파일에 대한 액세스 추적 및 해지

참고 사항:

이 기능을 사용하려면 Microsoft 365 구독 이 필요하며 관리자가 민감도 레이블을 설정했으며 최종 사용자 추적 및 해지를 사용하지 않도록 설정하지 않은 사용자 및 조직에서 사용할 수 있습니다.
이 기능은 Office 파일 형식에 대해서만 지원됩니다.
이 기능은 로컬 파일에만 지원되며 SharePoint Online의 파일에는 지원되지 않습니다.
암호로 보호된 파일에는 이 기능이 지원되지 않습니다.
암호화가 있는 민감도 레이블을 사용하여 파일을 보호하는 가장 최근 사용자는 파일의 소유자로 간주됩니다. 파일의 소유자로서 사용자가 파일에 액세스하는 방법을 추적할 수 있으며 이전에 액세스 권한을 부여한 사용자가 더 이상 액세스할 수 없는 경우 파일에 대한 액세스 권한을 취소할 수도 있습니다. 추적 및 해지 환경은 Word, Excel 및 PowerPoint의 민감도 메뉴에서 액세스할 수 있는 Microsoft Purview 규정 준수 포털 있습니다.

Microsoft Office 앱에서 추적 및 해지 액세스

홈 탭에서 민감도 단추를 클릭하고 추적 & 액세스 취소를 선택합니다. Microsoft Purview 규정 준수 포털 브라우저에서 열립니다.

참고: 현재 사용자 계정을 사용하여 암호화를 사용하여 레이블을 적용한 로컬 파일의 규정 준수 포털에만 액세스할 수 있습니다. 클라우드 파일, 민감도 레이블로 암호화되지 않은 파일 또는 소유하지 않은 파일에는 규정 준수 포털을 사용할 수 없습니다.

purview를 통해 액세스 추적 및 해지

Microsoft Purview 규정 준수 포털 사용하여 액세스 추적

규정 준수 포털에서 다른 사용자가 성공하고 실패한 시도를 볼 수 있습니다. 파일에 대한 권한 관리 사용 라이선스가 만료될 때까지 초기 시도만 추적됩니다. 기본 만료는 30일 동안 설정됩니다.

관리자는 사용자가 추적되지 않도록 제외할 수 있습니다. 이러한 사용자가 파일을 열려고 하면 해당 액세스 시도가 추적 포털에 표시되지 않습니다.

purview를 사용하여 액세스 추적

보고서 다운로드 단추를 클릭하여 모든 액세스 시도의 csv를 생성합니다.

보고서 다운로드

참고: 파일은 ContentID를 사용하여 추적됩니다. SharePoint 또는 OneDrive에 업로드된 파일은 ContentID가 손실되고 다운로드할 때 다른 ContentID가 있습니다. 다운로드한 파일에 대한 액세스 시도는 다른 ContentID를 갖기 때문에 규정 준수 포털에 표시되지 않습니다.

Microsoft Purview 규정 준수 포털 사용하여 액세스 취소

Microsoft Purview를 사용하면 암호화된 파일에 대한 액세스를 제거할 수 있습니다. 이를 해지라고 합니다. 액세스 권한을 취소하면 사용자는 이 파일을 볼 수 없습니다.

액세스 해지 단추를 클릭하여 파일에 대한 액세스 권한을 취소합니다.

purview를 사용하여 액세스 취소

확인 후 파일의 상태 '액세스 해지됨'으로 변경됩니다.

액세스 해지됨

참고: 파일 액세스가 해지되면 해당 ContentID를 사용하는 모든 파일에 대한 액세스가 해지됩니다. 누군가가 이미 파일을 본 경우 파일에 대한 권한 관리 사용 라이선스가 만료될 때까지 파일에 액세스할 수 있습니다. 다른 ContentID가 있는 파일의 복사본에 대한 액세스는 해지되지 않습니다.