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이 문서에서는 Microsoft Office InfoPath Microsoft Office Word 2007, Microsoft Office Excel 2007Microsoft Office PowerPoint 2007 에 대 한 문서와 관련 된 문서 정보 창 디자인을 사용 하는 방법을 설명 합니다.
이 문서의 내용
문서 정보 창 이해
Office Word 2007, Office Excel 2007 및 Office PowerPoint 2007 문서에 표시 되는 문서 정보 창을 통해 사용자가 개별 파일 또는 같은 문서 관리 서버에 저장 된 콘텐츠 형식에 대 한 속성을 변경 하 고 보고 된 문서 작업 영역 사이트 또는 Windows SharePoint Services 3.0 기반 라이브러리입니다. 라고도 메타데이터, 이러한 속성 설명 하거나 식별 하는 파일에 대 한 자세한 내용은 됩니다. 이러한 속성 구성를 식별 하 고 문서에 대 한 검색을 사용할 수 있습니다.
문서 정보 창에서 호스트 되 고 문서 내에서 표시 되는 Microsoft Office InfoPath 2007 폼입니다. 2007 Microsoft Office system 문서에서 문서 정보 창을 표시 하려면 컴퓨터에 설치 된 InfoPath 필요는 없지만 Office InfoPath 2007 디자인 또는 사용자 지정 문서 정보 창에 필요 합니다. 예를 들어 웹 서비스와 같은 외부 리소스에서 데이터를 표시 하려면 문서 정보 창 사용자 지정 하려는 경우 Office InfoPath 2007 해당 문서 정보 창 디자인을 사용 해야 합니다.
문서 정보 창, 사용자 지정 하 여 데이터 유효성 검사와 같은 비즈니스 논리를 추가 하거나 조직에 중요 한 사용자 지정 속성을 추가할 수도 있습니다. 또한 공통 필드가 포함 되어 있는 서식 파일 요소를 만들어 조직 전체에서 다른 2007 Office 릴리스 문서 종류의 문서 정보 창을 효율적인 재사용을 구성할 수 있습니다.
문서 정보 창 디자인
사용자 지정 문서 정보 창을 디자인할 때 Office Word 2007, Office Excel 2007 및 Office PowerPoint 2007 여러 문서 사용 하거나 여러 문서 정보 창을 디자인할 수 있습니다. 예를 들어 특정 문서를 특정 프로젝트에 연결 된 경우에 해당 문서에 사용 되는 문서 정보 창에 대 한 고유한 필드를 사용 하는 것이 좋습니다.
조직에서 여러 문서 정보 창의 사용 하는 경우에 몇 가지 일반적인 속성 각 포함할 수 있습니다. 문서 정보 창 디자인 하는 경우 일반 속성을 쉽게 다시, 서식 파일 요소 사용 하는 것이 좋습니다. 만들고 서식 파일 요소를 사용 하 여 톤, 구조 및 동작에서 일치 하는 조직에 대 한 키 메타 데이터를 사용할 수 있습니다. 예를 들어 조직에서 만든 외에도 직함 이라는 필드가 포함 하려면 각 문서 정보 창이 필요할 수 있습니다. 이러한 일반적인 필드를 사용 하는 서식 파일 요소 디자인, 여러 문서 정보 창에서 서식 파일 요소 쉽게 다시 사용할 수 있습니다.
다음 절차에 따라 2007 Office 릴리스 문서 사용 하기 위해 문서 정보 창 디자인 하는 방법을 설명 합니다.
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파일 메뉴에서 양식 서식 파일 디자인 을 클릭 합니다.
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양식 서식 파일 디자인 대화 상자에서 새 디자인 에서 양식 서식 파일 을 클릭 합니다.
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기준 갤러리에서 빈 를 클릭 한 다음 확인 을 클릭 합니다. 이렇게 하면 InfoPath 양식 서식 파일을 디자인할 때 데이터 원본을 정의 합니다.
XML 문서 또는 Dublin Core 속성과 같은 XML 스키마에 양식 서식 파일을 기반 수도 있습니다. 또한, 데이터 연결 라이브러리의 웹 서비스, 데이터베이스 또는 설정을 사용 하 여 양식 서식 파일을 디자인할 수 있습니다. 참고 항목 섹션에서 데이터 원본에 기초한 양식 서식 파일을 디자인 하는 방법에 대 한 정보를 찾습니다.
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문서 정보 창으로 사용할 양식 서식 파일을 디자인 합니다.
공통 필드가 포함 되어 있는 서식 파일 요소를 만들어 조직 전체에서 다른 2007 Office 릴리스 문서 종류의 문서 정보 창에 효율적으로 다시를 조정할 수 있습니다. 서식 파일 요소를 만들고 컨트롤 작업창에 추가 된 경우에 다음 절차를 사용 하 여 양식 서식 파일에 서식 파일 요소를 삽입할 수 있습니다.
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서식 파일 요소를 삽입 하려면 양식 서식 파일에 커서를 놓습니다.
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컨트롤 작업창이 표시되지 않으면 삽입 메뉴에서 기타 컨트롤을 클릭하거나 ALT+I, C 키를 누릅니다.
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새 사용자 지정컨트롤 삽입 목록에서에서 삽입할 서식 파일 요소의 이름을 클릭 합니다.
서식 파일 요소 양식 서식 파일의 구역 컨트롤 안에 표시 됩니다. 때문에 양식 서식 파일의 서식 파일 요소를 인식할 수 단어 섹션 (서식 파일 요소: 이름) 이름은 파일 이름이 위치 구역 레이블로 표시 됩니다.
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기본 보기 및 양식 서식 파일에서 다른 보기의 이름을 바꿉니다.
방법
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보기 메뉴에서 보기 관리 를 클릭 합니다.
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보기 작업 창에서 이름을 바꿀, 보기를 클릭 한 다음 속성 보기를 클릭 합니다.
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일반 탭을 클릭합니다.
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보기 이름 상자에 보기에 대 한 새 이름을 입력 합니다.
참고: 양식 서식 파일에 있는 뷰를 하나만, 경우에를 제공 해야 보기 사용자 지정 속성을 같은 이름을 문서 정보 창에서 볼 때 뷰의 이름을 속성 보기 및 옵션 목록에 나타나지 않기 때문에 문서입니다.
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문서 정보 창을 공유 네트워크 폴더를 게시 합니다.
방법
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파일 메뉴에서 게시 를 클릭 합니다.
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게시 마법사에서 네트워크 위치 를 클릭 한 후 다음 을 클릭 합니다.
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마법사의 다음 페이지에서 찾아보기를 클릭 합니다.
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양식 서식 파일을 게시 하려면 공유 네트워크 폴더를 찾은 다음 확인 을 클릭 합니다.
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마법사의 다음 페이지에서 양식 서식 파일 이름 상자에 경로 양식 서식 파일 이름이 올바르면 하 고 다음 을 클릭 한 다음을 확인 합니다.
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마법사의 다음 페이지에서 대체 경로 등을 공용 URL Uniform Resource Locator (),이 공유 네트워크 폴더에 있는 상자에 경로 입력 하 고 을 클릭 합니다.
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마법사의 다음 페이지에서 게시 를 클릭 합니다.
양식 서식 파일을 성공적으로 게시 마법사의 마지막 페이지에서 확인 메시지를 받게 됩니다.
SharePoint 사이트에 문서 정보 창을 게시할 수도 있습니다. 참고 항목 섹션에서 SharePoint 사이트에 게시 하는 방법에 대 한 정보를 찾습니다.
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문서 콘텐츠 형식에 대 한 사용자 지정 문서 정보 창 만들기 또는 편집
문서 콘텐츠 형식 또는 Dublin Core 열 콘텐츠 형식에 따라 사이트 콘텐츠 형식을 만들 때- Microsoft Office SharePoint Server 2007 실행 중인 서버에서 사용 하지 않는-SharePoint 속성을 추적 하는 문서 정보 창을 자동으로 만들어집니다. InfoPath 양식 서식 파일을 사용자 지정 같은 방법으로이 형식의 문서 정보 창 사용자 지정 하려면 Office InfoPath 2007 를 사용할 수 있습니다. 예를 들어 다음 중 하나 이상을 실행 하 여 문서 정보 창을 사용자 지정할 수 있습니다.
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데이터 유효성 검사 또는 조건부 서식 등의 기능을 추가 합니다.
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문서 정보 창에 보조 데이터 연결을 추가 하 고 데이터 원본의 필드의 데이터를 표시 하는 컨트롤을 추가 합니다.
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새 보기를 만들고 조직에서 데이터를 추적 하는 데 사용할 수 있는 일반적인 필드가 포함 된 서식 파일 요소를 추가 합니다.
참고: 문서 정보 창 SharePoint 콘텐츠 형식 스키마에 기반을 해당 스키마에 포함 되지 않은 필드를 추가 하 여 문서 정보 창을 사용자 지정할 수 없습니다. 를 추가 하거나 콘텐츠 형식 스키마에서 필드를 제거 하려면 추가 또는 콘텐츠 형식에서 열을 제거 해야 합니다.
사용자 지정 문서 정보 창 만들기 또는 편집
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파일 메뉴에서 양식 서식 파일 디자인 을 클릭 합니다.
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양식 서식 파일 디자인 대화 상자에서 새 디자인 에서 양식 서식 파일 을 클릭 합니다.
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기준 목록에서 XML 또는 스키마를 클릭 한 다음 확인 을 클릭 합니다.
참고: 2007 Office 릴리스 문서의 일환으로, 웹 페이지의 일부로 문서 정보 창을 표시만 할 때문에 브라우저 호환 기능만 사용 확인란을 선택 하지 않습니다.
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데이터 원본 마법사에서 SharePoint 서버에 대 한 URL을 입력 하 고 을 클릭 합니다.
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목록이 나 웹 선택 목록에서 원하는 콘텐츠 형식의 이름을 클릭 한 후 다음 을 클릭 합니다.
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마침을 클릭합니다.
콘텐츠 형식 스키마에 대 한 문서 정보 창을 엽니다.
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문서 정보 창에 원하는 대로 변경 하 고 양식 서식 파일을 저장 합니다.
참고: 문서 정보 창을 양식 서식 파일에 대 한 기본 데이터 원본인 콘텐츠 형식 스키마를 기반으로 하므로 스키마에 포함 되지 않은 필드를 추가 하 여 문서 정보 창을 사용자 지정할 수 없습니다. 를 추가 하거나 콘텐츠 형식 스키마에 새 필드를 추가 하 여 문서 정보 창에서 필드를 제거 하려면 추가 또는 콘텐츠 형식에서 열을 제거 해야 합니다.
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파일 메뉴에서 게시 를 클릭 합니다.
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게시 마법사 목록 콘텐츠 형식 (권장) 또는 SharePoint 사이트 콘텐츠 형식에 대해는 문서 정보 창으로 서식 파일 을 클릭 한 후 다음 을 클릭 합니다.
참고: 한 문서 정보 창으로 서식 파일 목록 콘텐츠 형식 (권장) 또는 SharePoint 사이트 콘텐츠 형식에 대해 3 단계에서 XML 또는 스키마를 클릭 하는 경우 마법사의이 페이지에만 표시 됩니다.
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마법사의 다음 페이지에서 게시 를 클릭 합니다.
양식 서식 파일을 성공적으로 게시 마법사의 마지막 페이지에서 확인 메시지를 받게 됩니다.
문서에 사용자 지정 문서 정보 창 추가
사용자 지정 문서 정보 창을 만든 후 사용 하려면 먼저 문서를 연결 해야 있습니다. 이 작업을 수행 하려면 먼저 문서 정보 창을 사용 하 여 원하는 프로그램에서 리본 메뉴에 개발 도구 탭을 활성화 해야 합니다. 다음 URL, UNC 또는 URN 파일 경로 사용 하 여 문서 정보 창 위치를 지정할 수 있습니다. 또한, 문서를 열 때 기본적으로 문서 정보 창을 표시 하도록 선택할 수 있습니다. 문서를 열 때 만든 사용자 지정 속성 기본적으로 표시 되는지 여부를 선택할 수 있습니다.
다음 절차에 따라 문서 정보 창 Office Word 2007, Office Excel 2007 또는 Office PowerPoint 2007 에 대 한 문서와 연결 하는 방법을 설명 합니다.
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Microsoft Office 단추 클릭 한 다음 프로그램 이름 옵션 을 프로그램 이름은에서 작업 하는 프로그램의 이름을 위치를 클릭 합니다. 예를 들어 Word 옵션 을 클릭 합니다. -
프로그램 이름 옵션 대화 상자에서 개인 설정을 클릭 개발 도구 탭 표시 리본 메뉴의 확인란을 선택한 다음 확인 을 클릭 합니다.
리본은 Microsoft Office Fluent 사용자 인터페이스의 일부입니다.
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Office Fluent 리본에서 개발 도구 탭을 클릭 하 고 문서 창 을 클릭 합니다.
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문서 정보 창 대화 상자의 사용자 지정 서식 파일 (URL, UNC 또는 URN) 지정 문서를 추가 하려면 문서 정보 창 위치를 입력 합니다.
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기본적으로 표시 목록에서 문서에 기본적으로 사용자 지정 속성을 표시 하려면 사용자 지정 속성 을 클릭 합니다.
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기본적으로 문서 정보 창을 표시 하려면 항상 표시 문서 정보 창 열기 및 초기 문서에 저장 확인란을 클릭 합니다.
보거나 Office Word 2007, Office Excel 2007Office PowerPoint 2007 에 대 한 문서에서 문서 정보 창에서 속성을 변경 하는 것 외에도 Office Word 2007 사용자 수 속성에 추가 문서 정보 창에서 속성 컨트롤에서 다른 이름으로 문서 자체에 있습니다. 예를 들어 문서에 속성 컨트롤로 회사 주소의 여러 인스턴스를 추가할 수 있습니다. 문서 정보 창에서 정보를 변경할 이러한 속성 컨트롤 업데이트 됩니다.
속성을 보려면 참고 항목 섹션에서 Office Word 2007 문서를 추가 하는 방법에 대 한 자세한 내용을 확인 합니다.