함수는 특정 순서에서 인수라는 특정한 값 또는 구조를 사용하여 계산을 수행하는 미리 정의된 수식입니다. 간단한 계산이나 복잡한 계산을 수행할 때 함수를 사용할 수 있습니다. Excel의 함수는 모두 리본의 수식 탭에서 찾을 수 있습니다.
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Excel 함수 구문
다음은 셀 A10의 숫자를 반올림하는 ROUND 함수의 예제로서 함수의 구문을 보여 줍니다.
1. 구조체. 함수의 구조는 등호(=)로 시작하며 함수 이름과 여는 괄호, 쉼표로 구분된 함수의 인수, 닫는 괄호의 순서로 되어 있습니다.
2. 함수 이름. 사용할 수 있는 함수 목록을 보려면 SHIFT+F3을 클릭하여 삽입 함수 대화 상자를 엽니다.
3. 인수. 인수는 숫자, 텍스트, TRUE나 FALSE와 같은 논리값, 배열, #N/A와 같은 오류 값, 셀 참조 등이 될 수 있습니다. 지정한 인수는 해당 인수에 대해 유효한 값을 생성해야 합니다. 인수는 상수, 수식 또는 다른 함수가 될 수도 있습니다.
4. 인수 도구 설명. 함수를 입력하면 구문과 인수가 들어 있는 도구 설명이 나타납니다. 예를 들어 =ROUND(를 입력하면 도구 설명이 나타납니다. 도구 설명은 기본 제공 함수에 대해서만 나타납니다.
참고: 함수 이름을 입력하고 Enter 키를 누르면 =ROUND와 같이 자동으로 모두 대문자로 변경되므로 일부러 대문자로 입력할 필요가 없습니다. 함수 이름을 예를 들어 =SUM(A1:A10)을 =SUME(A1:A10)으로 잘못 입력하면 #NAME? 오류가 발생합니다.
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Excel 함수 입력
함수가 들어 있는 수식을 만들 때 함수 삽입 대화 상자를 사용하여 워크시트 함수를 입력할 수 있습니다. 함수 삽입 대화 상자에서 함수를 선택하면 해당 함수의 이름, 각 해당 인수, 함수와 인수에 대한 설명, 함수의 현재 결과, 전체 수식의 현재 결과 등을 표시하는 함수 마법사가 나타납니다.
수식을 더 쉽게 만들고 편집하여 입력 및 구문 오류를 최소화하려면 수식 자동 완성 기능을 사용합니다. 사용자가 =(등호)와 함수의 시작 문자를 입력하면 동적 드롭다운 목록에 해당 문자와 일치하는 유효 함수, 인수 및 이름이 표시됩니다. 사용자가 이 드롭다운 목록에 있는 항목을 선택하면 자동으로 입력됩니다.
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Excel 함수 중첩
경우에 따라 함수를 다른 함수의 인수로 사용할 수 있습니다. 예를 들어 다음 수식은 중첩된 AVERAGE 함수를 사용하여 결과와 값 50을 비교합니다.
1. AVERAGE 및 SUM 함수는 IF 함수 내에 중첩됩니다.
유효한 반환 값 중첩된 함수가 인수로 사용되면 인수가 사용하는 것과 똑같은 유형의 값을 반환해야 합니다. 예를 들어 인수가 TRUE나 FALSE 값을 반환하면 중첩된 함수도 TRUE나 FALSE 값을 반환해야 합니다. 함수에서 해당 값을 반환하지 않을 경우 #VALUE! 오류 값이 표시됩니다.
중첩 수준 제한 한 수식에서 7개 수준까지 함수를 중첩할 수 있습니다. B라는 한 함수가 A라는 다른 함수의 인수로 사용되면 함수 B는 2수준 함수가 됩니다. 예를 들어 AVERAGE 함수와 SUM 함수 는 모두 IF 함수의 인수로 사용되는 경우 두 번째 수준 함수입니다. 중첩된 AVERAGE 함수 안에 중첩된 함수는 3수준 함수이고 이런 방식으로 계속됩니다.
