현재 상태 정보는 사용자가 다른 사람과 연락하고 다른 사람이 사용자에게 연락하는 데 유용합니다. 대화 상대에 대한 정보를 제공하며, 사용자는 이 정보를 사용하여 대화 상대와 통신하는 가장 적합한 방법을 결정할 수 있습니다. 예를 들어 대화 상대 목록에 동료의 현재 상태 표시기가 녹색인 경우 대화 상대가 대화 가능한 상태임을 나타냅니다. 대화 상대에게 직접 가서 대화할 수도 있지만 대화 상대의 위치와 메모를 통해 현장에서 근무 중임을 알게 되어 인스턴트 메시지를 보내기로 결정할 수 있습니다.
다음 표에 나온 것처럼 일부 현재 상태는 Lync 사용자가 설정하고, 일부는 Lync에서 자동으로 설정되며, 일부는 두 방법 중 하나로 설정할 수 있습니다.
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현재 상태 |
설명 |
상태 설정 방법 |
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현재 온라인 상태이며 대화할 수 있습니다. |
사용자가 컴퓨터를 사용하고 있음이 감지되면 Lync에서 이 상태를 설정합니다. 직접 이 상태를 설정하여 사용자 컴퓨터가 유휴 상태일 때도 사용자가 사무실에 있음을 다른 사람에게 알릴 수도 있습니다. |
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다른 용무 중이며 방해받고 싶지 않습니다. |
Outlook 일정에 약속이 있는 경우 Lync에서 이 상태를 설정합니다. 사용자가 현재 상태 옆에 있는 드롭다운 화살표를 클릭하여 직접 이 상태를 설정할 수도 있습니다. |
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Lync 통화(두 사용자 간의 음성 통화) 중이며 방해받고 싶지 않습니다. |
사용자가 Lync 통화에 참가하고 있음이 감지되면 Lync에서 이 상태를 설정합니다. |
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모임에 참가하고 있으며 방해받고 싶지 않습니다. |
사용자가 Lync 모임에 참가하고 있음이 감지되거나 Outlook 일정에 예약된 모임에 참가할 시간에 Lync에서 이 상태를 설정합니다. |
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Lync 전화 회의(오디오를 사용한 Lync 모임)에 참가하고 있으며 방해받고 싶지 않습니다. |
사용자가 Lync 전화 회의에 참가하고 있음이 감지되면 Lync에서 이 상태를 설정합니다. |
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방해받고 싶지 않으며 작업 그룹의 구성원이 보낸 대화 알림만 표시됩니다. |
사용자가 드롭다운 화살표를 클릭하여 이 상태를 선택합니다. |
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잠시 자리를 비웠으나 곧 돌아올 예정입니다. |
사용자가 드롭다운 화살표를 클릭하여 이 상태를 선택합니다. |
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로그인했지만 컴퓨터가 유휴 상태이거나, 일정 시간 동안 컴퓨터에서 자리를 비웠습니다. |
사용자 컴퓨터가 5분 동안 유휴 상태이면 Lync에서 사용자 상태를 "대화 불가능"으로 설정하고, 사용자가 5분 동안 대화 불가능 상태이면 "자리 비움" 상태로 설정합니다. (이 기본값을 변경하려면 옵션 단추 |
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회사에 없으므로 연락을 받을 수 없습니다. |
사용자가 드롭다운 화살표를 클릭하여 이 상태를 선택합니다. |
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로그인되어 있지 않습니다. 내 현재 상태를 보지 못하도록 차단한 사용자에게 오프라인으로 표시됩니다. |
사용자가 컴퓨터에서 로그아웃하면 Lync에서 이 상태를 설정합니다. |
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현재 상태를 알 수 없습니다. |
이 상태는 인스턴트 메시징 프로그램으로 Lync를 사용하지 않는 대화 상대에게 표시될 수 있습니다. |
대화 상대의 상태 옆에 있는 빨간색 별표는 해당 상대가 Outlook에서 부재 중 알림을 설정했음을 나타냅니다.
개인 메모 설정
Lync의 현재 상태는 미리 설정되어 있으며 사용자 지정하거나 추가할 수 없습니다. 하지만, 사용자가 대화 상대에게 내가 어디에 있고 무엇을 하고 있는지에 대해 좀더 자세한 정보를 제공하려면 Lync 주 창의 위쪽에 개인 메모를 작성할 수 있습니다. 그러려면 메모 표시 영역(사진 영역 및 사용자 이름 위의 상자)을 클릭한 후 현재 표시되어 있는 내용 위에 새로 입력합니다.
중요: Microsoft Outlook에서 자동 회신(부재 중) 설정을 변경하는 경우 해당 공간에 입력한 메모가 Lync의 개인 메모 영역에도 표시됩니다. Lync에 표시되는 이 메모를 제거하려면 Outlook에서 부재 중 알림을 해제해야 합니다. 이를 위해서는 Outlook에서 파일 탭을 클릭한 후 자동 회신 패널에 있는 해제 단추를 클릭합니다.
개인 메모 설정에 대한 자세한 내용은 현재 상태 변경에서 "개인 메모 추가 및 보기"를 참고하십시오.
