OLE(개체 연결 및 포함)를 사용하여 Word 또는 Excel과 같은 다른 프로그램의 콘텐츠를 포함할 수 있습니다.
OLE는 다양한 프로그램에서 지원되며, OLE는 한 프로그램에서 만든 콘텐츠를 다른 프로그램에서 사용할 수 있도록 하는 데 사용됩니다. 예를 들어 Office Excel 통합 문서에 Office Word 문서를 삽입할 수 있습니다. 삽입할 수 있는 콘텐츠 형식을 보려면 삽입 탭의 텍스트 그룹에서 개체를 클릭합니다. 컴퓨터에 설치되어 있고 OLE 개체를 지원하는 프로그램만 개체 유형 상자에 표시됩니다.
Excel 또는 OLE를 지원하는 프로그램(예: Word) 간에 정보를 복사하는 경우 정보를 연결된 개체 또는 포함 개체 로 복사할 수 있습니다. 연결된 개체와 포함된 개체 간의 기본 차이점은 데이터가 저장되는 위치와 대상 파일 에 배치한 후 개체가 업데이트되는 방식입니다. 포함된 개체는 삽입된 통합 문서에 저장되며 업데이트되지 않습니다. 연결된 개체는 별도의 파일로 유지되며 업데이트할 수 있습니다.
문서의 연결된 개체 및 포함된 개체
1. 포함된 개체가 원본 파일에 연결되지 않습니다.
2. 연결된 개체가 원본 파일에 연결됩니다.
3. 원본 파일이 연결된 개체를 업데이트합니다.
연결된 개체를 사용하는 경우
원본 파일 데이터가 변경될 때 대상 파일 정보를 업데이트하려면 연결된 개체를 사용합니다.
연결된 개체를 사용하면 원본 정보가 원본 파일에 저장됩니다. 대상 파일은 연결된 정보의 표현을 표시하지만 원래 데이터의 위치(개체가 Excel 차트 개체인 경우 크기)만 저장합니다. 원본 데이터에 대한 링크를 유지하려면 원본 파일을 컴퓨터 또는 네트워크에서 계속 사용할 수 있어야 합니다.
원본 파일의 원래 데이터를 변경하면 연결된 정보를 자동으로 업데이트할 수 있습니다. 예를 들어 Word 문서에서 단락을 선택한 다음 Excel 통합 문서에 연결된 개체로 단락을 붙여넣으면 Word 문서의 정보를 변경하면 Excel에서 정보를 업데이트할 수 있습니다.
포함된 개체를 사용하는 경우
원본 파일에서 변경되는 경우 복사한 데이터를 업데이트하지 않으려면 포함된 개체를 사용합니다. 원본 버전은 전적으로 통합 문서에 포함됩니다. 포함된 개체로 정보를 복사하는 경우 대상 파일에 정보를 연결하는 경우보다 더 많은 디스크 공간이 필요합니다.
사용자가 다른 컴퓨터에서 파일을 열면 원본 데이터에 액세스할 필요 없이 포함된 개체를 볼 수 있습니다. 포함된 개체에는 원본 파일에 대한 링크가 없으므로 원래 데이터를 변경하면 개체가 업데이트되지 않습니다. 포함된 개체를 변경하려면 개체를 두 번 클릭하여 소스 프로그램에서 열고 편집합니다. 원본 프로그램(또는 개체를 편집할 수 있는 다른 프로그램)을 컴퓨터에 설치해야 합니다.
OLE 개체가 표시되는 방식 변경
통합 문서에 연결된 개체 또는 포함 개체원본 프로그램 또는 아이콘으로 정확하게 표시할 수 있습니다. 통합 문서를 온라인으로 볼 수 있고 통합 문서를 인쇄하지 않으려는 경우 개체를 아이콘으로 표시할 수 있습니다. 이렇게 하면 개체가 차지하는 표시 공간의 양이 최소화됩니다. 정보를 표시하려는 뷰어는 아이콘을 두 번 클릭할 수 있습니다.
워크시트에 개체 포함
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개체를 삽입할 스프레드시트의 셀 내부를 클릭합니다.
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삽입 탭의 텍스트 그룹에서 개체
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개체 대화 상자에서 파일에서 만들기 탭을 클릭합니다.
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찾아보기를 클릭하고 삽입할 파일을 선택합니다.
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파일 내용을 표시하는 대신 스프레드시트에 아이콘을 삽입하려면 아이콘으로 표시 검사 상자를 선택합니다. 검사 상자를 선택하지 않으면 Excel에서 파일의 첫 페이지를 표시합니다. 두 경우 모두 전체 파일이 두 번 클릭하여 열립니다. 확인을 클릭합니다.
참고: 아이콘 또는 파일을 추가한 후 워크시트의 아무 곳에나 끌어 놓을 수 있습니다. 크기 조정 핸들을 사용하여 아이콘 또는 파일의 크기를 조정할 수도 있습니다. 핸들을 찾으려면 파일 또는 아이콘을 한 번 클릭합니다.
파일에 대한 링크 삽입
개체에 대한 링크를 완전히 포함하는 대신 추가하기만 하면 됩니다. 통합 문서와 추가하려는 개체가 모두 SharePoint 사이트, 공유 네트워크 드라이브 또는 유사한 위치에 저장되고 파일 위치가 동일하게 유지되는지 여부를 확인할 수 있습니다. 링크가 항상 최신 문서를 열기 때문에 연결된 개체가 변경되는 경우 편리합니다.
참고: 연결된 파일을 다른 위치로 이동하면 링크가 더 이상 작동하지 않습니다.
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개체를 삽입할 스프레드시트의 셀 내부를 클릭합니다.
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삽입 탭의 텍스트 그룹에서 개체
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파일에서 만들기 탭을 클릭합니다.
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찾아보기를 클릭한 다음 연결할 파일을 선택합니다.
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파일에 연결 검사 상자를 선택하고 확인을 클릭합니다.
Excel 내부에서 새 개체 만들기
통합 문서를 벗어나지 않고 다른 프로그램을 기반으로 완전히 새로운 개체를 만들 수 있습니다. 예를 들어 차트 또는 테이블에 더 자세한 설명을 추가하려는 경우 ExcelWord 또는 PowerPoint 파일과 같은 포함된 문서를 만들 수 있습니다. 워크시트에 바로 표시되도록 개체를 설정하거나 파일을 여는 아이콘을 추가할 수 있습니다.
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개체를 삽입할 스프레드시트의 셀 내부를 클릭합니다.
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삽입 탭의 텍스트 그룹에서 개체
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새로 만들기 탭의 표시된 목록에서 삽입할 개체 유형을 선택합니다. 개체 자체가 아닌 스프레드시트에 아이콘을 삽입하려면 아이콘으로 표시 검사 상자를 선택합니다.
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확인을 클릭합니다. 삽입할 파일 형식에 따라 새 프로그램 창이 열리거나 Excel 내에 편집 창이 나타납니다.
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삽입할 새 개체를 만듭니다.
완료되면 Excel 개체를 만든 새 프로그램 창을 연 경우 개체 내에서 직접 작업할 수 있습니다.
창에서 작업을 완료하면 포함된 개체를 저장하지 않고도 다른 작업을 수행할 수 있습니다. 통합 문서를 닫으면 새 개체가 자동으로 저장됩니다.
참고: 개체를 추가한 후 Excel 워크시트의 아무 곳이나 끌어서 놓을 수 있습니다. 크기 조정 핸들을 사용하여 개체의 크기를 조정할 수도 있습니다. 핸들을 찾으려면 개체를 한 번 클릭합니다.
워크시트에 개체 포함
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개체를 삽입할 스프레드시트의 셀 내부를 클릭합니다.
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삽입 탭의 텍스트 그룹에서 개체를 클릭합니다.
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파일에서 만들기 탭을 클릭합니다.
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찾아보기를 클릭하고 삽입할 파일을 선택합니다.
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파일 내용을 표시하는 대신 스프레드시트에 아이콘을 삽입하려면 아이콘으로 표시 검사 상자를 선택합니다. 검사 상자를 선택하지 않으면 Excel에서 파일의 첫 페이지를 표시합니다. 두 경우 모두 전체 파일이 두 번 클릭하여 열립니다. 확인을 클릭합니다.
참고: 아이콘 또는 파일을 추가한 후 워크시트의 아무 곳에나 끌어 놓을 수 있습니다. 크기 조정 핸들을 사용하여 아이콘 또는 파일의 크기를 조정할 수도 있습니다. 핸들을 찾으려면 파일 또는 아이콘을 한 번 클릭합니다.
파일에 대한 링크 삽입
개체에 대한 링크를 완전히 포함하는 대신 추가하기만 하면 됩니다. 통합 문서와 추가하려는 개체가 모두 SharePoint 사이트, 공유 네트워크 드라이브 또는 유사한 위치에 저장되고 파일 위치가 동일하게 유지되는지 여부를 확인할 수 있습니다. 링크가 항상 최신 문서를 열기 때문에 연결된 개체가 변경되는 경우 편리합니다.
참고: 연결된 파일을 다른 위치로 이동하면 링크가 더 이상 작동하지 않습니다.
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개체를 삽입할 스프레드시트의 셀 내부를 클릭합니다.
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삽입 탭의 텍스트 그룹에서 개체를 클릭합니다.
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파일에서 만들기 탭을 클릭합니다.
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찾아보기를 클릭한 다음 연결할 파일을 선택합니다.
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파일에 연결 검사 상자를 선택하고 확인을 클릭합니다.
Excel 내부에서 새 개체 만들기
통합 문서를 벗어나지 않고 다른 프로그램을 기반으로 완전히 새로운 개체를 만들 수 있습니다. 예를 들어 차트 또는 테이블에 더 자세한 설명을 추가하려는 경우 ExcelWord 또는 PowerPoint 파일과 같은 포함된 문서를 만들 수 있습니다. 워크시트에 바로 표시되도록 개체를 설정하거나 파일을 여는 아이콘을 추가할 수 있습니다.
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개체를 삽입할 스프레드시트의 셀 내부를 클릭합니다.
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삽입 탭의 텍스트 그룹에서 개체를 클릭합니다.
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새로 만들기 탭의 표시된 목록에서 삽입할 개체 유형을 선택합니다. 개체 자체가 아닌 스프레드시트에 아이콘을 삽입하려면 아이콘으로 표시 검사 상자를 선택합니다.
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확인을 클릭합니다. 삽입할 파일 형식에 따라 새 프로그램 창이 열리거나 Excel 내에 편집 창이 나타납니다.
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삽입할 새 개체를 만듭니다.
완료되면 Excel 개체를 만든 새 프로그램 창을 연 경우 개체 내에서 직접 작업할 수 있습니다.
창에서 작업을 완료하면 포함된 개체를 저장하지 않고도 다른 작업을 수행할 수 있습니다. 통합 문서를 닫으면 새 개체가 자동으로 저장됩니다.
참고: 개체를 추가한 후 Excel 워크시트의 아무 곳이나 끌어서 놓을 수 있습니다. 크기 조정 핸들을 사용하여 개체의 크기를 조정할 수도 있습니다. 핸들을 찾으려면 개체를 한 번 클릭합니다.
추가 지원
언제든지 Excel 기술 커뮤니티에서 전문가에게 문의하거나 커뮤니티에서 지원을 받을 수 있습니다.
