Microsoft 365는 팀이 보다 효율적으로 공동 작업하는 데 도움이 되는 다양한 유형의 그룹을 제공합니다. 각 그룹 유형에는 전자 메일 대화 관리, 파일 공유 또는 이벤트 구성과 같은 고유한 용도가 있습니다. 이 문서에서는 Microsoft 365의 다양한 그룹 유형과 사용할 수 있는 항목을 살펴보므로 팀의 공동 작업 요구 사항에 적합한 그룹을 선택할 수 있습니다.
Microsoft 365의 그룹 형식
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Microsoft 365 그룹 organization 내에서 공동 작업을 위해 설계되었습니다. 그룹 전자 메일 주소와 문서, 메모 및 모임 안건을 공유할 수 있는 SharePoint 사이트가 함께 제공됩니다. 프로젝트 관리, 팀 커뮤니케이션 및 문서 공유에 Microsoft 365 그룹 사용할 수 있습니다.
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메일 그룹은 organization 내부 및 외부 사용자에 대한 정보 및 업데이트를 브로드캐스트하는 데 사용됩니다. 특정 고객 또는 직원과 작업 업데이트, 조직 변경 또는 이벤트를 공유하는 데 사용할 수 있습니다.
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보안 그룹은 Microsoft 365 리소스에 대한 액세스 권한을 부여하고 관리가 더 쉬워지도록 설계되었습니다. 도구, 포털, 보고서 및 프린터와 같은 디바이스와 같은 중요한 회사 리소스에 대한 액세스 권한을 부여하는 데 사용할 수 있습니다.
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메일 사용이 가능한 보안 그룹은 보안 그룹과 비슷하지만 모든 구성원에게 전자 메일을 보내는 기능이 추가되었습니다. 영업 팀에 뉴스, 프로모션 및 회사 업데이트를 보내는 데 사용할 수 있습니다.
그룹은 Microsoft 365 관리 센터 또는 Outlook, Teams 등과 같은 Microsoft 365 앱에서 만들 수 있습니다. organization 설정에 따라 온라인 또는 온-프레미스에서 그룹을 만들 수 있습니다. 만든 후에는 구성원을 추가하고, 권한을 설정하고, 공동 작업, 통신 및 리소스 공유에 사용할 수 있습니다.
그룹의 소유자, 구성원 및 게스트 역할
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소유자 - 그룹의 소유자는 그룹을 만들고 그룹을 완전히 제어할 수 있는 사람입니다. 소유자는 구성원을 추가하거나 제거하고, 그룹 설정을 변경하고, 파일 및 일정과 같은 그룹 리소스를 관리할 수 있습니다.
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구성원 - 구성원은 소유자가 그룹에 추가한 사용자입니다. 구성원은 그룹 리소스에 액세스하고 그룹 대화에 참여할 수 있습니다.
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게스트 - 게스트는 organization 구성원이 아니지만 소유자가 그룹 리소스에 대한 액세스 권한을 부여받은 사용자입니다. 게스트는 특정 프로젝트에 대해 공동 작업하거나 피드백을 제공하기 위해 그룹에 참여하도록 초대할 수 있습니다. 게스트 사용자를 Microsoft 365 그룹에 추가하는 방법에 대해 자세히 알아봅니다.
Microsoft 365에서 그룹 관리
Microsoft 365에서 그룹을 만들고 관리하고 최종적으로 사용 중지할 수 있습니다. 그룹을 만들 때 소유자는 그룹 유형을 선택하고, 멤버를 추가하고, 사용 권한을 설정할 수 있습니다. 그룹이 만들어지면 소유자는 구성원을 추가 또는 제거하고, 그룹 설정을 변경하고, 파일 및 일정과 같은 리소스를 관리하여 그룹을 관리할 수 있습니다. 어떤 시점에서는 그룹이 더 이상 필요하지 않을 수 있으며 소유자는 그룹을 사용 중지할 수 있으므로 시스템에서 그룹을 제거하고 누구나 리소스에 액세스할 수 없습니다.
그룹에는 소유자가 제대로 작동해야 한다는 점에 유의해야 합니다. 그룹에 소유자가 없거나 소유자가 삭제된 경우 자동화된 시스템에서 그룹에 새 소유자를 할당합니다. 이 프로세스는 그룹의 기능을 유지하고 그룹 관리를 담당하는 소유자가 항상 있는지 확인하는 데 도움이 됩니다. 소유자 없는 Microsoft 365 그룹을 관리하는 방법에 대해 자세히 알아봅니다.
