21Vianet에서 운영 하는 Microsoft 365: Windows 용 Outlook으로 연락처 가져오기

1. 데스크톱의 Outlook (Outlook 2013 또는 Outlook 2016 )에서 파일 >을 선택 하 & 내보내기 > 가져오기/b를 엽니다.

   

2. 가져오기 - 다른 프로그램이나 파일을 선택하고 다음을 선택합니다.

   

3. 쉼표로 구분된 값을 선택하고 다음을 선택합니다.

   

4. 파일 가져오기 상자에서 연락처 파일을 찾아 두 번 클릭하여 선택합니다.

   

5. Outlook에서 중복된 연락처를 처리하는 방법을 지정하려면 다음 중 하나를 선택합니다.

   • 같은 항목은 가져온 항목으로 바꿈   연락처가 이미 Outlook 및 연락처 파일에 있는 경우 Outlook는 해당 연락처에 대한 정보를 버리고 연락처 파일의 정보를 사용합니다. 연락처 정보가 Outlook에 있는 연락처 정보보다 완전하거나 최신인 경우 이 옵션을 선택합니다.

   • 같은 항목을 둘 이상 만들 수 있음   연락처가 Outlook 및 연락처 파일에 있는 경우 Outlook는 원본 Outlook 정보가 있는 연락처와 연락처 파일에서 가져온 정보를 포함하는 중복된 연락처를 만듭니다. 나중에 중복된 연락처를 제거하여 해당 사용자에 대한 정보를 결합할 수 있습니다. 이 옵션은 기본 옵션이 며 가장 안전한 것은 정보가 삭제 되지 않기 때문입니다.

   • 같은 항목은 가져오지 않음    연락처가 이미 Outlook 및 연락처 파일에 있는 경우 Outlook는 해당 연락처에 대한 정보를 유지하고 연락처 파일의 정보를 삭제합니다. Outlook의 연락처 정보가 연락처 파일의 정보보다 완전하거나 최신인 경우 이 옵션을 선택합니다.

6. 다음을 클릭합니다.

7. 대상 폴더 선택 상자에서 필요한 경우 맨 위로 스크롤한 다음 연락처 폴더 > 다음을 선택합니다. 여러 개의 전자 메일 계정이 있는 경우 연락처와 연결할 전자 메일 계정 아래에 있는 연락처 폴더를 선택합니다.

   

8. 마침을 선택합니다.

   

   Outlook에서 연락처를 Outlook으로 즉시 가져옵니다. 완료 되 면 메시지를 표시 하지 않습니다.

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스프레드시트에 보관 하는 비즈니스 또는 개인 연락처 정보가 많은 경우에는 약간의 준비를 사용 하 여 Windows용 Outlook 2013 또는 Outlook 2016 에 직접 가져올 수 있습니다. 이 프로세스의 세 가지 주요 단계는 다음과 같습니다.

1. Excel 통합 문서를 .csv 파일로 저장 합니다.

2. 연락처를 가져옵니다.

3. Excel 스프레드시트 열을 해당 Outlook 필드로 매핑합니다.

1 단계: Excel 통합 문서를 .csv 파일로 저장

Outlook에서는 쉼표로 구분된 값(.csv) 파일을 가져올 수 있지만 여러 시트가 포함된 통합 문서는 가져올 수 없으므로 1단계에서 Excel 통합 문서를 .csv 파일로 저장합니다. 방법은 다음과 같습니다.

1. 통합 문서에서 가져오려는 연락처 정보가 있는 워크시트를 클릭합니다.

2. 파일 > 다른 이름으로 저장을 클릭합니다.

3. 파일을 저장할 위치를 선택합니다.

4. 파일 형식 상자에서 CSV (쉼표로 분리) (*.csv)를 선택하고 저장을 클릭합니다.

   Excel에 "선택한 파일 형식은 여러 개의 시트가 들어 있는 통합 문서를 지원하지 않습니다."라는 메시지가 나타납니다. 이 메시지는 CSV 파일의 제한 사항을 나타낼 뿐이며 원본 통합 문서(.xlsx 파일)에서 변경되는 사항은 없습니다.

5. 확인을 클릭합니다.

   Excel에 "CSV (쉼표로 분리)로 저장하면 통합 문서의 일부 기능이 손실될 수 있습니다."라는 메시지가 나타납니다. 이 메시지는 CSV 파일의 제한 사항을 나타낼 뿐이므로 무시해도 됩니다.

6. 예를 클릭하여 현재 워크시트를 CSV 파일로 저장합니다. 원본 통합 문서(.xlsx 파일)가 닫힙니다.

7. CSV 파일을 닫습니다.

Excel에서 모든 과정이 완료되었습니다. 이제 Outlook에서 가져오기 과정을 시작하면 됩니다.

2 단계: 연락처 가져오기

1. Outlook에서 파일 > 열기 및 내보내기 > 가져오기/내보내기를 클릭합니다.

   그러면 가져오기 및 내보내기 마법사가 시작됩니다.

2. 가져오기 - 다른 프로그램이나 파일을 선택하고 다음을 클릭합니다.

   

   팁: 암호를 입력 하 라는 메시지가 표시 되 고 암호를 설정 하지 않은 경우에는 취소 를 클릭 하 여 다음 창으로 이동 합니다.

3. 쉼표로 구분된 값을 선택하고 다음을 클릭합니다.

4. 가져올 .csv 파일을 찾습니다.

5. 옵션에서 같은 항목(기존 연락처)을 바꿀지, 같은 연락처를 만들지, 같은 항목을 가져오지 않을지를 선택합니다.

6. 다음을 클릭하고 연락처의 대상 폴더를 선택합니다. 연락처는 기본적으로 선택되어 있지만 그렇지 않을 경우 위 또는 아래로 스크롤하여 찾습니다. 다른 폴더를 선택하거나 새로 만들 수도 있습니다.

7. 다음을 클릭합니다.

8. "MyContacts" 가져오기 옆에 있는 확인란이 선택 되어 있는지 확인 합니다 (해당 파일 이름이 해당 되는 경우).

9. CSV 파일의 일부 열을 Outlook의 연락처 필드로 "매핑"해야 하므로 아직 마침을 클릭하지 마세요. 매핑으로 가져온 연락처를 원하는 방식으로 나타낼 수 있습니다.

2 단계: Outlook 연락처 필드에 CSV 파일 열 매핑

1. 사용자 지정 필드 매핑 단추를 클릭합니다. 사용자 지정 필드 매핑 대화 상자가 나타납니다.

   • 원본에 가져오려는 CSV 파일의 열 이름을 보여 주는 상자가 나타납니다.

   • 대상에 Outlook의 연락처에 사용되는 표준 필드가 나타납니다. 필드가 CSV 파일의 열과 일치하는 경우 해당 열이 매핑 원본에 나타납니다.

   • 필드 이름, 이름, 성은 표준 Outlook 연락처 필드이므로 파일의 연락처 정보에 이러한 연락처 이름이 포함된 경우 해당 이름을 손쉽게 사용할 수 있습니다.

     

2. 수동 매핑을 해야 할 수도 있습니다. 예를 들어, 가져온이 파일에서 연락처의 휴대 전화는 "셀 Ph" 이라는 열에 있습니다. Outlook에서 정확 하 게 일치 하지 않습니다. 하지만 다음과 같은 방법으로 Outlook에서 적합 한 검색을 찾을 수 있습니다.

   1. 오른쪽 창에서 아래로 스크롤하여 더하기 기호(+)가 옆에 있는 기타 주소를 찾습니다.

   2. 더하기 기호를 클릭하여 해당 항목 아래의 내용을 확장하면 적절한 일치 항목인 휴대폰이 나타납니다.

3. 왼쪽 창에서 모바일 폰을 오른쪽 창의 휴대폰으로 끌어다 놓습니다.

   이제 모바일 폰이 매핑 원본 열의 휴대폰 옆에 나타나는 것을 알 수 있습니다.

   

4. 나머지 값을 왼쪽 창에서 오른쪽 창의 해당 Outlook 필드로 한 번에 하나씩 끌어다 놓습니다. 예를 들어 연락처의 주소 유형에 따라 주소를 집 번지 또는 근무지 주소 번지로 끌어다 놓을 수 있습니다.

5. 마침을 클릭합니다.

   연락처를 Outlook으로 가져왔습니다.

   

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1. 파일 > 열기 및 내보내기 > 가져오기/내보내기를 클릭합니다.

   그러면 가져오기/내보내기 마법사가 시작됩니다.

2. 가져오기 - 다른 프로그램이나 파일을 선택하고 다음을 클릭합니다.

   

3. Outlook 데이터 파일(.pst)을 선택하고 다음을 클릭합니다.

4. 가져올 .pst 파일을 찾습니다.

5. 옵션에서 같은 항목을 처리할 방법을 선택합니다.

6. 다음을 클릭합니다.

7. Outlook 데이터 파일(.pst)에 암호를 지정한 경우 암호를 입력하고 확인을 클릭합니다.

8. 항목 가져오기 옵션을 설정합니다. 일반적으로 기본 설정을 변경할 필요가 없습니다.

9. 마침을 클릭합니다.

팁    Outlook 데이터 파일(.pst)에서 몇 개의 항목만 가져오거나 복원하려는 경우 Outlook 데이터 파일을 연 다음 탐색 창에서 Outlook 데이터 파일 폴더의 해당 항목을 클릭하여 기존 Outlook 폴더로 끌어 놓을 수 있습니다.

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Windows 용 Outlook으로 iCloud 연락처를 가져오기 전에 먼저 .vcf 파일 형식에서 .csv 파일 형식으로 변환 해야 합니다. 여기에는 Windows로 가져온 다음 csv 파일로 내보내는 과정이 포함 됩니다. 연락처가 50개를 초과할 경우 csv 파일로 가져올 각 연락처에 대해 확인을 눌러야 하기 때문에 이 프로세스가 번거로울 수 있습니다. 전역 확인을 수행 하 고 모든 파일을 csv 파일에 동시에 가져올 수 있는 방법은 없습니다.

.Vcf 파일을 .csv로 변환

1. PC에서 파일 탐색기 (또는 이전 버전의 windows를 사용 하는 경우 windows 탐색기 )를 엽니다.

2. 연락처 폴더로 이동합니다.

   C:\Users\<사용자 이름>\Contacts

   

3. 페이지 맨 위에 있는 가져오기를 선택합니다.

4. vCard(VCF 파일) > 가져오기를 선택합니다.

   

5. iCloud에서 내보낸 .vcf 파일로 이동하여 선택한 다음 열기를 선택합니다.

   

6. csv 파일로 가져올 각 연락처에 대해 확인을 선택합니다.

   

7. 마쳤으면 닫기를 선택합니다.

8. 파일 탐색기 페이지의 맨 위에 있는 내보내기를 선택합니다.

9. CSV 파일 > 내보내기를 선택합니다.

   

10. csv 파일의 이름을 지정하려면 찾아보기를 선택합니다.

    

11. 파일 이름 상자에 .cvs 파일의 이름을 입력합니다. 이 예제에서는 파일 이름을 "my contacts from iCloud"라고 지정했습니다.

    

12. .csv 파일로 내보낼 필드를 선택한 다음 마침을 선택합니다. 지금은 기본값을 적용하는 것이 좋습니다. 다른 필드를 내보내려는 경우 언제든지 다른 csv 파일을 만들 수 있습니다.

    

13. 연락처를 csv 파일로 내보냈다는 최종 메시지가 표시됩니다.

    

14. Excel을 사용 하 여 .csv 파일을 열어 볼 수 있습니다. 필요한 경우 csv 파일에 정보를 추가할 수 있지만 머리글의 첫 행은 변경하면 안 됩니다. .csv 파일 작업에 대한 자세한 내용은 csv 파일에서 수동으로 연락처 목록 만들기를 참조하세요.

15. Csv 파일에서 Outlook으로 연락처를 가져오려면이 항목의 .csv 파일에서 연락처 가져오기를참조 하세요.

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• 오류 메시지가표시 되는 경우: 2000 개 이상의 연락처를 한 번에 가져오려고 하면 오류 메시지가 나타납니다. Excel과 같은 프로그램을 사용 하 여 CSV 파일을 열고 연락처 목록을 작은 .csv 파일로 분리 한 다음 새로 만든 각 CSV 파일을 가져옵니다.

• Outlook에 연락처가 표시되지 않습니다. 가져오기 프로세스를 완료했지만 Outlook에 연락처가 표시되지 않는 경우 다음을 수행합니다.

  1. Google에서와 같이 원본 전자 메일 시스템에서 내보낸 csv 파일을 찾습니다. Google에서 연락처를 내보낸 경우 기본 파일 이름은 연락처 .csv입니다.

  2. Excel을 사용 하 여 원본 전자 메일 시스템에서 내보낸 CSV 파일 열기

  3. CSV 파일에 정보가 있는지 확인합니다. CSV 파일에 정보가 없으면 원본 전자 메일 시스템에서 내보내기가 작동 하지 않는 것입니다. 이 경우 다음을 수행합니다.

     1. contacts.csv 파일을 삭제합니다.

     2. 원본 전자 메일 시스템에서 연락처를 다시 내보냅니다. Google에서 내보내는 경우 모든 연락처또는 올바른 연락처 그룹을 내보낼지 선택 해야 합니다.

        

     3. 연락처를 내보낸 후 Excel을 사용하여 CSV 파일을 열고 데이터가 있는지 확인합니다. 파일을 닫을 때 Excel에서 “CSV 형식으로 저장하시겠습니까?”라는 메시지가 몇 번 표시됩니다. 항상 예를 선택합니다. 아니요를 선택하면 파일이 손상되며 새 contacts.csv 파일로 다시 시작해야 합니다.

     4. contacts.csv 파일을 Outlook으로 가져오는 단계를 반복합니다.

• 연락처에 정보가 없습니다. 연락처를 가져온 후 Outlook을 열었을 때 일부 정보를 가져오지 않은 것을 발견한 경우 Excel에서 CSV 파일을 열어 정보가 있는지 확인합니다.

  • Excel에서 CSV 파일을 편집하여 이름 및 기타 누락된 정보를 추가할 수 있습니다.

  • Outlook에서는 첫 번째 행에 열 머리글이 있어야 하므로 다른 내용으로 바꾸면 안 됩니다.

  • CSV 파일을 저장 하면 Excel에서 "파일을 CSV 형식으로 저장 하 시겠습니까?"로 몇 번 입력 하 라는 메시지가 표시 됩니다. 항상 예를 선택합니다. 아니요를 선택 하면 파일이 messed 표시 되며 원본 전자 메일 시스템에서 연락처 목록을 내보내어 다시 시작 해야 합니다.

  • contacts.csv 파일을 Outlook으로 가져오는 단계를 반복합니다. 5단계에서 중복 항목을 처리하라는 메시지가 표시되면 같은 항목은 가져온 항목으로 바꿈을 선택해야 합니다.

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리본의 Outlook 데스크톱이 표시 되지 않는 경우 웹용 Outlook을 사용 하 여 다음과 같이 표시 될 수 있습니다.

웹에서 Outlook으로 연락처를 가져오려면 연락처> 가져오기 관리 를 선택 하 고 화면의 지시에 따라 연락처를 가져옵니다.

Outlook Web App 리본 메뉴의 모양은 다음과 같습니다.

연락처를 Outlook Web App으로 가져오려면 데스크톱에서 Outlook을 사용 하 여 연락처를 가져와야 합니다. Outlook 복사본을 다운로드 하는 방법을알아봅니다.

Windows 10 용 메일 앱 리본 메뉴는 다음과 같습니다.

Windows 10에서 연락처는 피플 앱에 저장 됩니다. Windows 10의 피플 앱에서 연락처를 가져오거나 내보낼 수 없습니다.

이러한 옵션은 컴퓨터에 Outlook 복사본이 설치 되어 있지 않지만 연락처를 가져와 Outlook Web App에서 액세스할 수 있도록 하는 사용자를 위한 것입니다. 컴퓨터에 설치 된 Outlook의 복사본을 얻을 수 있는 몇 가지 방법이 있습니다.

• Microsoft 365 의 30 일 무료 평가판 에 등록 합니다. 여기에는 컴퓨터에 다운로드할 수 있는 Outlook이 포함 됩니다. Outlook의 평가판에 전자 메일 계정을 추가한 다음이 문서의 방법 중 하나를 사용 하 여 연락처를 가져옵니다. Outlook이 Outlook Web App과 동기화 되 고 여기에 연락처가 표시 됩니다. 연락처를 가져온 후에는 요금이 부과 되지 않도록 평가판을 실행 해 보세요. Outlook Web App에서 여전히 연락처에 액세스할 수 있지만 데스크톱의 Outlook에 더 이상 액세스할 수 없습니다.

• 컴퓨터에 Outlook이 있는 친구를 찾습니다. Outlook에 전자 메일 계정을 추가한 다음 친구의 전자 메일 계정이 아닌 전자 메일 계정으로 연락처 를 가져옵니다. Outlook이 Outlook Web App과 동기화 되 고 여기에 연락처가 표시 됩니다. 연락처를 가져온 후에는 친구의 Outlook 버전에서 전자 메일 계정을 제거 하세요. 여전히 Outlook Web App에서 연락처에 액세스할 수 있습니다.

• 구매 하세요. Outlook에는 전자 메일을 관리 하는 데 유용한 기능이 많이 있습니다. 그러나 연락처를 가져오는 것이 가장 저렴 한 방법 이지만,이를 받는 유일한 이유가 아닌 경우에는이 방법을 권장 하지 않습니다.

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