클래식 Outlook에서 To-Do 막대를 사용하여 작업 만들기 및 보기

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클래식 Outlook에서는 To-Do Bar에서 작성한 할 일 목록과 전자 할 일 목록을 향상된 미리 알림 및 추적과 결합할 수 있습니다.

클래식 Outlook의 To-Do 표시줄은 일정 이벤트, 작업 또는 연락처를 항상 볼 수 있도록 열려 있는 Outlook 오른쪽의 좁은 창입니다. To-Do 표시줄이 표시되면 항목을 쉽게 끌어 추적에 도움이 되는 작업을 만들 수 있습니다.

참고: To-Do 막대는 클래식 Outlook에서 사용할 수 있습니다. 새 Outlook 및 Microsoft 365에서는 작업이 내 하루와 함께 표시되고 할 일 앱으로 관리됩니다. 자세한 내용은 Outlook에서 할 일로 작업 만들기를 검사.

리본에 파일 탭이 있는지 확인하여 사용 중인 Outlook 버전을 확인합니다. 파일 탭이 있는 경우 클래식 Outlook을 사용하고 있습니다. 파일이 표시되지 않으면 새 Outlook을 사용하는 것입니다.

작업 만들기

작업을 만들면 체계적으로 정리할 수 있도록 Outlook에서 할 일 모음을 만듭니다.

탐색 창에서 작업을 선택하고 새 작업 선택하고 새 항목 > 작업을 선택하거나 Ctrl+Shift+K를 누릅니다.
제목 상자에 작업의 이름을 입력합니다. 이름을 짧게 유지하고 작업 본문에 세부 정보를 추가하는 것이 가장 좋습니다.
고정된 시작 또는 종료 날짜가 있는 경우 시작 날짜 또는 기한을 설정합니다.
우선 순위를 사용하여 작업의 우선 순위를 설정합니다.
팝업 미리 알림을 사용하려면 미리 알림을 선택하고 날짜와 시간을 설정합니다.
작업 > 저장 & 닫기를 선택합니다.

Outlook 항목에서 작업 만들기

전자 메일 메시지, 연락처, 일정 항목 또는 메모와 같은 Outlook 항목에서 작업을 만들 수 있습니다.

다음 중 하나를 실행합니다.

전자 메일 메시지를 To-Do 표시줄로 끌어다 옵니다.
항목을 탐색 창의 작업 아이콘으로 끌어옵니다.

팁: 텍스트를 작업 본문에 붙여넣는 대신 새 작업에 첨부 파일로 추가하려면 항목을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 작업 목록으로 끌어온 다음 첨부 파일이 있는 작업으로 여기 복사를 선택합니다.

메시지에서 작업 만들기 및 메시지 플래그 지정

전자 메일 메시지에 플래그를 지정하면 태스크의 To-Do 목록과 작업 피킹에 메시지가 표시됩니다. 그러나 메시지를 삭제하면 작업 및 작업 피킹의 To-Do 목록에서도 사라집니다. 메시지에 플래그를 지정해도 별도의 작업이 만들어지지 않습니다.

위에서 설명한 대로 메시지에서 작업을 만들면 새 별도 작업은 메시지와 독립적입니다. 원본 메시지가 삭제된 경우 메시지의 복사된 내용을 포함하여 작업을 계속 사용할 수 있습니다.

To-Do 막대에서 작업 만들기

To-Do 막대에서 작업을 만들려면 다음 중 하나를 수행합니다.

To-Do 표시줄에서 새 작업 입력 상자를 선택한 다음, 작업 설명을 입력합니다. Enter 키를 눌러 마칩니다. 작업은 오늘 날짜와 함께 To-Do 목록에 표시됩니다.
To-Do 표시줄에서 새 작업 입력 상자를 두 번 클릭하여 새 작업 창을 엽니다. 작업에 대한 자세한 내용을 입력할 수 있습니다.

팁: To-Do 표시줄에서 작업을 켜고 표시하려면 보기 탭의 레이아웃 그룹에서 To-Do 막대를 선택하고 작업을 선택합니다. To-Do 막대에 대한 자세한 내용은 클래식 Outlook에서 To-Do 표시줄 사용자 지정을 참조하세요.

작업 보기

작업을 봅니다. 작업은 Outlook 세 위치(To-Do 표시줄, 작업 및 Calendar 일별 작업 목록)에 표시됩니다. SharePoint 작업 목록을 구독하면 이 목록에서 할당된 모든 작업이 세 위치 모두에 표시됩니다.

탐색 모음 에서 작업을 선택합니다.
읽기 창 볼 작업을 선택하거나 두 번 클릭하여 새 창에서 엽니다.

플래그가 지정된 할 일 항목을 포함하여 작업을 보는 또 다른 방법은 작업 피킹입니다.
- 탐색 모음 작업을 가리킵니다. 작업 피킹이 팝업됩니다. 작업 피킹 보기를 유지하려면 선택하여 고정합니다.
작업 > 홈을 선택하고 사용 가능한 여러 현재 보기 옵션 중 하나를 선택하여 작업 목록을 정렬합니다.

클래식 Outlook에서 할 일 앱 사용

Microsoft To Do 앱에 적합한 Microsoft 365 구독 및 사용자 라이선스가 있는 경우 Microsoft To Do 앱을 사용하여 Windows용 Outlook 내에서 작업을 관리할 수 있습니다. To Do를 사용하면 이제 폴더 창의 왼쪽에 세로로 표시되는 전자 메일 및 일정과 같은 기본 Outlook 함수와 함께 일정 항목 및 작업에 빠르게 액세스할 수 있습니다. 계정 정보에서 사용이 허가된 구독을 검사 수 있습니다. www.office.com 로그인하고, 오른쪽 위 모서리에서 프로필 사진을 선택하고, 계정 보기를 선택한 다음, 구독을 선택합니다.

할 일 앱 열기

Outlook 창의 왼쪽 여백에서 할 일 아이콘을 선택합니다.

할 일 앱을 기본 작업 관리 환경으로 만들기

Microsoft 365 구독을 사용하면 Windows용 Outlook에서 작업을 관리하기 위한 기본 환경을 지정할 수 있습니다. 이 옵션을 구성하는 방법에는 몇 가지가 있습니다.

교육 설명선에서 사용해 보기를 선택합니다.
작업에서 노란색 막대에서 사용해 보기를 선택합니다.
파일 > 옵션 > 작업으로 이동한 다음 할 일 앱에서 작업 열기를 선택합니다. 이 설정을 선택 취소하여 언제든지 Outlook 작업으로 다시 전환할 수 있습니다.

작동 방법

할 일에서 작업을 여는 옵션을 선택하면 다음과 같이 변경됩니다.

작업 아이콘()은 탐색 모음( Outlook 창의 왼쪽 여백)에서 고정 해제되고 탐색 모음의 기타 앱 으로 이동합니다. 할 일 앱 아이콘은 고정된 상태로 유지되고 표시됩니다.
새 항목 > 작업을 선택하면 클래식 Outlook 작업 앱 대신 할 일 앱이 열립니다.

할 일 모음, 미리 알림 창 또는 Calendar 일일 작업 목록에서 작업을 열면 할 일 앱에서 작업이 열립니다.

팝업 작업 미리 알림의 스크린샷

할 일 앱의 열린 작업 목록 스크린샷

추가 정보

할 일이 기본 작업 관리 환경으로 구성된 경우에도 Outlook 작업은 다음과 같은 경우에 사용됩니다.

비 Microsoft 365 계정에 대한 작업 관리: 할 일은 Microsoft 365(Exchange Online) 엔터프라이즈 및 소비자 계정에만 지원됩니다.
추가 앱 메뉴에서 직접 Outlook 작업 열기: Outlook 작업 모듈에서 직접 작업을 만들거나 볼 때 할 일 앱으로 리디렉션되지 않습니다.

할 일 앱을 사용하려면 온라인 상태이고 Microsoft 365에 연결되어 있어야 합니다. 오프라인 상태에서 할 일 앱을 열려고 하면 "이 앱에 연결하는 데 문제가 발생했습니다."라는 오류 메시지가 표시됩니다.