Microsoft Office 팀은 개인의 정보를 소중히 여깁니다. 그렇기 때문에 사용자 정보를 어떻게 수집하고 사용하는지에 대해 알려드리고자 합니다. Microsoft는 사용자의 개인 정보를 보호하고 사용자가 정보의 사용 및 공유에 대한 모든 권한을 소유하도록 보장하기 위해 최선을 다하고 있습니다.
일반
Microsoft는 개인 컴퓨팅에 필요한 성능, 강력함, 그리고 편리함을 전달하면서 동시에 사용자의 개인 정보를 보호하기 위해 모든 노력을 기울이고 있습니다. 본 개인 정보 취급 방침은 Microsoft OneNote의 정보 수집 및 사용 정책에 대해 설명합니다.
다른 모든 Microsoft Office 제품과 마찬가지로 이 릴리스는 정보를 다른 사용자의 정보와 빠르게 조합, 표시 및 공유할 수 있도록 설계되었습니다. Microsoft는 사용자 정보의 기밀을 보호하고 사용자가 정보 사용 및 배포를 완벽하게 제어할 수 있도록 최선을 다하고 있습니다.
개인 정보의 수집 및 사용
수집한 개인 정보는 사용자가 현재 사용 중인 기능을 지원하고 서비스를 제공하거나 사용자가 승인한 요구 사항을 수행하기 위해 사용됩니다. 또한 사용자 의견을 요청하고, 현재 사용 중인 소프트웨어에 대해 긴급 업데이트, 통지 등의 중요한 정보를 제공하고, 버그 및 설문지 양식과 같이 제품이나 서비스를 개선하고, 앞으로 있을 이벤트나 새로운 제품 릴리스에 대해 알리기 위해 정보를 사용할 수도 있습니다.
사용자가 입력한 개인 정보의 일부는 메타데이터(이차 데이터) 형식으로 Microsoft Office 파일에 포함될 수 있습니다. 이 메타데이터는 해당 파일로 작업하는 다른 사용자와의 공동 작업을 용이하게 하기 위해 Office 프로그램에서 사용합니다. 예를 들어 여러 작성자가 쉽게 공동 작업할 수 있도록 각각의 편집과 함께 작성자 이름이 저장됩니다.
본 문서에서 달리 설명하지 않는 한, 사용자가 제공하는 개인 정보는 사용자의 허가 없이 타사에 전달되지 않습니다. Microsoft는 경우에 따라 고객 지원 제공 등의 제한된 서비스를 대행하는 업체를 고용할 수 있습니다. 이러한 업체에는 서비스를 제공하는 데 필요한 개인 정보만 제공됩니다. 또한 대행업체는 정보 기밀을 유지해야 하며 해당 정보를 다른 목적으로 사용할 수 없습니다.
Microsoft가 수집하거나 Microsoft로 전송된 개인 정보는 Microsoft나 Microsoft의 계열사, 자회사 또는 서비스 공급자가 시설을 두고 있는 미국 또는 기타 국가/지역에서 저장 및 처리될 수 있습니다. Microsoft는 유럽 연합(EU) 또는 스위스에서의 데이터 수집, 사용 및 보유에 대해 미 상무부에서 정한 세이프 하버 규정(Safe Harbor Framework)을 준수합니다.
Microsoft는 (a) 법률을 준수하거나 합법적 요청 또는 법적 절차에 대응하기 위해, (b) 사용자의 서비스 이용에 적용되는 계약이나 정책의 집행을 포함하여 Microsoft나 Microsoft 고객의 권리 또는 재산을 보호하기 위해 또는 (c) Microsoft 직원, 고객 또는 대중의 개인 신변을 보호하는 데 필요하다고 판단되는 경우, 사용자의 대화 내용을 포함하여 사용자에 대한 정보에 액세스하거나 이 정보를 공개할 수 있습니다.
컴퓨터 정보의 수집 및 사용
OneNote에는 인터넷을 통해 추가 정보를 제공하거나 다른 사람과 정보를 교환할 수 있는 기능이 포함되어 있습니다. 이러한 기능은 인터넷에 연결되어 있으면 언제든지 사용할 수 있습니다.
OneNote에서 Microsoft 서버에 연결할 때마다 사용자가 방문한 웹 사이트 및 사용 중인 온라인 서비스로 사용자 컴퓨터에 대한 정보(이하 "표준 컴퓨터 정보")가 전송됩니다. Microsoft는 표준 컴퓨터 정보를 사용하여 인터넷 사용 서비스를 제공하고, Microsoft 제품 및 서비스를 향상시키며, 통계 분석을 수행합니다. 표준 컴퓨터 정보에는 일반적으로 IP 주소, 운영 체제 버전, 브라우저 버전, 국가 및 언어 설정 등이 포함됩니다. 특정 기능 또는 서비스에서 Microsoft에 정보를 보내는 경우에는 표준 컴퓨터 정보도 함께 전송됩니다.
OneNote를 설치한 다음부터는 해당 장치에서 보내는 인터넷 요청에 소프트웨어 제품 이름과 버전 번호 등의 표준 원격 분석 정보가 포함될 수 있습니다. 이 정보는 웹 사이트에서 OneNote와 관련된 자료를 제공하기 위해 사용하며
경우에 따라 Microsoft는 제공하는 인터넷 서비스의 인터넷 주소(URL) 일부를 변경할 수 있습니다. 새 인터넷 주소가 있어야 OneNote에서 인터넷 서비스에 액세스하고 인터넷 서비스를 사용할 수 있으므로, 서비스를 지속적으로 제공하기 위해 Microsoft는 새 인터넷 주소가 포함된 파일을 사용자의 시스템에 다운로드합니다.
소프트웨어에서 인터넷 서비스에 연결해야만 사용할 수 있는 기능을 처음 선택하면 해당 소프트웨어는 사용 중인 응용 프로그램 이름 및 버전, 사용자가 선택한 로캘 및 언어와 함께 XML 파일 다운로드 요청을 보냅니다. Microsoft는 이 정보를 기초로 Microsoft Office 인터넷 서비스에 대한 URL 목록이 포함된 XML 파일을 클라이언트로 보냅니다.
Microsoft 계정 인증
OneNote에서는 Microsoft 계정에 연결된 전자 메일 주소와 암호를 사용하여 앱에 로그인해야 합니다. Microsoft 계정으로 OneNote에 로그인하면 OneNote에서 만든 메모가 Microsoft OneDrive에 자동으로 저장됩니다.
Microsoft 계정이 없으면 온라인에서 Microsoft 계정 서비스로 이동하여 만들 수 있습니다.
Microsoft Office 또는 Office.com을 통해 Microsoft 계정을 만들면 입력한 등록 정보가 Microsoft 계정 프로필에 저장되며 해당 등록 정보 중 일부가 Office.com 서비스에 의해 저장될 수 있습니다. Microsoft 계정 서비스, Microsoft 계정 프로필에 저장되는 정보 그리고 Microsoft 계정이 개인 정보를 사용하는 방법과 보호하는 방법에 대해 자세히 알아보려면 Microsoft 계정 개인 정보 취급 방침을 읽어 보세요.
Office 365 인증
Microsoft Office 365에 로그인할 때 사용하는 ID를 통해 OneNote를 사용하여 Office 365 콘텐츠에 액세스할 수 있습니다. 이렇게 하려면 Office 365 계정과 연결된 전자 메일 주소 및 암호를 입력합니다.
사용자 환경 개선 프로그램
Microsoft 소프트웨어 및 서비스의 품질, 안정성, 성능 개선을 위한 CEIP(사용자 환경 개선 프로그램)에 참여할 수 있습니다. OneNote를 다운로드할 때 빠른 설정 옵션을 선택하면 CEIP 프로그램에 등록됩니다.
빠른 설정 옵션을 선택하지 않은 경우에는 시스템 설정에서 OneNote 개선을 위해 사용 현황 데이터 보내기를 선택하여 CEIP에 등록할 수 있습니다.
사용자 환경 개선 프로그램에서는 사용자의 컴퓨터 하드웨어 구성 정보와 Microsoft 소프트웨어 및 서비스 사용 방식에 대한 정보를 수집합니다. CEIP(사용자 환경 개선 프로그램)에 대한 자세한 내용은 Microsoft 사용자 환경 개선 프로그램 웹 사이트를 참고하세요.
보안
Microsoft는 사용자의 개인 정보에 대한 보안을 유지하기 위해 모든 노력을 기울이고 있습니다. Microsoft는 광범위한 보안 기술과 절차를 통해 사용자의 개인 정보가 무단으로 액세스되거나 사용 또는 공개되지 않도록 보호합니다.
만든 이 정보
모든 OneNote 전자 필기장에는 전자 필기장, 전자 필기장 섹션 또는 해당 노트를 작성한 사람의 이름이 포함됩니다.
OneNote에서는 만든 시간과 마지막으로 수정한 시간을 비롯하여 타임스탬프도 파일에 저장됩니다.
OneNote에서는 공유 위치나 SharePoint 사이트에서 전자 필기장을 편집하고 변경 내용을 다른 사용자의 변경 내용과 정기적으로 병합할 수 있습니다.
개인 정보 취급 방침 변경
본 개인 정보 취급 방침은 수시로 업데이트될 수 있습니다. 업데이트될 때마다 개인 정보 취급 방침 맨 위에 있는 "마지막 업데이트 날짜"도 함께 바뀝니다. 본 개인 정보 취급 방침을 정기적으로 검토하여 Microsoft에서 수집한 개인 정보가 어떻게 보호되고 있는지 항상 확인해 두는 것이 좋습니다. 본 개인 정보 취급 방침의 내용이 변경되거나 Microsoft에서 사용자 정보를 사용하는 방법이 변경되는 경우, Microsoft에서는 변경 내용이 적용되기 전에 고지 사항을 게시하거나 직접 알림을 보냅니다.
사용자 의견
사용자 의견 양식을 통해 의견을 보낼 수 있습니다. 사용자 의견 양식을 사용하여 전자 메일 주소와 함께 의견을 보낼 수 있습니다. 전자 메일 주소는 사용자가 제출한 의견과 관련된 문제의 해결 방법에 대해 추가 정보나 설명이 필요한 경우 Microsoft가 사용자에게 연락하는 데 사용될 수 있습니다. Microsoft는 받은 의견에 대한 응답을 보장하지 않습니다. 사용자 의견 양식을 통해 Microsoft에 의견을 보내고 원하는 경우에는 특정 사용자 의견과 관련된 로그 또는 스크린샷을 포함할 수 있습니다. 사용자 의견 양식에서 개인 식별이 가능한 정보를 의도적으로 수집하지는 않지만 사용자가 제공한 텍스트 필드, 스크린샷 또는 로그에 이러한 정보가 포함될 수 있습니다. Microsoft는 이러한 정보를 사용하여 사용자를 식별하지 않습니다.
사용자로부터 수집한 정보는 Microsoft와 해당 자회사 및 계열사에서 서비스를 제공하거나 사용자가 요청 또는 승인한 업무를 수행하는 데 사용됩니다. 또한 사용자가 제공하는 의견에 대해 추가 정보를 요청하고 소프트웨어 사용에 대한 중요 업데이트 및 알림을 제공하며 제품이나 서비스를 개선하는 데 사용될 수도 있습니다.
본 문서에서 달리 설명하지 않는 한, 사용자가 제공하는 개인 정보는 사용자의 허가 없이 타사에 전달되지 않습니다. Microsoft는 경우에 따라 제한된 서비스를 대행하는 업체를 고용합니다. 이러한 업체에는 서비스를 제공하는 데 필요한 개인 정보만 제공됩니다. 또한 대행업체는 해당 정보를 다른 목적으로 사용할 수 없습니다.
연락 방법
언제든지 본 개인 정보 취급 방침과 관련된 여러분의 의견을 보내 주세요. Microsoft에서 개인 정보 취급 방침을 준수하지 않는다고 판단되거나 개인 정보 취급 방침에 대해 궁금한 사항이 있으시면 문의처: 개인 정보 취급 방침에 대한 사용자 의견에 있는 웹 양식을 사용하여 의견을 보내 주세요.
Microsoft Office Privacy, Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052 USA 해당 국가의 Microsoft 자회사나 계열사에 대한 문의처 정보를 보려면 Microsoft Worldwide를 참고하세요.
