Microsoft Access 2010 기본적으로 Access 2007 에 도입된 .accdb 파일 형식 확장자를 사용합니다. 액세스는 이전 버전의 Access에서 사용되는 파일 형식을 계속 지원합니다. 이 문서에서는 가능하면 새 파일 형식을 사용해야 하는 이유와 일부 인스턴스에서 이전 버전 파일 형식을 사용해야 하는 이유를 설명합니다. 데이터베이스를 새 파일 형식으로 변환하는 방법도 명시적으로 알아봅니다.
이 문서의 내용
새 파일 형식(.accdb)
Access 2010 다양한 제품 향상을 지원하는 파일 형식을 사용합니다. 새 데이터베이스를 만들 때 데이터베이스는 기본적으로 새 파일 형식을 사용하며 .accdb 파일 확장자를 지정합니다.
다중값 필드 및 첨부 파일과 같은 새로운 기능을 지원하므로 가능하면 새 파일 형식을 사용해야 합니다. 또한 Access Services를 사용하여 데스크톱 데이터베이스를 웹 데이터베이스로 변환하려는 경우 데스크톱 데이터베이스 파일은 .accdb 형식이어야 합니다.
그러나 새 파일 형식을 열거나 이전 버전의 Access와 연결할 수 없으며 복제를 지원하지 않으며 사용자 수준 보안을 지원하지 않습니다. 이전 버전의 Access에서 데이터베이스를 사용해야 하거나 복제 또는 사용자 수준 보안을 사용해야 하는 경우 이전 버전 파일 형식을 사용해야 합니다.
.accdb 파일 형식에서 제공하는 기능
-
Access Services를 사용하여 웹 게시
SharePoint Server의 구성 요소인 Access Services를 실행하는 서버가 있는 경우 웹에 .accdb 파일 형식을 게시하고 특정 호환성 제한에 suibject할 수 있습니다. 일부 디자인 기능 및 패러다임은 웹 데이터베이스의 경우 데스크톱 데이터베이스와 다릅니다. 일부 데스크톱 데이터베이스는 먼저 디자인을 변경하지 않고 웹에 게시할 수 없습니다.
데이터베이스를 웹에 게시한 후에도 .accdb 파일을 열어 디자인을 변경한 다음 해당 변경 내용을 게시된 버전과 동기화할 수도 있습니다. 사람 Access를 설치하지 않고 브라우저에서 게시된 웹 데이터베이스를 사용할 수 있습니다.
-
다중값 필드
직원 중 한 사람에게 작업을 할당해야 하지만 둘 이상의 사람에게 할당해야 한다고 가정해 보겠습니다. Access 2010 직원의 이름을 선택하거나 상자에 입력할 수 있는 다중값 필드를 만들 수 있습니다.
상자를 클릭하면 선택한 검사 상자가 선택 항목을 나타냅니다. 선택한 직원은 다중값 필드에 저장되며 표시될 때 기본적으로 쉼표로 구분됩니다.
다중값 필드의 개념은 고급 데이터베이스 디자인을 만들 필요 없이 둘 이상의 선택을 쉽게 선택하고 저장할 수 있도록 하는 것입니다. SharePoint 목록은 다중값 필드도 지원하므로 다중값 필드는 Microsoft SharePoint Foundation 통합에도 중요합니다.
-
첨부 파일 데이터 형식
새 첨부 파일 데이터 형식을 사용하면 데이터베이스의 물리적 크기가 과도하게 증가하지 않고도 데이터베이스에 모든 유형의 문서 및 이진 파일을 쉽게 저장할 수 있습니다. 적절한 경우 첨부 파일이 자동으로 압축되어 공간 사용량을 최대화합니다. Word 문서를 레코드에 첨부하거나 일련의 디지털 그림을 저장할 수 있습니다. 여러 첨부 파일을 단일 레코드에 첨부된 상태로 유지할 수도 있습니다.
-
SharePoint 및 Outlook과의 통합 개선
이전에는 안전하지 않은 코드를 Access 데이터베이스에 포함할 수 있으므로 .mdb 형식의 Access 파일이 SharePoint 또는 Outlook에 의해 차단되었습니다. Access 2010 코드를 안전한 것으로 확인하거나 사용하지 않도록 설정할 수 있습니다. 이렇게 하면 Access 데이터베이스를 SharePoint 또는 Outlook과 보다 완벽하게 통합할 수 있습니다.
-
메모 필드 기록 추적
메모 필드는 많은 양의 정보를 저장하는 데 유용합니다. Access 2007 부터 Access에서 메모 필드에 대한 모든 변경 내용 기록을 유지하도록 강제하는 속성(AppendOnly)을 설정할 수 있습니다. 그런 다음 이러한 변경 내용의 기록을 볼 수 있습니다. 또한 이 기능은 Windows SharePoint Services 3.0 버전 관리 기능을 지원하므로 Access를 사용하여 SharePoint 목록에 저장된 텍스트 필드의 여러 줄에서 변경 내용을 추적할 수 있습니다(필드에 기존 텍스트에 변경 내용 추가 옵션이 예로 설정된 경우).
-
향상된 암호화
데이터베이스 암호를 설정하고 데이터베이스 내용을 암호화하도록 선택할 수 있습니다. Access 2007 및 새 파일 형식을 사용하는 파일을 사용하는 경우 Access는 Windows Crypto API를 사용하여 데이터를 암호화합니다. 타사 암호화 도구도 사용할 수 있습니다.
이전 버전 파일 형식(.mdb)
Office Access 2007 이전 버전의 Access는 .mdb 파일 확장자를 사용하는 파일 형식을 지원합니다. Access 2010 여전히 .mdb 파일을 열 수 있습니다. 파일이 Access 2002-2003 또는 Access 2000 파일 형식으로 저장된 경우 파일을 열고 평소처럼 Access 2010 사용할 수 있습니다. 그러나 .accdb 파일 형식이 필요한 새 기능을 활용할 수는 없습니다.
파일이 Access 95 또는 Access 97 파일 형식으로 저장된 경우 Access 2010 처음 열 때 Access는 데이터베이스를 현재 기본 파일 형식으로 설정된 파일 형식으로 업그레이드할 수 있습니다(사용자 또는 관리자가 설정을 변경하지 않은 경우 일반적으로 .accdb 파일 형식). Access 2007 이전 버전의 Access에서 데이터베이스를 사용할 계획이 없으며 Access 2007 이전 버전의 Access를 사용하는 다른 사용자와 데이터베이스를 공유하지 않고 복제 또는 사용자 수준 보안을 사용하지 않는 경우 데이터베이스 파일을 새 .accdb 형식으로 업그레이드해야 합니다. 데이터베이스를 .accdb 파일 형식으로 업그레이드한 후에는 Access 2007 이전 버전의 Access를 사용하여 데이터베이스를 더 이상 열 수 없습니다.
파일이 Access 95 또는 Access 97 형식으로 저장되고 .accdb 형식으로 업그레이드하지 않도록 선택한 경우 디자인을 변경할 수 없습니다. Access 2010 통해 개체를 보고 데이터를 변경할 수 있지만 디자인을 변경할 수는 없습니다.
새 파일 형식으로 변환
Access 데이터베이스를 새 .accdb 파일 형식으로 명시적으로 변환하려면 먼저 데이터베이스를 연 다음 .accdb 파일 형식으로 저장해야 합니다.
중요: 다음 절차는 Access 97, Access 2000, Access 2002 또는 Access 2003에서 만든 파일에 대한 것입니다.
먼저 데이터베이스를 엽니다.
-
파일 탭을 클릭합니다.
-
왼쪽에서 열기를 클릭합니다.
-
열기 대화 상자에서 변환할 데이터베이스를 선택하고 엽니다.
이제 데이터베이스를 변환합니다.
-
파일 탭을 클릭합니다.
-
왼쪽에서 공유를 클릭합니다.
-
전체 데이터베이스 저장에서 다른 이름으로 데이터베이스 저장을 클릭합니다.
-
오른쪽의 데이터베이스 파일 형식에서 데이터베이스 액세스를 클릭합니다.
-
다른 이름으로 저장 대화 상자의 파일 이름 상자에 파일 이름을 입력하거나 제공된 파일 이름을 사용합니다.
-
저장을 클릭합니다.
데이터베이스의 복사본은 .accdb 파일 형식으로 만들어집니다.
