠 형식에 대한 자세한 정보

기본 및 사용자 지정 콘텐츠 형식

기본적으로 SharePoint 형식이 포함됩니다. 콘텐츠의 모든 SharePoint 형식에서 만들어집니다. 변경하지 않고 미리 정의된 콘텐츠 형식(예: 빈 문서 또는 공지)을 사용할 수 있습니다. 또는 사용자 지정 콘텐츠 형식을 만들 수 있습니다.

기본 제공 콘텐츠 형식이 서로 어떻게 관련되어 있는지 이해하기 위해 기본 콘텐츠 SharePoint Microsoft 365 참조하세요.

목록 또는 라이브러리에 콘텐츠 형식 추가를 참조하세요.

다음은 에 있는 몇 가지 기본 콘텐츠 형식의 짧은 SharePoint. 더 많은 것이 있습니다. 사이트 사이트 설정 페이지에서 볼 수 SharePoint 있습니다.

  • 디지털 자산 콘텐츠 유형:   오디오, 비디오 및 이미지

  • 문서 콘텐츠 유형:   기본 페이지, 문서, 양식, 링크 및 위키 페이지

  • 콘텐츠 형식 나열   : 공지 사항, 연락처, 작업

이 샘플은 사용 가능한 다양한 콘텐츠 형식의 샘플입니다. 사이트에서 사용할 수 있는 기본 형식을 확인한 후 다음 단계를 수행합니다.

모든 기본 콘텐츠 형식 보기

  1. 빠른 시작에서 작업할 목록을 선택하거나 을 클릭하여 설정 기어 모양 설정 단추 사이트 설정을 클릭합니다.

  2. 디자이너 갤러리에서 사이트 콘텐츠 형식을 클릭합니다.

  3. 사이트 콘텐츠 유형 페이지에서 콘텐츠 유형(예: 보고서, 이미지 또는 문서), 부모(예: 문서, 항목 또는 리치 미디어 자산) 및 원본(일반적으로 현재 사이트)이 표시됩니다.

사용자 지정 콘텐츠 형식을 통해 사용자가 보다 쉽게 일관될 수 있습니다. 기본 제공 콘텐츠 형식이 많지만 조직에 대한 사용자 지정 콘텐츠 형식을 만들 수 있습니다. 모든 조직에는 고유한 요구 사항과 다양한 종류의 콘텐츠가 있습니다. 예를 들어 공식 계약, 보고서, 판매 제안서, 디자인 사양, 회사 절차 등이 있을 수 있습니다. 이 다양한 콘텐츠를 관리할 수 있도록 별도의 콘텐츠 형식을 만들 수 있습니다.

사용자 지정 사이트 콘텐츠 형식을 만들면 항상 기존 콘텐츠 형식부터 시작해야 합니다. 웹 디자이너 갤러리에서 미리 정의된 대규모 사이트 콘텐츠 형식 컬렉션에서 선택할 수 있습니다. 새 사이트 콘텐츠 형식은 해당 부모 콘텐츠 형식의 모든 특성을 상속합니다(예: 문서 템플릿, 읽기 전용 설정 또는 열). 만든 후 이러한 특성을 변경할 수 있습니다. 예를 들어 부모에 지정된 템플릿과 다른 템플릿을 사용할 수 있습니다.

의 거의 모든 항목에 대해 콘텐츠 형식을 정의할 SharePoint. 여기에는 문서 및 기타 파일, 목록 항목, 미디어 파일 및 폴더가 포함됩니다. 각 콘텐츠 유형에 대해 다음 특성을 지정할 수 있습니다. 이러한 특성은 다른 사용자가 특정 콘텐츠 형식의 새 문서 또는 다른 파일을 만들 때마다 자동으로 연결됩니다.

  • 문서 템플릿(문서인 경우)

  • 상태 보존 및 감사 정책이 있는 정보 관리 정책

  • 콘텐츠와 연결된 열(메타데이터)

  • 이 콘텐츠 형식의 항목을 사용할 수 있는 워크플로

  • 사용자 지정 기능

사용자 지정 콘텐츠 형식을 만들 경우 다음 단계를 수행합니다.

사용자 지정 콘텐츠 형식 만들기

  1. 빠른 시작에서 작업할 목록을 선택하거나 을 클릭하여 설정 기어 모양 설정 단추 사이트 설정을 클릭합니다.

  2. 디자이너 갤러리에서 사이트 콘텐츠 형식을 클릭합니다.

  3. 사이트 콘텐츠 형식 페이지에서 만들기를 클릭합니다.

  4. 새 사이트 콘텐츠 유형 페이지에서 사용자 지정 콘텐츠 유형에 대한 이름 및 설명을 입력합니다.

  5. 부모 콘텐츠 유형 아래에서디지털 자산 콘텐츠 형식 또는 문서 콘텐츠 형식과 같은 부모를 선택합니다. 부모 콘텐츠 형식에서 드롭다운 상자가 변경됩니다. 보다 구체적인 부모 콘텐츠 유형을 선택합니다. 예를 들어 디지털 자산 콘텐츠 유형을 선택한 경우 이 상자에서 비디오 또는 오디오로 범위를 좁힐 수 있습니다.

  6. 마지막으로 사용자 지정 콘텐츠 형식 또는 폴더 콘텐츠 형식과 같은 콘텐츠 형식을 넣을 그룹을 지정합니다.

콘텐츠 형식 게시

콘텐츠 형식은 사이트에 대해 정의되고 해당 사이트 및 해당 하위 사이트에 적용됩니다. 그러나 때로는 여러 사이트 또는 사이트 모음에서 특정 콘텐츠 형식을 사용하려는 경우도 있습니다. 예를 들어 조직에서는 표준화된 메타데이터가 필요한 문서에 표준 템플릿을 사용할 수 있습니다. 회사의 모든 사용자가 문서에 이 콘텐츠 형식을 사용하게 하려는 경우 모든 사이트 모음에 게시하는 것이 좋습니다. 또는 엔지니어링 부서에서 디자인 사양에 대한 콘텐츠 형식을 만들고 엔지니어링 사이트 모음에만 게시하려는 경우도 있습니다.

콘텐츠 형식에는 메타데이터가 포함되어 있기 때문에 콘텐츠 형식 및 메타데이터는 매우 밀접하게 연결되어 있습니다. 관리되는 메타데이터 서비스는 SharePoint 사이트에 콘텐츠 형식을 게시할 수 있습니다. 관리 메타데이터 서비스의 일부인 사이트 및 사이트 모음을 "구독자 사이트"라고 합니다.

관리되는 메타데이터 서비스를 명시적으로 만들어 구성해야 합니다. 콘텐츠 형식 게시를 포함하기 위해 관리자는 특정 사이트 모음을 허브로 지정합니다. 연결된 애플리케이션 및 사이트 모음은 허브의 콘텐츠 형식을 구독할 수 있습니다. 관리되는 메타데이터 서비스를 구성하면 콘텐츠 형식을 중앙에서 관리할 수 있습니다. 콘텐츠 형식은 허브 사이트에서 생성되며 모든 업데이트는 구독자 사이트에 자동으로 배포될 수 있습니다.

콘텐츠 형식 게시에 대한 자세한 내용은 콘텐츠 게시 허브에서 콘텐츠 형식 게시를 참조하세요.

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참고 항목

콘텐츠 형식에 메타데이터 열 추가

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