Microsoft Teams의 워크플로 개요

워크플로를 사용하면 하나 이상의 앱을 Teams에 연결하는 반복적인 작업 또는 프로세스를 자동화할 수 있습니다. 즉, 시간과 노력을 절약 할 수 있습니다. 여기서는 워크플로를 추가, 실행 및 관리하는 방법을 안내합니다.

워크플로가 어떻게 도움이 될 수 있나요?

잠시 시간을 내어 다음 질문을 하세요. "예"라고 대답할 때마다 워크플로를 통해 생산성을 높일 수 있습니다.

Teams에서 반복해서 수행하는 작업이 있나요?
Teams와 다른 앱 간을 전환하여 업데이트를 검사 작업을 완료하시겠습니까?
Teams의 정보를 복사하여 다른 앱에 붙여넣은 적이 있나요?
Teams에서 받고 싶은 앱 알림을 이메일로 받고 있나요?
채널, 채팅 또는 모임에 관계없이 정기적으로 사람들에게 동일한 질문을 합니까? (예를 들어 주간 상태 업데이트를 게시할 수 있나요?)

워크플로 찾기 및 추가

시작하는 가장 쉬운 방법은 미리 빌드된 워크플로 컬렉션을 찾아보는 것입니다.

Teams에서 앱 선택합니다.
왼쪽 탐색에서 워크플로 선택합니다.
관심 있는 워크플로를 선택합니다.
지정된 프롬프트를 따릅니다.

완료되면 "워크플로가 성공적으로 추가되었습니다!"라는 확인 메시지가 표시됩니다. 확인에는 워크플로를 실행하기 위한 지침도 포함되어 있습니다.

참고: Teams에서 워크플로를 실행하는 워크플로 앱은 기본적으로 설치됩니다. 앱을 찾을 수 없는 경우 제거될 수 있습니다. 앱 스토어에서 워크플로 앱을 찾고 추가를 선택합니다. 선택한 워크플로의 설정 화면이 나타납니다.

Teams에서 워크플로 실행 방법

워크플로를 추가하면 워크플로를 실행하는 방법에 대한 지침이 표시됩니다. 워크플로는 다음과 같은 몇 가지 방법으로 실행됩니다.

자동 번역. 자동 워크플로를 추가한 후에는 아무 작업도 수행할 필요가 없습니다. 각 워크플로에는 트리거가 있으며 트리거가 발생하면 작업 또는 일련의 작업이 자동으로 발생합니다. 다음은 두 가지 예입니다.

워크플로 이름	트리거	작업
Planner 작업이 변경되면 채널에 상태	보드의 Planner 작업(워크플로를 설정할 때 지정됨)은 상태 변경됩니다.	카드 채널에 자동으로 게시되어(워크플로를 설정할 때 지정됨) 팀에 상태 변경 내용을 알립니다.
SharePoint 목록이 수정되면 승인 시작	SharePoint 목록(워크플로를 설정할 때 지정됨)이 수정됩니다.	Teams 채팅에서 승인이 자동으로 올바른 사용자에게 전송됩니다.

조건부. 일부 워크플로는 단일 Teams 메시지의 내용에 따라 작동하도록 설계되었습니다. 이 유형의 워크플로를 설정한 후에는 추가 옵션 Microsoft Teams 추가 옵션 아이콘 아래에 표시됩니다. 모든 메시지에서 실행할 수 있습니다. 단계별 지침을 읽습니다.