Microsoft Teams에서 모임 예약

모임 예약

Teams에서 모임을 예약하는 방법에는 여러 가지가 있습니다.

• 일대일 또는 그룹 채팅에서 메시지 상자 아래의 모임 예약 을 선택하여 채팅에 있는 사람들과 모임을 예약합니다. 모임 채팅에서 모임을 예약할 수 없습니다.

• Teams 왼쪽의 일정 오른쪽 위 모서리에서 새 모임 을 선택합니다.

일정 관리 양식에서 모임 제목을 지정하고, 사용자를 초대하고, 모임 세부 정보를 추가할 수 있습니다. 일정 정리를 사용하여 모든 사용자에게 적합한 시간을 찾습니다.

일정 정리에서 다양한 시간대 동안 참석자의 표준 시간대, 일정 및 가용성을 볼 수 있습니다. 일정 정리 표에는 각 참석자의 일정이 표시됩니다. 음영 처리된 영역은 참석자가 사용 중이거나 임시 모임이 있을 때 표시됩니다. 섀딩되지 않은 영역은 참석자가 무료인 경우를 표시합니다. 

세부 정보 작성이 완료되면 저장을 선택하여 일정 양식을 닫고 참석자를 모임에 초대합니다.

전화 접속 번호 추가  

참가자가 Teams 모임에 전화를 걸 수 있도록 전화 접속 번호 및 회의 ID를 포함합니다. Outlook에서 모임을 예약하면 전화 접속 번호와 회의 ID가 예약된 모임 초대에 자동으로 표시됩니다. Teams에서 예약할 때 이러한 세부 정보를 추가하는 방법은 Teams에서 모임에 대한 전화 접속 번호 추가를 참조하세요.

모임에 범주 할당

일정을 범주로 색 코드로 지정합니다. Outlook과 마찬가지로 일정의 각 모임에 하나 이상의 범주를 할당할 수 있습니다. 범주를 할당하는 방법에는 몇 가지가 있습니다.

1. 일정에서 이벤트를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 범주를 선택한 다음 색을 선택합니다.

2. 모임을 예약할 때 일정 양식 맨 위에 있는 범주 를 선택합니다.

   참고: 현재 채널 모임에는 범주를 적용할 수 없습니다.

조직 외부의 사람 초대 

Teams를 사용하여 Teams 라이선스가 없는 사람을 포함하여 조직 외부의 사람을 초대할 수 있습니다. 초대하려면 전체 전자 메일 주소가 필요합니다.

1. 필수 참석자 추가로 이동합니다. 선택 참석자인 경우 선택 사항을 선택합니다.

2. 사용자의 전자 메일 주소를 입력합니다(예: Joe@example.com).

3. 초대를 선택합니다. 모임 링크가 포함된 전자 메일을 받게 됩니다.

링크가 있는 사용자 초대 

Teams를 사용하면 모임 링크를 통해 모임에 사용자를 초대할 수 있습니다. 이 링크를 공유하려면 다음을 수행합니다.

1. Teams에서 모임을 만듭니다.

2. Teams 왼쪽의 일정 이동하여 예약된 모임을 선택합니다.

3. 모임 링크가 URL로 표시됩니다. 를 선택하여 복사합니다.

공동 이끌이 추가

모임에 사용자를 초대한 후에는 최대 10명의 공동 이끌이를 추가하여 모임을 관리할 수 있습니다. 공동 이끌이를 추가하기 전에 추가하려는 사용자가 이미 필수 참석자로 추가되었는지 확인한 다음 아래 단계를 수행합니다.

1. 모임을 선택한 다음 편집을 선택합니다.

2. 모임 옵션 > 기타 옵션을 선택합니다.

3. 모임 옵션 페이지의 공동 이끌이 선택 옆에 있는 아래쪽 화살표를 선택하고 공동 이끌이의 이름을 선택합니다.

   

4. 화면 아래쪽에서 저장 을 선택합니다.

채널 모임 만들기

1. 새 모임을 선택합니다.

2. 채널 추가라고 표시된 곳(시간 및 날짜 필드 아래)에 채널 이름을 입력합니다.

초대를 보낸 후에는 채널을 편집하거나 추가할 수 없습니다. 업데이트된 채널로 새 초대를 보내야 합니다.

원하는 사용자를 추가한 후에는 일정 정리를 선택하여 가장 적합한 시간을 찾습니다.

모임이 되풀이 되는 경우에는 날짜 바로 아래의 반복하지 않음 옆에 있는 드롭다운 메뉴를 엽니다. 기본 옵션에서 발생 빈도를 선택하거나 사용자 지정을 선택하여 원하는 주기를 만듭니다.

채널 일정에서 모임 예약 

채널에 일정을 추가하는 방법에 익숙하지 않은 경우 Teams의 모든 모임 보기에서 단계를 간략하게 설명합니다. 완료되면 공유 일정에 이벤트를 추가하는 몇 가지 방법이 있습니다.

• 일정 맨 위에서 새 이벤트 추가를 선택합니다.

• 일정에서 커서를 클릭하여 끌어서 시간 블록을 선택합니다.

• 또는 앱 맨 위에 있는 지금 모임 옆에 있는 화살표를 선택하여 메뉴를 열고 모임 예약을 선택합니다.

이러한 각 작업은 채널 이름이 채워진 일정 양식을 열고, 이름을 수동으로 입력하여 Outlook 그룹 또는 개인을 자유롭게 추가할 수 있습니다. 조직 외부의 게스트 및 파트너는 채널 일정에 액세스할 수 없으며 모임 초대에 추가해야 합니다.

추가 옵션을 보려면 마우스 오른쪽 단추를 클릭합니다.

일정에서 이벤트를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하여 참석 여부 알림 요청에 응답하고, 일정이 취소되면 제거하거나, 초대를 열어 모임 세부 정보를 봅니다. 이벤트가 Teams 모임이면 온라인 참가 및 참가자와 채팅을 할 수 있는 옵션도 있습니다.

Teams 모임은 모임 시작 시간 5분 전에 일정의 이벤트에 대한 참가 단추가 표시됩니다. 누군가가 모임에 참가하면 이벤트 색상이 변경되어 온라인 상태임을 알려줍니다.

온라인 모임에 참가하기 전에 참가를 선택하여 모임 설정 창을 열어 원하는 카메라 및 마이크 설정을 확인합니다.

모임 일정 다시 예약

Teams 일정에서 구성한 모임 및 이벤트 일정을 변경할 수 있습니다. 모임 시간을 빠르게 업데이트하려면 Teams 일정에서 을 선택하고 새 시간대로 끌어서 놓습니다.

모임 시간을 업데이트하기 전에 초대자의 가용성에 대한 알림을 받게 됩니다.

Teams 일정에서 모임을 선택하고, 편집을 선택하고, 새 시간을 선택하고, 업데이트 보내기를 선택하여 모임 시간을 변경할 수도 있습니다. 참석자는 업데이트된 시간으로 알림을 자동으로 받습니다. 

Teams 모임에서 표시 상태 설정

이끌이는 작업 표시줄에서 모임의 표시 상태 설정할 수 있습니다. 참가자가 RSVP인 경우 해당 상태 자동으로 이끌이 집합의 상태 반영합니다. 

참가자는 이끌이가 설정한 상태 독립적으로 표시를 통해 모임에 대한 개별 상태 설정할 수 있습니다. 업데이트된 상태 일정에 반영됩니다. 이끌이가 예약하는 모든 모임의 기본 표시 값은 사용 중입니다.

다음과 같은 여러 가지 방법으로 표시 상태 설정할 수 있습니다.