Excel의 자동 고침 기능

자동 고침 탭에서 대/소문자 자동 수정에 관한 다양한 옵션을 사용하거나 사용 중지할 수 있습니다.

• 아래의 확인란 중 원하는 항목을 선택하거나 선택 해제합니다.

  • 처음 두 문자가 대문자인 경우 고침[THe → The]

  • 문장의 첫 글자를 대문자로[the → The]

  • 요일을 대문자로[monday → Monday]

  • <Caps Lock> 키 사용 오류 고침[tHE → The]

몇 가지 대/소문자 규칙에 대한 예외를 지정할 수 있습니다. 지정하는 예외 규칙은 자동 고침 기능을 지원하는 모든 Office 프로그램에 적용되므로 한 프로그램에서 이 목록을 변경하면 다른 프로그램에도 변경 내용이 반영됩니다.

• 자동 고침 탭에서 예외 항목을 클릭하고 다음 중 하나를 수행합니다.

  • 처음 두 문자가 대문자인 경우 고침[THe → The] 확인란을 선택했으며 대문자와 소문자가 혼용된 특정 단어가 자동 고침 기능에 의해 고쳐지지 않도록 하고 싶다면 처음 두 문자가 대문자 탭을 클릭합니다.

    예외 항목 목록에 단어를 추가하려면 상자에 단어를 입력하고 추가를 클릭합니다. 단어를 삭제하려면 해당 단어를 선택하고 삭제를 클릭합니다.

  • 문장의 첫 글자를 대문자로[the → The] 확인란을 선택했으며 특정 축약 규칙을 따르는 단어의 첫 글자가 자동 고침 기능에 의해 대문자로 고쳐지지 않도록 하고 싶다면(예: "appt.") 문장의 첫 글자 탭을 클릭합니다.

    예외 항목 목록에 단어를 추가하려면 상자에 단어를 입력하고 추가를 클릭합니다. 단어를 삭제하려면 해당 단어를 선택하고 삭제를 클릭합니다.

  참고: 일부 Office 프로그램에서 목록에 단어를 자동으로 추가 확인란을 선택하거나 선택을 취소합니다. 이 옵션은 파일이나 항목을 편집할 때 적용됩니다. 자동 고침 기능 때문에 원치 않는 내용이 수정된 경우 Ctrl+Z를 눌러 실행을 취소할 수 있습니다. 이때 목록에 단어를 자동으로 추가 확인란을 선택해 두었다면 실행을 취소한 내용이 예외 항목 목록에 추가됩니다.

자동 고침에서는 두 개의 병렬 단어 목록을 사용합니다. 첫 번째 단어는 사용자가 입력하는 단어이고 두 번째 단어는 입력된 단어를 바꾸기 위해 프로그램이 자동으로 입력하는 단어 또는 구입니다.

자동 고침 목록은 자동 고침 기능을 지원하는 모든 Office 프로그램에 공통으로 적용되므로 한 Office 프로그램에서 자동 고침 목록에 단어를 추가하거나 삭제하면 다른 Office 프로그램에도 변경 내용이 반영됩니다.

같은 “결과” 텍스트를 가리키는 여러 항목을 추가할 수 있습니다. 예를 들어 “youve”, “you’vr” 및 “you’ww”를 모두 “you’ve”로 바꿀 수 있습니다. 이러한 각 변경 내용에 대한 별도의 항목을 추가하면 됩니다.

자동 고침 목록의 항목 추가, 변경 또는 삭제

항목을 추가하려면 다음 단계를 수행합니다.

1. 자동 고침 탭의 입력 상자에 입력할 때 자주 실수하거나 맞춤법을 틀리는 단어 또는 구문을 입력합니다(예: 지주).

2. 결과 상자에 이 단어를 올바른 맞춤법으로 입력합니다(예: 자주).

3. 추가를 클릭합니다.

특정 항목의 바꿀 텍스트를 변경하려면 항목 목록에서 해당 항목을 선택하고 결과 상자에 새 항목을 입력합니다.

항목을 삭제하려면 목록에서 해당 항목을 선택하고 삭제를 클릭합니다.

자동 고침 기능으로 인해 자동 변경과 바꾸기가 이루어지지 않도록 하려면 이 대화 상자에서 다음을 수행합니다.

• 탭 맨 위에 있는 확인란의 선택을 모두 해제하여 자동 대/소문자 변환을 모두 끕니다.

• 다음 목록에 있는 내용대로 자동으로 바꾸기 상자의 선택을 해제하여 자동 텍스트 바꾸기를 모두 끕니다.

메뉴에 액세스하지 않고 빠르게 기호를 삽입하려면 기호에 키 입력 또는 텍스트를 할당합니다. 이렇게 하면 자주 사용하는 기호를 리본에 있는 기호 명령을 거치지 않고 삽입할 수 있습니다.

기호를 한 번 삽입하고 복사한 다음 자동 고침 규칙을 추가해야 합니다. 아래의 8단계를 완료한 후 규칙을 만들기 위해 삽입한 기호를 원하는 경우 삭제할 수 있으므로 기호를 삽입한 위치에 대해 너무 걱정할 필요가 없습니다.

1. 삽입 탭에서 기호 > 다른 기호를 클릭합니다.

2. 목록을 아래로 스크롤하여 파일에 기호를 삽입하는 데 사용할 기호를 두 번 클릭합니다. 기호 대화 상자를 닫습니다.

   팁: 일반적으로 사용되는 기호 대부분은 Wingdings 글꼴 집합에 속합니다. 검색 속도를 높이려면 기호 대화 상자에서 글꼴을 Wingdings로 설정하세요.

3. 통합 문서에서 삽입한 기호를 선택하고 리본의 홈 탭에서 복사를 클릭하거나 Ctrl+C를 누릅니다.

4. 파일 > 옵션 > 언어 교정 > 자동 고침 옵션을 클릭합니다.

5. 결과 상자를 클릭하고 Ctrl+V를 눌러서 복사한 기호를 필드에 붙여넣습니다.

6. 입력 상자에 기호와 연결할 단어 또는 구를 입력합니다. 예를 들어 check1을 입력합니다.

   

7. 추가 > 확인을 클릭합니다.

8. 방금 정의한 확인 표시 기호를 사용하려고 할 때마다 7단계에서 사용한 단어를 입력하여 기호를 추가합니다.

  다음 목록에 있는 내용대로 자동으로 바꾸기 확인란을 선택 해제합니다.  

1. 변경하려는 항목을 선택합니다. 

   입력 상자와 결과 상자에 해당 정보가 표시됩니다.

2. 입력 상자의 바로 가기 키를 변경하거나 결과 상자의 기호를 변경합니다.

3. 바꾸기 단추를 클릭합니다.

1. 목록에서 제거하려는 항목을 선택합니다.

2. 삭제 단추를 클릭합니다.

대화 상자에 붙여넣을 수 있도록 먼저 원하는 기호를 클립보드에 복사해 두어야 합니다. 대화 상자를 닫고 슬라이드에 기호를 수동으로 삽입(삽입 > 기호)한 다음 기호를 선택하고 복사(Ctrl+C)합니다.

1. 입력 상자에 사용하려는 바로 가기 키를 입력합니다.

   (바로 가기 키는 자주 사용하는 올바른 맞춤법의 단어가 아니어야 합니다. 단, 이 단어를 2단계에서 정의한 기호로 항상 바꾸려는 경우는 예외입니다.)

2. 결과 상자에 1단계에서 지정한 수식 자동 고침 바로 가기 키에 할당할 기호를 붙여넣습니다.

3. 추가를 클릭합니다.