Access 데스크톱 데이터베이스에서 피벗 테이블 또는 피벗차트 보기 만들기

대화형 데이터 분석을 수행하거나 동적 대화형 차트를 만들어야 하는 경우 피벗테이블 및 피벗 차트 보기를 사용할 수 있습니다. 이 문서에서는 각 보기를 만들고 사용자 지정하는 데 필요한 단계를 설명합니다.

실행할 작업

피벗테이블 보기에 대해 자세히 알아보기

피벗 테이블은 많은 양의 데이터를 빠르게 결합하고 비교하는 대화형 테이블입니다. 해당 행과 열을 회전하여 원본 데이터의 다양한 요약을 볼 수 있으며 관심 영역에 대한 세부 정보를 표시할 수 있습니다. 관련 합계를 분석하려는 경우 특히 긴 수치 목록이 있으며 각 그림에 대한 여러 사실을 비교하려는 경우 피벗테이블을 사용하세요.

피벗테이블 보기 예제

다음 그림에서는 피벗테이블 보기에서 송장 데이터의 쿼리를 보여 집니다. 이 보기에는 요약된 값만 표시됩니다.

피벗 테이블 보기

국가 필드는 미국에 대한 데이터만 표시하기 위해 필터링됩니다.

사용자 지정 지역 필드는 사용자 지정 그룹 필드입니다. 사용자 지정 그룹 필드를 사용하면 더 나은 데이터 분석을 위해 원하는 방식으로 항목을 그룹화할 수 있습니다. 여기서 도시 항목은 서해안 및 국가 나머지 2개 범주로 그룹화됩니다.

총 Trans Value는 백분율 값으로 두 지역의 판매원이 처리한 트랜잭션의 총 값을 보여줍니다.

아니요. trans 각 두 지역의 영업사원이 처리한 트랜잭션 수를 보여줍니다.

앞의 그림에서는 다양한 영업사원 및 지역에 걸쳐 데이터를 쉽게 비교할 수 있습니다. 테이블이 대화형이기 때문에 표시되는 필터, 총계 및 세부 정보 수준을 빠르게 변경할 수 있으므로 다양한 방식으로 데이터를 분석할 수 있습니다.

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세부 정보 데이터 보기

판매원의 오른쪽 또는지역 아래에서 더하기 기호(+)를 클릭하여 개별 세부 정보 레코드를 볼 수 있습니다. 다음 그림에서는 Anne Dodsworth에 대한 세부 데이터를 보여줍니다.

세부 정보 데이터 보기

이러한 세부 정보 필드는 원본 레코드 원본에 있습니다.

계산된 세부 정보 필드는 다른 세부 정보 필드에 따라 식을 사용 합니다.

이러한 개별 트랜잭션은 서부 해안 지역의 Anne Dodsworth에서 처리했습니다.

요약 필드 및 데이터는 보기 아래쪽에 표시됩니다.

영업원 또는 지역의 오른쪽에 있는 마이너스기호(-)를 클릭하여 해당 세부 정보를 숨길 수 있습니다.

참고:  세부 정보 데이터를 숨기면 피벗테이블 보기의 성능이 향상됩니다.

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개별 항목 보기

열 영역에 두 개 이상의 필드가 있는 경우 항목 왼쪽에 있는더하기 기호(+) 또는 마이너스 기호(-)를클릭하여 하위 수준 항목을 표시하거나 숨길 수 있습니다. 예를 들어 서해안의 각 도시에 대한 요약 또는 세부 데이터를 표시하려면 서해안의 왼쪽에 있는더하기기호(+)를 클릭합니다.

다음 그림은 서해안 그룹의 각 도시에 대한 요약된 값을 보여줍니다.

개별 항목 보기

사용자 지정 그룹 웨스트 코스트 아래에 그룹화된 도시 필드의 항목입니다.

Elgin에 대한 요약 데이터입니다.

여기에서는 각 고객에 대한 Elgin 및 요약 데이터를 기반으로 하는 고객을 표시됩니다.

여기를 클릭하면 Elgin에 대한 세부 정보가 표시됩니다.

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피벗테이블 보기 만들기

Access 쿼리, 테이블 및 폼에 대한 피벗 테이블 및 피벗차트 보기를 만들 수 있습니다. 이 문서에서는 액세스 쿼리에 대한 피벗테이블 보기 및 피벗차트 보기를 만드는 방법을 설명합니다.

1단계: 쿼리 만들기

피벗테이블 보기에 사용할 쿼리가 아직 없는 경우 새 쿼리를 만들 수 있습니다.

  • 만들기 탭의쿼리 그룹에서 쿼리를 빌드하는 데 도움이 되는 마법사를 원할 경우 쿼리 마법사를 클릭하거나 직접 쿼리를 빌드하려는 경우 쿼리 디자인 을 클릭합니다.

쿼리 눈금에 필드를 추가할 때 다음을 포함해야 합니다.

  • 요약할 데이터(예: 통화 금액 또는 기타 숫자 데이터)를 포함하는 필드입니다.

  • 직원, 지역 또는 날짜와 같은 데이터를 비교하려는 필드입니다.

피벗테이블에서 항목을 계산할 계획인 경우 계산하는 항목에 대한 고유 ID 필드도 포함해야 합니다. 예를 들어 송장 수를 계산하기 위해 쿼리에 송장 테이블의 ID가 포함되어야 합니다.

쿼리를 만드는 방법에 대한 자세한 내용은 쿼리 소개 문서를 참조하세요.

2단계: 피벗테이블 보기에서 쿼리 열기

  1. 쿼리가 아직 열려 있지 않은 경우 탐색 창에서 쿼리를 두 번 클릭합니다.

  2. 탭의 보기 그룹에서보기를클릭한 다음 피벗 테이블 보기 를 클릭합니다.

    액세스에는 필드나 데이터가 없는 빈 피벗 테이블 보기가 표시됩니다.

3단계: 피벗 테이블 보기에 데이터 필드 추가

이 단계에서는 피벗 테이블 보기의 행 및 열 머리 제목과 세부 정보 및 필터 필드를 만드는 필드를 추가합니다. 이렇게하려면 필드 목록이 표시되어야 합니다.

  • 필드 목록이 표시되지 않는 경우 디자인 탭의 표시/숨기기 그룹에서 필드 목록 을 클릭합니다.

행 필드 추가

행 필드는 피벗 테이블의 행을 만드는 필드입니다. 이 문서의시작부에 있는 그림에서 Salesperson은 행 필드입니다.

행 필드를 추가하는 경우:

  • 필드 목록에서 피벗 테이블의 행 필드 드롭이 표시된 영역으로 필드를 끌어다 놓습니다.

또는 다음 절차를 사용하여 필터 필드를 추가할 수 있습니다.

  1. 필드 목록에서 필드를 선택합니다.

  2. 필드 목록 아래쪽에서 드롭다운 목록에서 행 영역을 선택한 다음 에 추가를 클릭합니다.

열 필드 추가

이름에서 알 수 있는 것 처럼 열 필드는 피벗 테이블의 열을 만드는 필드입니다. 이 문서의시작에 있는 그림에서 CityCustomerID는 열 필드입니다.

열 필드를 추가하는 경우:

  • 필드 목록에서 피벗 테이블의 열 필드 드롭으로 표시된 영역으로 필드를 드래그합니다.

또는 다음 절차를 사용하여 필터 필드를 추가할 수 있습니다.

  1. 필드 목록에서 필드를 선택합니다.

  2. 필드 목록 아래쪽에서 드롭다운 목록에서 열 영역을 선택한 다음 에 추가를 클릭합니다.

세부 정보 필드 추가

세부 필드는 피벗 테이블의 세부 셀을 만드는 필드입니다. 이 문서의시작에 있는 그림에서 제품 이름,단가수량 필드는 모두 세부 정보 필드입니다.

세부 정보 필드를 추가하는 경우:

  • 필드 목록에서 피벗 테이블의 총점 또는 세부 정보 필드 드롭으로 표시된 영역으로 필드를 드래그합니다.

또는 다음 절차를 사용하여 필터 필드를 추가할 수 있습니다.

  1. 필드 목록에서 필드를 선택합니다.

  2. 필드 목록 아래쪽에서 드롭다운 목록에서 세부 영역 세부 정보를 선택한 다음 에 추가를 클릭합니다.

필터 필드 추가

필터 필드는 선택 사항입니다. 필터 필드를 추가하면 값으로 전체 피벗테이블을 필터링할 수 있습니다. 예를 들어 이 문서의 첫 번째 그림에서 국가필드가 필터 필드로 추가되었습니다. 따라서 전체 피벗테이블을 특정 국가에 대해 필터링할 수 있습니다.

필터 필드를 추가하는 경우:

  • 필드 목록에서 필드를 피벗 테이블에 있는 필터 필드 드롭으로 표시된 영역으로 드래그합니다.

또는 다음 절차를 사용하여 필터 필드를 추가할 수 있습니다.

  1. 필드 목록에서 필드를 선택합니다.

  2. 필드 목록 아래쪽에서 드롭다운 목록에서 영역 필터링을 선택한 다음 에 추가를 클릭합니다.

필드 이동

  • 필드 이름을 원하는 위치로 드래그합니다. 필드 이름 자체(예: Salesperson)를끌어 필드 값 중 하나만 끌어야 합니다.

필드 삭제

  • 삭제할 필드 이름을 선택한 다음 디자인 탭에서 활성 필드 그룹에서 필드 제거 를 클릭합니다.

    참고:  이 작업은 보기에서 필드를 제거하지만 필드는 여전히 원본 데이터 원본에서 사용할 수 있습니다.

4단계: 뷰에 계산된 세부 필드 및 총 필드 추가

계산된 세부 정보 필드 추가

  1. 디자인 탭의도구 그룹에서 수식을 클릭한다음 계산된 세부 정보 필드 만들기를 클릭합니다.

    Access에 속성 대화 상자가 표시됩니다.

  2. 이름 상자에 계산된 필드의 이름을 입력합니다.

  3. 이름 상자 아래의 큰 상자에 수행할 계산(예:

    UnitPrice * 수량)을 입력합니다.

    팁:  계산을 입력하는 동안 속성 대화 상자 아래쪽에 있는 드롭다운 목록 및 참조 삽입 단추를 사용하여 계산에 필드를 추가할 수 있습니다.

  4. 변경을 클릭합니다. Access는 계산된 필드를 필드 목록에 추가합니다.

  5. 만들 다른 계산된 필드에 대해 2~4단계를 반복합니다.

  6. 속성 대화 상자를 닫습니다.

  7. 세부 정보 필드 추가 섹션의 지침에 따라 계산된 필드를 피벗 테이블에 추가합니다.

총 필드 추가

  1. 세부 셀이 표시되어 있는지 확인: 열 제목 레이블을 선택한 다음 디자인 탭에서 표시/숨기기 그룹에서 세부 정보 표시를 클릭합니다.

  2. 합계를 추가할 세부 정보 값 중 하나를 선택합니다.

  3. 디자인 탭의도구 그룹에서 자동계산을 클릭한 다음 추가하려는 총 합계 유형을 클릭합니다.

  4. 추가하려는 다른 유형의 합계에 대해 3단계를 반복합니다.

5단계: 필드 캡션 변경 및 데이터 서식 지정

  1. 피벗테이블에서 변경할 필드의 레이블을 선택합니다.

  2. 디자인 탭의도구 그룹에서 속성을 클릭합니다.

  3. 속성 대화 상자에서 캡션 탭을 클릭합니다.

  4. 캡션 상자에 원하는 캡션을 입력한 다음 ENTER를 누를 수 있습니다.

  5. 캡션에 대해 원하는 다른 서식 옵션을 설정합니다.

  6. 속성 대화 상자에서 서식 탭을 클릭합니다.

  7. 서식 탭의 명령을 사용하여 데이터를 정렬하고 텍스트와 셀의 서식을 지정합니다.

  8. 피벗 테이블에 총 행이 포함된 경우 디자인 탭에서 세부 정보 숨기기를 클릭하여 세부 정보 필드를 숨기고 전체 필드만 표시됩니다.

  9. 3~7단계를 반복하여 전체 필드에 대한 캡션 및 서식을 설정합니다.

팁:  총 합계를 총 합계의 백분율로 표시하려면 총계 중 하나를 선택한 다음 디자인 탭에서 도구 그룹에서 표시를클릭한 다음 비교할 총 합계(행 합계, 열 합계 등)를 선택합니다.

6단계: 데이터 필터링, 정렬 및 그룹화

  • 데이터를 필터링하려면 필드 이름 옆에 있는 아래쪽 화살표를 클릭한 다음, 선택하거나 확인란을 선택하여 원하는 필터링을 얻습니다.

  • 데이터를 그룹화하는 경우:

    1. 피벗테이블에서 그룹화할 값을 클릭합니다. 예를 들어 여러 도시를 함께 그룹화하려면 첫 번째 도시를 클릭한 다음 그룹화할 다른 도시를 클릭하는 동안 CTRL 키를 누를 수 있습니다.

    2. 선택한 값 중 하나를 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 그룹 항목 을 클릭합니다.

      Access는 사용자 지정 그룹 수준을 만듭니다. 5단계: 필드 캡션 변경 및 데이터 서식 의 프로시저를 사용하여 그룹의 캡션 및 서식을 변경할 수 있습니다.

그룹 수준이 추가된 후 그룹을 선택한 다음 디자인 탭에서 필드 확장 및 축소 필드 명령을 사용하여 그룹에서 개별 필드를 보거나 숨길 수 있습니다.

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피벗차트 보기 디자인

피벗테이블 보기와 피벗차트 보기의 차이점

피벗차트 보기의 레이아웃은 기본적으로 피벗탁 보기가 데이터 세부 정보를 표시하는 반면 피벗차트 보기는 데이터 합계 또는 요약(일반적으로 합계 또는 개수의 형태로)을 표시하는 반면 피벗탁 보기의 레이아웃과 유사합니다.

또한 행 및 열 영역 대신 피벗차트 보기에 시리즈 및 범주 영역이 표시됩니다. 계열은 관련 데이터 지점의 그룹으로 일반적으로 범례에 특정 색으로 표시됩니다. 범주는 각 계열의 하나의 데이터 지점으로 구성됩니다. 일반적으로 범주(x) 축의 레이블로 표시됩니다.

다른 보기에서 테이블, 쿼리 또는 폼으로 변경하는 레이아웃은 피벗 테이블 또는 피벗차트 보기의 개체 레이아웃과 무관합니다. 그러나 행 영역에서 열 영역으로 필드를 이동하는 등의 피벗 테이블 보기에서 만드는 레이아웃 변경은 피벗차트 보기에 반영됩니다. 그 반대의 경우도 마찬가지입니다.

피벗차트 보기 예제

첫 번째 피벗차트 보기 예제에서는 1996년과 1998년 사이에 미국에서 가장 높은 판매액(총 단가로 표시)을 기록한 5개의 영업사원을 보여 주는 예제입니다. 각 데이터 표식은 판매된 단위의 가격 합계를 나타내는 값(y) 축의 값으로 확장됩니다.

단가 판매됨 합계

필터 영역의 국가 필드는 미국 단가만 표시하기 위해 필터링됩니다.

데이터 영역은 판매된 단가의 합계를 보여줍니다.

플롯 영역은 데이터 표식에 대한 배경을 제공합니다.

눈금선은 데이터 표식이 값 축에 있는 위치를 쉽게 볼 수 있도록 합니다.

이 데이터 마커는 세 개의 시리즈 지점(이 경우 1996년, 1997년 및 1998년)으로 이루어진 하나의 범주 지점(이 경우 영업원)을 표시합니다.

계열 영역에는 계열 필드 주문 날짜가 포함되어 있습니다. 범례가 이 차트의 오른쪽에 추가되고 시리즈 필드 바로 아래에 나타납니다.

범주 영역은 범주 레이블로 구성됩니다. 이 경우 범주 레이블은 salespeople의 이름입니다.

축 값 레이블은 각 데이터 표식에 대한 참조 프레임을 제공합니다.

동일한 차트는 "피벗"되거나 조작될 수 있습니다. 다음 예제에서와 같이 여러 분석 집합을 보여 주며, 주문에 대한 상위 5개 국가/지역을 비교합니다. 이 예제에서는 Salesperson 필드가 필터 영역에 있는 반면 국가 필드는 범주 영역에 있습니다.

판매원 및 국가

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피벗차트 보기 만들기

다음 지침은 피벗테이블 보기를 만들기 위해 위의 단계를 완료했다고 가정합니다.

1단계: 피벗차트 보기로 전환

디자인 탭의 보기 그룹에서 보기를클릭한 다음 피벗차트보기 를 클릭합니다.

2단계: 피벗차트 보기에서 필드 추가 및 제거

이 단계에서는 차트에서 필드를 추가하거나 제거할 수 있습니다. 차트에서 필드를 제거하면 필드 목록을 통해 데이터를 계속 사용할 수 있지만 차트에 표시되지 않습니다.

필드 추가

  • 필드를 추가하기 위해 필드 목록에서 차트의 "드롭 영역" 중 하나로 끌어다 놓습니다. 또는 필드 목록에서 필드를 선택한 다음 필드 목록의 아래쪽에서 필드를 추가할 영역을 선택한 다음 에 추가를 클릭합니다.

    • 드롭 영역이 없는 경우 디자인 탭의 표시/숨기기 그룹에서 영역 삭제를 클릭합니다.

    • 필드 목록이 없는 경우 디자인 탭의 표시/숨기기 그룹에서 필드 목록 을 클릭합니다.

필드 삭제

  • 필드를 삭제하려면 차트에서 레이블을 선택한 다음 DELETE를 누를 수 있습니다. 또는 차트에서 필드를 끌어다 놓을 수 있습니다.

3단계: 데이터 그룹화, 필터링 및 정렬

차트를 읽기 쉽게 만들 수 있도록 데이터를 그룹화, 필터링 및 정렬하는 것이 좋습니다. 예를 들어 이 섹션의 시작 부분의 그림에서 주문 날짜는 연도별로 그룹화하여 각 개별 주문 날짜를 볼 필요 없이 매년 요약을 한눈에 볼 수 있습니다. 또한 데이터가 필터링되어 판매량이 가장 높은 5개의 영업원을 볼 수 있습니다. 마지막으로 각 데이터 표식은 오차 순서로 총 값으로 정렬됩니다. 따라서 5개 영업사원 중 판매량이 가장 높고 가장 낮은 값을 쉽게 볼 수 있습니다.

데이터 그룹화

  1. 차트에서 필드 이름을 선택합니다.

  2. 속성 대화 상자가 아직 표시되지 않은 경우 필드 이름을 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 속성을 클릭합니다.

  3. 속성 대화 상자에서 필터 및 그룹 탭을 클릭합니다.

  4. 그룹화에서 목록으로 그룹 항목에서 원하는 그룹화 옵션을 선택합니다. 예를 들어 날짜 필드에서 연도 를 클릭할 수 있습니다. 텍스트 필드에서 이름의 처음 3자와 같은 도두사 문자로 그룹화할 수 있습니다.

데이터 필터링

  1. 차트에서 데이터 마커를 선택합니다.

  2. 속성 대화 상자가 아직 표시되지 않은 경우 데이터 마커를 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 속성을 클릭합니다.

  3. 속성 대화 상자의 필터 및 그룹 탭의 필터링에서 필터링 유형 및 표시할 항목 수를 선택합니다. 예를 들어 상위 5개 항목을 확인하려면 목록 표시에서 위쪽을 선택한 다음 항목 상자에 5를입력합니다.

데이터 정렬

  • 차트에서 데이터 마커를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 정렬을 지적한다음 원하는 정렬 옵션을 클릭합니다.

4단계: 차트 유형 변경

  1. 차트에서 빈 영역을 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 차트 유형 변경을 클릭합니다.

  2. 속성 대화 상자의 왼쪽 목록에서 일반 차트 유형을 선택합니다.

  3. 오른쪽 목록에서 원하는 특정 유형의 차트를 선택합니다.

5단계: 범례 추가

  1. 차트의 빈 영역을 클릭합니다.

  2. 디자인 탭의표시/숨기기 그룹에서 범례 를 클릭합니다.

6단계: 텍스트 편집 및 서식 지정

축 제목

  1. 서식을 지정하려는 축 제목을 선택합니다.

  2. 속성 대화 상자가 아직 표시되지 않은 경우 제목을 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 속성을 클릭합니다.

  3. 속성 대화 상자에서 서식 탭을 클릭하고 캡션 상자에 표시할 텍스트를 입력합니다.

  4. 동일한 탭의 텍스트 형식 아래에서 원하는 서식 옵션을 선택합니다.

데이터 레이블

  1. 데이터 레이블(예: 범주(x) 축을 따라 레이블 중 하나를 클릭합니다.

  2. 레이블을 다시 클릭하여 축을 따라 모든 레이블을 선택합니다.

  3. 속성 대화 상자가 아직 표시되지 않은 경우 레이블 중 하나를 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 속성을 클릭합니다.

  4. 속성 대화 상자에서 서식 탭을 클릭한 다음 원하는 서식 옵션을 선택합니다.

7단계: 플롯 영역 서식 지정

  1. 플롯 영역을 클릭하여 선택합니다. 플롯 영역은 데이터 표식이 포함된 상자입니다.

  2. 속성 대화 상자가 아직 표시되지 않은 경우 플롯 영역을 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 속성을 클릭합니다.

  3. 속성 대화 상자에서테두리/채우기 탭을 클릭합니다.

  4. 플롯 영역에 대해 원하는 서식 옵션을 선택합니다.

  5. 차트에서 눈금선을 선택합니다.

  6. 속성 대화 상자에서 선/표식 탭을 클릭합니다.

  7. 눈금선에 사용할 서식 옵션을 선택합니다.

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