Microsoft Whiteboard의 개인 정보 및 규정 준수 설정

Microsoft는 귀하의 개인 정보를 존중하기 위해 최선을 다하고 있습니다. 이러한 약속의 일환으로 Microsoft Whiteboard를 사용할 때 Microsoft에서 수집하고 사용하는 데이터에 대한 정보와 해당 데이터를 제어하는 개인 정보 설정을 제공합니다. 진단 데이터 및 연결된 환경에 대한 개인 정보 설정이 있습니다.

이러한 개인 정보 설정에 대한 정보는 화이트보드를 처음 시작할 때 제공됩니다. 나중에 설정 개인 정보및 보안으로 이동하여 개인 정보설정을> 검토할 수 있습니다.

화이트보드는 어떤 준수 범주를 충족하나요?

Windows 10, iOS 및 웹용 화이트보드 앱은 계층 C를 충족하며, 이는 SOC 1, SOC 2, ISO 27001, HIPAA 및 EU 모델 조항을 포함한 글로벌 표준을 준수함을 의미합니다.

자세한 내용은 Microsoft 보안 센터를 방문하세요.

Whiteboard에 대한 진단 데이터

Microsoft는 Whiteboard를 사용하여 문제를 찾고 해결하고, 위협을 식별하고 완화하며, 환경을 개선하는 데 도움이 되도록 진단 데이터를 수집합니다. 이 데이터에는 사용자의 이름, 파일 내용 또는 Whiteboard와 관련이 없는 앱에 대한 정보가 포함되지 않습니다.

진단 데이터의 두 가지 수준이 있습니다. 필수 및 선택 사항입니다.

필수 진단 데이터는 Whiteboard를 안전하고 최신 상태로 유지하고 예상대로 수행하기 위해 수집해야 하는 최소 데이터 양입니다. 예를 들어 디바이스에 설치된 Whiteboard 버전에 대한 정보 또는 시작하려고 할 때 Whiteboard가 충돌하고 있음을 나타내는 정보입니다.

선택적 진단 데이터는 Whiteboard를 개선하는 데 도움이 되는 데이터이며 문제를 진단하고 해결하는 데 도움이 되는 향상된 정보를 제공합니다. 예를 들어 사용자가 화이트보드에 스티커 메모나 텍스트를 추가하는 방법에 대한 정보를 통해 UI(사용자 인터페이스)를 변경하여 제품 환경을 개선하는 데 도움이 될 수 있습니다.

Whiteboard에 대한 연결된 환경

Whiteboard는 클라우드 기반 서비스를 사용하여 필수 기능을 제공하는 다음과 같은 연결된 환경을 제공합니다.

• Microsoft Office에서 제공하는 서비스를 사용하여 선택한 파일을 화이트보드에 배치할 수 있는 이미지로 변환하는 Word 또는 PowerPoint 문서를 삽입합니다.

이러한 연결된 환경을 사용하는 경우 Whiteboard는 필요한 서비스 데이터를 수집하고 Microsoft로 보냅니다. 서비스를 안전하고 최신 상태로 유지하고 예상대로 수행하는 데 필요한 데이터입니다. 이 데이터는 연결된 환경과 엄격하게 관련되므로 필수 또는 선택적 진단 데이터 수준과는 별개입니다.

개인 outlook.com 전자 메일 주소와 같은 Microsoft 계정으로 Whiteboard에 로그인한 경우 설정>개인 정보 및 보안으로 이동하여 연결된 환경을 사용하지 않도록 선택할 수 있습니다.

organization 대한 Whiteboard에 대한 개인 정보 설정 구성

organization 관리자인 경우 다음을 제어할 수 있습니다.

• 사용자의 디바이스에서 실행되는 Whiteboard 클라이언트 소프트웨어에 대해 수집되어 Microsoft로 전송되는 진단 데이터의 수준입니다.
• 사용자가 Whiteboard에서 선택적으로 연결된 환경을 사용할 수 있는지 여부입니다.

진단 데이터 수준을 구성하려면 관리자 계정으로 Microsoft 365 관리 센터 로그인합니다. 관리 센터 홈페이지에서 모든>설정>조직 설정>표시 화이트보드로 이동합니다.

선택적 연결된 환경의 가용성을 구성하려면 Microsoft 365 앱 관리 센터에서Office 클라우드 정책 서비스를 사용합니다. 관리자 계정으로 로그인하고 사용자 지정>정책 관리로 이동합니다. 구성하려는 정책의 이름은 "Office에서 추가 선택적 연결 환경을 사용하도록 허용"입니다.

organization 대한 진단 데이터 설정

organization 디바이스에서 실행되는 Whiteboard 클라이언트 소프트웨어에 대해 수집되어 Microsoft로 전송되는 진단 데이터 수준을 선택할 수 있습니다. Microsoft 365 관리 센터 설정을 변경하지 않는 한 선택적 진단 데이터가 Microsoft로 전송됩니다. 선택적 진단 데이터를 보내도록 선택하는 경우 필수 진단 데이터도 포함됩니다.

필수 또는 선택 사항 외에도 둘 중 어느 것도 선택하지 않습니다. 이 옵션을 선택하면 사용자의 디바이스에서 실행되는 Whiteboard 클라이언트 소프트웨어에 대한 진단 데이터가 Microsoft로 전송되지 않습니다. 그러나 이 옵션은 Whiteboard를 사용하는 동안 사용자가 발생할 수 있는 문제를 감지, 진단 및 수정하는 Microsoft의 기능을 크게 제한합니다.

사용자가 조직 자격 증명(회사 또는 학교 계정이라고도 함)으로 Whiteboard에 로그인한 경우 디바이스의 진단 데이터 수준을 변경할 수 없습니다. 그러나 개인 outlook.com 전자 메일 주소와 같은 Microsoft 계정으로 Whiteboard에 로그인한 경우 설정>개인 정보 및 보안으로 이동하여 디바이스의 진단 데이터 수준을 변경할 수 있습니다.

organization 대한 선택적 연결된 환경 설정

관리자는 사용자가 Whiteboard에서 선택적으로 연결된 환경을 사용할 수 있도록 할지 여부를 선택할 수 있습니다. 이러한 연결된 환경은 Microsoft 365 관리 센터 설정을 변경하지 않는 한 사용자가 사용할 수 있습니다.

이러한 연결된 환경은 Microsoft와의 organization 상업적 계약에 포함되지 않기 때문에 다릅니다. 선택적 연결 환경은 Microsoft에서 사용자에게 직접 제공되며 온라인 서비스 약관 대신 Microsoft 서비스 계약의 적용 을 받습니다.

사용자가 이러한 선택적 연결된 환경을 사용할 수 있도록 선택하더라도 사용자는 설정>개인 정보 및 보안으로 이동하여 그룹으로 해제할 수 있습니다. 사용자는 개인 outlook.com 전자 메일 주소와 같은 Microsoft 계정으로 로그인하지 않고 조직 자격 증명(회사 또는 학교 계정이라고도 함)으로 Whiteboard에 로그인한 경우에만 이 옵션을 선택할 수 있습니다.

선택적 연결된 환경을 활용하는 기능은 다음과 같습니다.

• 의견 보내기
• Bing 이미지 검색
• 링크 삽입
• 비디오 삽입

Whiteboard에서 수집한 필수 진단 데이터 이벤트

다음은 각 이벤트의 데이터 필드 목록을 포함하여 Whiteboard에서 수집한 필수 진단 데이터 이벤트입니다.

• Intentional.CanvasObject.Ink.DrawFirstStroke

  처음 수집된 잉크는 Microsoft Whiteboard의 보드에 추가됩니다. 이 정보는 보드에 잉크를 추가하는 것과 관련된 오류를 catch하는 데 중요합니다. Microsoft는 Microsoft Whiteboard가 예상대로 실행되고 있는지 보장하기 위해 이 데이터를 사용하여 문제를 진단하고 있습니다.

  • 작업 – 잉크 스트로크 유형
  • 원본 – 잉크 스트로크에 대한 입력 방법

• Intentional.SurfSide.ActivationProtocol.LoadFromUri

  Microsoft Whiteboard가 다른 애플리케이션 또는 프로세스의 호출에 의해 시작될 때마다 수집됩니다. 이 정보는 Whiteboard가 다른 애플리케이션 또는 프로세스에서 제대로 호출될 때 시작되지 않는 경우 catch하는 데 중요합니다. Microsoft는 Microsoft Whiteboard가 예상대로 실행되고 있는지 보장하기 위해 이 데이터를 사용하여 문제를 진단하고 있습니다.

  • ApplicationExecutionState – 활성화 프로토콜이 발생할 때 앱의 실행 상태
  • IsSignedIn – 사용자가 인증 상태
  • 종류 – Whiteboard를 시작하는 애플리케이션 또는 프로세스

• Intentional.Whiteboard.Init.DisplayWhiteboard

  Microsoft Whiteboard가 세션당 클라이언트에 실제로 표시될 때 처음으로 수집됩니다. 이 정보는 시작 문제를 파악하는 데 중요합니다. Microsoft는 Microsoft Whiteboard가 예상대로 실행되고 있는지 보장하기 위해 이 데이터를 사용하여 문제를 진단하고 있습니다.

  • IsPrelaunched – 사전 실행 상태
  • IsProtocolActivation – 애플리케이션 시작 유형

• Intentional.Whiteboard.Init.StartApp

  이전 상태가 종료된 후 Microsoft Whiteboard가 시작될 때마다 크래시 없이 수집됩니다. 이 정보는 충돌 문제를 파악하는 데 중요합니다. Microsoft는 Microsoft Whiteboard가 예상대로 실행되고 있는지 보장하기 위해 이 데이터를 사용하여 문제를 진단하고 있습니다.

  • 첫 번째 시작 – 클라이언트에서 앱이 처음 시작된 경우

• Intentional.Whiteboard.KeyCategory.UseCategory

  Microsoft Whiteboard의 사용자/세션/화이트보드당 기능이 처음으로(그리고 처음으로만) 사용될 때마다 수집됩니다. 이 정보는 키 범주가 사용되는지 확인하는 데 중요합니다. Microsoft는 Microsoft Whiteboard가 예상대로 실행되고 있는지 보장하기 위해 이 데이터를 사용하여 문제를 진단하고 있습니다.

  • CategoryName – 키 범주의 이름

• Intentional.Whiteboard.KeyFeature.UseFeature

  Microsoft Whiteboard의 사용자/세션/화이트보드당 기능이 처음으로(그리고 처음으로만) 사용될 때마다 수집됩니다. 이 정보는 기능이 호출되고 사용되는지 확인하는 데 중요합니다. Microsoft는 Microsoft Whiteboard가 예상대로 실행되고 있는지 보장하기 위해 이 데이터를 사용하여 문제를 진단하고 있습니다.

  • FeatureName – 키 기능의 이름

• Intentional.Whiteboard.SafeBoot.StartApp

  이전 상태가 크래시로 종료된 후 Microsoft Whiteboard가 시작될 때마다 수집됩니다. 이 정보는 충돌 문제를 파악하는 데 중요합니다. Microsoft는 Microsoft Whiteboard가 예상대로 실행되고 있는지 보장하기 위해 이 데이터를 사용하여 문제를 진단하고 있습니다.

  • 첫 번째 시작 – 클라이언트에서 앱이 처음 시작된 경우

• Intentional.Whiteboard.Scrub.LoadSettings

  Microsoft Whiteboard가 시작될 때마다 수집됩니다. 이 정보는 사용자가 구성한 설정과 관련된 오류를 catch하는 데 중요합니다. Microsoft는 Microsoft Whiteboard가 예상대로 실행되고 있는지 보장하기 위해 이 데이터를 사용하여 문제를 진단하고 있습니다.

  • ActivePen – 펜 모드 상태
  • CollectFullTelemetryWithoutSignIn – 로그인을 사용하도록 설정하지 않은 전체 원격 분석 컬렉션
  • DefaultWhiteboardBackgroundColor – 기본 보드 배경색
  • DefaultWhiteboardBackgroundPattern – 기본 보드 배경 패턴
  • FlightStatus – 플라이트 상태
  • InkToShape – 잉크-셰이프 사용
  • InkToTable – 잉크에서 테이블로 사용 설정
  • SignInEnabled – 사용자 로그인 사용
  • SharingWithoutSignInEnabled – 공유 보드 사용
  • ToolbarLocation – 화면의 기본 도구 모음 위치
  • TeamSettingsSource – Teams 설정 사용

참고 항목

Microsoft Whiteboard 도움말