Lync 기본 옵션은 동료와의 일상적인 소규모 모임에 적합합니다. 10-15명 이상을 초대하거나 모임 권한을 제어하려는 경우 또는 다른 회사에서 초대 받은 사람이 있는 경우에는 옵션을 변경하는 것이 좋습니다.
Outlook을 사용하는 경우 Outlook 일정에서 새 Lync 모임을 클릭하고 리본 메뉴에서 모임 옵션을 클릭한 다음 사용하려는 옵션을 선택하는 방법으로 설정되어 있는 모든 Lync 모임의 옵션을 변경할 수 있습니다.
팁: Outlook을 사용하는지 여부에 상관없이 모임의 발표자는 모임이 진행되는 동안 비디오 설정 및 발표자 지정 같은 모임의 일부 옵션을 변경할 수 있습니다. 모임 창에서 사용자 아이콘을 클릭한 다음 참가자 및 동작 탭의 옵션을 사용하여 수행할 수 있습니다.
바로 입장할 사람 지정
모임에 바로 입장할 수 있는 사용자와 허용할 때까지 기다려야 하는 사용자를 지정합니다. 기다리게 하도록 지정했다면 모임이 시작될 때 현재 기다리는 사용자의 목록이 나타나며 여기에서 액세스를 허용하거나 거부할 수 있습니다.
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바로 입장할 수 있는 사용자 |
발생하는 결과 |
권장되는 경우... |
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나만, 모임 이끌이 |
현재 사용자만 바로 모임에 입장할 수 있습니다. 다른 사용자는 허가될 때까지 기다려야 합니다. |
보안 수준이 높은 모임이고 기밀 정보가 포함된 경우 사용합니다. |
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내 회사에서 초대한 사용자 |
모임에 초대된 사람만 모임에 바로 참가할 수 있습니다. 다른 사용자는 허가될 때까지 기다려야 합니다. |
기밀 정보를 논의하고 있어 특정 사용자만 참가하도록 허용하고 싶은 경우 사용합니다. |
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조직 구성원 모두 |
사용자 조직의 구성원이라면 누구나 초대 받지 않아도 바로 모임에 입장할 수 있습니다. |
외부 참가자가 없고 기밀 정보를 논의하지 않으려는 경우 사용합니다. |
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모두(제한 없음) |
모임 링크에 액세스할 수 있는 모든 사용자는 바로 모임에 입장할 수 있습니다. |
외부 참가자를 초대하며 기밀 정보를 논의하지 않으려는 경우 사용합니다. |
참고 사항: 계정에서 통화 세부 사항이 포함된 모임 요청을 만들 수 있는 경우, 접속하는 사용자와 관련된 옵션을 설정해야 합니다. 다음을 선택하세요.
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발신자 바로 입장 전화로 접속한 사용자를 자동으로 연결합니다.
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입장 또는 퇴장 시 알림 들어오고 나가는 사용자의 이름이 모두에게 공개됩니다. 대규모 모임에는 사용하지 않는 것이 좋습니다.
발표자
여기에서 모임의 발표자를 선택할 수 있습니다. 모든 발표자는 모임에 대한 전체 권한을 가지며 콘텐츠를 공유하고, 모임 내용을 녹음하고, 모임 옵션을 변경하고, 사용자를 음소거하는 등의 작업을 수행할 수 있다는 점에 유의하세요.
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발표자 |
발생하는 결과 |
권장되는 경우 |
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나만, 모임 이끌이 |
모임 이끌이만 발표자 권한을 갖습니다. |
참가자가 모임 콘텐츠와 상호 작용할 필요가 없는 경우 사용합니다. 원한다면 모임 중에 발표자를 추가로 지정할 수 있습니다. |
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조직 구성원 모두 |
같은 조직의 모든 구성원이 발표자가 될 수 있습니다. |
모든 참가자가 콘텐츠를 공유 및 수정할 수 있는 팀 동료와의 일상적인 모임에 적합합니다. |
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모두(제한 없음) |
초대된 모든 사용자가 발표자가 될 수 있습니다. |
외부 참가자가 있으며 이들이 발표하도록 하려는 경우 사용합니다. |
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내가 선택한 사용자 |
본인 및 선택된 사람이 발표자가 될 수 있습니다. |
특정 사용자를 발표자로 지정하려는 경우 사용합니다. 참고: 내가 선택한 사용자를 선택하는 경우 발표자 선택을 클릭하고 참가자를 참석자에서 발표자 쪽으로 이동합니다. 외부에서 초대 받은 대상과 메일 그룹은 발표자로 추가할 수 없지만, 사용자가 모임에 참석 중일 때 개별 사용자에게 발표자 권한을 부여할 수는 있습니다. |
참가 제한
대규모 이벤트를 설정하거나 방해를 금지하려는 경우 아래의 확인란을 선택하여 모든 참석자를 음소거하거나, 모임 메신저 사용을 제한하거나, 웹캠을 사용하지 못하게 할 수 있습니다.
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메신저 사용 제한
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모든 참석자 음소거
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참석자의 비디오 차단
이러한 설정은 참석자에게만 적용됩니다. 발표자는 계정에서 오디오와 비디오가 설정된 경우에 항상 모임에서 이를 공유할 수 있습니다.
전화
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대부분의 사용자가 전화를 거는 지역
계정에서 통화 세부 사항이 포함된 모임 요청을 만들 수 있는 경우(전화 접속 회의가 구성된 경우), 사용자는 컴퓨터 오디오 대신 전화기를 사용하여 모임에 접속할 수 있습니다. 대부분의 사용자가 전화를 걸 수 있는 지역을 선택하면 사용자가 전화 번호를 빠르게 찾아 장거리 전화 요금이 부과되지 않도록 할 수 있습니다.
모임 옵션에서 전화 탭을 클릭하고 대다수 사용자의 통화 위치 지정에서 사용하려는 영역을 선택합니다. 초대에 해당 지역의 전화 번호가 나타납니다.
참고: 전화 접속 회의에 대한 자세한 내용은 회사 기술 지원에 문의하세요.
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전화 접속 PIN(개인 식별 번호)이 기억나지 않는 경우
대부분의 경우 전화를 통해 모임에 참가할 때는 PIN이 필요하지 않습니다. 모임에 바로 연결되고 참가자 목록에 사용자의 전화 번호가 나타납니다. 하지만 이끌이나 인증된 발신자로 전화를 거는 경우 PIN 및/또는 회사 전화 번호나 내선 번호를 묻는 메시지가 표시됩니다.
참고: 인증된 발신자로 전화 접속을 한다는 것은 모임에 보안이 설정되어 있으며 따라서 모임에 참가하기 전에 신원이 확인되어야 한다는 것을 의미합니다. 식별된 후에는 사용자의 전화 번호 대신 이름이 참가자 목록에표시됩니다.
PIN이 생각나지 않으면 모임 요청에서 지금 PIN 얻기를 클릭하고 페이지의 지침에 따라 PIN을 설정하거나 다시 설정합니다.
