Access 데스크톱 데이터베이스에서 피벗 테이블 또는 피벗차트 보기 만들기

세부 정보 데이터 보기

판매원의 오른쪽 또는지역 아래에서 더하기 기호(+)를 클릭하여 개별 세부 정보 레코드를 볼 수 있습니다. 다음 그림에서는 Anne Dodsworth에 대한 세부 데이터를 보여줍니다.

이러한 세부 정보 필드는 원본 레코드 원본에 있습니다.

계산된 세부 정보 필드는 다른 세부 정보 필드에 따라 식을 사용 합니다.

이러한 개별 트랜잭션은 서부 해안 지역의 Anne Dodsworth에서 처리했습니다.

요약 필드 및 데이터는 보기 아래쪽에 표시됩니다.

영업원 또는 지역의 오른쪽에 있는 마이너스기호(-)를 클릭하여 해당 세부 정보를 숨길 수 있습니다.

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개별 항목 보기

열 영역에 두 개 이상의 필드가 있는 경우 항목 왼쪽에 있는더하기 기호(+) 또는 마이너스 기호(-)를클릭하여 하위 수준 항목을 표시하거나 숨길 수 있습니다. 예를 들어 서해안의 각 도시에 대한 요약 또는 세부 데이터를 표시하려면 서해안의 왼쪽에 있는더하기기호(+)를 클릭합니다.

다음 그림은 서해안 그룹의 각 도시에 대한 요약된 값을 보여줍니다.

사용자 지정 그룹 웨스트 코스트 아래에 그룹화된 도시 필드의 항목입니다.

Elgin에 대한 요약 데이터입니다.

여기에서는 각 고객에 대한 Elgin 및 요약 데이터를 기반으로 하는 고객을 표시됩니다.

여기를 클릭하면 Elgin에 대한 세부 정보가 표시됩니다.

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행 필드 추가

행 필드는 피벗 테이블의 행을 만드는 필드입니다. 이 문서의시작부에 있는 그림에서 Salesperson은 행 필드입니다.

행 필드를 추가하는 경우:

• 필드 목록에서 피벗 테이블의 행 필드 드롭이 표시된 영역으로 필드를 끌어다 놓습니다.

또는 다음 절차를 사용하여 필터 필드를 추가할 수 있습니다.

1. 필드 목록에서 필드를 선택합니다.

2. 필드 목록 아래쪽에서 드롭다운 목록에서 행 영역을 선택한 다음 에 추가를 클릭합니다.

열 필드 추가

이름에서 알 수 있는 것 처럼 열 필드는 피벗 테이블의 열을 만드는 필드입니다. 이 문서의시작에 있는 그림에서 City 및 CustomerID는 열 필드입니다.

열 필드를 추가하는 경우:

• 필드 목록에서 피벗 테이블의 열 필드 드롭으로 표시된 영역으로 필드를 드래그합니다.

또는 다음 절차를 사용하여 필터 필드를 추가할 수 있습니다.

1. 필드 목록에서 필드를 선택합니다.

2. 필드 목록 아래쪽에서 드롭다운 목록에서 열 영역을 선택한 다음 에 추가를 클릭합니다.

세부 정보 필드 추가

세부 필드는 피벗 테이블의 세부 셀을 만드는 필드입니다. 이 문서의시작에 있는 그림에서 제품 이름,단가및 수량 필드는 모두 세부 정보 필드입니다.

세부 정보 필드를 추가하는 경우:

• 필드 목록에서 피벗 테이블의 총점 또는 세부 정보 필드 드롭으로 표시된 영역으로 필드를 드래그합니다.

또는 다음 절차를 사용하여 필터 필드를 추가할 수 있습니다.

1. 필드 목록에서 필드를 선택합니다.

2. 필드 목록 아래쪽에서 드롭다운 목록에서 세부 영역 세부 정보를 선택한 다음 에 추가를 클릭합니다.

필터 필드 추가

필터 필드는 선택 사항입니다. 필터 필드를 추가하면 값으로 전체 피벗테이블을 필터링할 수 있습니다. 예를 들어 이 문서의 첫 번째 그림에서 국가필드가 필터 필드로 추가되었습니다. 따라서 전체 피벗테이블을 특정 국가에 대해 필터링할 수 있습니다.

필터 필드를 추가하는 경우:

• 필드 목록에서 필드를 피벗 테이블에 있는 필터 필드 드롭으로 표시된 영역으로 드래그합니다.

또는 다음 절차를 사용하여 필터 필드를 추가할 수 있습니다.

1. 필드 목록에서 필드를 선택합니다.

2. 필드 목록 아래쪽에서 드롭다운 목록에서 영역 필터링을 선택한 다음 에 추가를 클릭합니다.

필드 이동

• 필드 이름을 원하는 위치로 드래그합니다. 필드 이름 자체(예: Salesperson)를끌어 필드 값 중 하나만 끌어야 합니다.

필드 삭제

• 삭제할 필드 이름을 선택한 다음 디자인 탭에서 활성 필드 그룹에서 필드 제거 를 클릭합니다.
  
  

  참고:  이 작업은 보기에서 필드를 제거하지만 필드는 여전히 원본 데이터 원본에서 사용할 수 있습니다.

계산된 세부 정보 필드 추가

1. 디자인 탭의도구 그룹에서 수식을 클릭한다음 계산된 세부 정보 필드 만들기를 클릭합니다.
   
   Access에 속성 대화 상자가 표시됩니다.
   

2. 이름 상자에 계산된 필드의 이름을 입력합니다.

3. 이름 상자 아래의 큰 상자에 수행할 계산(예:
   
   UnitPrice * 수량)을 입력합니다.
   

   팁:  계산을 입력하는 동안 속성 대화 상자 아래쪽에 있는 드롭다운 목록 및 참조 삽입 단추를 사용하여 계산에 필드를 추가할 수 있습니다.

4. 변경을 클릭합니다. Access는 계산된 필드를 필드 목록에 추가합니다.

5. 만들 다른 계산된 필드에 대해 2~4단계를 반복합니다.

6. 속성 대화 상자를 닫습니다.

7. 세부 정보 필드 추가 섹션의 지침에 따라 계산된 필드를 피벗 테이블에 추가합니다.

총 필드 추가

1. 세부 셀이 표시되어 있는지 확인: 열 제목 레이블을 선택한 다음 디자인 탭에서 표시/숨기기 그룹에서 세부 정보 표시를 클릭합니다.

2. 합계를 추가할 세부 정보 값 중 하나를 선택합니다.

3. 디자인 탭의도구 그룹에서 자동계산을 클릭한 다음 추가하려는 총 합계 유형을 클릭합니다.

4. 추가하려는 다른 유형의 합계에 대해 3단계를 반복합니다.

필드 추가

• 필드를 추가하기 위해 필드 목록에서 차트의 "드롭 영역" 중 하나로 끌어다 놓습니다. 또는 필드 목록에서 필드를 선택한 다음 필드 목록의 아래쪽에서 필드를 추가할 영역을 선택한 다음 에 추가를 클릭합니다.

  • 드롭 영역이 없는 경우 디자인 탭의 표시/숨기기 그룹에서 영역 삭제를 클릭합니다.

  • 필드 목록이 없는 경우 디자인 탭의 표시/숨기기 그룹에서 필드 목록 을 클릭합니다.

필드 삭제

• 필드를 삭제하려면 차트에서 레이블을 선택한 다음 DELETE를 누를 수 있습니다. 또는 차트에서 필드를 끌어다 놓을 수 있습니다.

데이터 그룹화

1. 차트에서 필드 이름을 선택합니다.

2. 속성 대화 상자가 아직 표시되지 않은 경우 필드 이름을 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 속성을 클릭합니다.

3. 속성 대화 상자에서 필터 및 그룹 탭을 클릭합니다.

4. 그룹화에서 목록으로 그룹 항목에서 원하는 그룹화 옵션을 선택합니다. 예를 들어 날짜 필드에서 연도 를 클릭할 수 있습니다. 텍스트 필드에서 이름의 처음 3자와 같은 도두사 문자로 그룹화할 수 있습니다.

데이터 필터링

1. 차트에서 데이터 마커를 선택합니다.

2. 속성 대화 상자가 아직 표시되지 않은 경우 데이터 마커를 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 속성을 클릭합니다.

3. 속성 대화 상자의 필터 및 그룹 탭의 필터링에서 필터링 유형 및 표시할 항목 수를 선택합니다. 예를 들어 상위 5개 항목을 확인하려면 목록 표시에서 위쪽을 선택한 다음 항목 상자에 5를입력합니다.

데이터 정렬

• 차트에서 데이터 마커를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 정렬을 지적한다음 원하는 정렬 옵션을 클릭합니다.

축 제목

1. 서식을 지정하려는 축 제목을 선택합니다.

2. 속성 대화 상자가 아직 표시되지 않은 경우 제목을 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 속성을 클릭합니다.

3. 속성 대화 상자에서 서식 탭을 클릭하고 캡션 상자에 표시할 텍스트를 입력합니다.

4. 동일한 탭의 텍스트 형식 아래에서 원하는 서식 옵션을 선택합니다.

데이터 레이블

1. 데이터 레이블(예: 범주(x) 축을 따라 레이블 중 하나를 클릭합니다.

2. 레이블을 다시 클릭하여 축을 따라 모든 레이블을 선택합니다.

3. 속성 대화 상자가 아직 표시되지 않은 경우 레이블 중 하나를 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 속성을 클릭합니다.

4. 속성 대화 상자에서 서식 탭을 클릭한 다음 원하는 서식 옵션을 선택합니다.