Docs.com의 기본 작업

• Docs.com에 문서 게시

• 게시된 문서의 속성 설정

• 모음을 사용하여 문서 구성

• 모음을 사용하여 콘텐츠 수집 및 큐레이팅

• 콘텐츠 공유

• 공유할 콘텐츠의 개인 정보 관리

• 콘텐츠 포함

• 다시 사용할 수 있는 콘텐츠 검색

• 업무 일지 게시물 만들기

• 프로필 페이지 개인 설정

• 프로필 페이지의 URL 변경

• 정보 페이지 만들기

• 분석을 사용하여 대상 그룹 이해

• Docs.com에서 문서 및 파일 삭제

Docs.com에 문서 게시

Docs.com을 통해 Word 문서, Excel 통합 문서, PowerPoint 및 Office Mix 프레젠테이션, OneNote 전자 필기장, Sway, PDF 파일 등을 공유할 수 있습니다. 전 세계의 모든 사용자와 공개적으로 또는 제한된 표시 유형으로 콘텐츠를 공유하도록 선택할 수 있습니다.

문서를 게시하려는 경우 다음을 실행합니다.

1. Microsoft 365 계정에 로그인 하 여 Docs.com 에서 게시 페이지로 이동 합니다.

2. 다음 중 하나를 실행합니다.

   • 컴퓨터를 클릭하여 로컬 하드 드라이브에서 Word, Excel, PowerPoint 및 PDF 파일을 업로드합니다.

   • OneDrive를 클릭하여 OneDrive 계정에서 Word, Excel, PowerPoint 또는 PDF 파일을 게시합니다.

     참고: 이 옵션은 개인용 OneDrive 계정으로 로그인한 경우에만 사용할 수 있습니다. 비즈니스용 OneDrive는 아직 지원되지 않습니다. 회사 또는 학교에서 조직 계정으로 로그인했으며 비즈니스용 OneDrive를 사용하는 경우 먼저 비즈니스용 OneDrive에서 로컬 하드 드라이브로 파일을 복사하거나 이동한 다음 컴퓨터 옵션을 사용하여 파일을 업로드 및 게시해야 합니다.

   • Sway를 클릭하여 Sway를 게시합니다.

   • Office Mix를 클릭하여 Office Mix 프레젠테이션을 게시합니다.

   • OneNote를 클릭하여 OneNote 전자 필기장을 게시합니다.

   • 또는 URL 입력: 상자를 클릭한 다음 URL을 입력하거나 붙여넣어 웹 링크를 게시합니다.

게시된 문서의 속성 설정

Docs.com에 콘텐츠를 게시하면 콘텐츠에 대한 다음 속성과 설정을 지정할 수 있는 페이지로 이동됩니다.

• 제목
  청중 들이이를 쉽게 찾을 수 있도록 문서 제목을 변경할 수 있습니다.

• 만든이
  원본 작성자에 게 크레딧을 제공 하기 위해 문서의 원래 작성자가 아닌 경우이를 변경 하세요.

• 설명
  간단한 설명은 특정 청중을 모집 하 고 검색 엔진이 문서를 찾는 데 도움이 됩니다.

• 배경 이미지
  배경 이미지를 지정 하 여 프로필 또는 컬렉션 페이지에서 문서가 표시 되는 모양을 변경할 수 있습니다. Word 또는 PowerPoint 문서에서 이 이미지를 선택하거나 로컬 드라이브에서 사용자 지정 이미지를 설정할 수 있습니다.

• 표시 유형
  문서를 찾고 볼 수 있는 사용자를 제어할 수 있습니다. 공개를 설정하면 모든 사용자가 문서를 찾아서 볼 수 있습니다. 검색 엔진에서도 문서를 찾을 수 있으므로 대상 그룹이 확장됩니다. 제한됨을 설정하면 직접 링크를 가진 사용자만 문서를 찾아서 볼 수 있습니다.

• 뷰어 작업
  다른 사용자가 문서에 대해 수행할 수 있는 작업을 제어할 수 있습니다. 문서에 대한 메모 허용을 사용하도록 설정하면 다른 사용자가 문서에 메모를 추가할 수 있습니다. 모든 사용자가 문서를 다운로드할 수 있도록 허용을 사용하도록 설정하면 다른 사용자가 문서를 다운로드할 수 있습니다.

• 라이선스
  다른 사용자가 적절 한 Creative Commons 라이선스를 선택 하 여 문서를 다시 사용할 수 있는 방법을 제어할 수 있습니다. 대부분의 경우 콘텐츠 대상 그룹을 확장하는 가장 좋은 방법은 CC BY(Creative Commons Attribution 라이선스)를 지정하는 것입니다.

• 모음에 추가
  컬렉션에 문서를 추가 하 여 구성 된 방식으로 동시에 여러 콘텐츠를 공유 하도록 할 수 있습니다.

• 태그로
  다른 사용자와 검색 엔진에서 문서의 내용을 쉽게 이해할 수 있도록 문서에 태그를 추가 합니다. 태그가 제대로 인식되려면 각 태그를 쉼표로 구분해야 합니다.

• 언어가
  문서에 적합 한 언어를 지정 하면 다른 사용자와 검색 엔진이 문서를 찾을 수 있습니다.

기존 문서의 속성과 설정을 변경하고 싶으세요? 이렇게 하려면 문서 페이지를 방문한 다음 세부 정보 창에서 세부 정보 편집을 클릭합니다.

모음을 사용하여 문서 구성

Docs.com에서 모음은 문서를 구성하고 동시에 여러 문서를 공유하는 좋은 방법입니다. 언제든지 다음을 실행하여 새 모음을 만들 수 있습니다.

1. Microsoft 365 계정에 로그인 하 여 Docs.com 의 프로필 페이지로 이동 합니다.

2. 새로 추가를 클릭하고 모음을 선택합니다.

3. 모음의 이름을 입력하고 원하는 표시 유형을 지정한 다음 새 모음 만들기를 클릭합니다.

4. 모음 페이지에서 다음 중 하나를 실행합니다.

   • 콘텐츠 추가를 클릭하여 Docs.com에 이전에 게시했거나 좋아한 문서와 파일을 추가합니다.

   • 새로 게시를 클릭하여 Docs.com에 처음으로 게시할 문서와 파일을 추가합니다.

5. 게시했거나 좋아한 문서 중 하나를 선택합니다.

모음을 사용하여 콘텐츠 수집 및 큐레이팅

모은은 고유한 문서와 파일을 그룹화하는 편리한 방법만이 아닙니다. 다른 사용자의 콘텐츠와 웹 링크를 수집 및 큐레이팅하는 좋은 방법이기도 합니다. 다른 사용자로부터 수집하려는 유용한 콘텐츠를 찾을 때마다 다음을 실행하여 고유한 모음에 추가할 수 있습니다.

1. 모음에 추가를 클릭합니다.

2. 문서를 추가할 모음을 선택합니다.

콘텐츠 공유

Docs.com에 문서 또는 모음을 게시한 후 소셜 네트워크에서 공유하면 대상 그룹을 확장할 수 있습니다. 공유를 클릭하고 지원되는 소셜 네트워크 중 하나를 선택하기만 하면 쉽고 빠르게 문서와 모음을 공유할 수 있습니다. 원하는 경우 공유하려는 위치마다 링크를 복사하여 붙여넣을 수도 있습니다.

공유할 콘텐츠의 개인 정보 관리

문서나 모음을 볼 수 있는 사람을 제한하고 학교, 학군 또는 조직에만 이를 공유할 수 있습니다. 공유할 콘텐츠의 개인 정보를 관리하려면 다음과 같이 합니다.

콘텐츠 포함

문서 또는 모음 포함은 기존 블로그 또는 웹 사이트를 통해 콘텐츠를 공유하는 좋은 방법입니다. 다음을 실행하면 게시된 문서 또는 모음에 대한 embed 태그를 쉽게 얻을 수 있습니다.

1. Embed를 클릭합니다.

2. 크기 중 하나를 선택합니다.

3. Embed 태그 상자에서 코드를 복사하여 표시할 위치에 붙여넣습니다.

다시 사용할 수 있는 콘텐츠 검색

Docs.com에서는 흥미로운 콘텐츠와 다시 사용할 수 있는 Office 문서를 검색할 수 있습니다. 다시 사용할 수 있는 Office 문서를 찾으려면 다음을 실행합니다.

1. Docs.com 홈페이지의 위쪽에 있는 검색 상자에 검색할 키워드를 하나 이상 입력하고 Enter 키를 누릅니다.

2. 필요에 따라 결과 페이지 맨 위에서 콘텐츠 일치 항목을 콘텐츠 형식, 라이선스 및 언어로 필터링할 수 있습니다. 특정 결과를 얻기 위해 이러한 필터를 결합할 수 있습니다. 예를 들어 공개 도메인에 있는 일본어로 작성된 Word 문서만 표시하도록 지정할 수 있습니다.

3. 검색 결과를 선택하여 내용을 봅니다. Docs.com에서는 이 콘텐츠에 대한 정보가 세부 정보 창에 표시됩니다.

업무 일지 게시물 만들기

업무 일지는 아이디어를 정기적으로 다른 사용자와 공유하는 데 도움이 됩니다. 게시된 문서나 모음에 대한 업무 일지 게시물을 작성하여 배경 정보를 공유할 수 있습니다.

업무 일지 게시물을 만들려면 다음을 실행합니다.

1. Microsoft 365 계정에 로그인 하 여 Docs.com 의 프로필 페이지로 이동 합니다.

2. 새로 추가를 클릭하고 업무 일지 게시물을 선택합니다.

   Docs.com에서 새 게시물을 만들 수 있는 Sway에 사용자를 로그인합니다.

3. 게시를 클릭합니다.

업무 일지 게시물을 둘 이상 만들면 프로필 페이지로 이동하는 다른 사용자에게 업무 일지 페이지가 표시됩니다. 다음을 실행하여 이 설정을 변경할 수 있습니다.

1. Docs.com 홈페이지의 오른쪽 위에 있는 기어 아이콘을 클릭한 다음 설정을 클릭합니다.

2. 시작 페이지에서 Docs.com을 통해 대상 그룹에 기본적으로 표시할 페이지를 선택합니다.

3. 저장을 클릭합니다.

프로필 페이지 개인 설정

프로필 페이지를 개인 설정하려면 다음을 실행하여 페이지 배경색을 변경할 수 있습니다.

1. Microsoft 365 계정에 로그인 하 여 Docs.com 의 프로필 페이지로 이동 합니다.

2. 편집을 클릭하고 다음 중 하나를 실행합니다.

   • Sway 선택을 클릭하여 Sway를 배경으로 사용합니다.

   • 이미지 선택을 클릭하여 이미지를 배경으로 사용합니다.

프로필 페이지의 URL 변경

Docs.com에서 프로필 페이지는 대상 그룹과 연결하고 업무 일지, 문서, 모음 및 정보 페이지를 공유할 수 있는 중앙 위치입니다.

문서를 둘 이상 게시하면 프로필 페이지에 대한 개인 설정 URL(예: docs.com/사용자 이름)을 얻을 수 있습니다. 개인 설정 URL을 사용하면 다른 사용자가 사이트에서 콘텐츠를 쉽게 찾을 수 있습니다.

사용자 지정 URL을 만들려면 다음을 실행합니다.

1. Microsoft 365 계정에 로그인 하 여 Docs.com 의 프로필 페이지로 이동 합니다.

2. 공유를 클릭합니다.

3. 프로필 주소를 변경하려 하시나요?를 클릭합니다.

4. 개인 설정 URL로 사용할 문자를 입력하고 저장을 클릭합니다.

정보 페이지 만들기

정보 페이지는 개인 작업과 전문적인 작업을 멋지게 선보일 수 있는 온라인 이력서 및 포트폴리오입니다. 이 페이지는 Docs.com에서 문서와 업무 일지 게시물을 읽는 다른 사용자에게 컨텍스트를 제공합니다.

다음을 실행하면 개인 설정 정보 페이지를 만들 수 있습니다.

1. Microsoft 365 계정에 로그인 하 여 Docs.com 의 프로필 페이지로 이동 합니다.

2. 정보를 클릭합니다.

3. 오른쪽 위에서 편집을 클릭하고 시작 서식 파일까지 스크롤한 다음 다른 사용자와 공유할 정보를 입력합니다.

4. 게시를 클릭하여 변경 내용을 저장합니다.

분석을 사용하여 대상 그룹 이해

콘텐츠를 보고 공유하는 시기와 방법을 알면 추가 문서의 발행과 홍보를 계획하는 데 도움이 됩니다. Docs.com 분석을 사용하여 문서를 보는 사용자 수, 방문자가 문서에 액세스하는 위치 및 게시된 콘텐츠를 읽는 시기를 알아볼 수 있습니다. 분석 데이터는 24시간마다 새로 고쳐지며, 콘텐츠 모음이나 특정 문서 또는 파일에 대해 확인할 수 있습니다.

Docs.com에서 콘텐츠 모음(또는 프로필 페이지)에 대한 분석을 보려면 다음을 실행합니다.

1. Microsoft 365 계정에 로그인 하 여 Docs.com 의 프로필 페이지로 이동 합니다.

2. 분석을 클릭합니다.
    

특정 문서 또는 파일에 대한 분석을 볼 수도 있습니다. 다음을 실행합니다.

1. Docs.com 계정에 로그인한 후 분석 데이터를 보려는 게시된 문서 또는 파일로 이동합니다.

2. 세부 정보 창에서 분석 머리글을 확장하여(필요한 경우) 현재 문서 또는 파일에 대한 데이터를 봅니다.
    

Docs.com에서 문서 및 파일 삭제

Docs.com에서 다음 중 하나를 수행하여 문서 또는 파일을 제거할 수 있습니다.

1. 필요한 경우 Docs.com 계정에 로그인한 후 프로필로 이동합니다.

2. 삭제하려는 문서 또는 파일에 마우스 포인터를 갖다 대고 편집을 클릭합니다.

   참고: 터치 스크린 장치를 사용하는 경우에는 문서 또는 파일 타일을 탭하고 편집을 탭합니다.

3. 세부 사항 편집 페이지 맨 아래로 스크롤한 다음 삭제를 선택합니다.

4. 메시지가 표시되면 삭제를 클릭하여 선택한 문서 또는 파일의 삭제를 확인합니다.

참고 항목

• Docs.com에 대한 질문과 대답입니다.