다른 Microsoft Outlook 사용자가 자신의 일정에 대한 권한을 부여하면 Outlook에서 열 수 있습니다. 권한이 없는 경우 권한 요청 전자 메일 메시지가 다른 사람에게 전송됩니다.
중요: Microsoft Exchange Server 계정이 필요합니다.
공유 일정 열기
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파일 메뉴에서 열기를 가리키고 다른 사용자의 폴더... 를 선택합니다.
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폴더 유형 목록에서 받은 편지함, 일정 또는 주소록을 선택합니다.
참고: 새 Mac용 Outlook에서는 일정만 선택할 수 있습니다.
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Search 상자에 액세스 권한을 부여한 사람의 이름을 입력하고 검색 결과에서 사용자의 이름을 선택한 다음 열기를 선택합니다.
공유 메일 폴더가 폴더 아래에 표시됩니다.
공유 일정은 공유 일정 제목 아래의 폴더 창에 나타납니다.
공유 주소록은 공유 연락처 제목 아래의 폴더 창에 나타납니다.
참고 사항:
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"Outlook이 계정에 대한 새 설정을 가져오기 위해 autodiscover-s.outlook.com 서버로 리디렉션되었습니다."라는 메시지가 표시되면 항상 이 서버에 대한 내 응답 사용을 선택하고 허용을 선택합니다.
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폴더 창에서 공유 폴더를 선택한 경우 새로 만드는 항목이 해당 공유 폴더에 저장됩니다.
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폴더 창에서 다른 사용자의 공유 폴더를 제거하려면 제어를 누른 채로 폴더를 선택한 다음 공유 계정 제거를 선택합니다.
공유 또는 위임된 사서함 열기
다른 사용자의 사서함에 대한 대리자이거나 공유 사서함의 여러 폴더에 대한 권한이 있는 경우 이 메서드를 사용합니다. 사서함에 대한 모든 액세스 권한이 있는 경우에도 이 방법을 사용할 수 있습니다.
공유 사서함을 열려면 다음을 수행합니다.
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도구 메뉴에서 계정을 선택하고 사서함에 액세스할 수 있는 계정을 선택합니다.
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위임 및 공유 선택
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공유한 항목 탭 선택
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공유 또는 위임된 사서함을 추가하려면 + 를 선택합니다.
참고: 사서함의 사용자 지정 폴더에 대한 권한이 있지만 최상위 사서함 폴더에 대한 권한이 없는 경우 사용자 지정 폴더가 폴더 목록에 표시되지 않습니다. 받은 편지함, 보낸 편지함, 지운 편지함, 일정 등의 권한이 있는 기본 폴더만 최상위 사서함 폴더 권한이 없는 폴더 목록에 표시됩니다.
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또는 파일 > 열기 > 공유 사서함으로 이동하여 공유 또는 위임된 사서함을 열 수도 있습니다.
사서함이 사용자와 공유되는지 아니면 다른 사용자의 사서함에 대한 대리인인지에 따라 적절한 옵션을 선택합니다.
참고 사항:
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이러한 메서드를 사용하면 전자 메일을 작성할 때 보낸 사람 필드에 공유 사서함 계정이 옵션으로 추가됩니다. 이렇게 하면 이 계정에서 보낼 수 있는 권한이 있는지 여부에 관계없이 보낸 사람 필드에서 계정을 선택할 수 있습니다. 계정에 대해 "다른 이름으로 보내기" 또는 "대신 보내기" 권한이 없는 경우 계정의 전자 메일이 전송되지 않습니다.
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Mac용 Outlook은 공유 사서함의 자동 매핑을 지원하지 않습니다.
폴더가 사용자와 공유됨
다른 사용자가 받은 편지함, 기본 일정 폴더 또는 기본 연락처 폴더를 공유한 경우 이 메서드를 사용하여 사용자의 폴더를 엽니다.
공유 폴더를 열려면 다음을 수행합니다.
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파일 메뉴에서 열기를 가리킨 다음 다른 사용자의 폴더를 클릭합니다.
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사용자 찾기를 클릭합니다.
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액세스 권한을 부여한 사람의 이름을 입력하고 찾기를 클릭한 후 해당 사람의 이름을 클릭하고 확인을 클릭합니다.
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Microsoft Exchange 계정이 여러 개 있는 경우 계정 팝업 메뉴에서 다른 사용자의 폴더를 여는 데 사용할 계정을 클릭합니다.
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유형 팝업 메뉴에서 일정, 주소록 또는 받은 편지함을 클릭한 다음 확인을 클릭합니다.
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공유 폴더는 탐색 창의 공유 제목 아래에 나타납니다.
다른 사용자의 사서함에 대한 대리인입니다.
다른 사용자의 사서함에 대한 대리자이거나 공유 사서함의 여러 폴더에 대한 권한이 있는 경우 이 메서드를 사용합니다. 사서함에 대한 모든 액세스 권한이 있는 경우에도 이 방법을 사용할 수 있습니다.
공유 사서함을 열려면 다음을 수행합니다.
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도구 메뉴에서 고급 > 대리자를> 계정을 클릭합니다.
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이러한 추가 사서함 열기에서 사서함 추가
참고: 사서함의 사용자 지정 폴더에 대한 권한이 있지만 최상위 사서함 폴더에 대한 권한이 없는 경우 사용자 지정 폴더가 폴더 목록에 표시되지 않습니다. 받은 편지함, 보낸 편지함, 지운 편지함, 일정 등의 권한이 있는 기본 폴더만 최상위 사서함 폴더 권한이 없는 폴더 목록에 표시됩니다.
공유 사서함에 대한 모든 액세스 권한이 있습니다.
공유 사서함에 대한 모든 액세스 권한(즉, EAC(Exchange 관리 Center)을 통해 설정된 사서함의 모든 액세스 권한이 있는 경우 사용자 고유의 자격 증명으로 공유 사서함을 추가할 수 있습니다.
공유 사서함을 열려면 다음을 수행합니다.
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도구 메뉴에서 계정을 클릭합니다.
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더하기 기호를 클릭하여 Exchange 계정을 추가합니다.
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전자 메일 주소 필드에 공유 사서함의 전자 메일 주소를 입력합니다.
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인증에서 사용자 고유의 자격 증명을 입력합니다.
참고: 전체 액세스 권한을 설정하는 방법을 보려면 Office 365 전용에서 Exchange 및 Outlook 사서함 권한을 부여하는 방법을 참조하세요.
공유 사서함 동기화 설정을 확인하면 사용자가 보내기/받기를 클릭할 필요 없이 Outlook에서 공유 사서함을 동기화할 수 있습니다. 이 설정은 버전 16.13.411에 추가되었습니다. 이 설정을 사용하도록 설정하는 것은 자신의 자격 증명을 사용하여 공유 사서함에 액세스하는 사용자에게 매우 좋습니다.
공유 폴더 및 사서함에 대한 권한
다음 표에는 공유 폴더 또는 사서함에 사용할 수 있는 사용 권한 옵션과 해당 권한에 따라 공유 폴더 또는 사서함을 여는 가장 좋은 방법이 요약되어 있습니다.
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공유 폴더 또는 공유 사서함에 대한 사용 권한 수준 |
공유 폴더 또는 사서함을 여는 방법 |
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받은 편지함, 일정 또는 주소록 기본 폴더에 대한 폴더 수준 권한 |
다른 사용자의 폴더 열기 |
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사서함에 권한 위임 |
계정 고급 설정에서 "이러한 추가 사서함 열기" 아래에 사서함 추가 |
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작업 및 참고 기본 폴더에 대한 폴더 수준 권한 |
계정 고급 설정에서 "이러한 추가 사서함 열기" 아래에 사서함 추가 |
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최상위 폴더 및 기타 사용자 지정 폴더에 액세스할 수 있는 최상위 사서함 수준 권한 |
계정 고급 설정에서 "이러한 추가 사서함 열기" 아래에 사서함 추가 |
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Exchange의 사서함에 대한 "모든 액세스" 권한 |
사용자 고유의 자격 증명을 사용하여 Exchange 계정 추가 |
추가 사서함 열기
이러한 방법 대신 추가 사서함 자격 증명을 사용하여 다른 Exchange 계정을 추가할 수 있습니다. 이 메서드는 자체 자격 증명을 사용하여 추가 계정을 추가하므로 공유 사서함을 추가하는 것으로 인식되지 않습니다. 추가 Exchange 계정을 열려면 다음 단계를 수행합니다.
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도구 메뉴에서 계정을 클릭합니다.
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더하기 기호를 클릭한 다음 새 계정을 클릭하여 Exchange 계정을 추가합니다.
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전자 메일 주소 필드에 공유 사서함의 전자 메일 주소를 입력합니다.
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인증에서 공유 사서함에 대한 자격 증명을 입력합니다.
