Microsoft Word, Excel 및 웹용 PowerPoint 웹에 게시 기능을 사용하면 엔터프라이즈 환경의 편집기가 간단한 웹 기반 링크를 사용하여 클린 완료된 문서를 빠르고 안전하게 공유할 수 있습니다. 이 링크는 내부 편집, 메모, 버전 기록, 발표자 노트 및 기타 정보를 제외한 문서의 보기 전용 버전에 대한 액세스를 제공합니다. 이 기능은 SharePoint의 문서에 대해서만 사용할 수 있습니다.
웹에 게시를 사용하는 이유는 무엇인가요?
웹에 게시를 사용하여 다음을 쉽고 안전하게 수행할 수 있습니다.
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중요한 편집 기록을 공개하지 않고 최종 문서/프레젠테이션/excel 파일을 외부 클라이언트 또는 관련자와 공유합니다.
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의견, 추적된 변경 내용 및 기타 정보를 노출하지 않고 지침 또는 회사 공지와 같은 정보 자료를 공개적으로 제공합니다.
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간편한 공개 또는 내부 액세스를 위해 회사 웹 사이트 또는 포털에 문서를 원활하게 포함합니다.
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게시된 버전의 파일에는 기본적으로 보기 권한만 있습니다. 공유 대화 상자에서 사용 권한 관리 로 이동하여 권한을 추가로 관리할 수 있습니다.
적용 가능한 내용은 다음과 같습니다.
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이 기능은 현재 엔터프라이즈 사용자만 사용할 수 있습니다.
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이 기능은 SharePoint의 문서와 함께 Microsoft Word, Excel 및 웹용 PowerPoint만 사용할 수 있습니다.
웹에 게시하는 방법:
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웹에서 Word, Excel 또는 PowerPoint 파일을 엽니다.
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파일 > 공유 > 웹에 게시를 선택합니다.
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게시를 선택하여 확인합니다.
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문서가 게시되면 생성된 링크를 복사하여 받는 사람과 공유하거나 공유 옵션을 사용하여 액세스 권한을 관리합니다.
게시된 문서 관리
게시
최신 변경 내용을 반영하려면 문서를 다시 게시해야 합니다.
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파일 > 공유 > 웹에 게시로 이동합니다.
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다시 게시를 선택합니다.
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탭에서 연 게시된 버전을 새로 고치고 반영된 최신 업데이트를 확인하거나 다시 게시 창에서 링크를 복사 하여 새 탭에서 열도록 선택할 수 있습니다.
게시 중지
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파일 > 공유 > 웹에 게시로 이동합니다.
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게시 취소를 선택합니다.
