Mac용 Outlook에서 자동 완성을 사용하여 받는 사람, 참조 및 숨은 참조 상자에서 제안된 받는 사람 관리

연락처 제안 목록 및 최근 사람 제안 사용

받는 사람, 참조 또는 숨은 참조 상자에 이름을 입력하기 시작하면 연락처 제안 목록에 일치하는 이름 또는 주소가 최대 5개까지 표시됩니다.

예를 들어 받는 사람 필드 중 하나에 "b" 문자를 입력하면 목록에 제안된 일치 항목이 표시됩니다. 연락처 제안 목록은 이름, 성, 전자 메일 주소뿐만 아니라 전화 번호와 같은 기타 연락처 정보(사용 가능한 경우)로 검색됩니다. 목록은 사용자가 입력하는 각 문자로 미세 조정됩니다. 따라서 "Bo"를 입력하면 자동 완성 목록이 Bob Kelly만 표시하도록 더 구체화됩니다.

전자 메일을 보낼 때마다 자동 완성 목록 추가 메시지 수신자가 추가됩니다.

제안 목록에서 하나 이상의 추천 연락처 숨기기

제안 목록에서 연락처를 숨기려면 전자 메일을 처리하는 동안 연락처 제안 목록에서 이 작업을 수행할 수 있습니다. 개인 연락처, 커뮤니케이션에서 발견한 연락처 및 organization 연락처(해당하는 경우)에 사용할 수 있습니다. 이러한 방식으로 숨겨진 연락처는 Microsoft 365 제품(예: Outlook, Teams 등)에서 제안된 연락처로 반환되지 않습니다. 

Outlook에서 작동하는 방식은 다음과 같습니다. 

1. 전자 메일 전달, 회신 또는 만들기

2. To: address 줄에서 숨기려는 연락처를 입력하기 시작합니다. 
   

3. 숨기려는 연락처가 제안된 연락처 목록에 나타나면 연락처 이름 오른쪽에 있는 X를 찾습니다. 
   

4. X를 선택하면 연락처가 목록에서 제거되고 나중에 사용하기 위해 숨겨집니다.

5. 연락처를 숨기지 않으려면 이전 메일에 회신하거나 새 메일에 전체 전자 메일 주소를 입력하여 연락처에 전자 메일을 보냅니다. 약 24시간이 지나면 연락처가 제안 목록에서 숨겨지게 됩니다.

제안된 연락처 검색을 재설정하고 제안된 연락처 검색에 대한 정보 수집을 중지합니다.

Microsoft를 사용하면 제안된 연락처 검색에서 연락처에 대한 정보를 제어할 수 있습니다. 추천 연락처 검색은 사용자가 자주 연락하는 사람을 이해하고 해당 정보를 사용하여 연락처를 더 쉽게 찾을 수 있도록 합니다. Outlook의 개인 정보 설정 또는 account.microsoft.com 개인 정보 dashboard 이 정보를 관리할 수 있습니다. 이는 Microsoft 계정의 추천 연락처 검색 정보 및 Microsoft(Bing, Calendar, Delve, Excel, LinkedIn, Office 문서 공유, Office.com, OneDrive, OneNote, Outlook Desktop, Outlook Mac, Outlook Mobile, Outlook Web Access(OWA), OWA Mini, 사람, PowerPoint, Project, SharePoint, Life, Teams for Work, Windows Search에서 사용되는 모든 위치에 적용됩니다. Windows Share Sheet, Word, Yammer). Xbox에는 적용되지 않습니다.

1. 관리하려는 계정에 대한 account.microsoft.com 이동합니다.

2. 개인 정보에서 개인 정보 대시보드로 이동합니다.

3. 개인 정보 보호 확장 사람 제안에서 제안된 연락처 검색 데이터 수집을 중지하고 기존 데이터를 삭제할 수 있습니다. 여기에는 개인 연락처에 대한 통신 정보가 포함됩니다(연락처 자체는 아님). 여기에는 organization 연락처에 대한 통신 정보도 포함됩니다(연락처 자체는 아님). 그러나 확장된 사람 제안(통신했지만 명시적으로 저장되지 않은 연락처)은 통신 데이터와 함께 제거됩니다. 지워지면 이 데이터를 복구할 수 없습니다. 연락처를 더 쉽게 찾을 수 있도록 이 데이터 수집을 다시 시작하려면 동일한 단계에 따라 환경을 사용하도록 설정할 수 있습니다.

4. 확장된 사용자 데이터 다운로드를 선택하고 Outlook 개인 정보 보호 컨트롤로 이동하여 제안된 연락처 목록에서 사용할 수 있는 확장된 사람 제안을 볼 수도 있습니다.

   참고: 연락처를 삭제하지 않는 한 추천 연락처 검색에서 저장된 개인 연락처가 계속 제안됩니다( 연락처 정보 보기 및 편집 참조). organization 관리자가 제거하지 않는 한 organization 연락처는 제안된 연락처 검색에서 계속 제안됩니다.