다음은 메일 병합에 사용할 Excel 스프레드시트를 준비하기 위한 몇 가지 팁입니다. 다음을 확인하세요.
- 스프레드시트의 열 이름이 메일 병합에 삽입할 필드 이름과 일치합니다. 예를 들어, 문서에서 이름별로 독자를 분류하려면 이름, 성에 사용할 열이 개별적으로 필요합니다.
- 병합할 모든 데이터는 스프레드시트의 첫 번째 시트에 제공됩니다.
- 백분율, 통화 및 우편 번호가 있는 데이터 항목은 스프레드시트에서 올바르게 서식이 지정되므로 Word 해당 값을 제대로 읽을 수 있습니다.
- 편지 병합에 사용할 Excel 스프레드시트는 로컬 컴퓨터에 저장됩니다.
- 스프레드시트의 변경 내용 또는 추가는 Word 편지 병합 문서에 연결되기 전에 완료됩니다.
참고
- 쉼표로 구분된 값(.csv) 또는 텍스트(.txt) 파일에서 정보를 가져와 Excel 스프레드시트에서 정보를 가져오고 텍스트 가져오기 마법사를 사용하여 새 스프레드시트를 빌드할 수 있습니다.
- 자세한 내용은 Word 메일 병합에 사용할 Excel 데이터 원본 준비를 참조하세요.
메일 그룹 연결 및 편집
데이터 원본에 연결합니다. 자세한 내용은 메일 병합에 사용할 수 있는 데이터 원본을 참조하세요.
메일 그룹 편집
받는 사람 목록 편집을 선택합니다.
메일 병합 받는 사람에서 메일을 받지 않을 사람의 이름 옆에 있는 확인란의 선택을 취소합니다.
참고
이름과 주소를 더 쉽게 찾을 수 있도록 목록을 정렬하거나 필터링할 수도 있습니다. 자세한 내용은 메일 병합을 위해 데이터 정렬 또는 메일 병합을 위해 데이터 필터를 참조하세요.
병합 필드를 삽입합니다.
스프레드시트에서 문서로 정보를 가져오는 하나 이상의 메일 병합 필드를 삽입할 수 있습니다.
봉투, 레이블, 전자 메일 메시지 또는 편지에 병합 필드를 삽입하려면 다음을 수행하세요.
-
메일 주소블록으로 > 이동합니다.
자세한 정보는 주소 블록 삽입을 참조하세요. - 인사말을 추가하려면 인사말을 선택합니다.
자세한 정보는 인사말 삽입을 참조하세요. - 송장 번호와 같은 다른 병합 필드를 추가하려면 메일 병합 필드 삽입을 참조하세요.
- 확인을 선택합니다.
- 파일>저장을 선택합니다.
전자 메일 메시지 설정 옵션에 대한 자세한 내용은 Word의 전자 메일 병합을 참조하세요.
메일 병합 미리 보기 및 완료
원하는 병합 필드를 삽입한 후 결과를 미리 보고 콘텐츠가 정상인지 확인합니다. 병합 프로세스를 완료할 준비가 된 것입니다.
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메일링>미리 보기 결과로 이동합니다.
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또는 
선택하여 데이터 원본의 레코드를 이동하고 문서에 표시되는 방식을 확인합니다. -
마침 &인쇄 문서 병합 > 또는 전자 메일 메시지 보내기로 이동합니다.
메일 병합 저장
메일 병합 문서를 저장하면 데이터 원본에 연결된 상태로 유지됩니다. 다음 대량 메일에 메일 병합 문서를 다시 사용할 수 있습니다.
- 편지 병합 문서를 열고 Word 연결을 유지하라는 메시지가 표시되면 예를 선택합니다.