화면 읽기 프로그램을 사용하여 새 Outlook에서 받은 편지함 구성

이 문서의 내용

• 자동으로 메시지를 폴더로 이동

• 이후 전자 메일을 자동으로 처리하는 규칙 만들기

• 메시지 필터링

• 전자 메일 보관

• 메일 플래그 지정

• 전자 메일 고정 또는 고정 해제

• 지정된 날짜 및 시간까지 전자 메일 숨기기

• 전자 메일을 읽거나 읽지 않은 상태로 표시

자동으로 메시지를 폴더로 이동

스윕 기능을 사용하여 특정 보낸 사람으로부터 받은 전자 메일을 특정 폴더로 이동할 수 있습니다. 예를 들어 현재 받은 편지함에 있는 보낸 사람에서 모든 메시지를 이동하거나 항상 10일 이전의 메시지를 이동할 수 있습니다.

1. "메시지 목록"이 들릴 때까지 Tab 키를 누른 다음 전자 메일 세부 정보를 입력합니다.

2. 이동하려는 메시지를 보낸 사람으로부터 메시지를 찾을 때까지 위쪽 또는 아래쪽 화살표 키를 누른 다음 Enter 키를 누릅니다.

3. "리본 탭"이 들릴 때까지 F6 키를 누른 다음 H 키를 눌러 홈 탭을 엽니다.

4. S, P를 눌러 메시지 스윕 대화 상자를 엽니다. 여기에는 스윕 작업을 제어하는 규칙 목록이 포함되어 있습니다. 화면 읽기 프로그램이 기본 옵션을 알려 줍니다. 원하는 옵션이 들릴 때까지 아래쪽 화살표 키를 누릅니다. 

   참고: 선택한 옵션은 지정된 보낸 사람으로부터 받은 모든 전자 메일에 적용됩니다.

5. Tab 키를 한 번 눌러 포커스를 이동 드롭다운 메뉴 로 이동합니다 . 스페이스바를 눌러 메뉴를 연 다음 원하는 대상 폴더를 찾을 때까지 아래쪽 화살표 키를 누릅니다.

6. Enter 키를 눌러 대상을 확인한 다음 Tab 키를 한 번 누릅니다. 다음이 들립니다. Enter 키를 누릅니다. 스윕 작업의 성공을 알리는 대화 상자가 열립니다.

7. "확인"이 들릴 때까지 Tab 키를 누른 다음 Enter 키를 눌러 설정을 완료합니다.

이후 전자 메일을 자동으로 처리하는 규칙 만들기

예를 들어 들어오는 메시지를 자동으로 처리하는 규칙을 만들어 지정된 보낸 사람 또는 보낸 사람 집합의 모든 메시지를 특정 폴더로 이동할 수 있습니다. 규칙은 이후의 모든 메시지에 적용됩니다.

1. "메시지 목록"이 들릴 때까지 Tab 키를 누른 다음 전자 메일 세부 정보를 입력합니다.

2. 규칙을 기반으로 할 메시지를 찾을 때까지 위쪽 또는 아래쪽 화살표 키를 누른 다음 Enter 키를 누릅니다.

3. "리본 탭"이 들릴 때까지 F6 키를 누른 다음 H 키를 눌러 홈 탭을 엽니다.

4. R, L을 눌러 규칙 메뉴를 엽니다. 포커스는 규칙 만들기 옵션에 있습니다. Enter 키를 눌러 규칙 만들기 대화 상자를 엽니다. 다음이 들립니다. "폴더 선택."

5. 스페이스바를 누른 다음 아래쪽 화살표 키를 눌러 특정 폴더를 선택합니다. 원하는 폴더가 들리면 Enter 키를 누릅니다.

6. "확인"이 들릴 때까지 Tab 키를 누른 다음 Enter 키를 눌러 규칙이 생성됨 대화 상자를 엽니다.

7. "확인"이 들릴 때까지 Tab 키를 누른 다음 Enter 키를 눌러 규칙 만들기를 완료합니다.

메시지 필터링

필터를 사용하여 기본 제공 검색 중 하나를 기반으로 메시지를 찾습니다.

1. "메시지 목록"이 들릴 때까지 Tab 키를 누른 다음 전자 메일 세부 정보를 입력합니다. 그런 다음 Shift+Tab을 한 번 누릅니다. 다음이 들립니다.

2. Enter 키를 눌러 필터 옵션 목록을 엽니다. 그 후 다음 중 하나를 수행합니다.

   • 내레이터 및 NVDA를 사용하여 원하는 필터에 도달할 때까지 아래쪽 화살표 키를 누릅니다.

   • JAWS를 사용하면 원하는 필터에 도달할 때까지 Ctrl+아래쪽 화살표 키를 누릅니다.

   참고: JAWS는 필터 하위 메뉴 옵션을 알리지 않습니다. 그러나 옵션을 선택하면 작동합니다.

3. 다음 중 하나를 수행합니다.

   • 원하는 필터를 찾은 후 Enter 키를 누릅니다.

   • 정렬 필터를 선택하면 날짜, 원본 및 크기와 같이 선택해야 하는 추가 옵션이 있습니다. 스페이스바를 누른 다음 아래쪽 화살표 키를 눌러 옵션을 찾습니다. 원하는 항목을 찾으면 Enter 키를 누릅니다.

선택한 필터가 받은 편지함에 적용됩니다.

전자 메일 보관

받은 편지함을 깨끗하게 유지하지만 특정 전자 메일을 삭제하지 않으려면 현재 필요하지 않은 전자 메일을 보관할 수 있습니다. 삭제된 메시지와 달리 보관된 메시지를 검색할 수 있습니다. 

1. "메시지 목록"이 들릴 때까지 Tab 키를 누른 다음 전자 메일 세부 정보를 입력합니다.

2. 보관할 메시지를 찾을 때까지 위쪽 또는 아래쪽 화살표 키를 누른 다음 백스페이스를 누릅니다. 선택한 메시지가 보관 폴더로 이동됩니다.

메일 플래그 지정

전자 메일 메시지에 플래그를 지정하여 보내는 메시지에 대한 응답을 추적합니다. 수신한 메시지에 대한 후속 조치를 확인할 수도 있습니다. 두 경우 모두 미리 알림 경고를 포함할 수 있습니다. 

1. "메시지 목록"이 들릴 때까지 Tab 키를 누른 다음 전자 메일 세부 정보를 입력합니다.

2. 플래그를 지정할 메시지를 찾을 때까지 위쪽 또는 아래쪽 화살표 키를 누른 다음 Enter 키를 누릅니다.

3. 다음이 들릴 때까지 F6 키를 누릅니다. H 키를 눌러 홈 탭을 연 다음 U 키를 눌러 플래그/플래그 해제 옵션 목록을 엽니다.

4. 아래쪽 화살표 키를 눌러 옵션을 선택합니다. 원하는 옵션이 들리면 Enter 키를 누릅니다. 선택한 메시지에 플래그가 지정됩니다.

전자 메일 고정 또는 고정 해제

중요한 전자 메일을 놓치지 않도록 전자 메일을 받은 편지함 맨 위에 고정합니다. 회신하거나 후속 작업을 수행한 후 전자 메일의 고정을 해제할 수 있습니다.

1. "메시지 목록"이 들릴 때까지 Tab 키를 누른 다음 전자 메일 세부 정보를 입력합니다.

2. 고정하려는 메시지가 들릴 때까지 위쪽 또는 아래쪽 화살표 키를 누른 다음 Enter 키를 누릅니다. 

3. 다음이 들릴 때까지 F6 키를 누릅니다. H 키를 눌러 홈 탭을 연 다음 Y 키를 누릅니다. 선택한 메시지가 받은 편지함의 맨 위에 고정됩니다.

지정된 날짜 및 시간까지 전자 메일 숨기기

다시 알림 기능을 사용하여 편리하게 전자 메일에 응답할 날짜와 시간을 선택합니다. Outlook 사용자가 선택한 시간까지 전자 메일을 숨기고 새 전자 메일로 표시하므로 올바른 시간에 응답할 수 있습니다.

1. "메시지 목록"이 들릴 때까지 Tab 키를 누른 다음 전자 메일 세부 정보를 입력합니다.

2. 다시 알림하려는 메시지가 들릴 때까지 위쪽 또는 아래쪽 화살표 키를 누른 다음 Enter 키를 누릅니다. 

3. 다음이 들릴 때까지 F6 키를 누릅니다. H 키를 눌러 홈 탭을 연 다음 S, Z를 눌러 다시 알림 옵션 그룹을 엽니다.

4. 아래쪽 화살표 키를 눌러 날짜 및 시간을 선택합니다. 전자 메일 메시지는 받은 편지함에서 선택한 시간까지 사라집니다.

   팁: 필요에 따라 다시 알림 날짜 및 시간을 사용자 지정하려면 옵션에서 날짜 선택을 선택합니다.

전자 메일을 읽거나 읽지 않은 상태로 표시

응답해야 하는 전자 메일을 더 쉽게 찾을 수 있도록 읽지 않거나 읽지 않은 것으로 표시할 수 있습니다.

1. "메시지 목록"이 들릴 때까지 Tab 키를 누른 다음 전자 메일 세부 정보를 입력합니다.

2. 위쪽 또는 아래쪽 화살표 키를 눌러 표시할 메시지를 선택한 다음 Ctrl+Q를 눌러 읽은 상태로 표시하거나 Ctrl+키를 눌러 읽지 않은 상태로 표시합니다.

참고 항목

화면 읽기 프로그램을 사용하여 설정을 새 Outlook으로 마이그레이션

새 Outlook에서 내 하루와 함께 화면 읽기 프로그램 사용

Outlook의 바로 가기 키

Outlook에서 전자 메일과 함께 화면 읽기 프로그램을 사용하는 기본 작업

Microsoft 365에서 접근성과 함께 작동하도록 디바이스 설정

화면 읽기 프로그램을 사용하여 Outlook 메일 탐색 및 탐색

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