프로젝트 관리자는 프로젝트 일정의 주어진 시점에서 팀이 어떤 작업을 하고 있는지 명확하고 빠르게 보는 데 어려움을 겪을 수 있습니다. 또한 프로젝트 관리자는 발견한 문제에 대한 작업을 신속하고 고통스럽지 않는 방법을 찾는 데 어려움을 겪을 수 있습니다.
참고: Team Planner는 Project Professional에서만 사용할 수 있는 기능입니다.
프로젝트 관리자에게 팀의 작업을 더 잘 표시하고 제어할 수 있는 기능인 Team Planner에 오신 것을 환영합니다.
실행할 작업
팀 작업 보기
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보기 탭의 리소스 보기 그룹에서 Team Planner 를 선택합니다.
Team Planner가 나타납니다. 프로젝트의 각 리소스에 대해 한 행이 표시됩니다. 왼쪽에 리소스 이름이 표시됩니다. 리소스가 할당된 모든 태스크가 오른쪽의 동일한 행에 표시됩니다. 시작 날짜 또는 종료 날짜가 없는 리소스 작업도 리소스 이름 옆에 있는 왼쪽에 표시됩니다.
다른 사용자에게 할당되지 않은 작업은 맨 아래에 표시됩니다.
팁: 조직의 프로젝트 기민한 프로젝트 관리 방법론으로 사용하는 경우 할당되지 않은 작업을 향후 스프린트에서 리소스에 할당하기를 기다리는 작업의 "백로그"로 사용합니다.
1. 완료된 작업입니다. 이 작업은 100%가 100%인 완료된 실제 작업 시간. Team Planner를 사용하여 이동할 수 없습니다.
2. 동일한 사용자에게 할당된 두 가지 작업입니다. 위쪽 작업은 자동으로 예약되고 부분적으로 완료됩니다(막대의 색 변경으로 표시). 아래쪽 작업은 수동으로 예약됩니다. 둘 다 동일한 사람에 동시에 예약됩니다. 결과 초과 할당 빨간색 선으로 표시됩니다. 이러한 작업 중 하나를 일정의 다른 시간(또는 다른 사람으로)으로 이동하여 전체 구성을 해결할 수 있습니다.
3. 예정되지 않은 작업입니다. 이 태스크는 특정 사용자에게 할당되지만 예약된 작업이 되기에 충분한 예약 정보가 없습니다. 태스크를 예약(따라서 보기의 오른쪽으로 이동)하려면 일정 설정 집합 중 2개 이상을 설정해야 합니다. 예를 들어 기간 및 시작 날짜가 설정되어 있는 경우(완료 날짜는 없지만) 완료 날짜가 자동으로 설정되고 예약된 작업이 됩니다. 마찬가지로 시작 날짜 및 종료 날짜 집합이 있는 경우(기간은 없지만) 예약된 작업도 됩니다. 시작 날짜만 설정되어 있는 경우 일정이 정해지지 않은 작업으로 유지됩니다.
4. 부호가 없는 작업입니다. 이 작업은 누구에게도 할당되지 않았습니다. 오른쪽 섹션에서 사람의 일정으로 끌어 할당할 수 있습니다. 작업을 정렬되지 않지만 사용자에게 할당하지 못하게 유지하기 위해 왼쪽 위 섹션의 사용자 이름으로 세로로 끌어다 놓습니다.
팁: 작업의 색은 해당 일주 상태의 유용한 정보를 제공합니다. 예를 들어 어두운 파란색인 막대의 부분은 실제 작업을 나타냅니다. 녹색 작업은 수동으로 예약됩니다.
일정에서 다른 시간으로 작업 이동
작업을 이동하는 데는 여러 가지 이유가 있습니다. 누군가가 너무 많은 작업을 할당하거나 다른 사람에게 작업을 다시 할당할 수도 있습니다. 또는 중요한 작업에서 아무도 작업하지 않습니다. Team Planner는 이러한 모든 문제 및 훨씬 더를 처리합니다.
Team Planner를 사용하여 작업의 다시 계획은 다른 곳에서 끌어다 놓는 것만큼 간단합니다.
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보기 탭의 리소스 보기 그룹에서 Team Planner 를 선택합니다.
1. 작업을 세로로 이동하여 작업을 초과 할당. 두 작업을 동시에 작업하는 리소스에 대한 작업을 이동할 수 있습니다.
2. 작업을 세로로 이동하여 사용자에게 새 작업을 할당합니다. 사용자에게 할당되지 않은 작업을 끌어서 놓아 다른 사람에게 할당할 수 있습니다.
3. 작업을 가로로 이동합니다. 나중에 작업 일정에 따라 작업을 예약할 수 있습니다.
다음은 Team Planner를 사용할 수 있는 다른 방법입니다.
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실행할 작업 |
수행할 작업 |
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비작업 시간 보기 |
작업하지 않는 시간은 회색 세로 막대로 표시됩니다. 세로 막대를 두 번 클릭하여 비작업 시간에 대한 자세한 내용을 볼 수 있습니다. |
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덜 세부 정보를 표시하는 롤업 작업 정보 |
작업 및 프로젝트 정보에 대한 더 높은 수준의 세부 정보를 얻었다면 Team Planner에 대한 정보를 롤업합니다. 서식 탭의 서식 그룹에서 롤업 및 개요 수준을 선택하여 세부 정보 수준을 선택합니다. 작업이 롤업될 때 가장 높은 수준의 작업이 단일 막대로 표시됩니다. |
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여러 항목 선택 |
여러 리소스 또는 작업 이름을 클릭하는 동안 CTRL을 억지로 니다. 마우스를 여러 항목 위로 끌어서 선택할 수도 있습니다. |
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키보드를 사용하여 항목 이동 |
화살표 키를 사용하여 Team Planner의 항목을 탐색할 수 있습니다. 강조 표시된 작업을 이동하기 위해 CTRL + 화살표를 사용 합니다. 보기를 스크롤하려면 ALT + 화살표를 사용 합니다. |
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창 너머로 항목 이동 |
작업을 Team Planner의 가장자리로 끌면 보기가 자동으로 스크롤됩니다. 이렇게 하면 마우스 단추를 놓지 않고도 작업을 미래(또는 과거)로 더 끌 수 있습니다. |
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작업에 대한 빠른 정보 얻기 |
작업 위에 마우스를 대고 예약 방법에 대한 중요하고 유용한 정보를 읽습니다. 도구에 대한 도움말을 통해 중요한 일정 결정을 내리는 데 도움이 될 수 있습니다. |
Team Planner 보기를 사용하여 일정 미세 조정
이 문서의 다른 섹션을 읽었다고 하면 이제 Team Planner에서 작업을 이동하는 방법에 대해 상당히 잘 알고 있습니다. Gantt Chart에서 할 수 있는 대부분의 일과 팀 플래너에서 할 수 있는 다른 보기도 있습니다. 이 섹션에서는 팀 플래너에서 더 적은 시간 내 더 많은 작업을 수행하기 위해 할 수 있는 다른 작업을 다 설명합니다.
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실행할 작업 |
수행할 작업 |
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작업 예약 방법 변경 |
태스크가 자동으로 예약되는 것을 수동으로 예약하지 못하게 변경하려면 작업을 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 자동 일정 또는 수동으로 예약 을 선택합니다. |
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오버워크 문제 자동으로 해결 |
서식 탭에서 전체 구성 방지 를 선택합니다. 이 설정이 설정되어 있는 경우 한 태스크를 이동하면 다른 작업과 충돌이 생성되는 경우 두 번째 작업이 자동으로 이동되어 전체적인 구성을 방지합니다. |
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작업 비활성화 |
작업 표시줄을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하여 작업 비활성화 를 클릭합니다. 작업이 Team Planner에서 사라지지만 작업을 비활성화해도 프로젝트에서 삭제되지 않습니다. 태스크가 실제를 보고하지 못하게 합니다. |
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작업 재할당 |
작업을 다시 재배정하는 가장 쉬운 방법은 작업을 다른 사람으로 끌어 놓는 것입니다. 작업을 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 으로 다시 재할당을 클릭할 수 있습니다. 이 기능은 같은 날짜를 유지하려는 경우 특히 유용합니다. |
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작업 정보 변경 |
작업 또는 다른 속성의 이름을 변경하려면(예: 제한 윤곽선 코드, 마감일 날짜 또는 작업 종류 )를 두 번 클릭합니다. 리소스 이름을 두 번 클릭하여 리소스 정보를 보고 변경할 수도 있습니다. |
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보기 분할 |
기존 분할(또는 조합) 보기에 대해 잘 아는 고급 프로젝트 관리자의 경우 별도의 아래쪽 창에 자세한 내용을 표시하면 됩니다. 작업 탭의속성 그룹에서 작업 세부 정보 표시를 선택합니다. 아래쪽 통증은 작업에 할당된 선택한 작업 및 리소스에 대한 자세한 정보를 표시합니다. 참고: 조합 보기에서 Team Planner와 함께 리소스 사용량 또는 작업 사용 보기와 같은 시간 배정 보기를 사용할 수 없습니다. Team Planner와 함께 시간 배분된 보기를 보기 위해 새 창을 열고 창을 가로로 정렬합니다. 이렇게 하여 보기 탭의 창 그룹에서 모두 정렬을 선택합니다. |
팀 플래너 사용자 지정
Team Planner가 사용자 요구에 맞게 표시하는 방법을 변경하고 보기를 더 매력적으로 만들 수 있습니다.
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보기 탭의 리소스 보기 그룹에서 Team Planner 를 선택합니다.
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실행할 작업 |
수행할 작업 |
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Team Planner 막대의 색 변경 |
스타일 그룹의 서식 탭에서 변경할 막대 유형을 선택한 다음 테두리 색 또는 채우기 색을 선택합니다. 개별 막대를 수정할 수도 있습니다. |
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행 높이를 확장하여 더 많은 텍스트를 표시 |
서식 그룹의 서식 탭에서 텍스트 줄 목록을 사용하여 여러 줄을 선택합니다. |
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세부 정보 보기 |
프로젝트 창의 오른쪽 아래 부분에 있는 확대/축소 슬라이더를 사용하여 보기의 오른쪽에 표시되는 시간을 변경합니다. |
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비작업 시간의 모양 변경 |
보기의 오른쪽에 있는 빈 영역을 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 작업 시간 을 선택하세요. |
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빠르게 그룹화, 필터링 또는 정렬 |
리소스 이름 열에서 아래쪽 화살표를 선택한 다음 정렬,그룹 또는정의 또는 사용자 지정 필터에 대한 필터를 선택합니다. |
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불필요한 열 숨기기 |
선택되지 않은 작업 및 부호가 없는 작업에 대한 열을 숨길 수 있습니다. 표시/숨기기 그룹의 서식 탭에서 표시하거나 숨길 열 유형을 선택합니다. |
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Team Planner의 섹션 크기 변경 |
섹션 사이의 세로 및 가로 테두리를 끌어 섹션의 크기를 변경합니다. |
팁: Team Planner를 상당히 사용자 지정한 경우 사용자 지정 보기 버전을 별도의 보기에 저장할 수 있습니다. 보기 탭의리소스 보기 그룹에서 팀 플래너 단추의 아래쪽 절반을 선택한 다음 보기 저장을 선택합니다.
