InfoPath 및 InfoPath Forms Services 사용 시나리오

InfoPath 하기 전에

경비 보고서를 생성 하려면 Microsoft Office Excel 통합 문서를 사용 하는 대답: 기간과, 있지만 직원 수동 프로세스 경비 보고서 제출 데 여전히 사용 합니다. 예를 들어 재직 Excel 통합 문서를에 자신의 경비를 입력 한 다음 통합 문서를 인쇄 합니다. 그녀 용지 회람 쪽지 인쇄 된 보고서에 첨부 한 다음 그녀의 관리자를 통해 메일을 통해 보고서를 전송 합니다.

보고서 승인 된 후 관리자는 회람 쪽지에서 자신의 이름을 선택 하 고 통해 메일을 통해 회계 부서에 보고서를 전송 합니다. 회계 관리자 승인 보고서 정산 검사 발행 했습니다. 지역 사무소 주 초기 보고서 제출 하 고 직원이 자신의 정산 검사를 받을 때 시간 사이의 전달할 수 있습니다.

InfoPath 후

InfoPath 및 InfoPath Forms Services 를 사용 하는 자동화 된 프로세스로 종이 프로세스에서 전환의 결과로 대답: 기간과 시간 제한에 및 처리 직원 경비를 검토할 것 비용 보고서. 이제 직원 온라인 양식에 입력 하 고 해당 관리자에 게 전자적인 방식으로 전송 수 있습니다. 관리자는 보고서를 승인 후 최종 승인 및 정산 회계 부서에 전자적인 방식으로 라우팅합니다 수가 합니다.

InfoPath 기반 시스템 전환할 때의 장점은 다음과 같습니다.

• 온라인 편리 하 게    InfoPath가 자신의 컴퓨터에 설치 된 직원 InfoPath를 사용 하 여 작성 한 경비 보고서 양식의 제출 하 수 있습니다. InfoPath를 자신의 컴퓨터에 설치 되어 있지 직원 수 작성 한 웹 브라우저를 사용 하 여 자신의 경비 보고서 제출 합니다.

• 오프 라인 지원    직원 infopath에서 경비 보고서 양식의 작성, 경우 않고도 수 자신의 부분적으로 완성 된 양식을 자신의 컴퓨터에 저장 폼을 오프 라인으로 작업에 다음 양식 및 전송 완료 된 회사 네트워크에 다시 연결 될 때입니다. 자주 출장 직원 등 인터넷 또는 네트워크 리소스에 일시적인 또는 제한 된 액세스 권한이 있는 직원에 특히 유용 합니다.

• 정확도 향상    양식 서식 파일을 데이터 무결성 보장 하기 위해 디자인 되었으므로 적은 수의 잘못 된 항목이 발생 합니다. 예를 들어 직원 대신 다음 기억 하 고 폼에 경비 범주를 수동으로 입력 하는 데 표준화 된 경비 범주 목록에서 선택할 수 있는 드롭다운 목록 상자를 사용 합니다.

• 효율성     Microsoft Windows SharePoint Services 사이트에서 페이지를 확인 하 여 승인 프로세스의 상태를 볼 수 있습니다.

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InfoPath 하기 전에

InfoPath 및 InfoPath Forms Services 를 사용 하기 전에 서 주 무역 보험에서 직원 수동, 종이 기반 클레임 프로세스를 사용 합니다. 고객 인터뷰 후 에이전트인 청구 양식을 직접 입력 하 고 팩스 사정인에 클레임 양식 것입니다. 조정자 정보를 검토 하는 경우 그녀 자주 해야 팩스 인쇄 품질에 따라 설명에 대 한 담당자에 전화 합니다.

InfoPath 후

InfoPath 및 InfoPath Forms Services 종이 기반 클레임 프로세스에서 전환 고객, 에이전트 및 온라인 조정 장치를 연결 하는 서 주 무역 보험 있었습니다.

예를 들어 브라우저 사용 양식을 기입 하 여 인터넷을 통해 클레임 파일로 서 주 무역 보험 고객에 대 한 가능한 되었습니다. 서 주 무역 보험 웹 사이트에 사용자 계정을 설정 하 고, 로그온 클레임 파일 고객 이동 수 있습니다. 고객 양식을 전송 후 전자 메일 메시지의 조정자에 게 전송 되 고 전자 메일 메시지의 복사본 에이전트에 전송 됩니다. 조정자 추가 정보가 필요한 경우 폼 에이전트를 반환 합니다. 시스템 자동된 처리 비용 절감로, 전체 고객 만족도 증가 클레임 처리 하는 데 걸리는 시간을 단축 합니다.

InfoPath 기반 시스템 전환할 때의 장점은 다음과 같습니다.

• 편리 하 게    전화를 통해 클레임을 제출 하는 것 외에도 고객 웹 양식을 기입 하 여 청구를 제출할 수 있습니다. 이렇게 하면 고객이 표준 업무 시간 뿐만 아니라 해당 편한 시간에 양식을 제출할 수 있습니다.

• 정확도 향상    양식 서식 파일을 데이터 무결성 보장 하기 위해 디자인 되었으므로 적은 수의 잘못 된 항목이 발생 합니다. 예를 들어 고객 또는 에이전트로 대신 다음 조회 클레임 유형이 폼에 수동으로 입력 하는 데 클레임 형식의 표준 목록에서 선택할 수 드롭다운 목록 상자를 사용 합니다.

• 효율성    또한 통합된 승인 워크플로 사용 에이전트 또는 조정자 빠르게 작업 하는 클레임 당사자의 상태를 볼 수 있습니다. 서 주 무역 보험에서 직원 명확 하 게 정의 된 워크플로 이전에 사용한 수도 있지만 해당 프로세스가 종이 했습니다. 따라서 에이전트 및 각 확인할 수 없습니다 신속 하 게 클레임 상태 전화를 걸 없이 합니다. 이제, 에이전트, 예를 들어 확인할 수는 조정자 승인 프로세스를 완료 되었는지 여부를 확인 하려면 양식을 저장 되어 있는 SharePoint 사이트의 워크플로 상태 페이지입니다.

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InfoPath 하기 전에

InfoPath 및 InfoPath Forms Services 를 사용 하기 전에 건물 부서 검사 중복 데이터 입력에서 발생 한 수동, 종이 기반 응용 프로그램 프로세스를 사용 합니다. 계약직 정부 사무실에 종이 양식을 입력 합니다. 그러면 담당자 데이터베이스 시스템에 데이터를 입력 한 사람 접수원 필기 양식 전달 됩니다. 데이터를 입력 한 후 결과 항목을 정확 하 게 하려면 종이 폼 비교 했습니다. 잘못 되었거나 인식할 수 없는 데이터 발생 한 경우 양식은 유효 하지 않은 항목을 수정 하기 위한 지침을 포함 하는 두 번째 폼 함께 메일에서는 계약직을 반환 했습니다.

계약직 수정 된 양식, 전송 후의 업데이트를 데이터베이스에 입력 된 다음 하 고 원래와 두 번째 폼에 대해 정확 하 게에 대 한 새 항목이 체크 합니다. 데이터를 유효 승인 프로세스를 시작 했습니다. 승인 단계 검사기 승인 하거나 거부 다양 한 조건을 기준으로 허가 요청 합니다. 승인 워크플로 완료 된 후의 계약직 메일 결정의 알림이 되었습니다.

InfoPath 후

종이 허가 프로세스에서 InfoPath 및 InfoPath Forms Services 를 사용 하는 자동화 프로세스를 이동 하 여 건물 부서 검사는 계약직, 담당자, 및 온라인 검사기 연결할 수 있습니다.

예를 들어 한 계약직 건물 검사 웹 부서 사이트에서 허가 응용 프로그램에 전송, 양식 데이터는 부서의 문서 검사 ' 네트워크에 있는 데이터베이스에 제출 됩니다. 응용 프로그램을 제출 새 허가 요청 받는 에이전트 완전성에 대 한 정보를 확인 합니다. 하 고 확인 메일을 확인 하려면 응용 프로그램 폼에 디지털 서명이 있는 SharePoint 사이트에 자동으로 표시 합니다.

InfoPath 기반 시스템 전환할 때의 장점은 다음과 같습니다.

• 온라인 편리 하 게    더 이상 업체는 허가 적용 하려면 공관으로 이동 해야 합니다. 이제 계약직 Firefox, Safari, 또는 Internet Explorer 같은 브라우저에서 브라우저 사용 양식을 기입 하 여 웹을 통해 자신의 허가 요청을 전송할 수 있습니다.

• 정확도 향상    허가 양식 서식 파일을 데이터 무결성 보장 하기 위해 디자인 되었으므로 적은 수의 잘못 된 항목이 발생 합니다. 예를 들어 계약직 드롭다운 목록 상자를 선택 하려면 표준 범주 목록에서 검색, 허가 종류를 선택 하는 경우 대신 다음 조회 양식에서 허가 종류를 수동으로 입력 하는 데 사용 합니다.

• 사용자 환경 향상    데이터를 전송할 새 허가 요청 양식 건물 검사 부서 인트라넷 사이트에 자동으로 나타납니다. 한 담당자 양식을 열면 계약직의 회사 데이터를 볼 수 그 및 응용 프로그램 데이터 양식에서 허용 합니다.

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InfoPath 하기 전에

InfoPath 및 InfoPath Forms Services 를 사용 하기 전에 넓은 국제 무역 중복 데이터 입력에서 발생 한 수동, 종이 설문 조사 프로세스를 사용 합니다. 구매자 해외 공급 업체에 전역 Express 보장 메일로 설문 조사를 전송 합니다. 공급 업체 뒤로 완료 된 설문 조사 양식 또는 해당 팩스 메일 것입니다. 필요에 따라, 넓은 국제 무역 응답자 전화 것은입니다. 거의 사용 되지 않는 경우 영업 사원 사용자의 공급 업체의 설문 조사 결과 수집 합니다. 일반적으로 월 넓은 국제 무역 최종 설문 조사 결과 받기 전에 전달할 수 있습니다.

거의 모든 설문 조사 결과 중복 데이터를 입력 합니다. 용지 설문 조사 넓은 국제 무역 위에서 비서 하 여 데이터베이스에 입력 했습니다. 결과 데이터베이스 레코드를 정확 하 게 하려면 종이 양식에 비교 했습니다. 잘못 되었거나 인식할 수 없는 정보를 발생할 경우 후속 면접 전화로 공급 업체 수행 했습니다. 가능한 되지 않은 경우에 대 한 설명에 대 한 요청 메일 이나 팩스로 보냈습니다. 넓은 국제 무역 받은 정보를 수정한 후 데이터가 종료 되었습니다.

InfoPath 후

메일로 전 세계 넓은 가져오기에 설문 조사를 제출 하는 대신 공급 업체 웹 브라우저 사용 양식을 기입 하 여 설문 조사 이제 제출 합니다. 공급 업체 폼에 입력 데이터 재고 데이터베이스에 즉시 채워집니다. InfoPath 및 InfoPath Forms Services 전환의 결과로 넓은 국제 무역으로 이제는 다음과 같은 이점을 이용할 수 있습니다:

• 온라인 편리 하 게    InfoPath 기반 시스템 공급 업체는 브라우저를 사용 하 여 설문 조사를 수행할 수 있습니다. 더 이상 공급 업체 메일 또는 팩스 넓은 국제 무역으로 다시 설문 조사를 해야 합니다.

• 적시성    이전, 종이 시스템에서 자주 크게 지연 되었습니다 시점부터 공급 업체 설문 조사 응답자 넓은 Word 가져오기에서 데이터베이스에 입력 된 시간을 입력 합니다. 따라서 재고 추정 오래 자주 발생 했습니다. InfoPath 브라우저 사용 양식 서식 파일을 사용 공급 업체 폼에 입력 데이터는 재고 데이터베이스에 즉시 채워집니다.

• 정확도 향상    양식 서식 파일을 데이터 무결성 보장 하기 위해 디자인 되었으므로 적은 수의 잘못 된 항목이 발생 합니다. 예를 들어 공급 업체 대신 다음 조회 폼에 제품 종류를 수동으로 입력 하는 데 제품 종류를 선택할 때 표준 범주 목록에서 선택할 수 있는 드롭다운 목록 상자를 사용 합니다.

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InfoPath 하기 전에

개발 팀의 구성원 노트를 기록할 때 고객 및 파트너의 의견을 수집가 Microsoft Office Word 또는 Microsoft Office Excel을 사용 하는 데 사용, 분석 하 고 해당 데이터를 자주 보급 발생 한 중복 데이터를 입력 합니다. 팀 구성원이 자유형, 및 관련 정보를 작성 한 문서 간에 분산에서 노트를 작성 합니다. 팀 구성원이 기술 사양에 수집 되는 정보를 통합할 하고자 때 필요한 내용을 찾을 비표준 문서를 검색 하는 시간을 많이 금액입니다.

InfoPath 후

InfoPath 및 InfoPath Forms Services 를 사용 하는 표준 데이터 수집 프로세스를 전환을 개발 팀을 시간에 드는 비용이 수집 및 분석 및 데이터를 내부적으로 보급을 줄일 수 있습니다.

이제 기존 및 잠재 고객과 모임, 개발 팀의 구성원 고객의 요구 및 아이디어에 대 한 데이터를 수집 하기 위해 InfoPath 양식을 사용 합니다. 팀은 SharePoint 사이트에 저장 하 고 공유할 양식 라이브러리를 사용 합니다. 이 라이브러리에서 팀 구성원 수 있는 새 고객 데이터 양식 채우기, 기존 폼에 데이터를 검토, Microsoft Office Excel 2003 또는 Microsoft Office Excel 2007 완성 된 양식에서 데이터 내보내기 또는 하나의 양식으로 여러 양식의 데이터 병합 합니다.

InfoPath 기반 시스템 전환할 때의 장점은 다음과 같습니다.

• 일관 된 정보    양식 서식 파일은 일관 된 조직 관리 및 공식화 정보의 도움말 하도록 설계 되었습니다. 폼에서 목록에 표시 되는 데이터 표준화 된 SharePoint 목록 및.xml 파일에서 가져옵니다. 예를 들어 비즈니스 종류 목록에서 항목을 전체에서 다양 한 시스템 간에 비즈니스 데이터를 교환 표준화 하는 데 사용 되는 미리 정의 된 XML 스키마에서 직접 제공 됩니다.

• 기존 시스템과 통합    양식을 전송 될 때 자동으로 SharePoint 사이트의 라이브러리에 저장 됩니다. 라이브러리의 열에서 폼 외부에서 각 폼 내에서 데이터 표시 됩니다. 이렇게 하면 쉽게 찾고 각 폼을 개별적으로 열지 않고도 라이브러리에 양식 데이터를 정렬 하는 팀 구성원에 대 한 합니다.

• 여러 보기    고객 데이터 양식 기록 고객 정보, 팀 결과, 리서치 방법론 및 추가 리소스에 대 한 별도 보기를 비롯 한 다양 한 요구를 처리 하는 보기가 포함 되어 있습니다. 폼에는 하나의 편리 하 게, 인쇄용 형식에서 다른 보기에서 데이터를 요약 하는 전용된 인쇄 보기 포함 되어 있습니다.

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