화면 읽기 프로그램을 사용하여 Visio 다이어그램 차트 만들기

데이터 시각화 도우미 서식 파일 선택

데이터 시각화 도우미 서식 파일 중에서 선택할 수 있습니다.

• 기본 순서도

• 부서 간 업무 흐름도

1. Visio(을)를 엽니다.

   팁: 이미 다이어그램을 편집 중인 경우 Alt+F, N 키를 차례로 누릅니다. 다음이 들립니다. “선택됨, 새 탭 항목.”

2. 서식 파일을 선택하려면 다음 중 하나를 수행합니다.

   • 기본 순서도 - 데이터 시각화 도우미 템플릿을 선택하려면 Alt+Z, 2를 누릅니다.

   • 교차 기능 순서도 - 데이터 시각화 도우미 템플릿을 선택하려면 Alt+Z, 7을 누릅니다.

3. Enter 키를 누릅니다. “서식 파일 미리 보기” 뒤에 서식 파일 이름이 들립니다.

연결된 Excel 통합 문서 만들기

미리 정의된 Excel 표를 사용하여 다이어그램에 대한 입력 데이터를 빠르게 추가하고 수정합니다.

1. 선택한 템플릿의 Visio 템플릿 미리 보기 에서 "Excel 데이터 템플릿, 하이퍼링크"가 들릴 때까지 Tab 키를 누른 다음 Enter 키를 누릅니다. 포커스가 Excel로 이동하고 서식 파일이 새 통합 문서로 열립니다.

   참고:  Excel 데이터를 Visio 다이어그램으로 원활하게 변환하려면 데이터 매핑 지침을 숙지합니다. Excel 서식 파일에서 “선택됨, 시트 탭, Visio 데이터 시각화 도우미”가 들릴 때까지 F6 키를 누르고 나서 오른쪽 화살표 키를 누릅니다. 다음이 들립니다. “선택됨, 시트 탭, 프로세스 맵의 이해.” Enter 키를 누릅니다. 매핑 정보 탭이 열립니다. 콘텐츠를 탐색하고 읽어 보세요.

2. 새 Excel 통합 문서를 편집하려면 먼저 서식 파일을 컴퓨터, 네트워크 서버 또는 SharePoint 문서 라이브러리에 저장해야 합니다. 자세한 내용은 작업 저장을 참조하세요.

3. 미리 정의된 프로세스 맵 표로 이동하려면 “선택됨, 시트 탭”과 현재 선택된 탭이 차례로 들릴 때까지 F6 키를 누릅니다. “프로세스 맵”이 들릴 때까지 왼쪽 또는 오른쪽 화살표 키를 누르고 나서 Enter 키를 누릅니다.

4. 프로세스 맵 탭에서 표를 탐색하고 셀에 입력 데이터를 입력합니다. 자동 저장이 사용되지 않을 경우에는 Ctrl+S를 눌러 작업을 저장합니다.

Visio 마법사를 사용하여 다이어그램 완료

데이터에서 다이어그램 만들기 마법사를 사용하여 Visio다이어그램 만들기 프로세스를 완료합니다.

1. Visio 템플릿 미리 보기에서 "만들기"가 들릴 때까지 Tab 키를 누른 다음 선택한 템플릿을 누른 다음 Enter 키를 누릅니다. 데이터에서 다이어그램 만들기 마법사가 열립니다.

2. “데이터로 어떤 다이어그램을 만들고 싶으세요?”와 목록의 첫 번째 다이어그램 유형이 차례로 들릴 때까지 Tab 키를 누릅니다. 원하는 다이어그램 옵션이 들릴 때까지 아래쪽 화살표 키를 누른 다음 Enter 키를 누릅니다.

3. 방금 만든 Excel 통합 문서를 선택하려면 “찾아보기, 단추”가 들릴 때까지 Tab 키를 누르고 나서 Enter 키를 누릅니다. 데이터에서 다이어그램 만들기 대화 상자가 열립니다. 올바른 Excel 파일로 이동하고 Alt+O를 누릅니다.

4. “통합 문서에서 표 또는 사용자 지정 범위 선택에서 다음 중 하나를 수행합니다.”와 목록의 첫 번째 테이블이 차례로 들립니다. “프로세스 맵 데이터”와 같이 사용할 표가 들릴 때까지 아래쪽 화살표 키를 누르고 나서 Enter 키를 누릅니다.

5. 다이어그램을 완료하려면 Alt+F를 누릅니다. Visio 기본값을 사용하여 마법사의 다른 페이지를 채우고 다이어그램을 만듭니다.

6. 다이어그램을 저장하려면 Alt+F, A를 누릅니다. 다음이 들립니다. "파일, 다른 이름으로 저장." Tab 키를 누릅니다. 다음이 들립니다. "기능 저장" 뒤에 목록의 첫 번째 저장 위치가 들립니다. 원하는 위치가 들릴 때까지 화살표 키와 Tab 키를 누르고 파일 이름을 지정한 다음 Alt+S를 누릅니다.

   팁:  Visio 및 Excel 파일을 동일한 위치에 유지하는 것이 좋습니다.

데이터를 사용하여 Excel 통합 문서 만들기

위의 샘플 서식 파일을 사용 중인 경우에는 연결된 Excel 통합 문서 만들기의 지침에 따르고 나서 Visio에서 다이어그램 완료로 진행합니다.

1. Excel 워크시트에서 표를 삽입합니다. 표를 삽입하는 방법을 알아보려면 Excel 워크시트에서 화면 읽기 프로그램을 사용하여 표 삽입을 참조하세요.

2. 새 표에서 위의 지침에 지정된 대로 열 머리글과 값을 추가합니다. 열 머리글을 만드는 방법을 알아보려면 화면 읽기 프로그램을 사용하여 Excel 표의 열 머리글 만들기를 참조하세요.

3. 데이터 삽입을 완료하면 워크시트를 저장합니다. 워크시트를 저장하는 방법을 알아보려면 작업 저장을 참조하세요.

Visio에서 다이어그램 완료

데이터에서 다이어그램 만들기 마법사를 사용하여 Visio다이어그램 만들기 프로세스를 완료합니다.

1. Visio(을)를 엽니다.

2. 기본 다이어그램을 선택하고 열려면 Alt+L을 누릅니다. 기본 콘텐츠 영역에 빈 기본 다이어그램이 열립니다.

3. Alt+A, C, 1을 누릅니다. 데이터에서 다이어그램 만들기 마법사가 열립니다.

4. “데이터로 어떤 다이어그램을 만들고 싶으세요?”와 목록의 첫 번째 다이어그램 유형이 차례로 들릴 때까지 Tab 키를 누릅니다. 원하는 다이어그램 옵션이 들릴 때까지 아래쪽 화살표 키를 누른 다음 Enter 키를 누릅니다.

5. 방금 만든 Excel 통합 문서를 선택하려면 “찾아보기, 단추”가 들릴 때까지 Tab 키를 누르고 나서 Enter 키를 누릅니다. 데이터에서 다이어그램 만들기 대화 상자가 열립니다. 올바른 Excel 파일로 이동하고 Alt+O를 누릅니다.

6. “통합 문서에서 표 또는 사용자 지정 범위 선택에서 다음 중 하나를 수행합니다.”와 목록의 첫 번째 테이블이 차례로 들립니다. “프로세스 맵 데이터”와 같이 사용할 표가 들릴 때까지 아래쪽 화살표 키를 누르고 나서 Enter 키를 누릅니다.

7. 다이어그램을 완료하려면 Alt+F를 누릅니다. Visio 기본값을 사용하여 마법사의 다른 페이지를 채우고 다이어그램을 만듭니다.

8. 다이어그램을 저장하려면 Alt+F, A를 누릅니다. 다음이 들립니다. "파일, 다른 이름으로 저장." Tab 키를 누릅니다. 다음이 들립니다. "기능 저장" 뒤에 목록의 첫 번째 저장 위치가 들립니다. 원하는 위치가 들릴 때까지 화살표 키와 Tab 키를 누르고 파일 이름을 지정한 다음 Alt+S를 누릅니다.

   팁:  Visio 및 Excel 파일을 동일한 위치에 유지하는 것이 좋습니다.