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전체 통합 문서(워크시트를 탐색하는 탭 포함) 또는 통합 문서의 일부(예: 범위 또는 차트)를 정적 웹 페이지에 저장하면 사용자가 World Wide Web에서 Microsoft Office Excel 데이터를 볼 수 있습니다. 예를 들어 Excel 워크시트에 판매 수치가 있는 경우 차트와 함께 수치를 저장하여 해당 수치를 비교할 수 있으며 사용자는 Office Excel을 열지 않고도 정보를 볼 수 있습니다.

실행할 작업

정적 웹 페이지에 Excel 데이터를 저장하는 방법에 대한 자세한 정보

정적 웹 페이지에 Excel 데이터를 저장하는 경우 자동 업데이트 기능, 관련 파일의 위치, 하이퍼링크를 정의하는 방법 및 원본 통합 문서 다시 열기와 저장된 웹 페이지 다시 열기의 차이점에 대해 이해하고 있어야 합니다.

자동 업데이트 기능 사용

웹 페이지로 게시 대화 상자에서 통합 문서를 저장할 때 웹 페이지 자동 업데이트 확인란을 선택하면 통합 문서를 저장할 때마다 웹에 자동으로 다시 게시할 수 있습니다. 파일 탭( Excel 2007의 Microsoft Office 단추 Office 단추 이미지 )에서 다른 이름으로 저장을 클릭하고 웹 페이지 형식(.htm, .html, .mht, .mhtml)을 선택한 다음 게시를 클릭합니다.

그러나 다음과 같이 통합 문서의 항목을 자동으로 다시 게시하지 않으려는 경우도 있을 수 있습니다.

  • 공개 위치에 저장하면 안 되는 기밀 정보나 중요한 정보를 입력한 경우

  • 네트워크 또는 웹 서버 위치에서 일시적으로 연결이 끊긴 경우

  • 신뢰할 수 있는 원본이 아닌 사용자가 만든 통합 문서를 저장하는 경우. 통합 문서에 자격 증명을 사용하여 네트워크 위치에서 정보를 수집한 다음 해당 정보를 공개 위치에 저장하는 매크로가 포함되어 있을 수 있습니다.

필요한 경우 자동 업데이트를 일시적으로 사용할 수 없도록 설정(현재 세션 열기 및 닫기의 경우)하거나 영구적으로 사용할 수 없도록 설정(열고 저장하고 닫을 때마다)할 수 있습니다.

관련 웹 파일 및 하이퍼링크 정보

웹 페이지에는 이미지와 기타 관련 파일뿐만 아니라 다른 웹 페이지에 대한 하이퍼링크가 포함되는 경우가 많습니다. 관련 파일이나 페이지를 이동하면 해당 파일이나 페이지를 참조하는 웹 페이지가 더 이상 제대로 작동하지 않을 수 있습니다.

관련 파일

Excel 통합 문서 또는 워크시트를 웹 페이지(.htm, .html)로 저장하면 Excel에서 "filename_ files"라는 관련 폴더가 생성되며, 이 폴더에는 페이지의 모든 관련 파일(예: 글머리 기호, 배경 질감 및 그래픽)이 저장됩니다. 예를 들어 파일 이름이 Page1.htm인 경우 Excel에서 "Page1_ files"라는 하위 폴더가 생성됩니다. 또한 Excel에서 image001.jpg 및 image002.gif 같은 이름을 관련 파일에 할당합니다.

웹 페이지를 다른 위치로 이동하거나 복사하는 경우 웹 페이지에 대한 모든 링크가 유지되도록 관련 폴더도 이동해야 합니다. 다른 위치에 다시 저장해야 하는 경우 Excel에서 관련 폴더를 자동으로 복사합니다.

예를 들어 http://example.microsoft.com/Page1.htm이라는 웹 페이지가 있다고 가정합니다. 이 웹 페이지에는 글머리 기호가 있으며 관련 폴더 http://example.microsoft.com/Page1_ files에 저장됩니다. 글머리 기호 파일의 상대 경로는 /Page1_ files/image001.gif와 /Page1_ files/image002.gif입니다. Page1.htm을 http://example.microsoft.com/과 같은 새 위치로 이동하는 경우 관련 파일 폴더 (Page1_ files)도 http://example.microsoft.com/으로 이동해야 합니다.

상대 및 절대 하이퍼링크

웹 페이지를 만들면 최종 웹 서버에 페이지를 배치할 때 이미지가 나타나고 링크가 작동하도록 Excel에서 관련 파일 및 하이퍼링크를 자동으로 관리합니다.

글머리 기호, 탐색 단추, 배경 질김, 그래픽, 하이퍼링크를 만드는 웹 페이지 등 모든 파일을 동일한 웹 서버에 배치하거나 저장하면 Excel에서 링크를 상태 링크로 유지 관리합니다.

다른 서버의 웹 사이트에 대한 하이퍼링크(예: 웹에서 즐겨찾는 위치 목록)는 절대 링크 즉, 고정 파일 위치로 유지 관리됩니다.

웹 페이지를 다른 위치에 저장하는 경우 상대 링크로 변환할 수 없는 링크는 절대 링크로 유지됩니다.

상대 링크로 저장된 요소를 삭제하면 Excel은 관련 폴더에서 해당 관련 파일을 자동으로 삭제합니다.

웹 페이지 관련 파일의 언어별 이름

접미사는 파일을 웹 페이지로 저장하는 데 사용된 Microsoft Office System 버전의 언어로 나타납니다. 예를 들어 Microsoft Office System의 네덜란드어 버전을 사용하여 Page1이라는 파일을 웹 페이지로 저장한다고 가정합니다. 관련 폴더의 기본 이름은 Page1_bestanden이 됩니다. 다음 섹션에서는 언어와 기본 폴더 이름의 전체 목록을 제공합니다.

언어 및 기본 폴더 이름

언어

기본 관련 폴더 이름

아랍어

.files

바스크어

_fitxategiak

브라질어

_arquivos

불가리아어

.files

카탈로니아어

_fitxers

중국어(간체)

.files

중국어(번체)

.files

크로아티아어

_datoteke

체코어

_soubory

덴마크어

-filer

네덜란드어

_bestanden

영어

_files

에스토니아어

_failid

핀란드어

_tiedostot

프랑스어

_fichiers

독일어

-Dateien

그리스어

.files

히브리어

.files

힌디어

.files

헝가리어

_elemei

이탈리아어

-file

일본어

.files

한국어

.files

라트비아어

_fails

리투아니아어

_bylos

노르웨이어

-filer

폴란드어

_pliki

포르투갈어

_ficheiros

루마니아어

.files

러시아어

.files

세르비아어(키릴 자모)

.files

세르비아어(라틴 문자)

_fajlovi

슬로바키아어

.files

슬로베니아어

_datoteke

스페인어

_archivos

스웨덴어

-filer

태국어

.files

터키어

_dosyalar

우크라이나어

.files

베트남어

.files

참고:  웹 옵션 대화 상자에서 가능하면 긴 파일 이름 사용 확인란을 선택 취소하여 짧은 파일 이름(최대 8자, 확장명 3자)으로 웹 페이지를 저장하면 관련 폴더는 "files"라는 단어가 없는 웹 페이지의 이름이 됩니다.

Excel에서 저장된 웹 페이지 다시 열기

Excel 통합 문서를 웹 페이지로 저장하면 결과 웹 페이지 파일을 Excel에서 열어 변경하고 파일을 저장할 수 있습니다. 그러나 파일에서 유지되는 Excel의 기능이 줄기 때문에 원본에서처럼 수정할 수는 없습니다. 예를 들어 차트를 웹 페이지로 저장하면 차트가 별도의 이미지가 되므로 페이지에서 더 이상 수정할 수 없습니다. 그러나 차트가 포함된 전체 통합 문서를 저장하면 단지 이미지가 아니라 실제 차트가 저장되므로 파일을 다시 열 때 차트를 수정할 수 있습니다.

최상의 결과를 위해 열어 변경하고 통합 문서로 저장하는 "마스터" 복사본으로 원본 통합 문서(*.xlsx)를 사용한 다음 웹 페이지로 저장하는 것이 좋습니다.

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정적 웹 페이지에 Excel 데이터 저장

  1. 파일 탭(Excel 2007의 Microsoft Office 단추 Office 단추 이미지 )에서 다른 이름으로 저장을 클릭합니다.

    다른 이름으로 저장 대화 상자가 표시됩니다.

  2. 목록 상자에서 다음 중 하나를 수행합니다.

    • 웹 페이지로 저장하고 관련 파일 및 폴더를 만들려면 웹 페이지 (*.htm, *.html)를 선택합니다.

    • 웹 페이지에 포함된 관련 파일이 있는 웹 보관 파일로 저장하려면 웹 보관 파일 (*.mht, *.mhl)을 선택합니다.

  3. 저장하려는 항목을 이미 선택한 경우 저장을 클릭하면 완료됩니다. 그렇지 않은 경우 다음 단계를 계속 진행합니다.

  4. 다음 중 하나를 수행합니다.

    • 통합 문서의 각 워크시트를 탐색하는 탭을 포함하여 전체 통합 문서를 저장하려면 전체 통합 문서를 클릭합니다.

    • 워크시트에서 현재 선택 영역을 저장하려면 선택 영역: 시트를 클릭합니다.

  5. 게시를 클릭합니다.

    웹 페이지로 게시 대화 상자가 표시됩니다.

  6. 게시할 항목 아래의 선택 상자에서 다음 중 하나를 선택합니다.

항목

작업

전체 통합 문서    

전체 통합 문서를 선택합니다. 사용자가 각 워크시트를 탐색하는 데 사용할 수 있는 탭을 포함하여 전체 통합 문서가 저장됩니다.

전체 워크시트    

Sheetname 의 항목 선택한 다음 Sheetname의 모든 내용을 선택합니다.

항목    

Sheetname 의 항목을 선택한 다음 저장하려는 항목(예: 피벗 테이블 보고서 또는 차트)을 선택합니다. 항목에는 셀 범위가 포함되지 않습니다.

셀 범위    

셀 범위를 선택한 다음 선택 상자에 원하는 범위가 없는 경우 워크시트를 클릭하고(대화 상자가 선택 상자로 축소됨) Excel 통합 문서에서 셀 범위를 선택한 다음 대화 상자 단추 이미지확장을 클릭합니다.

차트    

Sheetname 의 항목을 선택한 다음 차트 x를 선택합니다.

필터링된 범위    

Sheetname 의 항목을 선택한 다음 저장하려는 자동 필터 항목을 선택합니다.

외부 데이터 범위    

Sheetname 의 항목을 선택한 다음 저장하려는 쿼리 항목을 선택합니다.

다시 게시    

이미 게시한 워크시트 또는 항목을 다시 게시하려면 이전에 게시한 항목을 선택한 다음 다시 게시하려는 워크시트나 항목을 선택합니다. 항목을 다시 게시하지 않으려면 해당 항목을 선택하고 제거를 클릭합니다. 게시를 계속하려면 목록에서 다른 항목을 클릭합니다.

  1. 선택 영역의 가운데와 브라우저의 제목 표시줄에 나타나는 제목을 추가하려면 게시 아래에서 변경을 클릭합니다. 원하는 제목을 입력한 다음 확인을 클릭합니다.

  2. 파일 이름 상자 옆에 있는 찾아보기를 클릭하고 웹 페이지를 저장하려는 드라이브, 폴더, 웹 폴더, 웹 서버, HTTP 사이트 또는 FTP 위치를 찾은 다음 확인을 클릭합니다.

    웹 페이지를 수정할 수 있는 권한이 있고 파일에 액세스할 수 있는 경우 기존 웹 페이지를 선택하여 추가하거나 바꿀 수도 있습니다.

    팁: 웹 페이지를 처음 만들 때 로컬 하드 드라이브에 웹 페이지를 저장하여 공개 또는 공유 위치에 웹 페이지를 게시하기 전에 변경하거나 수정할 수 있도록 하는 것이 좋습니다.

  3. 웹 페이지를 저장한 후 브라우저에서 보려면 브라우저에서 게시한 웹 페이지 열기 확인란을 선택합니다.

    참고: 페이지를 저장하지 않고 미리 보려면 웹 페이지 미리 보기 명령을 사용할 수 있습니다. 이 명령은 빠른 실행 도구 모음에 추가할 수 있습니다.

  4. 나중에 통합 문서를 변경하는 경우 통합 문서가 저장될 때마다 항목을 자동으로 다시 게시하려면 통합 문서를 저장할 때 웹 페이지 자동 업데이트 확인란을 선택합니다.

  5. 관련 옵션을 추가로 변경하려면 다음 중 하나 이상을 수행합니다.

    • 웹 페이지 옵션을 변경하려면 도구 옆에 있는 화살표를 클릭한 다음 웹 옵션을 클릭합니다. 자세한 내용은 웹 페이지 옵션을 참조하세요.

    • 그림 압축 옵션을 변경하려면 도구 옆에 있는 화살표를 클릭한 다음 그림 압축을 클릭합니다. 자세한 내용은 그림의 파일 크기 줄이기를 참조하세요.

  6. 게시를 클릭합니다.

  7. 기존 웹 페이지에 저장하는 경우 메시지가 나타납니다. 다음 중 하나를 수행합니다.

    • 기존 페이지를 복사하려면 파일 바꾸기를 클릭합니다.

    • 웹 페이지의 끝에 데이터를 추가하려면 파일에 추가를 클릭합니다.

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자동 업데이트 사용 또는 자동 업데이트를 사용할 수 없도록 설정

자동 업데이트 기능을 사용하도록 설정한 경우 통합 문서를 저장할 때마다 메시지가 나타납니다. 자동 업데이트를 일시적으로나 영구적으로 사용할 수 없도록 설정하거나 유지할 수 있습니다. 메시지가 표시되는 방식을 제어할 수도 있습니다.

참고: 통합 문서를 저장할 때 상태 표시줄에 Publishing to Page: filename(페이지에 게시 중: filename)이 표시되면 통합 문서가 자동 업데이트로 설정되어 있음을 확인할 수 있습니다.

자동 업데이트를 일시적으로 사용할 수 없도록 설정

메시지가 나타나면 다음을 수행합니다.

  1. 이 통합 문서가 열려 있는 동안 웹 페이지 자동 업데이트 기능 사용 안 함 옵션을 선택합니다.

  2. 확인을 클릭합니다.

    자동 업데이트는 통합 문서의 현재 세션에만 사용할 수 없거나 통합 문서를 닫을 때까지 사용할 수 없습니다. 다음에 통합 문서를 열면 자동 업데이트를 사용할 수 있습니다.

자동 업데이트를 영구적으로 사용하지 않도록 설정

  1. 자동으로 다시 게시되도록 설정된 통합 문서를 엽니다.

  2. 파일 탭(Excel 2007의 Microsoft Office 단추 Office 단추 이미지 )에서 다른 이름으로 저장을 클릭하고 웹 페이지 형식(.htm, .html, .mht, .mhtml)을 선택한 다음 게시를 클릭합니다.

  3. 선택 목록에서 이전에 게시한 항목을 클릭합니다.

  4. 자동으로 다시 게시를 중단하려는 항목을 선택하고 제거를 클릭합니다. 자동으로 다시 게시하지 않으려는 각 항목에 대해 반복합니다.

  5. 닫기를 클릭합니다.

  6. 변경 내용을 통합 문서에 저장하려면 파일 탭(Excel 2007의 Microsoft Office 단추 Office 단추 이미지 )에서 저장을 클릭합니다.

자동 업데이트 계속

메시지가 나타나면 다음을 수행합니다.

  • 통합 문서를 저장할 때마다 표시되는 메시지에서 웹 페이지 자동 업데이트 기능 사용을 클릭합니다.

자동 업데이트 메시지의 표시 제어

통합 문서를 저장할 때마다 메시지가 나타나지 않도록 하려면 이 메시지를 다시 표시 안 함 확인란을 선택할 수 있습니다. 그러나 이 설정은 자동 업데이트로 설정된 모든 Excel 통합 문서에 적용되므로 주의해야 합니다.

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자동 업데이트 오류 및 경고

자동 업데이트 기능을 사용하는 경우 다음과 같은 오류 또는 경고 메시지가 나타날 수 있습니다.

경고: 외부 참조를 다음 값으로 변환 - <file name/path>

다시 게시하는 통합 문서에 다른 통합 문서, 페이지 또는 문서에 대한 참조가 포함되어 있습니다(예: Book2.xls의 셀 A1 값을 가져오는 Book1.xls의 링크). 외부 참조는 게시된 결과 웹 페이지에서 지원되지 않으므로 웹 페이지에서 마지막으로 검색된 값으로 참조가 변환됩니다. 그러나 통합 문서의 참조는 그대로 유지됩니다.

경고: 숨겨진 수식은 보호되지 않음 - <file name/path>

숨겨진 수식이 게시된 웹 페이지에 표시됩니다. 숨겨진 수식이 웹 페이지에 표시되지 않도록 하려면 저장하고 다시 게시하기 전에 제거하세요.

경고: 표시된 정밀도 옵션은 지원되지 않음 - <file name/path>

이 통합 문서에서는 Excel 옵션 대화 상자의 수식 범주에 있는 계산 옵션 섹션에서 사용할 수 있는 전체 자릿수 옵션을 표시합니다(파일 탭(Excel 2007의 Microsoft Office 단추 Office 단추 이미지 )에서 Excel 옵션을 클릭합니다. 즉, 셀에 저장된 값은 더 이상 15자리로 정확하지 않지만 셀에 표시된 값에 정확합니다. 표시된 정밀도는 웹 페이지에서 지원되지 않으므로 이 통합 문서에서 게시한 웹 페이지에서 입력하거나 변경한 수식 또는 값의 결과는 더 이상 표시된 정밀도 옵션이 적용되지 않습니다.

경고: 1904 날짜 시스템을 1900 날짜 시스템으로 변환 - <file name/path>

이 통합 문서에서는 Excel 옵션 대화 상자의 고급 범주에 있는 이 통합 문서를 계산할 때 섹션에서 사용할 수 있는 옵션인 1904 날짜 시스템을 사용합니다(파일 탭(Excel 2007의 Microsoft Office 단추 Office 단추 이미지 )에서 Excel 옵션을 클릭합니다. 일반적으로 Macintosh 호환성에 사용되는 이 옵션은 모든 날짜가 Microsoft Excel에서 계산되는 시작 날짜를 1900년 1월 1일부터 1904년 1월 2일로 변경합니다. 웹 페이지는 1904년 날짜 시스템을 지원하지 않으므로 날짜는 웹 페이지의 1900 날짜 시스템으로 변환되며 약 4년의 차이를 표시할 수 있습니다.

오류: 액세스할 수 없음 - <file name/path>

다시 게시하는 항목은 이전에 게시된 위치에 저장할 수 없습니다.

  • 게시하려는 웹 사이트 또는 서버가 제대로 작동하는지 확인하세요.

  • 이전에 게시한 위치가 이름을 변경했거나 이동되었는지 확인하세요.

  • 항목이 이전에 게시된 위치에 대한 적절한 권한이 있는지 확인하세요.

오류: 보호된 데이터 있음 - <file name/path>

보호된 데이터는 웹 페이지에 저장할 수 없습니다. 통합 문서를 다시 게시하려면 먼저 데이터 보호를 해제하고 모든 암호를 제거해야 합니다. 필요한 경우 기밀 정보나 중요한 정보를 게시하지 않는 통합 문서로 이동해야 합니다.

오류: 올바르지 않은 파일 형식 - <file name/path>

웹 페이지 형식(.htm, .html, .mht, mhtml)이 아닌 파일에는 자동 업데이트 기능을 사용하여 Microsoft Excel 데이터를 게시할 수 없습니다. HTML 형식의 페이지에 게시하고 있는지 확인하세요.

오류: 이전에 게시된 데이터 삭제됨 - <file name/path>

자동 업데이트로 설정된 통합 문서의 항목이 더 이상 없습니다.

오류: 게시에 필요한 메모리 부족 - <file name/path>

  • 데스크톱에서 필요 없는 프로그램이나 창을 모두 닫아 시스템에서 사용 가능한 메모리를 다시 캡처하세요.

  • 게시하려는 위치에서 사용 가능한 디스크 공간을 확인하고 웹 페이지에 사용할 공간이 충분한지 확인하세요.

  • 게시하려는 위치에 할당된 공간 제한을 초과하지 않았는지 확인하세요.

  • 시트, 개체 또는 필요 없는 항목을 제거하여 통합 문서의 파일 크기를 줄이세요.

  • 컴퓨터의 디스크 공간을 확인하세요. 하드 디스크에서 필요 없는 파일을 삭제하세요.

  • 시스템에서 RAM(Random Access Memory)을 확인하고 제대로 작동하고 있는지, Microsoft Office 또는 Office Excel 버전에 권장되는 양이 있는지 확인하세요.

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저장할 때 웹 페이지의 제목 변경

웹 페이지의 제목은 브라우저 도구 모음에 표시되고, 즐겨찾기에 추가될 때 페이지의 제목을 제공하고, 검색 엔진 결과에 페이지의 제목을 표시합니다. SEO는 페이지에 포함된 내용을 정확하게 반영하는 제목을 사용하는 것이 중요하며 너무 짧거나 너무 길지 않습니다.

  1. 파일 > 다른 이름으로 저장 > 찾아보기를 클릭합니다.

  2. 다른 이름으로 저장 대화 상자에서 단일 파일 웹 페이지를 선택합니다.

  3. 제목 변경을 클릭한 다음 텍스트 입력 대화 상자에서 원하는 제목을 입력한 다음 확인을 클릭합니다.

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웹 페이지에 저장 문제

웹 페이지에 통합 문서를 저장하는 경우 다음과 같은 문제가 발생할 수 있습니다.

문제: 조건부 서식이 표시되지 않음

조건부 서식은 웹 보관 파일(.mht, .mhtml) 페이지에서 지원되지 않으므로 웹 페이지(.htm, .html) 파일 형식을 대신 사용하세요. 데이터 막대, 색조 및 아이콘 집합은 두 형식에서 지원되지 않습니다.

문제: 데이터를 웹 페이지로 저장할 때 셀의 텍스트가 잘림

셀의 텍스트가 잘리거나 완전히 표시되지 않는 경우 다음을 시도해 보세요.

자동으로 래핑된 텍스트가 포함된 셀 수정     데이터를 웹 페이지로 저장하기 전에 래핑된 텍스트가 있는 서식이 지정된 셀이 있을 수 있습니다. 텍스트를 저장할 때 텍스트가 잘리지 않도록 하려면 텍스트를 줄이거나, 텍스트에 여러 셀을 사용하거나, 워크시트의 열을 확장한 다음, 데이터를 저장할 수 있습니다.

텍스트가 있는 열 확장     셀의 텍스트가 다른 셀과 겹치는 경우 겹치는 부분이 저장되지 않을 수 있습니다. 텍스트가 다른 셀과 겹치지 않도록 텍스트가 있는 열을 확장합니다.

텍스트 다시 정렬     셀에서 잘린 텍스트가 표시되면 텍스트가 저장될 때 셀의 길이보다 길었으며 오른쪽 맞춤 또는 가운데 맞춤되었습니다. 원래 통합 문서를 편집하고 텍스트를 왼쪽으로 다시 정렬합니다(들여쓰기).

문제: 데이터를 웹 페이지로 저장할 때 회전된 텍스트가 올바르게 표시되지 않음

Excel 데이터를 웹 페이지로 저장할 때는 회전된 텍스트나 세로 텍스트를 사용할 수 없습니다. 회전된 텍스트 및 세로 텍스트는 가로 텍스트로 변환됩니다.

문제: 기존 웹 페이지에 저장하는 항목이 항상 페이지 맨 아래에 나타남

기존 웹 페이지에 Excel 데이터를 저장하면 Excel은 항상 해당 데이터를 페이지 맨 아래에 추가합니다.

Excel 데이터를 웹 페이지의 다른 위치로 이동하려면 웹 페이지를 Microsoft Office SharePoint Designer와 같은 디자인 프로그램에서 열고 항목을 다시 정렬할 수 있습니다.

문제: 웹 페이지를 다른 위치로 이동했는데 이제 일부 링크가 끊어짐

웹 페이지를 저장하면 Excel은 기본적으로 모든 관련 파일(예: 글머리 기호, 배경 질감 및 그래픽)을 관련 하위 폴더에 저장합니다. 웹 페이지를 다른 위치로 이동하거나 복사하는 경우 관련 폴더도 이동해야 관련 파일에 대한 모든 링크가 유지됩니다.

문제: 웹 페이지에 빨간색 X가 표시됨

빨간색 X는 그래픽이 없음을 나타냅니다. 관련 파일을 이동하지 않고 웹 페이지를 새 위치로 이동하거나 복사하는 경우 사진, 글머리 기호, 배경 질감 등 그래픽에 대한 링크가 끊어질 수 있습니다.

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