Microsoft Office 프로그램을 시작하거나파일 탭을 선택하면 Microsoft Office Backstage 보기 나타날 수 있습니다. 이 보기에서는 새 파일을 만들고, 기존 파일을 열고, 인쇄, 저장, 옵션을 변경하고, 다른 작업을 수행할 수 있습니다. 파일 콘텐츠에서 수행할 작업과 대조적으로 전체 파일에 적용되는 함수를 제공합니다.
Microsoft 365 새로운 시작 창 및 Backstage 환경을 제공합니다.
새 파일 만들기
새 파일을 만들려면 맨 위에 나열된 템플릿 중 하나를 선택하거나 새로 만들기 단추를 선택하여 사용 가능한 템플릿의 더 큰 목록을 확인합니다.
팁: 추가 템플릿을 찾아 다운로드하려면 Microsoft 템플릿을 참조하세요.
기존 파일 열기
Backstage 보기에는 가장 최근에 액세스한 여러 파일이 표시됩니다. 찾으려는 파일이 최근 파일 목록에 없는 경우 왼쪽 탐색 창에서 열기 단추를 선택합니다. 그러면 파일을 찾을 수 있는 파일 위치가 표시됩니다.
팁: 홈 또는 열기 탭의 검색창을 사용하여 원하는 파일을 검색합니다.
파일을 항상 최근 파일 목록에 유지하려면 목록에 고정할 수 있습니다. 파일 이름 위에 커서를 놓습니다. 파일 이름의 오른쪽에 핀 아이콘이 나타납니다. 핀을 선택하여 파일을 목록에 유지합니다. 필요에 따라 다시 선택하여 고정을 해제합니다.
최근 파일 목록에서 항목을 제거하려면 항목을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 목록에서 제거를 선택합니다.
주의: 파일 삭제를 선택하면 시스템에서 파일이 완전히 제거됩니다.
복사본 저장
왼쪽 탐색 창에 복사본을 저장하면 현재 파일의 복사본을 빠르게 만들 수 있습니다. 다른 위치에 두 번째 복사본을 만들거나 원본 파일에 영향을 주지 않고 편집할 수 있는 복사본을 만들 수 있습니다.
팁: 기존 파일을 새 파일의 기초로 사용하는 경우 변경하기 전에 복사본을 저장해야 합니다. 따라서 새 작업은 원본이 아닌 새(복사) 파일에만 영향을 줍니다. 원본을 변경하지 않고 복사본 저장을 사용하여 파일 수정도 참조하세요.
인쇄 또는 인쇄 미리 보기
인쇄 명령은 Backstage 탐색 창에서 사용할 수 있습니다. 필요에 따라 인쇄 미리 보기를 사용하여 인쇄 할 경우 파일이 어떻게 표시되는지 확인합니다. 인쇄 및 인쇄 미리 보기도 참조하세요.
공유 및 공동 작업
공유 명령은 다른 사용자와의 공동 작업을 용이하게 합니다. 공유를 선택하고 파일을 공유하려는 사용자의 전자 메일 주소를 입력합니다. 그런 다음 보내기를 선택합니다. 공동 작업에 대해 자세히 알아보세요. 실시간 공동 작성을 사용하여 Word 문서 공동 작업 Word, Excel, PowerPoint 등 여러 앱에서 기본적으로 동일한 방식으로 작동합니다.
Office 관리
Backstage 화면의 왼쪽 아래 모서리에는 Microsoft Office의 작동 방식을 관리하는 데 도움이 되는 세 가지 항목이 있습니다.
-
계정 - 해당 서비스에 파일을 쉽게 저장하거나 해당 서비스에서 파일을 열 수 있도록 OneDrive 또는 SharePoint와 같은 클라우드 서비스 계정을 추가하거나 제거할 수 있습니다.
-
피드백 - Office 앱에 정말 좋아하는 것이 있는지 알려주는 가장 좋은 방법입니다. 또는 정말 마음에 들지 않습니다. 받은 피드백은 제품 팀에 직접 전달되며 향후 제품의 변화와 개선을 촉진하는 데 도움이 됩니다. 자세한 내용은 Microsoft Office에서 피드백을 제공하려면 어떻게 하나요?
-
옵션 - 여기서 앱을 구성할 수 있습니다. 색 테마부터 맞춤법 검사 옵션, 편집 언어, 기본 파일 위치 등에 이르기까지 모든 것이 있습니다.
문서로 돌아가기
Backstage를 종료하고 문서로 돌아가려면 탐색 창의 왼쪽 위에 있는 뒤로 화살표를 선택하거나 키보드에서 이스케이프 키를 누릅니다.
Microsoft Office 2016 또는 Office 2019 처음 시작하면 Backstage 보기인 시작 페이지가 표시됩니다.
여기서 미리 만들어진 서식 파일(깨끗하게 시작하려는 경우 빈 서식 파일 포함)을 사용하여 새 문서를 시작하거나 기존 파일을 열 수 있습니다.
팁: 미리 만든 템플릿을 더 찾고 다운로드하려면 Microsoft 템플릿을 참조하세요.
기본적으로 가장 최근에 사용한 파일이 패널 왼쪽에 나열됩니다. 나열되지 않은 파일을 열려면 창의 왼쪽 아래에 있는 다른 문서 열기 를 선택하고 원하는 파일을 찾습니다.
이미 파일에 있고 Backstage 보기로 돌아와 인쇄, 저장, 다른 파일 또는 기타 작업을 열려면 파일 탭을 선택합니다. 파일 탭은 색이 지정된 탭입니다(예: 왼쪽 위 모서리에 있는 Word의 파란색 탭).
파일 탭을 선택하면 Office 이전 릴리스의 파일 메뉴에서 보았던 것과 동일한 기본 명령(예: 열기, 저장 및 인쇄)이 많이 표시됩니다.
새 파일 만들기
새 파일을 만들려면 새로 만들기 단추를 선택하여 사용 가능한 템플릿 목록을 보거나 시작할 추가 템플릿을 검색합니다.
팁: 더 많은 템플릿을 찾고 다운로드하려면 Microsoft 템플릿을 참조하세요.
"비어 있는" 템플릿을 선택하여 깨끗하고 비어 있는 파일로 시작할 수 있습니다.
기존 파일 열기
왼쪽 탐색 창에서 열기 단추를 선택하여 최근에 편집한 파일 목록을 확인합니다. 원하는 파일이 목록에 없는 경우 파일을 찾아볼 수 있는 파일 위치도 표시됩니다.
항상 최신 목록에 있는지 확인하려는 파일이 있는 경우 해당 파일을 목록에 고정할 수 있습니다. 파일 이름 위로 커서를 가져가면 파일 이름 오른쪽에 핀 아이콘이 표시됩니다. 항상 목록에 표시되도록 파일을 고정하려면 선택합니다. 고정된 항목을 고정 해제하려면 핀을 다시 선택합니다.
최근 목록에서 항목을 제거하려면 해당 파일을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 목록에서 제거를 선택합니다.
새 복사본 저장
다른 이름으로 저장으로 현재 파일의 복사본을 빠르게 만들 수 있습니다. 다른 위치에 두 번째 복사본이 필요하거나 원본 파일에 영향을 주지 않고 변경할 수 있도록 이 파일을 복사하려는 경우 도움이 됩니다. 이 명령은 왼쪽 탐색 창에 있습니다.
팁: 기존 파일을 새 파일의 시작점으로 사용하는 경우 변경 하기 전에 복사본을 저장하는 것이 좋습니다. 이렇게 하면 변경 내용이 원본이 아닌 새 파일에만 영향을 주도록 할 수 있습니다.
인쇄 또는 인쇄 미리 보기
실제로 이 파일을 프린터로 보내거나 인쇄 미리 보기를 사용하여 어떻게 표시될지 확인하려는 경우 Backstage 탐색 창에서도 인쇄 명령을 찾을 수 있습니다. 자세한 내용은 인쇄 및 인쇄 미리 보기를 참조하세요.
다른 사용자와 공유
파일에서 공동 작업하려는 경우 공유 명령이 도움이 될 수 있습니다. 공유를 선택하고 파일을 공유할 사람의 전자 메일 주소를 입력하고 보내기를 선택합니다.
Office 관리
탐색 창 아래쪽에는 Office 작동 방식을 관리하는 데 도움이 되는 두 가지 항목이 있습니다.
-
계정 - OneDrive 또는 SharePoint와 같은 클라우드 서비스 계정을 추가하거나 제거하여 해당 서비스에 파일을 쉽게 저장하거나 해당 서비스에서 파일을 열 수 있습니다.
-
옵션 - 여기서 앱을 구성할 수 있습니다. 색 테마부터 맞춤법 검사 옵션, 편집 언어, 기본 파일 위치 등에 이르기까지 모든 것이 있습니다.
문서로 돌아가기
Backstage를 종료하고 작업 중인 문서로 돌아가려면 탐색 창의 왼쪽 위에 있는 뒤로 화살표를 선택하거나 키보드에서 이스케이프 키를 누릅니다.
