Microsoft 365 컴패니언 시작

피플 도우미 개요

피플 도우미 앱을 사용하면 조직 내 사용자(및 통신한 다른 사용자)를 찾고, 가까운 협력자를 고정하여 워크플로를 가속화하고, 흐름을 방해하지 않고 현재 모임의 사용자에 대해 빠르게 알아볼 수 있습니다. 주요 기능은 다음과 같습니다.

• 사용자 빠르게 찾기 – 이름, 직책, 위치, 부서, 프로젝트 또는 기술로 검색할 수 있습니다. "이름 위치"와 같은 용어를 결합하여 빠르게 범위를 좁힐 수도 있습니다.

• 조직도로 이동 – 사용자의 조직도를 확인하여 해당 사용자가 누구에게 보고하는지 그리고 팀에는 누가 있는지 파악할 수 있습니다.

• 연락처 공유 – 다른 사용자의 이름, 제목, 전자 메일 및 프로필 링크를 대화형 카드로 쉽게 복사하고 공유할 수 있습니다.

출시 예정: 

• Copilot을 사용하여 "이 사용자는 어떤 작업을 수행하나요?"와 같은 사용자 관련 질문을 하거나 "파악하기 위한 메시지 초안을 작성해 주세요"라고 요청하세요.

• 앱에서 동료에 대해 직접 자유형 프롬프트를 입력하세요.

파일 도우미 개요

파일 검색 도우미 앱을 사용하면 흐름을 중단하지 않고도 Microsoft 365 앱, 클라우드 스토리지 및 다운로드 폴더에 저장된 파일을 빠르게 찾고, 열고, 공유할 수 있습니다. 주요 기능은 다음과 같습니다.

• 최근 파일 빠르게 열기 – 가장 최근에 사용한 파일은 앱의 홈페이지에 있습니다.

• 빠른 파일 찾기 – 콘텐츠의 파일 이름 또는 키워드로 검색할 수 있습니다.

• 결과 필터링 – 사용자 또는 파일 형식별로 범위를 좁힙니다. 파일을 볼 사용자를 선택한 다음 만들기, 공유, 편집 또는 @멘션과 같은 활동별로 더 구체화할 수 있습니다.
   

출시 예정: 

• Copilot을 사용하여 파일을 요약하고, 파악하고, 작업을 수행할 수 있습니다.

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일정 도우미 개요

일정 도우미 앱을 사용하면 앱을 전환하지 않고도 일정을 관리할 수 있습니다. Windows 작업 표시줄에서 Microsoft 365 일정을 바로 보고, 다음 일정을 확인하고, 회의에 참여하고, 집중력을 잃지 않고 빠르게 작업을 수행할 수 있습니다. 주요 기능은 다음과 같습니다.

• 빠르게 이벤트 찾기 – 모임 이끌이, 참석자 또는 제목으로 검색할 수 있습니다.

• 다가오는 일정 확인 – 하루 일정 또는 안건을 한눈에 확인할 수 있습니다.

• 한 번 클릭으로 참가 – 모임 세부 정보를 열고 달력 보기에서 직접 참가할 수 있습니다.

• 빠른 작업 수행 – 모임을 편집하거나, 참가자와 채팅하거나, 검색 결과에서 바로 모임 링크를 복사할 수 있습니다.
  

출시 예정: 

• Copilot을 사용하여 예정된 회의를 준비하거나 놓친 회의를 파악할 수 있습니다.

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도우미 앱 환경 맞춤 설정

Windows 11 컴퓨터의 작업 표시줄에 도우미 앱이 이미 표시될 수 있습니다. 관리자가 사용자를 위해 배포했을 수 있습니다. 표시되지 않으면 페이지 맨 위에 있는 다운로드 링크를 클릭하기만 하면 됩니다. 이러한 도구는 디바이스를 시작할 때 자동으로 시작되도록 설계되었으므로 사용자가 준비되는 즉시 도구를 사용할 수 있습니다. 이를 통해 연락처를 빠르게 조회하고, 파일을 찾고, 일정을 지체 없이 확인할 수 있습니다.

• 앱을 작업 표시줄에 고정하면 매번 같은 지점에서 한 번의 클릭으로 일관되게 액세스할 수 있습니다.

• 언제든지 작업 표시줄에서 앱을 고정 해제하거나 제거할 수 있습니다.

• 자동 시작을 사용하지 않도록 설정하려면 각 앱의 설정을 열고, 로그인할 때 최소화된 시작 앱을 해제할 수 있습니다.

• 앱의 오른쪽 위에 있는 피드백 제공 단추 를 사용하여 언제든지 피드백 또는 제안을 공유할 수 있습니다.

• 앱을 여는 데 문제가 있는 경우 Microsoft 365 컴패니언 앱 학습 페이지에서 라이선스 요구 사항을 확인해 보세요. 

데이터 스토리지 알림

원활한 환경을 제공하고 성능을 향상시키기 위해 Microsoft 365 컴패니언 앱은 조직에서 관리하는 Windows 11 컴퓨터에 특정 엔터프라이즈 데이터를 저장할 수 있습니다. 여기에는 다음이 포함됩니다.

• 사용자 이름 및 이메일 주소

• 연락처의 프로필 이미지

이름과 전자 메일은 앱이 시작되고 로그인한 후 캐시되는 구성 파일에 저장됩니다. 캐시된 파일은 앱이 종료된 후 15분 후에 제거됩니다.

프로필 이미지는 이미지 로드 성능을 향상시키기 위해 캐시에 저장됩니다. 앱이 1시간 이상 사용되지 않으면 캐시에서 제거됩니다.