Outlook의 Microsoft 365 Copilot 자연어를 사용하여 받은 편지함 규칙을 만들고 검토하는 데 도움이 됩니다. Copilot에 메시지 이동, 분류 또는 삭제와 같은 들어오는 전자 메일을 구성하는 규칙을 설정하고 규칙 설정 페이지를 열지 않고 활성 상태인 규칙을 신속하게 검토하도록 요청할 수 있습니다.
중요: Copilot는 규칙을 만들고 기존 규칙을 볼 수 있습니다. 규칙을 편집, 삭제, 비활성화 또는 다시 정렬하려면 Outlook의 규칙 설정을 사용합니다.
Copilot를 사용하여 Outlook 규칙 만들기
향후 전자 메일에 대해 수행할 작업을 설명하여 Outlook 규칙을 만들 수 있습니다.
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Alex에서 나중에 읽기 폴더로 전자 메일을 이동하는 규칙을 만듭니다.
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관리자의 전자 메일을 중요로 분류합니다.
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제목에 "청구서"가 있는 전자 메일을 Invoices 폴더로 이동합니다.
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newsletters@contoso.com 뉴스레터를 삭제합니다.
Copilot는 요청을 해석하고 Outlook 규칙으로 변환합니다.
규칙을 만들기 전에
변경하기 전에 Copilot는 규칙의 요약을 표시하고 확인을 요청합니다. 요약은 다음을 명확하게 설명합니다.
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조건(예: Alex의 이메일)
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작업(이동, 분류 또는 삭제)
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규칙이 향후 전자 메일에만 적용됩니다.
규칙을 만들 때 기존 전자 메일은 변경되지 않습니다.
폴더 또는 범주가 없는 경우
규칙이 아직 존재하지 않는 폴더 또는 범주를 참조하는 경우 Copilot는 만들어야 할 사항을 설명하고 단일 확인을 요청합니다. 예를 들면 다음과 같습니다.
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대상 폴더가 없는 경우 Copilot는 폴더와 규칙을 함께 만드는 것을 확인합니다.
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범주가 없는 경우 Copilot는 범주를 만들고 규칙에 적용하는지 확인합니다.
확인할 때까지 아무것도 만들어지지 않습니다. 승인되면 폴더 또는 범주와 규칙이 함께 만들어집니다.
Copilot를 사용하여 Outlook 규칙 보기
Copilot에 사서함에 이미 있는 규칙을 표시하도록 요청할 수 있습니다.
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내 현재 규칙을 표시합니다.
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받은 편지함 규칙을 나열합니다.
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Alex에서 메일을 이동하는 규칙에 대한 세부 정보를 표시합니다.
Copilot는 다음을 비롯한 읽기 전용 규칙 목록을 표시합니다.
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규칙 이름
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조건 및 작업
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규칙이 켜져 있는지 여부
규칙을 볼 때는 확인이 필요하지 않으며 사서함에서 아무 것도 변경하지 않습니다.
Outlook 설정에서 규칙 관리
조건 편집, 규칙 삭제, 규칙 해제 또는 규칙 순서 변경과 같은 규칙을 변경하려면 Outlook의 규칙 설정을 사용합니다.
Copilot가 규칙을 만들거나 표시하면 Outlook 규칙 설정 링크가 포함됩니다. 이 링크를 선택하면 규칙을 완전히 관리할 수 있는 네이티브 Outlook 규칙 설정 페이지가 열립니다.
제한 사항
Copilot에서 만든 규칙은 표준 받은 편지함 규칙입니다. 결과적으로 다음을 수행합니다.
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향후 들어오는 메시지에만 적용(기존 전자 메일을 소급 처리하지 않음)
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Outlook의 기본 제공 규칙 설정에서 표시되고 관리할 수 있습니다. 여기서 편집하거나 삭제할 수 있습니다.
iOS 및 Android용 Outlook에서:
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Copilot를 사용하여 규칙을 만들고 기존 규칙을 볼 수 있습니다.
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Outlook 규칙 설정 링크를 사용할 수 없습니다. 규칙을 편집하거나 관리하려면 웹용 Outlook 또는 데스크톱에서 엽니다.
Copilot에서 규칙을 사용할 수 있는 위치
Outlook 규칙 만들기 및 보기는 Microsoft 365 Copilot Chat(작업 모드)를 통해 사용할 수 있습니다. 사용하기 위해 Outlook을 열 필요가 없습니다. 전체 페이지 Copilot 환경을 사용하면 어디서나 Outlook 전자 메일에 대해 작업할 수 있습니다.
Outlook 규칙은 Outlook에서 작업하는 경우를 포함하여 Microsoft 365 앱의 Copilot 쪽 창에서도 사용할 수 있습니다.
지원되는 앱 및 플랫폼은 다음과 같습니다.
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Microsoft 365 Copilot(전체 페이지 환경)
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Outlook on을 포함하여 Microsoft 365 앱의 Copilot 측면 창:
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Windows용 Classic Outlook
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Windows용 New Outlook
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웹용 Outlook
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Mac용 Outlook
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iOS용 Outlook
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Android용 Outlook
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참고: Mac용 Outlook에서는 현재 Copilot를 사용하여 받은 편지함 규칙을 만들 수 없습니다. Outlook 클라이언트에서 Copilot 환경을 지속적으로 개선하고 있습니다.
