피벗 테이블에서 더 쉽게 분석할 데이터를 찾을 수 있도록 텍스트 항목(A에서 Z 또는 Z에서 A로), 숫자(가장 작은 것에서 가장 크거나 가장 큰 것에서 가장 작은 것까지) 및 날짜 및 시간(가장 오래된 항목에서 최신 또는 가장 오래된 것까지)을 정렬할 수 있습니다.
피벗 테이블에서 데이터를 정렬할 때는 다음 사항을 알고 있어야 합니다.
-
정렬 순서는 로캘 설정에 따라 다릅니다. 컴퓨터의 시스템 기본 설정에서 언어 및 텍스트에 올바른 로캘 설정이 있는지 확인합니다. 로캘 설정을 변경하는 방법에 대한 자세한 내용은 Mac 도움말 시스템을 참조하세요.
-
텍스트 항목과 같은 데이터에는 정렬 결과에 영향을 주는 선행 공백이 있을 수 있습니다. 최적의 정렬 결과를 위해 데이터를 정렬하기 전에 공백을 제거해야 합니다.
-
워크시트 또는 Mac용 Excel 표의 셀 범위에서 데이터를 정렬하는 것과 달리 대/소문자를 구분하는 텍스트 항목은 정렬할 수 없습니다.
-
셀이나 글꼴 색과 같은 특정 형식이나 아이콘 집합과 같은 조건부 서식 표시기를 기준으로 데이터를 정렬할 수 없습니다.
피벗 테이블의 행 또는 열 레이블 데이터 정렬
-
피벗 테이블에서 정렬하려는 항목이 포함된 열의 필드를 클릭합니다.
-
데이터 탭에서 정렬을 클릭한 다음 원하는 정렬 순서를 클릭합니다. 추가 정렬 옵션을 보려면 옵션을 클릭합니다.
텍스트 항목은 사전순으로, 숫자는 최소값에서 최대값 순으로(또는 그 역순), 날짜 또는 시간은 가장 오래된 시간에서 최근 시간 순으로(또는 그 역순) 정렬됩니다.
참고: A에서 Z로 또는 Z에서 A로 클릭하여 데이터를 오름차순 또는 내림차순으로 빠르게 정렬할 수도 있습니다. 이렇게 하면 텍스트 항목이 A에서 Z로 정렬되거나 Z에서 A로 정렬되고, 숫자가 가장 작거나, 가장 큰 항목에서 가장 작은 값으로 정렬되고, 날짜 또는 시간이 가장 오래된 항목에서 최신 또는 가장 오래된 값으로 정렬됩니다.
개별 값 정렬
셀을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 정렬을 클릭한 다음 정렬 메서드를 선택하여 개별 값 또는 부분합에서 정렬할 수 있습니다. 정렬 순서는 셀이 들어 있는 열에서 동일한 수준에 있는 모든 셀에 적용됩니다.
아래 예제에서 전송 열의 데이터는 가장 작은 값에서 가장 큰 값으로 정렬됩니다.
가장 큰 합계에서 가장 작은 값으로 정렬된 총합계를 보려면 총합계 행 또는 열에서 임의의 숫자를 선택한 다음 정렬 > 가장 큰 항목에서 가장 작은 값으로정렬을 클릭합니다.
사용자 지정 정렬 옵션 설정
특정 항목을 수동으로 정렬하거나 정렬 순서를 변경하려면 사용자가 직접 정렬 옵션을 설정하면 됩니다.
-
정렬할 행 또는 열의 필드를 클릭합니다.
-
행 레이블 또는 열 레이블 옆에 있는 화살표 클릭합니다.
-
정렬에서 오름차순 또는 내림차순을 선택하고 정렬 기준 목록의 옵션 중에서 선택합니다. (이러한 옵션은 1단계와 2단계에서 선택한 항목에 따라 달라집니다.)
-
필터에서 사용할 수 있는 다른 조건을 선택합니다. 예를 들어 3월의 데이터만 보려는 경우 레이블 기준 목록에서 같음 을 선택한 다음 표시되는 텍스트 상자에 March 를 입력합니다. 계산에 특정 데이터만 포함하려면 필터 상자에서 검사 상자를 선택하거나 선택 취소합니다. 선택을 취소하려면 필터 지우기를 클릭합니다.
sort6 & sort7> 삽입 <
-
사용자 지정 정렬 대화 상자 바깥쪽을 클릭하여 닫습니다.