퇴사 직원을 위한 간소화된 파일 전송

직원이 organization 나가면 OneDrive 파일을 빠르고 안전하게 전송하는 것이 필수적입니다. 이 업데이트를 통해 프로세스를 더 간단하고 안정적으로 만들 수 있습니다.

퇴사 직원을 위한 파일 관리가 더 쉬워졌습니다. 주요 업데이트는 다음과 같습니다.

• 다시 디자인된 알림 – 이제 계정 정리 전자 메일이 더 눈에 띄어 누락될 가능성을 줄일 수 있습니다.

• 향상된 필터링 – 새 옵션을 사용하면 공유 또는 중요한 파일을 더 쉽게 찾고 우선 순위를 지정할 수 있습니다.

• 이동 및 공유 유지 – 기존 공유 권한을 유지하면서 여러 파일을 한 번에 전송합니다.

• 통합 경고 – 6개 이상의 파일이 이동되면 협력자는 간소화된 단일 알림을 받습니다.

사용자 계정이 삭제되면 사용자의 관리자 또는 지정된 보조 소유자에게 OneDrive 액세스 권한이 자동으로 부여됩니다. 받는 사람은 OneDrive 보존 기간에 대한 액세스 세부 정보 및 정보가 포함된 전자 메일 알림을 받습니다. 보존 기간이 끝나기 7일 전에 OneDrive가 7일 후에 영구적으로 삭제된다는 두 번째 미리 알림 이메일이 전송됩니다.

관리자 또는 보조 소유자는 다음과 같이 OneDrive에서 다른 위치로 파일을 전송할 수 있습니다.

1. 전자 메일에서 파일 보기를 클릭하여 떠나는 사용자의 OneDrive 폴더에 액세스합니다.

2. 공유 필터를 사용하여 공유 파일만 보거나 All 을 사용하여 모든 항목을 확인합니다.

3. 테이블 헤더의 확인란을 사용하여 파일을 선택합니다.

4. 이동 을 클릭하고 대상을 선택한 검사 동일한 사용자와 공유를 유지하여 협력자 액세스를 유지합니다.

5. 이동 을 다시 클릭하여 전송을 시작합니다. ​​​​​​​

6. 협력자는 6개 이상의 파일이 이동될 때 하나의 전자 메일을 받게 됩니다.