Mac 용 Outlook에서 이벤트 일정, 채팅방 찾기, RSVP

새 이벤트 또는 모임 만들기

1. 새 메시지 옆에 있는 드롭다운 메뉴를 클릭 하 고 새 이벤트를 선택 합니다.

   

2. 새 이벤트 창에서 이벤트의 이름을 입력 하 고, 필요한 사람을 추가 하 고, 되풀이 이벤트/모임으로 설정 하 고, 위치를 추가 하 고, 미리 알림을 설정 하 고, 메시지를 추가할 수 있습니다.

3. 작업을 마치면 저장을 클릭 하 고, 약속을 저장 하거나 , 보내기를 클릭 하 여 추가한 모든 사용자에 게 초대를 보냅니다. 선택한 날짜 및 시간에 일정이 표시 됩니다.

일정 정리 사용

여러 사람을 초대 하는 경우 모든 사용자의 일정을 관리 하 여 모든 사용자에 게 적용 되는 시간을 확인 하는 것이 다소 복잡 해질 수 있습니다. 일정 정리를 사용 하면 쉽게 만들 수 있습니다.

1. 새 메시지 옆에 있는 드롭다운 메뉴를 클릭 하 고 새 이벤트를 선택 합니다.

2. 새 이벤트 창의 도구 모음에서 더 많은 항목 보기 (...)를 선택한 다음 일정 정리를 선택 합니다.

   

3. 이전에 입력 한 모든 받는 사람에 대 한 행과 선택한 위치 (사용 가능한 경우)의 사용 가능 여부를 확인 하 고 일정 정리에서 바로 필수 또는 선택 참석자를 추가할 수도 있습니다.

   • 참석자가 약속이 있는 시간을 빨간색으로 표시 합니다. 참석자에 게 빨간색 및 흰색 사선으로 표시 되는 시간, 참석자가 다른 곳에서 작업 하는 시간, 빨간색 윤곽선으로 표시, 참석자의 근무 시간을 벗어난 시간을 연한 회색 및 흰색 대각선으로 표시할 수 있습니다.

     

4. 시간을 클릭 하 여 충돌을 확인 하는 파란색 상자를 표시할 수 있습니다. 파란색 상자의 가장자리를 클릭 하 고 끌어 이벤트 또는 모임의 길이를 늘리거나 줄일 수도 있습니다.

   

5. 작업을 마치면 화면 맨 위에 있는 완료 를 클릭 하 여 변경 내용을 적용 한 새 이벤트 창으로 돌아갑니다. 모든 항목이 올바른지 확인 하 고 저장 을 클릭 하 여 보냅니다.

채팅방 Finder 사용

1. 새 이벤트 또는 모임에서 도구 모음에 있는 다른 항목 보기 (...)를 선택한 다음 일정 정리를 선택 합니다.

2. 위치 추가를 클릭 한 다음 사용할 수 있는 경우 채팅방 Finder에서 찾아보기를 클릭 합니다.

   참고: 채팅방 찾기 옵션이 표시 되지 않는 경우에는 위치 정보에 대 한 액세스 권한이 있는 계정에 로그인 하지 않았을 수 있습니다. IT 관리자에 게 연락 하 여 도움을 받으세요.

   

3. 채팅방 Finder 를 사용 하 여 건물, 방 종류, 용량, 밑면 및 기능 (예: 방에 오디오, 비디오, 프로젝터 등이 있는 경우)을 선택할 수 있습니다.

4. 사용 가능한 옵션을 선택 하면 아래쪽에 있는 제안 된 섹션에서 회의실을 찾습니다. 모임 시간에 회의실을 사용할 수 있는 경우 녹색 텍스트로 사용할 수 있으며 이미 예약 되거나 닫혀 있는 경우 빨간색 텍스트로 사용할 수 없는 것 처럼 표시 됩니다.

RSVP에서 이벤트 또는 모임으로

1. 이벤트 또는 모임 초대와 함께 전자 메일을 클릭 하면 해당 메시지를 클릭 하면 RSVP 창이 표시 됩니다.

   

2. 수락, 미정또는 거절 을 클릭 하면 즉시 RSVP가 전송 되므로 선택적 메시지를 추가 하거나 다른 시간을 제안 하려면 먼저이 작업을 수행 합니다. 확인 전자 메일을 보내지 않으려는 경우 전자 메일 구성 도우미 확인란을 클릭할 수도 있습니다.

3. RSVP를 변경 해야 하는 경우 일정으로 이동 하 여 이벤트 또는 모임을 찾아 두 번 클릭 하 여 엽니다.

4. Rsvp 편집 단추를 클릭 하 여 rsvp 창을 표시 하 고 선택 항목을 변경 합니다.