피벗 테이블은 일반적으로 테이블 간에 풍부한 연결이 있는 OLAP 큐브 및 기타 복잡한 데이터 원본을 사용하여 생성됩니다. 그러나 Excel 여러 테이블을 가져오고 테이블 간에 사용자만의 연결을 빌드할 수 있습니다. 이러한 유연성은 강력하기는 하지만 관련이 없는 데이터를 쉽게 가져올 수 있게 하여 이상한 결과를 가져올 수 있습니다.
이렇게 피벗테이블을 만든 적 있나요? 지역별 구매를 분석하여 구매 금액 필드를 값 영역에 삭제하고 판매 지역 필드를 열 레이블 영역에 떨어뜨리기 위한 것입니다. 그러나 결과는 잘못되었습니다.
이 문제를 어떻게 해결할 수 있나요?
문제는 피벗 테이블에 추가한 필드가 동일한 통합 문서에 있을 수 있지만 각 열을 포함하는 테이블은 관련이 없습니다. 예를 들어 각 판매 지역을 나열하는 테이블과 모든 지역에 대한 구매를 나열하는 다른 테이블이 있을 수 있습니다. 피벗 테이블을 만들고 올바른 결과를 얻게하려면 두 테이블 간에 관계를 만들어야 합니다.
관계를 만든 후 피벗 테이블은 구매 테이블의 데이터를 지역 목록과 올바르게 결합하고 결과는 다음과 같습니다.
Excel 2013에는 이러한 관계 문제를 자동으로 감지하고 수정하기 위해 MSR(Microsoft Research)이 개발한 기술이 포함되어 있습니다.
자동 검색 사용
자동 검색은 피벗 테이블을 포함하는 통합 문서에 추가하는 새 필드를 검사합니다. 새 필드가 피벗 테이블의 열 및 행 헤더와 관련이 없는 경우 피벗 테이블 맨 위에 있는 알림 영역에 관계가 필요할 수 있습니다. Excel 데이터를 분석하여 잠재적인 관계를 찾을 수도 있습니다.
메시지를 계속 무시하고 피벗테이블로 작업할 수 있습니다. 그러나 만들기를 클릭하면알고리즘이 작동하고 데이터를 분석합니다. 새 데이터의 값과 피벗테이블의 크기 및 복잡성 및 이미 만든 관계에 따라 이 프로세스는 몇 분 정도 걸릴 수 있습니다.
프로세스는 다음 두 단계로 구성됩니다.
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관계 검색. 분석이 완료되면 제안된 관계 목록을 검토할 수 있습니다. 취소하지 않는 Excel 관계 만들기의 다음 단계로 자동으로 진행됩니다.
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관계 만들기. 관계가 적용된 후 확인 대화 상자가 나타나고 세부 정보 링크를 클릭하여 만든 관계 목록을 볼 수 있습니다.
검색 프로세스를 취소할 수 있지만 만들기 프로세스를 취소할 수는 없습니다.
MSR 알고리즘은 모델의 테이블을 연결하기 위해 "가능한 가장 좋은" 관계 집합을 검색합니다. 알고리즘은 열 이름, 열의 데이터 형식, 열 내의 값 및 피벗 테이블에 있는 열을 고려하여 새 데이터에 대해 가능한 모든 관계를 검색합니다.
Excel 내부추론에 의해 결정된 가장 높은 '품질' 점수와의 관계를 선택하게 됩니다. 자세한 내용은 관계 개요 및 관계 문제 해결 을 참조하세요.
자동 검색에서 올바른 결과를 얻지 못하면 관계를 편집하거나 삭제하거나 수동으로 새 검색을 만들 수 있습니다. 자세한 내용은 다이어그램 보기에서 두 테이블 간의 관계 만들기 또는 관계 만들기를 참조하세요.
피벗 테이블의 빈 행(알 수 없는 멤버)
피벗 테이블은 관련 데이터 테이블을 함께 제공하기 때문에 테이블에 키 또는 일치 값으로 관련될 수 없는 데이터가 포함된 경우 해당 데이터를 어떻게 든 처리해야 합니다. 다차원 데이터베이스에서 일치하지 않은 데이터를 처리하는 방법은 알 수 없는 멤버에 일치하는 값이 없는 모든 행을 할당하는 것입니다. 피벗테이블에서 알 수 없는 멤버가 빈 제목으로 표시됩니다.
예를 들어 판매를 저장소로 그룹화해야 하는 피벗 테이블을 만들지만 판매 테이블의 일부 레코드에 저장소 이름이 나열되지 않은 경우 유효한 저장소 이름이 없는 모든 레코드가 함께 그룹화됩니다.
빈 행으로 끝나면 두 가지 선택이 있습니다. 여러 테이블 간의 관계 체인을 만들어 작동하는 테이블 관계를 정의하거나 빈 행이 발생하는 피벗 테이블에서 필드를 제거할 수 있습니다.
