사이트 사서함, 새로운 Outlook 2013, Exchange 2013 및 SharePoint 2013 기능은 모든 프로젝트 관련 Exchange 전자 메일 및 SharePoint 문서에 대 한 중앙 파일링 캐비닛과 비슷합니다. 사이트 사서함을 사용 하면 Outlook을 종료 하지 않고도 프로젝트 문서에 액세스 하 고, 중요 한 토론을 한 곳에서 수집 하 고, 사서함이 필요한 모든 사용자와 공유할 수 있습니다.
중요: 이 기능은 Office 2013 RT 응용 프로그램에서는 사용할 수 없습니다. 사용 중인 Office 버전이 궁금하신가요?
중요:
SharePoint 의 사이트 사서함 기능은 2017 년 3 월부터 더 이상 사용 되지 않습니다. 이 기능은 향후 릴리스에서 완전히 제거 될 것입니다. 새 SharePoint 조직은 더 이상 사이트 사서함 기능에 액세스할 수 없습니다. 기존 SharePoint 조직은 더 이상 새 사이트 사서함을 만들 수 없습니다. 3 월 이전에 설정 및 배포 된 사이트 사서함 2017는 계속 작동 합니다.
기존 사이트 사서함 사이트를 2017 년 9 월 Microsoft 365 그룹으로 전환 하는 데 도움이 되는 프로세스를 제공 합니다. 현재 SharePoint 에서 사이트 사서함 기능을 사용 하는 경우 전자 메일 공동 작업 시나리오를 지원 하려면 대신 Microsoft 365 그룹 으로 변경 하는 것이 좋습니다. 자세한 내용은 사이트 사서함 대신 Office 365 그룹 사용을 참조 하세요.
참고: 사이트 사서함 기능은 계속 지원 되지만 SharePoint Server 2019, SharePoint Server 2016, SharePoint 2013 및 SharePoint 2010 제품에서는 사용 되지 않습니다. 사이트 사서함 대신 공유 사서함을 탐색 하는 것이 좋습니다.
-
사이트 사서함을 사용 하려면 SharePoint 사이트에 추가 해야 합니다.
-
Outlook 탐색 창에서 사이트 사서함을 엽니다. SharePoint에서 사서함을 만든 후에 자동으로 표시 됩니다.
다른 사용자가 만든 사이트 사서함에 참가 하도록 초대 하는 경우 받은 편지함에 사이트 사서함에 대 한 초대가 표시 되 고 해당 사이트 사서함이 자동으로 Outlook 탐색 창에 추가 된 것을 볼 수 있습니다.
황 병은 NorthWind Traders 라는 프로젝트에 대 한 사이트 사서함을 만듭니다. 모든 프로젝트 관련 통신은 northwind Traders > 받은 편지함 에 있으며 SharePoint에 저장 된 프로젝트 문서는 northwind traders > 문서에서 액세스할 수 있습니다. 황 병은 다른 프로젝트 구성원에 게 해당 Outlook 클라이언트의 동일한 프로젝트 폴더를 사용 하는 권한을 부여할 수 있습니다.
문서를 보내기 위해 SharePoint로 전환 하는 대신 첨부 파일로 보낼 문서를 찾기 위해 문서 폴더에서 관련 문서를 빠르게 찾아 전자 메일 메시지에 복사할 수 있습니다. 전자 메일에는 SharePoint 사이트의 문서에 대 한 링크가 자동으로 포함 됩니다.
참고: 사이트 사서함에는 자신의 전자 메일 주소가 있으므로 모든 사람이 볼 수 있는 사이트 사서함에서 중요 한 토론을 유지 하려면 메일 받는 사람 중 하나로 해당 전자 메일 주소를 추가 합니다.
Outlook에서 사이트 사서함 제거
프로젝트를 완료 하면 Outlook에서 사이트 사서함이 더 이상 표시 되지 않도록 할 수 있습니다. Outlook 보기에서 사이트 사서함을 제거 하려면 다음 두 가지 방법 중 하나를 사용 합니다.
-
탐색 창에서 사이트 사서함을 마우스 오른쪽 단추로 클릭 하 고 "사이트 사서함"을 닫습니다.
-
탐색 창에서 계정 이름을 마우스 오른쪽 단추로 클릭 하 고 모든 사이트 사서함 관리를 클릭 합니다. 모든 사이트 사서함 목록으로 이동 됩니다. 이 보기에서 사이트 사서함을 Outlook 보기에 고정 하 고 제거할 수 있습니다.
