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스프레드시트에 보관하는 많은 비즈니스 또는 개인 연락처 정보가 있는 경우 약간의 준비로 Windows용 Outlook 2013 또는 Outlook 2016 수 있습니다. 세 가지 주요 단계가 있습니다.

  1. 통합 Excel.csv 파일로 저장합니다.

  2. 연락처를 가져올 수 있습니다.

  3. 적절한 Excel 스프레드시트 열을 Outlook 매핑합니다.

1단계: 통합 Excel.csv 파일로 저장

Outlook은 콤마 구분 값(.csv) 파일을 가져올 수 있지만 여러 시트가 있는 통합 문서는 가져올 수 있으므로 1단계에서는 통합 문서의 Excel.csv 파일로 저장합니다. 방법은 다음과 같습니다.

  1. 통합 문서에서 가져오려는 연락처 정보가 있는 워크시트를 클릭합니다.

  2. 파일 > 다른 이름으로 저장을 클릭합니다.

  3. 파일을 저장할 위치를 선택합니다.

  4. 파일 형식 상자에서 CSV (쉼표로 분리) (*.csv)를 선택하고 저장을 클릭합니다.

    Excel에 "선택한 파일 형식은 여러 개의 시트가 들어 있는 통합 문서를 지원하지 않습니다."라는 메시지가 나타납니다. 이 메시지는 CSV 파일의 제한 사항을 나타낼 뿐이며 원본 통합 문서(.xlsx 파일)에서 변경되는 사항은 없습니다.

  5. 확인을 클릭합니다.

    Excel에 "CSV (쉼표로 분리)로 저장하면 통합 문서의 일부 기능이 손실될 수 있습니다."라는 메시지가 나타납니다. 이 메시지는 CSV 파일의 제한 사항을 나타낼 뿐이므로 무시해도 됩니다.

  6. 예를 클릭하여 Excel 워크시트를 CSV 파일로 저장합니다. 원본 통합 문서(.xlsx 파일)가 닫힙니다.

  7. CSV 파일을 닫습니다.

를 통해 Excel. 이제 에서 가져오기 프로세스를 시작할 Outlook.

참고: 일부 로캘은 기본적으로 다른 목록 구분 기호를 사용합니다. 예를 들어 독일어의 경우 기본 구분 기호는 세미콜론입니다. 그러나 Outlook 구분선으로 세미코론을 지원하지 않습니다. 따라서 다음 단계로 진행하기 전에 CSV 파일의 세미콜론을 쉼표로 바꿔야 할 수 있습니다.

2단계: Outlook에 연락처 가져오기

참고: .csv 파일을 Outlook.com 계정(또는 다른 Exchange ActiveSync 계정)으로 가져오는 Outlook 2013 계정으로 연락처 가져오기 을 Outlook.com 참조하세요.

  1. 리본 메뉴 맨 위에 Outlook 를 선택하십시오.

    Outlook 2016 리본 메뉴의 모양입니다.
  2. 가져오기/내보내기 & 내보내기 > 열기 를선택 합니다.

    Outlook pst 파일을 만들려면 파일을 선택하고 열기 및 내보내기를 선택한 다음 가져오기/내보내기 선택

  3. 가져오기 - 다른 프로그램이나 파일을 선택하고 다음을 클릭합니다.

    가져오기/내보내기 마법사

    팁: 암호를 입력하라는 메시지가 표시되고 암호를 설정하지 않은 경우 취소를 클릭하여 다음 창으로 이동합니다.

  4. 쉼표로 구분된 값을 선택하고 다음을 클릭합니다.

  5. 가져올 .csv 파일을 찾습니다.

  6. 옵션에서 같은 항목(기존 연락처)을 바꿀지, 같은 연락처를 만들지, 같은 항목을 가져오지 않을지를 선택합니다.

  7. 다음을 클릭하고 연락처의 대상 폴더를 선택합니다. 연락처는 기본적으로 선택되어 있지만 그렇지 않을 경우 위 또는 아래로 스크롤하여 찾습니다. 다른 폴더를 선택하거나 새로 만들 수도 있습니다.

  8. 다음을 클릭합니다.

  9. 가져오기 "MyContacts.csv" 옆에 있는 확인란(파일 이름인 경우)이 선택되어 있는지 확인 합니다.

  10. CSV 파일의 일부 열을 Outlook의 연락처 필드로 "매핑"해야 하므로 아직 마침을 클릭하지 마세요. 매핑으로 가져온 연락처를 원하는 방식으로 나타낼 수 있습니다.

3단계: 연락처 필드에 CSV 파일 열 Outlook 매핑

  1. 사용자 지정 필드 매핑 단추를 클릭합니다. 사용자 지정 필드 매핑 대화 상자가 나타납니다.

    • 원본에 가져오려는 CSV 파일의 열 이름을 보여 주는 상자가 나타납니다.

    • 에서연락처에 사용하는 표준 Outlook 표시됩니다. 필드가 CSV 파일의 열과 일치하는 경우 해당 열이 매핑 원본에 나타납니다.

    • 필드 이름,이름 및 성은 Outlook 표준이기 때문에 파일의 연락처 정보에 해당 연락처 이름이 있는 경우 이동하는 것이 좋습니다.

      Excel에서 Outlook 연락처 필드로 열 매핑

  2. 수동 매핑을 해야 할 수도 있습니다. 예를 들어 이 가져온 파일에서 연락처의 휴대폰은 "Cell Ph"라는 열에 있습니다. 에서 정확히 일치하지 Outlook. 그러나 다음 작업을 수행하여 Outlook 일치를 찾을 수 있습니다.

    1. 오른쪽 창에서 아래로 스크롤하여 더하기 기호(+)가 옆에 있는 기타 주소를 찾습니다.

    2. 더하기 기호를 클릭하여 해당 항목 아래의 내용을 확장하면 적절한 일치 항목인 휴대폰이 나타납니다.

  3. 왼쪽 창에서 모바일 폰을 오른쪽 창의 휴대폰으로 끌어다 놓습니다.

    이제 모바일 폰매핑 원본 열의 휴대폰 옆에 나타나는 것을 알 수 있습니다.

    모바일 폰이 Outlook 휴대폰 필드에 매핑됨

  4. 나머지 값을 왼쪽 창에서 오른쪽 창의 해당 Outlook 필드로 한 번에 하나씩 끌어다 놓습니다. 예를 들어 연락처의 주소 유형에 따라 주소집 번지 또는 근무지 주소 번지로 끌어다 놓을 수 있습니다.

  5. 마침을 클릭합니다.

    연락처를 으로 Outlook.

  6. 탐색 모음의 Outlook 2016 에서 연락처를 확인한 다음 사람 아이콘을 선택해야 합니다.

    페이지 맨 아래에 있는 사람 아이콘을 선택합니다.

참고 항목

Outlook 전자 메일, 연락처 및 일정 내보내기와 가져오기

  1. 기존 연락처 폴더로 가져오는 경우 3단계로 건너뜁니 다.

  2. Outlook에서 새 폴더를 만들려면 연락처 폴더를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 새 폴더를 클릭하고 새 폴더의 이름을 입력한 다음 확인 을 클릭합니다.

  3. 리본 메뉴에서 파일 탭을 클릭한 다음 메뉴에서 열기를 클릭합니다.

  4. 가져오기 탭을 클릭합니다. 가져오기 및 내보내기 마법사가 열립니다.

  5. 다른 프로그램 또는 파일에서 가져오기를 선택하고 다음을 클릭합니다.

  6. 콤마 구분 값(Windows)을클릭한 다음 다음을 클릭합니다.

  7. 표시되는 파일이 올바른 파일이 아닌 경우 찾아보기를 클릭하고 3단계에서 언급한 폴더로 찾아가고 파일을 두 번 클릭하여 선택합니다.

  8. 새 폴더로 가져오는 경우 옵션 설정은 중복이 아니기 때문에 관련이 없습니다. 새 폴더로 가져오지 않는 경우 가장 논리적인 선택을 선택합니다. 확실하지 않은 경우 중복 허용을 클릭한 다음 다음 을 클릭합니다.

  9. 만든 연락처 폴더 또는 다른 연락처 형식 폴더를 클릭한 다음 다음을 클릭합니다.

  10. 스프레드시트의 첫 번째 행에 있는 열 이름이 Outlook 필드에 올바르게 매핑될지 확실하지 않은 경우 사용자 지정 필드 매핑을 클릭하여 확인합니다.

  1. 기존 연락처 폴더로 가져오는 경우 3단계로 건너뜁니 다.

  2. Outlook에서 새 폴더를 만들려면 연락처를클릭하고 연락처 폴더를 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 새 폴더를클릭하고 새 폴더의 이름을 입력한 다음 확인 을 클릭합니다.

  3. 파일 메뉴에서 가져오기 및 내보내기 를 클릭합니다.

  4. 다른 프로그램 또는 파일에서 가져오기 를 선택한 다음 다음 을 클릭합니다.

  5. 콤마 구분 값(Windows)을클릭한 다음 다음을 클릭합니다.

  6. 표시되는 파일이 올바른 파일이 아닌 경우 찾아보기를클릭하고 3단계에 표시된 폴더로 찾아보기를 클릭한 다음 파일을 두 번 클릭하여 선택합니다.

  7. 새 폴더로 가져오는 경우 옵션 설정은 중복이 아니기 때문에 관련이 없습니다. 그렇지 않은 경우 가장 논리적 선택을 선택합니다. 확실하지 않은 경우 중복 허용을 클릭한 다음 다음 을 클릭합니다.

  8. 연락처 폴더 또는 만든 다른 연락처 형식 폴더를 클릭하여 가져오고 다음 을 클릭합니다.

  9. 스프레드시트의 첫 번째 행에 있는 열 이름이 Outlook 필드에 올바르게 매핑될지 확실하지 않은 경우 사용자 지정 필드 매핑을 클릭하여 확인합니다.

    참고:  매핑 사용자 지정 필드를 사용할 수 없는 경우 가져올 비접촉식 폴더를 선택했습니다. 뒤로를 클릭한 다음 올바른 폴더를 선택하세요. 매핑에 만족하면 확인을 클릭하여 사용자 지정 필드 매핑 대화 상자를 닫은 다음 완료를 클릭합니다.

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