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프레젠테이션의 변경 내용 추적

PowerPoint 비교 도구를 사용하여 서로 다른 두 버전의 파일을 비교하고 병합합니다.

공동 작업 시나리오에서는 프레젠테이션의 검토 복사본을 다른 사람에게 보내고, 해당 복사본에서 변경 내용과 메모를 수집한 다음, PowerPoint비교 도구를 사용하여 검토 복사본을 비교하고 원래 파일과 병합할 수 있습니다. 이러한 단계는 아래에 자세히 설명되어 있습니다.)

1단계: 검토를 위해 프레젠테이션 보내기

다른 사용자가 프레젠테이션을 검토하기 전에 원본을 저장한 후 검토용으로 두 번째 복사본을 게시하는 것이 좋습니다. 원본을 저장하면 모든 사용자가 검토를 마쳤을 때 변경 사항을 비교할 기준이 됩니다.

  1. 프레젠테이션의 초안을 만들고 하드 카피를 저장합니다.

  2. OneDrive 또는 SharePoint 등의 공유 위치에 다른 이름을 지정하여 프레젠테이션의 다른 복사본을 저장합니다.

  3. OneDrive 또는 SharePoint에서 파일을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 링크 복사 를 선택하여 검토자에게 전자 메일로 보낼 수 있는 링크를 가져옵니다.

  4. 검토자에게 슬라이드에 메모를 추가하고 프레젠테이션에 대한 의견을 추가해 달라고 요청합니다.

2단계: 같은 파일의 두 가지 버전 비교 및 병합

모든 사용자가 공유된 프레젠테이션의 검토를 마치면 변경 내용을 검토하고 저장된 원본과 병합할 수 있습니다.

  1. 컴퓨터에 저장한 원래 버전의 프레젠테이션을 엽니다.

  2. 검토 > 비교를 클릭한 다음 비교를 클릭합니다.

  3. 현재 프레젠테이션에 병합할 파일 선택 상자에서 공유 위치에 저장한 프레젠테이션 버전을 찾아 클릭한 다음 병합을 클릭합니다.

    참고: 검토자가 추가한 모든 메모와 변경 내용을 표시하는 수정 작업창이 열립니다.

  4. 검토자가 프레젠테이션에 메모를 남기면 수정 작업창의 슬라이드 변경 내용에 해당 메모가 표시됩니다.

    슬라이드 변경 내용

  5. 메모를 자세히 읽으려면 PowerPoint 창의 아래쪽에 있는 상태 표시줄에서 메모를 클릭합니다.

    참고:  메모 작업 창에서 작업하는 방법에 대한 자세한 내용은 아래의 메모 작업 창에서 작업하기 위한 팁을 참조하세요.

  6. 검토자가 프레젠테이션을 변경하면 수정 작업창의 프레젠테이션 변경 내용에 해당 변경 내용이 표시됩니다.

    프레젠테이션 변경 내용

  7. 슬라이드 본문의 변경 내용에 대한 자세한 정보를 보려면 각 목록 항목을 클릭합니다.

    변경 내용 보기

다른 사용자가 변경한 내용 수락 또는 거부

검토자가 변경한 내용을 수락하거나 거부하려면 다음을 수행합니다.

  • 변경 내용을 적용하려면 다른 작성자 다른 작성자 - 이 위치에 삽입한 모든 슬라이드를 보려면 클릭 아이콘 옆에 있는 확인란을 선택합니다(아래도 표시).

    확인란을 선택하여 변경 내용 수락

  • 변경 내용을 거부하려면 아무 작업도 수행하지 않습니다. 상자를 선택하지 않으면 프레젠테이션에 추가되지 않습니다.

메모 작업창 작업 관련 팁

  • 슬라이드에 다른 사용자가 메모를 남겼을 때 메모 아이콘메모 아이콘이 표시됩니다. 아이콘을 두 번 클릭하면 메모를 읽을 수 있습니다.

  • 다음 다음 메모로 이동 클릭하여 다음 주석으로 이동하고 이전 이전 메모로 이동 클릭하여 이전 주석으로 이동합니다.

  • 메모를 삭제하려면 포인터를 메모 위로 이동하고 삭제 삭제를 클릭합니다.

    메모 삭제

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