Email 대한 뉴스를 통해 작성자는 SharePoint News 게시물을 전자 메일 받은 편지함에서 완전히 읽을 수 있는 배포판으로 변환할 수 있습니다. 이제 받은 편지함에서 직접 대상 그룹을 참여시키고 메일 읽기를 추적할 수 있습니다.
전자 메일에 대한 뉴스를 만드는 방법
-
전자 메일에 대한 배포를 만들려면 + 메뉴 드롭다운에서 시작하여 뉴스 게시물을 선택합니다.
참고: 현재 다른 페이지 유형 또는 홍보된 뉴스에 대한 전자 메일 배포를 위해 만든 을 만들 수 없습니다.
-
전자 메일용으로 만든 서식 파일 옵션 중 하나를 선택합니다.
-
새로 만든 게시물에서 페이지 작성을 시작할 수 있습니다.
참고 사항:
-
이전 환경의 몇 가지 주요 변경 내용, 즉 다음을 확인할 수 있습니다.
-
게시 및 보내기는 이제 게시 흐름에 전자 메일 배포를 포함하도록 post를 대체합니다.
-
전자 메일로 만든 웹 파트는 웹 파트 선택기에서만 사용할 수 있습니다.
-
-
게시물을 작성한 후 게시를 선택하고 보내기를 선택하여 사이트에 뉴스를 게시합니다.
참고: 전자 메일 웹 파트용으로 만든 항목에는 텍스트, 이미지 및 사용자만 포함되지만 이에 국한되지는 않습니다.
게시물은 다음 대화 상자에서 확인됩니다.
배포하기 전에 전체 배포를 미리 볼 수 있습니다. 받는 사람을 줄에 입력하여 전자 메일 주소로 바로 뉴스를 보냅니다. 여기에는 (및 CCing) 메일 그룹 보내기가 포함됩니다.
게시물 제목은 자동으로 전자 메일 제목 줄로 자동 채워집니다. 필요한 경우 CC에서 대화 상자를 편집하여 수동으로 변경할 수 있습니다. 선택적 메시지를 추가하여 완료된 전자 메일의 본문으로 표시할 수도 있습니다.
대신 전체 버전을 보내는 경우 필요에 따라 전체 게시물 콘텐츠를 표시하거나 새 권한을 부여하지 않는 방식으로 보낼 수 있습니다. 전자 메일에 대해 만들어지지 않은 페이지에 사용할 수 있는 레거시 환경으로 되돌리기 보내기 옆에 있는 링크로 보내기 단추를 전환합니다. 이 옵션을 사용하면 메일 콘텐츠를 표시하지 않고 메일 그룹에 대한 링크를 보낼 수 있으며 분석이 기록되지 않습니다.
권한 부여, 사이트 액세스 및 공유
뉴스 게시물을 전자 메일로 보내면 모든 수신자는 게시물의 콘텐츠를 전체적으로 읽을 수 있지만 추가 사이트 사용 권한은 부여되지 않습니다. 이 제한에는 SharePoint Online의 원래 페이지에 대한 액세스가 포함됩니다. 전자 메일로 메일을 보내는 것은 누군가가 책에서 다른 것을 볼 수 없이 읽을 수 있는 책의 페이지 복사본으로 만드는 것이라고 생각할 수 있습니다.
기존 사이트 권한은 이미 사이트 액세스 권한이 있는 사용자에게 영향을 주지 않으며 SharePoint에서 웹 버전을 볼 수 있습니다.
분석
Made for Email News Post를 만들면 전자 메일 보기, 뷰어 및 페이지 트래픽이 페이지 분석에 추가됩니다. 그러나 사용자당 평균 소요 시간은 SharePoint Online 보기만 반영합니다. 보고서에 반영된 사용자 활동에는 지난 60분 동안 수집된 사용량 현황 데이터가 포함되지 않습니다.
반응과 같은 추가 사용자 활동은 페이지 분석에서 계산되지 않으며, 좋아요와 메모는 SPO 페이지와의 상호 작용의 결과입니다.
전자 메일 보기는 사용자가 전자 메일 배포를 연 후에 계산되지만 전달, 회신 또는 첨부 파일에는 계산되지 않습니다. 전자 메일 보기는 메일이 열리는 위치, 전자 메일 클라이언트가 Outlook, Outlook Online 또는 Gmail과 같은 타사 공급자인지 여부에 관계없이 기록됩니다.
분석을 수집하려면 공유 드롭다운의 첫 번째 게시물 이상에서 SharePoint 페이지에서 직접 각 수신자에게 배포를 보내야 합니다.
받는 사람에게 표시되는 내용
전자 메일로 전송된 뉴스 게시물은 모든 전자 메일 클라이언트에서 볼 수 있으며 뉴스 게시물 작성자가 보낸 다른 전자 메일로 표시됩니다.
받는 사람의 메일 클라이언트에 따라 끝 뉴스레터의 모양에 약간의 차이가 있을 수 있습니다. 이러한 변형은 순전히 코스메틱이므로 메일 클라이언트가 데이터를 처리하는 방식의 차이로 인해 발생합니다. 최상의 결과는 Outlook.com 이러한 배포를 열면 발생합니다.
모바일 디바이스에서 볼 때 받는 사람은 600픽셀의 배포 너비를 볼 수 있습니다. 그러나 사용 가능한 수평 공간(데스크톱 메일 앱)이 더 많은 디바이스에서 볼 때 이러한 배포판은 가독성 및 이미지 품질을 높이기 위해 740픽셀을 채우기 위해 늘어나게 됩니다.
게시물 업데이트 및 다시 보내기
전자 메일로 전송된 뉴스 게시물에 대한 업데이트 다른 뉴스 게시물에 대한 업데이트와 동일한 방식으로 작동합니다. 이전 받는 사람과 읽기 권한자는 문서의 변경 내용에 대한 알림을 받습니다. 또한 이전에 게시한 버전은 보내는 시점에 페이지의 정적 스냅샷 메일이 열려 있는지 여부에 관계없이 온라인 버전을 업데이트할 때 받은 편지함에서 업데이트되지 않습니다. 독자가 최신 변경 내용을 보도록 하려면 변경한 후 페이지를 다시 보내면 됩니다.
초기 게시 후 전자 메일로 게시물을 보내려면 공유 드롭다운 아래에서 전자 메일로 보내기 대화 상자를 다시 사용합니다.
전자 메일용으로 만든 뉴스 게시물을 사용자 지정 템플릿으로 저장
전자 메일용으로 만든 서식 파일을 사용자 지정 템플릿으로 저장하면 표준 템플릿 옆에 사이트에 표시됩니다. 이 템플릿을 사용하여 만든 뉴스는 전자 메일로 보내기 기능 및 웹 파트 범위 지정을 유지합니다.
템플릿 제목 옆에 있는 메일 아이콘(미리 보기 로드 표시)을 표시하여 저장된 템플릿 중 전자 메일로 보낼 수 있는 템플릿을 알 수 있습니다.
템플릿 선택기에서 기본적으로 "이 사이트에 저장됨" 탭을 엽니다.
지정된 사이트에서 사용자 지정 "이 사이트에 저장된" 템플릿을 기본 서식 파일로 설정하는 경우 이제 모든 사용자가 새 뉴스 게시물을 만들 때마다 "이 사이트에 저장됨" 탭이 기본적으로 열립니다. 전자 메일 템플릿용으로 만든 "Microsoft에서"는 "Microsoft에서" 탭을 클릭하여 계속 액세스할 수 있습니다.
개별 웹 파트 기능
개별 웹 파트는 다음과 같은 몇 가지 예외를 제외하고 전자 메일에 대해 만들어지지 않은 배포에서와 동일하게 작동합니다.
-
개별 대상 그룹 타겟팅은 완전히 사용하지 않도록 설정됩니다.
-
웹 파트 모양은 배포 보기에서 다를 수 있습니다.
텍스트
텍스트 웹 파트를 사용하여 페이지에 단락을 추가합니다. 스타일, 글머리 기호, 들여쓰기, 강조 표시 및 링크와 같은 서식 옵션을 사용할 수 있습니다. 텍스트를 인라인으로 이미지를 붙여넣을 수도 있습니다.
텍스트 웹 파트를 사용하려면 다음을 수행합니다.
-
+를 선택한 다음 웹 파트 목록에서 텍스트를 선택합니다.
-
상자 내부를 클릭하면 서식 도구 모음이 표시됩니다.
-
텍스트를 입력하고 서식 지정 도구 모음을 사용하여 서식을 지정합니다. 타원(...)을 선택하여 더 많은 서식 옵션을 봅니다. 도구 모음의 오른쪽에 더 많은 스타일 이 있습니다.
-
테이블을 추가하려면 (...) 더 많은 스타일 > 삽입합니다.
참고: 테이블을 클릭하면 테이블 스타일 도구를 사용할 수 있게 됩니다.
참고: 테이블 자체를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하여 이 메뉴에 액세스할 수도 있습니다.
참고: 테이블 크기를 '전자 메일용으로 만든' 배포에 추가할 수 있지만 더 큰 테이블을 600px 배포 너비로 변환하면 바람직하지 않은 재배치가 발생할 수 있습니다. 기대에 부합하도록 미리 보기 모드에서 테이블 모양에 특별히 주의를 기울이는 것이 좋습니다. 일부 메일 클라이언트, 특히 타사 클라이언트의 리플로 문제를 방지하기 위해 가로 스크롤 막대를 제공할 수 있지만 향후 업데이트에서 지원을 확장하기 위해 노력할 것입니다.
이미지 웹 파트
이미지 웹 파트를 사용하여 페이지에 이미지를 추가합니다. 스타일, 글머리 기호, 들여쓰기, 강조 표시 및 링크와 같은 서식 옵션을 사용할 수 있습니다. 텍스트를 인라인으로 이미지를 붙여넣을 수도 있습니다.
이미지 웹 파트를 사용하려면 다음을 수행합니다.
-
페이지에서 마우스를 기존 웹 파트 위 또는 아래에 마우스로 가리키면 다음과 같이 원이 +인 선이
표시됩니다. -
이미지 선택 옵션을 전환하여 이미지를 선택합니다.
-
이미지를 선택하면 다음 편집 옵션이 이미지 도구 모음에 표시됩니다.
왼쪽에서 오른쪽으로 순차적으로 수행됩니다.
-
이동
-
그룹
-
복제
-
웹 파트 삭제
-
이미지 찾아보기
-
텍스트 오버레이(변환할 때 이미지 맨 위에 표시됨)
-
크기 조정
-
자르기
-
가운데 맞춤
-
고급 편집 및
-
초기화
이러한 이미지 편집 기능을 사용하는 방법에 대한 자세한 내용은 여기에 연결된 이미지 웹 파트에 대한 전체 지원 설명서를 참조하세요.
참고: 이미지 웹 파트에서 텍스트 오버레이 기능을 사용하면 텍스트가 메일 배포의 이미지 위에 표시됩니다.
인라인 이미지
-
이미지를 복사하여 텍스트 웹 파트에 붙여넣어 텍스트를 인라인으로 추가할 수 있습니다.
-
웹 파트 내에서 이미지를 선택하고 이미지의 왼쪽 위에 있는 도구 모음을 사용하여 이미지를 편집하거나, 이동하거나, 왼쪽, 오른쪽 또는 가운데에 정렬합니다. 이미지의 각 모서리에서 핸들을 선택하여 이미지의 크기를 조정할 수 있습니다.
참고: 생성된 전자 메일 배포에서 이미지는 텍스트와 인라인으로 표시되지 않습니다. 대신 텍스트는 인라인 이미지와 관련하여 위치에 따라 이미지 위 또는 아래에 렌더링됩니다. 인라인 이미지의 크기가 유지됩니다. 최상의 변환 결과를 위해 전체 이미지 웹 파트를 사용합니다.
사람
누가 팀에 있습니까? 그들은 무엇을 책임지고 있는가? 어떻게 연락할 수 있나요? 사람 웹 파트를 사용하여 독자에게 이러한 질문에 쉽게 대답할 수 있습니다. organization 사진, 연락처 정보 및 더 많은 사람들을 표시할 수 있습니다.
-
기존 웹 파트 위 또는 아래에 마우스를 가져가면 다음과 같이 원을 그리는 +가 있는 선이
표시됩니다. -
웹 파트 목록에서 +> 사람 선택합니다.
-
사람 프로필이라는 텍스트를 선택하고 입력하여 웹 파트의 제목을 변경할 수 있습니다.
-
상자에 이름 또는 부분 이름을 입력합니다. 일치하는 결과 목록이 표시되고 원하는 사람을 선택할 수 있습니다. 그런 다음 프로필 추가를 선택합니다.
-
완료될 때까지 이름을 입력하고 프로필을 계속 선택합니다.
카드 유형
세 가지 유형의 카드가 지원됩니다. 소형, 중형 및 대형입니다. 표시할 카드 유형을 선택하여 더 많거나 적은 정보를 표시하도록 선택할 수 있습니다. 작은 카드는 위의 이미지와 같이 그림(사용할 수 있는 경우)과 사용자의 이름 또는 이메일 주소를 표시합니다. 중간 레이아웃은 텍스트 설명의 한 행을 표시합니다. 큰 레이아웃에는 아래 이미지와 같이 그림, 이름 또는 전자 메일, 제목(사용 가능한 경우) 및 선택적 링크 및 설명이 표시됩니다.
사용자 프로필의 순서를 다시 지정하려면 이동 단추를 사용하여 각 프로필을 끌어서 놓기만 하면 됩니다.
참고: Ctrl + 왼쪽 또는 Ctrl + 오른쪽 화살표 키를 사용하여 사용자 순서를 변경할 수도 있습니다.
파일 및 미디어
파일 및 미디어 웹 파트를 사용하여 페이지에 파일을 삽입합니다. 삽입할 수 있는 파일 형식에는 Excel, Word, PowerPoint, Visio, PDF, 3D 모델, 비디오 등이 있습니다.
-
기존 웹 파트 위 또는 아래 또는 제목 영역 아래에서 마우스를 마우스로 가리키고 를 클릭한 다음 파일 및 미디어 웹 파트를 선택합니다.
-
최근 파일을 선택하거나 사이트, 컴퓨터 또는 링크에서 파일을 가져옵니다. organization 승인된 이미지 집합을 지정한 경우 사용자 organization 해당 집합 중에서 선택할 수 있습니다. 그러면 해당 파일이 페이지에 줄로 표시됩니다.
참고 사항:
-
웹 검색은 Creative Common 라이선스를 활용하는 Bing 이미지를 사용합니다. 페이지에 삽입하기 전에 이미지에 대한 라이선스를 검토할 책임이 있습니다.
-
imbedded 파일의 경우 웹 파트는 전체 파일 양식에 다시 연결되는 카드 변환됩니다. 비디오의 경우 첫 번째 프레임을 미리 보는 더 큰 카드 생성됩니다.
-
팁:
-
이미지 파일은 파일 및 미디어 웹 파트에서 지원되지 않습니다. 그러나 페이지에 이미지를 삽입하려면 이미지 웹 파트 사용을 사용할 수 있습니다.
-
.PDF 파일에서 인쇄하려면 게시된 페이지의 파일을 보기 모드로 가리키면 표시되는 도구 모음에서 새 창에서 열기 단추를 선택해야 합니다. 그런 다음 브라우저 창에서 인쇄할 수 있습니다.
분배자
-
기존 웹 파트 위 또는 아래에 마우스를 가져가거나 제목 영역 아래에서 +를 선택합니다.
-
나누기 웹 파트를 선택합니다.
구분선 웹 파트 사용자 지정
-
왼쪽에 있는 웹 파트 편집 을 선택하여 구분선의 길이와 가중치를 사용자 지정합니다.
-
구분선의 길이를 20%에서 100%로 설정합니다. (슬라이더를 끌면 나누기의 길이가 변경되므로 변경 사항을 미리 볼 수 있습니다.)
-
구분선의 가중치를 1(가장 얇음)에서 6(가장 두꺼운)으로 설정합니다. (슬라이더를 끌 때 구분선의 가중치가 변경되므로 변경 사항을 미리 볼 수 있습니다.)
Quicklinks
-
페이지가 아직 편집 모드가 아닌 경우 페이지 오른쪽 위에서 편집을 선택합니다.
-
기존 웹 파트 위 또는 아래에 마우스를 가져가면 다음과 같이 원을 그리는 +가 있는 선이
표시됩니다. -
+를 선택한 다음 빠른 링크 웹 파트를 선택합니다.
-
빠른 링크 제목 위에 를 입력하여 고유한 제목을 추가합니다.
-
빠른 링크 위의 레이아웃 옵션을 선택하여 레이아웃을 선택합니다.
참고: 선택한 레이아웃에 관계없이 배포에서 단추 형식으로 변환됩니다.
링크 추가
-
+ 추가를 선택합니다.
-
최근 파일을 선택하거나 다음 위치
중 하나에서 파일 또는 이미지를 가져옵니다. Microsoft
에서 제공하는 스톡 이미지 사이트
OneDrive 계정
컴퓨터
링크
-
organization 승인된 이미지 집합을 지정한 경우 사용자 organization 해당 집합 중에서 선택할 수 있습니다.
-
이미지, 페이지 또는 문서를 선택하고 삽입을 선택합니다.
참고: 오른쪽의 도구 상자에는 각 링크에 대한 옵션이 있습니다. 옵션은 레이아웃에 대해 선택한 설정에 따라 달라집니다. 예를 들어 목록 레이아웃에 대한 설명 표시를 선택한 경우 개별 링크에 대한 설명을 추가할 수 있습니다. 레이아웃 옵션에 따라 개별 링크에 대한 다른 유형의 옵션에는 이미지 변경, 아이콘 서식 지정, 설명 추가 및 대체 텍스트 추가가 포함됩니다.
링크 편집
-
편집하려는 항목을 마우스로 가리킨 다음 편집하려는 항목 아래쪽에서 항목 편집 연필을 선택합니다.
참고: 그러면 해당 링크에 대한 옵션이 있는 해당 항목에 대한 도구 상자가 열립니다. 옵션은 레이아웃에 대해 선택한 설정에 따라 달라집니다. 예를 들어 목록 레이아웃에 대한 설명 표시를 선택한 경우 개별 링크에 대한 설명을 추가할 수 있습니다. 레이아웃 옵션에 따라 개별 링크에 대한 다른 유형의 옵션에는 이미지 변경, 아이콘 서식 지정, 설명 추가 및 대체 텍스트 추가가 포함됩니다.
-
링크를 제거하려면 항목에 대한 휴지통 아이콘을 선택합니다.
-
링크의 순서를 다시 지정하려면 이동 아이콘 을 사용하여 항목을 새 위치로 끌어다 놓습니다.
참고 사항:
-
Ctrl + 왼쪽 또는 Ctrl + 오른쪽 화살표 키를 사용하여 링크의 순서를 변경할 수도 있습니다.
-
Filmstrip 레이아웃에서는 링크의 순서를 변경할 수 없습니다.
-
Links
링크 웹 파트를 사용하여 내부 또는 외부 페이지, 비디오, 이미지 또는 문서에 링크를 미리 보기와 함께 추가합니다.
-
기존 웹 파트 위 또는 아래 또는 제목 영역 아래에서 마우스를 가리키고 +를 클릭한 다음 링크 웹 파트를 선택합니다.
-
페이지, 비디오, 이미지 또는 문서에 대한 링크를 붙여넣습니다. 링크 텍스트 외에도 사용 가능한 경우 항목의 미리 보기가 페이지에 표시됩니다. 링크 텍스트 또는 미리 보기를 제거하려면 옆에 있는 X를 클릭합니다.
링크 웹 파트는 최종 배포에서 유사하게 표시됩니다.
