편지 병합: 받는 사람 편집

받는 사람 편집 대화 상자

이 대화 상자를 사용하여 메일을 보낼 받는 사람을 선택합니다.

• 받는 사람 목록    편지 병합에 사용할 모든 레코드를 표시합니다. 각 줄은 기본적으로 선택됩니다. 보내지 않으려는 이름을 지웁니다.

• 데이터 원본    편집을 선택하여 개별 필드를 변경하거나 레코드를 추가합니다. 목록을 만들거나 소유한 경우 레코드를 삭제하거나 데이터 원본에서 열을 사용자 지정할 수도 있습니다. 새로 고침 은 필요한 경우 받는 사람 목록을 업데이트합니다.

• 종류     오름차순 또는 내림차순으로 정렬할 최대 3개 수준의 필드를 선택합니다. 받는 사람 목록은 정렬을 반영하도록 다시 표시됩니다. 자세한 내용은 쿼리 옵션 정렬 대화 상자를 참조하세요.

• 필터    목록의 필드를 비교하고 사용자가 제공하는 하나 이상의 문자열과 비교합니다. 비교는 다음과 같습니다.

  • 와 같 거나 같지 않음

  • 보다 작 거나 보다 큼

  • 보다 작거나 같거나 크거나 같음

  • 비어 있거나 비어 있지 않음

  • 포함 또는 포함하지 않음

  비교는 대/소문자를 구분하지 않으므로 MEGAN은 megan, Megan 또는 mEGAN과 일치합니다. 받는 사람 목록은 필터 결과를 반영하도록 다시 표시됩니다. 자세한 내용은 쿼리 옵션 필터 대화 상자를 참조하세요.

• 중복 항목 찾기    이름과 성을 기준으로 중복된 레코드를 검사하고 표시합니다. 목록에서 메일에 포함하지 않으려는 항목의 상자를 지울 수 있습니다. 상자를 지우면 기본 받는 사람 목록에서 레코드가 제거되지 않고 이름과 연결된 상자만 지웁니다.

• 받는 사람 찾기    입력한 텍스트와 일치하는 필드가 있는 레코드를 검사하고 강조 표시합니다. 레코드의 모든 필드를 검색하거나 City 또는 State와 같은 필드를 하나만 지정할 수 있습니다. 둘 이상이 발견되고 첫 번째 항목이 강조 표시되면 다음 찾기를 선택하여 모든 항목이 일치하는지 스크롤합니다.

• 주소 유효성 검사    타사 주소 유효성 검사 기술을 사용하여 데이터 원본의 주소를 검사. 설정이 하나도 없는 경우 이 옵션을 선택하면 서비스를 구매할 수 있는 자세한 정보를 보려면 페이지로 이동하는 옵션이 제공됩니다.

• 확인    대화 상자를 종료합니다. 변경 내용은 정렬, 필터 또는 기타 매개 변수를 적용할 때 이미 저장됩니다.

메일 그룹 편집

목록을 정렬하여 그룹 찾기

받는 사람 목록을 정렬하여 특정 도시와 같은 특정 방식으로 정보를 그룹화할 수 있습니다.

1. 받는 사람 필터링 >메일로 이동합니다.

2. 정렬 기준 > 레코드 정렬을 선택하고 정렬할 필드 이름을 선택합니다.

   

   여러 필드를 기준으로 정렬하려면(예: 주별, 도시별) 다음으로 정렬을 선택한 다음 정렬할 추가 필드를 선택합니다.

   

3. 모든 필드가 원하는 대로 정렬되면 확인을 선택합니다.

   자세한 내용은 쿼리 옵션 정렬 대화 상자를 참조하세요.

포함하려는 행만 표시되도록 목록 필터링

병합에 포함할 사람 또는 항목(예: 특정 도시에 거주하는 사람, 특정 가격의 재고 품목 등)만 표시되도록 목록을 필터링할 수 있습니다.

1. 받는 사람 필터링 >메일을 선택합니다.

2. 필터 레코드에서 필터링할 열을 선택합니다.

   

3. 비교를 선택하고 비교할 비교 유형을 선택합니다.

   

4. 비교값 상자에 필터에 사용할 값의 유형을 입력합니다.

5. And 또는 Or를 선택한 다음 원하는 경우 필터에 다른 조건을 추가합니다. 예를 들어 또는 을 선택하고 필드 목록에서 도시를 선택하고 같음 을 선택한 다음 두 번째 도시의 이름을 입력합니다.

6. 확인을 선택합니다.

7. 자세한 내용은 쿼리 옵션 필터 대화 상자를 참조하세요.

이제 전자 메일 병합 또는 Word 편지 병합에 사용하는 문서에 편지 병합 필드를 삽입할 준비가 되었습니다.