텍스트를 붙여넣을 때 서식 제어

옵션 붙여넣기 단추를 사용하면 서식 옵션을 선택할 수 있으며 기본적으로 설정됩니다. 단추가 보이지 않는 경우 해제되었을 수 있습니다. 설정하려면 다음 단계를 따르세요.

1. 파일 > 옵션 > 고급으로 이동합니다.

2. 잘라내기, 복사 및 붙여넣기 섹션에서 콘텐츠를 붙여넣을 때 붙여넣기 옵션 표시 단추를 선택합니다.

3. 확인을 선택합니다.

설정이 켜졌지만 붙여넣을 때 단추가 표시되지 않는 경우 순수 텍스트(예: 메모장)가 아닌 서식이 지정된 콘텐츠를 붙여넣는지 확인합니다.

Word 문서, 웹 페이지 또는 다른 앱의 문서에서 텍스트를 복사하여 Word 문서에 붙여넣으면 텍스트 서식을 선택할 수 있습니다. 원래 서식을 유지하거나, 대상 서식과 병합하거나, 일반 텍스트만 붙여넣을 수 있습니다.

• 원본 서식 유지(K)    이 옵션은 복사된 텍스트에 원래 적용되던 서식을 유지합니다. 복사된 텍스트와 연결된 모든 스타일 정의가 대상 문서로 복사됩니다.

• 병합 서식(M)    이 옵션은 복사한 텍스트에 직접 적용된 대부분의 서식을 제거하지만 굵게 및 기울임꼴 등 선택 영역의 일부에만 적용되어 강조 표현으로 간주되는 서식은 그대로 유지합니다. 텍스트는 해당 텍스트를 붙여 넣는 단락의 스타일 특성을 사용합니다. 텍스트는 해당 텍스트를 붙여 넣을 때 커서 바로 앞에 오는 텍스트의 직접 서식 또는 문자 스타일 속성도 사용합니다.

• 그림(U)    이 옵션은 Microsoft 365 구독에서만 사용할 수 있습니다. 텍스트를 이미지로 변환하고 붙여넣습니다. 텍스트를 변경할 수는 없지만 다른 그림이나 이미지처럼 처리하고 효과, 테두리 또는 회전을 사용할 수 있습니다. 이 옵션을 선택하면 그림 서식 탭에서 옵션을 선택합니다.

• 텍스트만 유지(T)    이 옵션은 그림이나 테이블과 같은 모든 서식 및 텍스트가 아닌 요소를 삭제합니다. 텍스트는 해당 텍스트를 붙여 넣는 단락의 스타일 속성을 사용하고 텍스트를 붙여 넣을 때 커서 바로 앞에 오는 텍스트의 직접 서식 또는 문자 스타일 속성도 사용합니다. 그래픽 요소는 삭제되고 표는 일련의 단락으로 변환됩니다.

글머리 기호 또는 번호 매기기 목록의 항목을 다른 목록에 붙여넣으면 원래 서식이나 시퀀스를 유지하거나 대상 목록의 번호 매기기 또는 글머리 기호와 혼합할 수 있습니다.

시퀀스가 계속되도록 번호가 매겨진 항목 붙여넣기    목록 계속(C)을 선택하여 삽입된 항목이 목록에서 순서대로 유지되도록 합니다.

번호가 매겨진 항목에 원래 시퀀스 유지    삽입된 항목이 원래 목록 순서를 유지하도록 새 목록 (N) 을 선택합니다.

번호 매기기 목록에 글머리 기호 항목 붙여넣기    글머리 기호를 유지하려면 원본 서식 유지(K)를 선택합니다. 글머리 기호를 숫자로 변환하려면 병합 서식(M)을 선택합니다.

글머리 기호 목록에 번호 매기기 항목 붙여넣기    원래 숫자를 유지하려면 목록 병합 안 함(D)을 선택합니다. 숫자를 글머리 기호로 변환하려면 병합 목록(M)을 선택합니다.

텍스트 전용 목록 붙여넣기    기본적으로 글머리 기호와 숫자는 텍스트만 붙여넣을 때 유지됩니다. 이 동작을 해제하려면 다음을 수행합니다.

1. 파일 > 옵션 > 고급으로 이동합니다.

2. 텍스트만 유지 옵션을 사용하여 텍스트를 붙여넣을 때 글머리 기호 및 숫자 유지의 선택을 취소합니다.

3. 확인을 선택합니다.

스마트 잘라내기 및 붙여넣기를 사용하면 붙여넣은 콘텐츠의 형식이 대상 문서의 형식과 일치하도록 앱에서 자동으로 조정할 수 있습니다. 

• 기본 옵션 사용     목록에서 항목을 클릭하여 대화 상자의 옵션 구성을 미리 선택합니다. 고유한 옵션 구성을 선택하려면 이 목록에서 사용자 지정을 클릭합니다.

• 문장과 단어의 간격 자동 조정     텍스트를 삭제할 때 여분의 공백을 제거하거나 클립보드에 있는 텍스트를 붙여 넣을 때 필요한 공백을 추가하려면 이 옵션을 선택합니다.

• 붙여 넣을 때 단락 간격 조정     빈 단락이 만들어지는 것과 일정하지 않은 단락 간격이 만들어지는 것을 방지하려면 이 옵션을 선택합니다.

• <c0><c1>붙여넣을 때 표 형식 및 정렬 조정</c1></c0> 표의 서식과 정렬을 제어하려면 이 옵션을 선택합니다.     이 옵션을 설정한 경우 각 셀을 텍스트로 붙여넣고 표 부분을 기존 표에 중첩된 표가 아닌 행으로 붙여넣습니다. 기존 표에 표를 추가할 경우 붙여 넣은 표는 기존 표에 맞게 조정됩니다.

• 스타일 자동 적용     이 옵션은 선택해도 아무 효과가 없습니다. 내용을 붙여 넣을 때 스타일 동작을 세밀하게 조정하려면 고급 옵션의 잘라내기/복사/붙여넣기 구역에 있는 붙여넣기 옵션을 사용합니다.

• Microsoft PowerPoint에서 붙여 넣을 때 서식 병합     PowerPoint 프레젠테이션의 내용을 붙여 넣을 때 결과물을 제어하려면 이 옵션을 선택합니다. 이 옵션을 선택하면 주변 텍스트 또는 표의 서식이 붙여 넣은 텍스트에 적용됩니다. 가장 최근에 사용한 글머리 기호 스타일, 번호 매기기 스타일 또는 목록 스타일이 붙여 넣은 목록에 적용됩니다. PowerPoint 원본의 표, 하이퍼링크, 이미지, OLE 개체, 도형과 같은 항목의 모양이 유지됩니다.

• Microsoft Excel에서 붙여 넣을 때 Word 서식에 맞추기     Excel 데이터를 붙여넣을 때 결과물을 제어하려면 이 옵션을 선택합니다. 이 옵션을 선택하면 Word에서는 붙여넣은 데이터를 표에 배치하며 차트는 OLE 개체가 아닌 그림으로 붙여넣습니다.

• 현재 목록에 맞게 붙여넣기     목록에 항목을 붙여 넣을 때 목록 항목의 서식을 주변 목록에 맞게 지정하려면 이 옵션을 선택합니다.