Microsoft Exchange 계정이란?

일반적으로 Exchange 서버의 이름을 알 필요가 없습니다. 이렇게 하면 Exchange 전자 메일 주소를 제공한 사용자에게 연락하여 Exchange 서버의 이름을 요청합니다.

모바일 디바이스를 설정할 때 자동 검색 기능은 Exchange 서버 및 사서함의 이름을 찾고 Outlook을 구성합니다. 전자 메일 주소의 도메인 이름을 사용하여 서버를 찾습니다. 자동 검색이 실패하는 경우에만 Exchange 서버의 이름을 묻는 메시지가 표시됩니다. 이 시점에서 일반적으로 뭔가 제대로 작동 하지 않습니다 하 고 전자 메일 주소를 제공 하는 사람들에 게 연락 해야 합니다. Exchange 서버의 이름을 알려주고 Outlook 설정하는 데 도움이 됩니다.

Exchange 계정을 사용하면 전자 메일 메시지가 Exchange 서버의 사서함으로 배달되고 저장됩니다. 연락처와 일정도 저장됩니다.

비즈니스 또는 학교에서 Exchange 서버를 설정할 때 Exchange 계정에서 서버의 전자 메일에 액세스하는 데 사용하는 방법을 선택합니다. 그러면 전자 메일의 작동 방식이 결정됩니다. 다음과 같은 가능성이 있습니다. 비즈니스 또는 학교에 Exchange 계정이 어떻게 설정되는지 물어보세요.

• Exchange ActiveSync; MAPI/HTTP는 일반적으로 노트북, 휴대폰 또는 태블릿에서 Exchange 전자 메일에 액세스하는 방법입니다. 전자 메일에 액세스하거나 읽을 때는 실제로 모바일 디바이스에 전자 메일을 다운로드하거나 저장하지 않습니다. 대신 Exchange Server 읽습니다. 인터넷에 연결되어 있지 않은 경우에도 전자 메일에 액세스할 수 있습니다.

• IMAP는 Exchange ActiveSync 마찬가지로 모든 장치에서 어디서나 전자 메일에 액세스하는 방법입니다. IMAP를 사용하여 전자 메일 메시지를 읽을 때 실제로 다운로드하거나 컴퓨터에 저장하지 않습니다. 대신 Exchange Server 읽습니다.

  IMAP를 사용하면 받은 편지함의 전자 메일, 지운 편지함, 보낸 편지함 폴더가 디바이스와 서버 간에 동기화됩니다. IMAP는 제한된 일정 스토리지를 허용하지만 다른 사용자와 일정에서 공동 작업을 지원하지 않습니다.

• POP 전자 메일은 Exchange Server 컴퓨터로 다운로드됩니다. 전자 메일이 컴퓨터에 다운로드되면 서버에서 삭제됩니다. 다운로드한 후 전자 메일에 액세스하려면 동일한 컴퓨터를 사용해야 합니다. 다른 컴퓨터 또는 장치에서 전자 메일에 액세스하는 경우 이전에 다운로드한 메시지 중 일부가 삭제된 것처럼 보입니다.

Exchange 전자 메일 계정을 사용하면 비즈니스 IT 부서의 Exchange Server 연결되지 않은 경우에도 전자 메일 메시지를 작업할 수 있습니다. 이를 오프라인으로 작업하거나 캐시된 Exchange 모드를 사용하는 것이라고 합니다.

전자 메일 및 일정 항목의 복사본은 오프라인 Outlook 데이터 파일(.ost)의 컴퓨터에 보관됩니다. 이 파일은 연결된 경우 비즈니스 IT 부서의 Exchange 서버 항목과 정기적으로 동기화됩니다. Exchange 서버에서 사서함의 정확한 복사본입니다.

데이터는 비즈니스의 Exchange Server 유지되므로 파일을 백업하지 않고도 새 컴퓨터에 이 오프라인 Outlook 데이터 파일(.ost)을 다시 만들 수 있습니다.

오프라인 Outlook 데이터 파일(.ost)은 만든 컴퓨터의 Outlook 프로필에서만 열 수 있습니다.

Outlook에서 계정 설정을 검사 Outlook 프로필의 전자 메일 계정 유형을 확인할 수 있습니다.

1. 메뉴에서 파일, 계정 설정 및 계정 설정을 차례로 선택합니다.

2. Email 탭의 유형 열에는 각 항목에 대한 계정 유형이 나열됩니다.